Referat for: Favrskov Provstiudvalg PU møde 6. september Kl Mødested: Provstikontoret, Kirkevej 11

Transkript

1 Referat for: Favrskov Provstiudvalg PU møde 6. september Kl Mødested: Provstikontoret, Kirkevej 11 Mødepunkt 1 Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt 2 Tilføjelser til dagsorden 3 Provstiet rundt Provsten orienterer. 4 Nyt fra personalekonsulenten Aflyst p.g.a. afbud fra Pernille 5 Nyt fra stiftsrådet Aflyst p.g.a. afbud fra Boye 6 Hans Grøn er fratrådt som provstiets bygningssagkyndige pr. 15/ Sag: Provstiets byggesagkyndige (1468) Der skal findes en ny arkitekt som bygningssagkyndig Provsten kommer med en indstilling til næste møde. Hans Grøn er fratrådt som provstiets bygningssagkyndige pr. 15/ Status 5% midler Sag: Reservemidler (1440). Opgørelse, 5% pulje status pr Gennemgang af kvartalsrapporter. 2. kvt Lone og Hanne gennemgår dem inden mødet og kommer med en status. Referat, Side: 1

2 9 2. kvartalsrapport 2013 PUK Sag: PUK 2013 (1357) Godkendt 2. kvartalsrapport 2013 PUK 10 Godkendelse af endelig budget PUK 2014 Sag: PUK 2014 (1436) Godkendt. Færdiggøres efter budgetsamråd Endelig budget Budgetgodkendelse for 2014 Sag: Budget 2014 (1275) Gennemgået og godkendt Landskirkeskat og udligningstilskud 2014 Udskrivningsgrundlag for den kirkelige ligning 12 Ombygning kirkevej 5 til udtalelse hos PU Sag: Ombygning af kirkevej 5 (sognegård) (1343) - Hadsten Sogn Fremsendes til Stiftsøvrigheden med anbefaling. Projekt skal sendes ad tjenstlig vej Arkitekt havde sendt projektet direkte til Stiftøvrighedens godkendelse. Stiftsøvrigheden anmoder om provstiets udtalelse. 13 MR anmoder om udbetaling af 2. rate arkitekthonorar Sag: Ombygning af kirkevej 5 (sognegård) (1343) - Hadsten Sogn Der er bevilget kr moms. Vi har allerede betalt , og nu så kr inkl. moms, i alt p.t. kr Bevillingen bør forhøjes af PU. Beløbet er udbetalt, idet PU har været inde over sagen. anmodning om udbetaling af 2. rate arkitekthonorar kr Referat, Side: 2

3 14 Fremsender nyt tilbud og ny ansøgning om yderligere 5% midler Sag: Anlægsbevilling omlægning af trappe (1185) - Nørre Galten Sogn Godkendt og PU bevilger kr ,04 Fremsender nyt tilbud og ny ansøgning om yderligere 5% midler MR ansøger om yderligere kr ,04 fra 5%. Har nu indhentet 2 andre tilbud og ønsker at benytte billigste fra Holkjærgård til kr ,50. Det første tilbud de sendte var på kr , Anmodning om refusion af løn til kirkesanger Sag: Hammel Neurocenter (1486) - Lading Sogn Godkendt. PU bevilger kr ,00. Anmodning om refusion af løn til kirkesanger Ansøgningen udgør, frem til 1 august 2013, 52 uger a 3 timer= 156 timer x 180,00 kr. = kr ,00 16 Projekt fra arkitekt til godkendelse Sag: Støj fra Laurbjerg kirkes klokke (1466) - Laurbjerg Sogn Fremsendes til Stiftsøvrighedens godkendelse. Projekt fra arkitekt til godkendelse 17 Synsudskrift Vissing kirke Sag: Vissing 2013 (1475) - Vissing Sogn Synsudskrift Vissing kirke Synsrapport Foldby kirke Sag: syn 2013 (1497) - Foldby Sogn Foldby kirke - synsrapport Referat, Side: 3

4 19 Synsudskrift for kirke og kirkegårde Sag: Syn 2013 (1496) - Sporup Sogn Synsudskrift for kirke og kirkegårde Synsudskrift Søby kirke Sag: Søby 2013 (1476) - Søby Sogn Synsudskrift Søby kirke Synsrapport Vejerslev kirke Sag: Syn 2013 (1503) - Vejerslev Sogn Synsrapport Vejerslev kirke 22 Synsrapport Thorsø kirke Sag: Syn 2013 (1494) - Thorsø Sogn Synsrapport Thorsø kirke 23 Synsudskrift Laurbjerg præstegård Sag: Udflytningssyn - Laurbjerg Præstegård (1487) - Laurbjerg Sogn Synsudskrift 24 syn Hammel Sag: syn 2013 (1509) - Hammel Sogn syn Hammel kirke syn tinghuset Referat, Side: 4

5 25 Handlingsplan Rud kirkegård Sag: Screening Rud kirkegård (1411) - Rud Sogn Godkendt. Handlingsplan Rud kirkegård 26 Handlingsplan for Haurum kirkegård Sag: Screening (1412) - Haurum Sogn Under forudsætning af at graveren ikke kan udføre arbejdet indenfor normeringen, støttes det med kr Handlingsplan for Haurum kirkegård Stendige Ansøgning om midler til synsudsat arbejde MR søger om reservemidler eller screeningspulje kr til stensætning omkring fredet gravsted, som har forskubbet sig yderligere. Ansøgning screeningspuljen ekstra timer graver MR ansøger om ekstra timer til graver i forbindelse med screeningen, ca 40 timer, kr materialer kr Vi har ikke modtaget handlingsplan 27 Anvendelse af anlægsmidler Sag: renovering ved præsteskifte (1508) - Ødum Sogn Godkendt. Anvendelse af anlægsmidler 28 rev.protokollat PUK 2012 Sag: PUK 2012 (1269) Til godkendelse Godkendt og underskrevet rev.protokollat PUK Eventuelt Provstiudvalgsmedlemmernes informationsroller overfor menighedsrådene blev drøftet. Referat, Side: 5

6 Orientering 30 Anmodning om lån til dækning af likviditet Sag: likviditetsbehov (1459) - Grundfør Sogn Stift har bevilget kortsigtet likv.lån, som skal tilbagebetales inden udgangen af Anmodning om lån til dækning af likviditet Anmoder om lån på Godkendelse fra stift Sag: Nyt tag kapelbygningen ved Houlbjeg kirke (1415) - Houlbjerg Sogn Godkendelse fra stift Ansøgning m nyt tag kapelbygning 32 Årsmøde provstisekretær Hanne er tilmeldt årsmødet for provstisekretærer oktober Denne gang i Billund. Pris 4850,00 + transport 33 Ansøgning om Oprettelse af storpastorat Hammel området Sag: Præsteansættelse og storpastorat Hammel, Lading, Voldby (1500) - Hammel Sogn Ansøgning om Oprettelse af storpastorat Hammel området Sendt med anbefaling til biskoppen Referat, Side: 6