Referat for: Kolding Provstiudvalg PU møde 16. juni 2015. Kl. 14.00 Mødested: Provstihuset Mødepunkt 1 Ansøgning om 5% midler ialt kr. 236.850,75. Sag: Ansøgning 5% midler til præstebolig, scene i kirken samt IT udstyr i kirken. (1729) - Tyrstrup Ansøgning om 5% midler ialt kr. 236.850,75. kr. 71.845,- til færdiggørelse af præstegårdens forsikringsskade i kælder kr. 49.405,75 til udbedring af fejl/mangler ved præstegårdssyn kr. 9.500,- til sceneudbygning i kirken kr. 106.100,- til storskærm, styringsrouter og computer i kirken 2 Rådgiveraftaler Renovering Vamdrup Kirke Sag: Udvendig renovering af kirken (1574) - Vamdrup Ansøgning om midler til færdiggørlse af kælder i præstebolig imødekommes med 5% midler indtil kr. 71.845,-. Midler til udbedring af fejl/mangler i præstebolig imødekommes med 5% midler indtil kr. 49.405,75. Ansøgning om midler til sceneudbygning samt ansøgning om midler til storskærm m.m. er ikke imødekommet. Rådgivningsaftalerne rettes til. Rådgiveraftaler Renovering Vamdrup Kirke 3 Samlede udgifter vedr. udvendig renovering Vamdrup Kirke Sag: Udvendig renovering af kirken (1574) - Vamdrup Ansøgning om stiftlån kr. 4.000.000,- afdrages over 5 år sendes til Haderslev Stift. Samlede udgifter vedr. udvendig renovering Vamdrup Kirke 4 Konfirmandstue - beskrivelse af bygningens tilstand Sag: Konfirmandstue (1721) - Sønder Stenderup Orientering om bygningen. Konfirmandstue - beskrivelse af bygningens tilstand 5 Ansøgning om midler til udførelse af renovering af kirketårn - skønnet kr. 1.105.000,-. Sag: Hejls kirketårn - renovering (1739) - Ansøgningen medtages i budget 2016. Referat,16-06-2015 Side: 1
Hejls Ansøgning om midler til udførelse af renovering af kirketårn - skønnet kr. 1.105.000,-. 6 Syn 2015 Islandsvej 14 - præstebolig Sag: Syn Islandsvej 14 - præstebolig (1508) - Simon Peters Syn 2015 Islandsvej 14 - præstebolig 7 Synsprotokol 2015 Sag: Skt. Nicolai kirke (1725) - Sankt Nicolai Synsprotokol 2015 8 Provstesynsrapport maj 2015 Sag: Synsrapport (1097) - Vester Nebel Provstesynsrapport maj 2015 9 Provstesyn 2015 Sag: Provstesyn 2015 (1723) - Bramdrup Provstesyn 2015 10 Provstesyn kirke og præstegård 2015 Sag: Provstesyn 2015 (1735) - Skanderup Provstesyn kirke og præstegård 2015 11 Forpagtningskontrakt Sag: Forpagtningskontrakt (1722) - Vamdrup Forpagtningskontrakt underskrevet og returneret. Forpagtningskontrakt 12 Forpagtningskontrakt Forpagtningskontrakt underskrevet og returneret. Referat,16-06-2015 Side: 2
Sag: Forpagtningskontrakt forlænget til 31.12.2015 (1724) - Eltang Forpagtningskontrakt 13 Forpagtningskontrakt 01.09.15-31.08.20 til godkendelse Sag: Forpagtningskontrakt (1738) - Seest Forpagtningskontrakt underskrevet og returneret. Forpagtningskontrakt 01.09.15-31.08.20 til godkendelse 14 Kirkegårdsvedtægt for Stepping og Frørup kirkegårde Sag: Kirkegårdsvedtægt for Stepping og Frørup kirkegårde (1737) - Stepping Kirkegårdvedtægter godkendt. Kirkegårdsvedtægt for Stepping og Frørup kirkegårde 15 Ansøgning om tilladelse til at opkræve kommunal betaling af ren- og vedl. af gravsteder Sag: Kolding Kirkegårde - Ansøgning om tilladelse til at opkræve kommunal betaling (1727) Der anmodes om yderligere oplysninger. Ansøgning om tilladelse til at opkræve kommunal betaling af ren- og vedl. af gravsteder 16 Minikonferencer Projekt mere kirke for pengene Sag: Minikonferencer Projekt mere kirke for pengene (1733) Orientering om beslutningen meddeles til Landsforeningen af menighedsråd. Minikonferencer Projekt mere kirke for pengene 17 Provstihuset - tegninger og økonomisk overslag Sag: Provstihuset (1607) Budgetteres i 2016. Provstihuset - tegninger og økonomisk overslag Referat,16-06-2015 Side: 3
18 PUK foreløbig budget 2016 - med tilrettelser Sag: PUK budget (1397) PUK foreløbig budget 2016 - med tilrettelser Foreløbig budget 2016 godkendt. Identifikationsstempel: Kolding Provstiudvalg, CVR-nr. 21176907, Budget 2016, Bidrag budget afleveret d. 10-06-2015 10:31. 19 Formandsmøde 26.05.2015 - referat - indhold færdiggøres Referat fra formandsmøde udsendes. 20 Budgetsamråd 27.08.2015 Budgetsamråd afholdes i Brændkjær kirkens Sidehus. 21 Stiftsmøde invitation til 04.09.2015 Sag: Stiftsmøder (1740) EBO, KB, JAF og GWP tilmeldes. Stiftsmøde invitation til 04.09.2015 22 ebesøg 31.10.2015 Bramdrup, Hjarup og Sct. Nicolai besøges lørdag den 31.10.2015 Referat,16-06-2015 Side: 4
Orientering 23 Arkitekt og MR tilretter pkt. 3 og 4 vedr. Fladskærme Skt. Nicolai Kolding Sag: Fladskærme og kameraer - Sankt Nicolai kirke (1472) - Sankt Nicolai Arkitekt og MR tilretter pkt. 3 og 4 vedr. Fladskærme Skt. Nicolai Kolding 24 Rapport på murværk på Jordrup kirke Sag: Murværk på Jordrup kirke (1731) - Jordrup Rapport på murværk på Jordrup kirke 25 Aflevering af budgetbidrag 2016 - omstændig procedure Sag: Aflevering af budgetbidrag 2016. (1734) Aflevering af budgetbidrag 2016 - omstændig procedure 26 Stiftsrådsmøde 27.05.2015 Sag: Stiftsrådsmøde - referater (1172) Stiftsrådsmøde 27.05.2015 27 Informationsfolder fra Forsikringsenheden Sag: Forsikringsenheden (1736) Informationsfolder fra Forsikringsenheden 28 Evt. 29 Referat godkendes og underskrives Referat godkendt og underskrevet. Referat,16-06-2015 Side: 5