GUIDE Forventningsafstemning mellem en kommune og en frivillige forening Udskrevet: 2016
Indhold Forventningsafstemning mellem en kommune og en frivillige forening.................... 3 2 Guide
Forventningsafstemning mellem en kommune og en frivillige forening Dette er en guide med gode råd til dig, der skal være med til at drive og udvikle kommunens samarbejdsprojekter med frivillige og foreninger. Guiden beskriver det vigtige arbejde med at indgå en forventningsafstemning mellem kommunen og samarbejdspartneren - en forening eller en frivillig organisation. På CFSA er det vores erfaring, at en grundig forventningsafstemning, hvor alle parter er afklaret om, hvad de går ind til, er et godt grundlag for udviklingen af jeres samarbejde. I guiden kan du blandt andet læse, hvilke trin vi anbefaler, at I gennemgår i en forventningsafstemning mellem jer som kommune og foreningen. 1. Afklar formålet med samarbejdet Definer det konkrete initiativ kommunen og foreningen gerne vil samarbejde om og bliv enige om, hvorfor det er vigtigt for jer at samarbejde. Diskuter herefter, hvad der er målet for jeres samarbejde og, hvordan I hver især kan bidrage til at nå det mål. 2. Afklar målgruppen for samarbejdet Afklar, hvem der er målgruppen for kommunens og foreningens samarbejde altså definer, hvilke borgere der får gavn af jeres samarbejde. Tal også om, hvilken kontakt I som partnere har til målgruppen, og hvordan I vil informere målgruppen om jeres nye samarbejde. 3. Afklar roller og opgavefordeling Det er afgørende for jeres samarbejdes succes, at kommune og forening får talt grundigt om opgavefordelingen mellem jer som partnere. Tal om rollefordeling på flere planer både i forhold til organisering og helt konkret, hvordan opgaver er fordelt eksempelvis mellem frivillige og offentlige ansatte Tal om hvordan frivillige og offentlige ansattes opgaver adskiller sig overfor målgruppen og beskriv, hvordan frivillige introduceres til eventuelle nye opgaver Tænk også over, hvordan I vil sikre en god kommunikation i jeres samarbejde både mellem frivillige og ansatte og på et organisatorisk plan. Forventningsafstemning mellem en kommune og en frivillige forening 3
4. Diskuter behovet for kompetenceudvikling Diskuter behovet for kompetenceudvikling og drøft hvordan frivillige og kommunens medarbejdere bliver rustet til bedst muligt til samarbejdet. Tal blandt andet om: Hvordan frivillige skal introduceres til de nye opgaver Om der er brug for, at frivillige får uddannelse og viden Hvordan medarbejdere skal introduceres til samarbejdet med de frivillige Om der er brug for at medarbejderne får uddannelse og viden for at kunne indgå i samarbejdet med de frivillige. 5. Afklar samarbejdet i hverdagen Vi anbefaler, at I diskuterer, hvordan samarbejdet mellemkommune og forening skal foregå i praksis i hverdagen. Drøft blandt andet: Hvordan kommunikationen mellem frivillig/forening og medarbejder/institution skal være Hvem der er kontaktpersoner for samarbejdet i henholdsvis foreningen og institutionen Hvilken mødestruktur, kontakt og løbende opfølgning, der skal være i samarbejdet og hvem, der deltager Hvordan I, i hverdagen kan anerkende og motivere medarbejdere til at deltage i samarbejdet Hvordan I løser uenigheder mellem frivillige og medarbejdere Hvornår og hvordan samarbejdet kan eller skal afsluttes 6. Skal forventningsafstemningen være skriftlig? Tal om, hvordan I kommer videre, når I har indgået en forventningsafstemning. Skal I lave en skriftlig aftale? Giver det mening, eller har I nok i en forventningsafstemning? Hvis det giver mening at lave en skriftlig aftale så drøft, hvordan I skal udforme den, og hvem der skal deltage i processen. Læs mere i CFSA s guide om samarbejdsaftaler mellem foreninger og kommuner. Senest revideret: Søndag, 11. september 2016 4 Guide
Forventningsafstemning mellem en kommune og en frivillige forening 5
Vil du vide mere? Denne guide er udarbejdet af Center for Frivilligt Socialt Arbejde (CFSA). Har du spørgsmål vedr. guidens emne eller brug for yderligere vejledning, er du velkommen til at kontakte os på telefon: 66 14 60 61 eller mail: info@frivillighed.dk. Du kan finde andre gode råd om frivilligheden og foreningsliv i vores onlineguider på www.frivillighed.dk her kan du også melde dig til vores faglige nyhedsbrev det er gratis og udkommer en gang om måneden. Center for Frivilligt Socialt Arbejde Center for Frivilligt Socialt Arbejde (CFSA) er det nationale videns, kompetence- og udviklingscenter om den sociale frivillighed i Danmark. CFSA opbygger og formidler viden, der styrker frivilligheden og civilsamfundet i Danmark. Centret tilbyder rådgivning, kompetenceudvikling, analyser og konsulentbistand baseret på praktisk og analytisk viden. CFSA løser opgaver for blandt andre foreninger, landsorganisationer, kommuner, ministerier og virksomheder, hovedsageligt på social- og sundhedsområdet. Centret er en selvejende institution under Social- og Indenrigsministeriet og har sin egen bestyrelse. Centret er etableret i januar 1995 og har godt 20 ansatte. Læs mere om CFSA på www.frivillighed.dk Center for Frivilligt Socialt Arbejde Albanigade 54 1. sal 5000 Odense C + 45 66 14 60 61 info@frivillighed.dk www.frivillighed.dk