HESTHOLM ORIENTERING Juli 2012 Nr. 3
2
Referat af ekstraordinærgeneralforsamling afholdt 27.6.2012 med følgende dagsorden: Valg af dirigent Kloakering: Bestyrelsen forslår at generalforsamlingen vælger Balslev Rådgivende Ingeniører A/S, til projektering og tilsyn i forbindelse med kloakering af Hestholm. Finansiering: Bestyrelsen forslår generalforsamlingen, at der op optages individuelle lån til finansiering af egen andel. Lillelund: Bestyrelsen foreslår at Lillelunds gæld bliver taget med ind i finansieringen. Eventuelt Bestyrelsen foreslog Kirsten Holm fra Ballerup kredsen som dirigent, ingen andre forslag, så dette blev vedtaget. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovlig indkaldt og fortalte om proceduren ved stemmeafgivelse. Der var fremmødt 198 haver, hvilket betød, at generalforsamlingen var beslutningsdygtig. Herefter valg af stemmetællere, Søren Krohn (revisor) og Marianne Krohn, Gert Wrisberg og Johnna Brandal (revisor). Kloakering. Steen Falk fra Firmaet Balslev fortalte om projektet og kunne fortælle at firmaet havde været ude hos flere entreprenører for at få tilbud, så prisen kunne blive så korrekt som muligt. Han fortalte ligeledes, at de forventede arbejdet ville tage 7-8 måneder, med opstart marts 2013. Efter fremlæggelse af projektet var der mange spørgsmål: Følgende haver havde spørgsmål.: Have 255, 39, 140, 79, 144, 287, 265, 227, 194, 172, 47, 196, 72, 91, 278, 63, 285 og 199. Hvad sker der hvis vi ikke stemmer ja? Kloakeringen er jo vedtaget, så det skal jo gøres. 3
Hvad koster det at få vandet ind til huset? En skønnet pris fra Balslev ca. 7.500 kr. Skal alle vandledninger skiftes? Udskiftning er med i tilbuddet, men måske er det ikke nødvendigt. Skulle projektet ikke have været udbudt i licitation? Projektet er i ikke udbudt i licitation, men Balslev har indhentet tilbud på at få arbejdet gjort. Hvad gør man, hvis man er ved at sælge sit hus? Selv om man vil sælge, skal der kloakeres alligevel, men beløbet for kloakering kan så tillægges en evt. salgspris. Helårsvand? Vandmålere? Dette er ikke drøftet, men prisen til vandmålere er med i tilbudsprisen. Hvor skal der graves? Det satses på primært at grave i de grønne arealer. Hvorfor skal vandledninger renoveres? En vandledning kan ikke renoveres, men hvis de er gamle og utætte skal de udskiftes. I den gamle afdeling er de ikke nede i frostfrit. Hvorfor er prisen opgivet som et overslag og ikke en fast pris? Tilbuddet fra Balslev er givet efter gennemgang af de tegninger og planer som Cowi har lavet, derefter har de selv lavet nogle udregninger, Balslev mente dog at prisen var så tæt på som det var muligt. Hvorfor er der ikke kommet noget materiale ud før til medlemmerne? Bestyrelsen har først haft det for 14 dage siden og har ikke kunne sende noget ud før, da der ikke har været noget endeligt. Hvorfor er det så først kommet 1 uge før generalforsamlingen da det skal komme 14 dage før? Til en ekstraordinær generalforsamling behøver indkaldelse kun være med 1 uges varsel Hvem er ansvarlig, hvis prisen ikke holder? Balslev er som andre rådgivende Ingeniører m.m. underlagt lovgivningen, og garantier og forsikringer ifølge AB72. Balslev vil så få lavet tilbuddet om. Har bestyrelsen fået en uvildig til at se på materialet? Bestyrelsen har fået en advokat, med speciale i sådanne sager, til at gennemgå/læse tilbuddet. Kan man forsikre sig, hvis noget går galt? Det spørgsmål er der ingen svar på. 4
Referencer på Balslev og hvad hvis de går konkurs? Hvis man vil vide mere om Balslev, kan man finde dem i Erhvervs- og selskabsstyrelsen, ligesom det kan oplyses at Balslev hører under de 10 største Ingeniørfirmaer, med en meget stor egenkapital. Hvorfor ligger der ikke tegninger m.m. klar? Der ligger ingen tegninger klar endnu, vi har til gengæld heller ikke betalt Balslev noget endnu, men straks efter underskrivelse af kontrakten går firmaet i gang, og det lover at der bliver holdt møde med kloakudvalget ca. 1 gang om måneden og der vil blive ophængt tegninger, planer m.m. ved kontoret, så vi kan følge med i arbejdet. Efter alle disse spørgsmål og svar, kunne vi gå til afstemning om projektet. Forslaget om at Balslev forestår vores kloakering som rådgivende ingeniører blev vedtaget med stort flertal, 386 stemmer for og 10 stemmer imod, der var ingen der undlod at stemme. Forslaget vedtaget. Balslev oplyste, at arbejdet nu vil blive udbudt i licitation, og de vil udarbejde detaljerede projektplaner. Finansiering. Thomas Larsen fra Arbejdernes Landsbank orienterede om lånemuligheder og lånets løbetid. Da der kun var forespurgt på individuelle lån, var det denne beregning der var medtaget. Igen var der rigtig mange spørgsmål, men det blev konstateret at 5 haver havde forladt generalforsamlingen, hvorfor vi ikke kunne vedtage noget. Stor uro og frustration, men der blev stillet mange spørgsmål: Hvorfor skal vi betale allerede 1. november? Hvad sker der hvis banken går konkurs? Hvorfor er der ikke indhentet flere tilbud på lån? Hvorfor ikke kollektivt lån? Hvorfor har bestyrelsen ikke undersøgt prisen på et kollektivt lån? Hvad sker der hvis vi ikke betaler? Spørgsmål fra følgende haver: 144, 242, 140, 172, 108, 287, 86 og have 31. Flere af disse bad om ordet flere gange. Flere af disse spørgsmål blev forespurgt og forklaret flere gange og vi måtte konstatere at flere af de fremmødte på generalforsamlingen var utilfredse med bestyrelsens håndtering af indhentning af lånetilbud og da forsamlingen ikke var beslutningsdygtig, blev generalforsamlingen stoppet kl. 21.40 og bestyrelsen må arbejde videre på at få nye lånetilbud ind også tilbud om kollektivt lån. Have 242 ville komme med et tilbud om lån, som hun har forespurgt om i Sydbank.. 5
Indkaldelse til ny ekstraordinær generalforsamling skal ske hurtigst muligt, og det blev foreslået fra en haveejer at vi skulle prøve om vi kunne afholde det i Lillelund. (have 108) Marionn Synne Greve (formand) Kirsten Holm (dirigent) Ekstraordinær generalforsamling Torsdag den 6. september 2012 Kl. 18.30 På Tapeten store sal. Vedrørende finansiering af kloakering samt spørgsmålet om betaling af gælden på Lillelund. Dagsorden med forslag, vil blive udsendt senest 1 uge før. Såfremt der er nogen der har nogle forslag til finansiering af kloakering, bedes det sendt til bestyrelsen senest den 6. august 2012. For at der kan vedtages noget SKAL der være 2/3 af alle haver tilstede (196 haver). Hver have har 2 stemmer (altså 392 stemmer). Ud af de 392 stemmer SKAL 2/3 stemme for (262 stemmer). Så det er meget vigtigt at møde op til denne generalforsamling, samt at alle bliver der, til den er slut. Hvis der ikke skulle være haver nok til stede (196), så skal 2/3 af de fremmødte stemme for, men så skal vi igen ud i en ekstraordinær generalforsamling for at kunne vedtage noget. På denne 3. ekstraordinære generalforsamling, er forsamlingen beslutningsdygtige ved simpelt flertal, uanset hvor mange der møder op. Bestyrelsen 6
7
8
Kørsel og parkering. Bestyrelsen får flere og flere henvendelser om, at der desværre køres mere og mere på stierne. Som tidligere skrevet, så ødelægger det stierne samt det også kan gå ud over vores ledninger og dræn, som ikke er gravet ret dybt. Så kør kun på stierne, hvis det er tvingende nødvendigt. Brug trillebøren i stedet, til at få varerne ind. Det er os alle der skal betale, hvis der sker en skade. Parkering på stierne er en overtrædelse af Hestholms ordensregler og kan derfor i sidste ende, ende med ophævelse af lejemålet. Bestyrelsen har ikke lyst til at skulle tage denne bestemmelse i brug og håber heller ikke det skulle blive nødvendigt. Ligeledes bliver der klaget over, at der bliver kørt for stærkt på vejene samt den forkerte vej rundt i rundkørslen. Den højeste hastighed på vejene er 30 km i timen og på stierne max. 5 km i timen. Pas på med, ikke at parkere og spærrer for indkørsel til stierne. De er jo også brandveje. Til jer der skulle have glemt eller ikke læst 3 i ordensbestemmelserne om kørsel og parkering: Ordensbestemmelser. 3 3.3 Ingen transportmidler må henstå parkerede på veje og stier. 3.4 Biler og motorcykler skal ubetinget henvises til de af foreningen anlagte parkeringspladser, og parkeres med front mod hæk. Denne bestemmelse gælder overalt på foreningens område. Trailere skal parkeres på det markerede område på plads 6. 3.5 Motorkørsel på stierne må kun finde sted ved til og frakørsel af materialer og tungere bagage. Fra 1. november til 1. april er al bilkørsel på stierne FORBUDT. 3.6 Campingvogne må ikke henstilles i mere end 24 timer overalt på foreningens område uden bestyrelsens godkendelse. 3.7 Knallertkørsel på stierne er forbudt. 3.8 Al motorstøj såvel som unødig kørsel på stierne er forbudt. 3.9 Undgå unødig kørsel med tungere vogne i tøbrudsperiode. 3.10 De kørende skal udvise største agtpågivenhed, og hastigheden må ikke overstige 30 km i timen, på stierne max. 5 km i timen. Bestyrelsen 9
Bestyrelsen, H/F Hestholm, 20. juni 2012 Beboerne med udgang til plads 6 samt på Alle en protesterer hermed mod udvidelsen af trailer parkeringspladsen! Pa en generalforsamling blev det foreslået, at der blev etableret en ny trailer plads på græsområdet ved Tværstien. Dette forslag blev nedstemt med den begrundelse, at det ville blive for dyrt, da underlaget skulle være noget andet end græs! Med den nye udvidelse af trailerpladsen, har man ikke gjort sig disse overvejelser, idet de nye trailere skal placeres på græs, tæt ved beboelse! Da pladsen bliver udvidet, medfører det en større trafik på Alleen mod plads 6 end tidligere. I forvejen er der rigeligt med støj og forurening på Alle en. Der køres ofte meget stærkt og ikke altid hensynsfuldt. Af hensyn til ejerne i den anden ende af haveforeningen, ville det være betydeligt bedre at have pladsen tættere på. De er nemlig nødt til at køre her igennem 4 gange, hver gang de skal bruge deres trailer. Hvorfor er det os ved plads 6 der skal have ALLE trailere parkeret her? Hilsen Beboere v/ plads 6 og Alle en. Dette brev er afleveret til Bestyrelsen og redaktøren. Der fulgte underskrift med fra 19 beboere i Hestholm På grund af deadlinen på bladet, så er bestyrelsens svar ikke med i dette nummer. Redaktøren 10
Trailer til udlejning Det er muligt at leje en lille trailer, 100 x 150 cm. Prisen er kr. 50,- pr. dag mellem kl. 10-18. Traileren kan lejes hos: Arnt tlf.: 2292 9073 Karen tlf.: 4228 6045 Bestyrelsen Skraldemandsnyt. Den nye ordning med indsamling af aluminiumsdåser er blevet en stor succes. Der afleveres mange dåser ved den pose, der er placeret ved grøntcontaineren. Vi vil gøre vores bedste for at skifte poser så der altid er plads til flere. Der er også mange der stiller en pose med dåser ved køkkenaffaldssækken og den tager vi selvfølgelig med mandag morgen. Men: Der er desværre nogen der ikke rigtigt har forstået det, for der bliver afleveret poser med blandet affald bl.a gamle klude, papir, plastikflasker m.m. og kun nogle få aludåser. Det ser vi helst ikke gentager sig. Det er ikke meningen, at vi skal sortere det affald der afleveres! Jeg håber derfor, at det kun er denne ene gang, at sådan en pose er blevet afleveret. Jørn Schou Formand for skraldemændene 11
Nye medlemmer i H/F Hestholm: 209 Lisbeth og Allan Wulff Æblestien 1 42 Xianli Zhu og Hongxiao Jin Saturnstien 6 81 Ulla Betting Egernstien 8 68 Lene Kristensen Harestien 3 249 Birgit Svensson og Preben B Petersen Rævestien 2 278 Majbritt Præstegaard Solsortestien 10 38 Gitte Nielsen Saturnstien 3 121 Trine Hamann Løschenkohl Hermesstien 5 289 Trine Nygaard Elleby Spurvestien 5 169 Inge-Lise Reinholdt Hansen og Bent O Hansen Tværstien 11 Ballerup Bladet Den lokale avis for Ballerup og omegn, den kan afhentes i den gamle telefonboks ved plads 4 hver tirsdag. Redaktøren 12
Tur for skraldemænd til Vestforbrændingen Den 8. maj var der arrangeret tur til Vestforbrændingen i Glostrup. Vestforbrændingen arrangerer jævnligt informationsdage, som alle kan tilmelde sig til. Vi mødte sidst på eftermiddagen og fik en orientering om deres arbejde. Der er ansat 300 personer i Vestforbrændingen, som ejes af 19 kommuner i Hovedstadsområdet. Vi kender alle den høje skorsten, som er 150 meter høj. Den høje skorsten var en nødvendighed, da røgen ikke blev renset fra begyndelsen. I dag bliver røgen renset flere gange og en skorsten i dag vil være meget mindre. Hovedopgaven for Vestforbrændingen er afbrænding af køkkenaffald og det giver mulighed for produktion af el og varme til beboere i området. Det er firmaer, boligselskaber og parcelhuse. Herlev Hospital er også tilsluttet Vestforbrændingen. Efter orienteringen i et auditorie, så blev vi delt i 2 hold på 30 personer. Udstyret med sikkerhedshjelm og headset, blev vi vist rundt i lokaliteterne. Først så vi en model af et minivarmesystem. Det varme vand, som produceres, det kommer ikke helt ud i radiatorerne, men sendes til en varmeveksler, hvor det varmer andet vand op, som så sendes ud i varmeledningerne. Alle skraldebiler, som kommer, de bliver vejet og derefter kan de læsse af i en stor siloer. Køkkenaffaldet bliver læsset af i et par dybe grave. Affaldet bliver flyttet rundt i siloen af hensyn til at der kan ske selvantændelse. Alt arbejdet på forbrændingen er overvåget af en døgnbemandet central. Et stort problem er aluminiumsdåser, som stopper ristene i brændovnene. På baggrund af denne oplysning, så har skraldemændene iværksat indsamling af aluminiumsdåser, så de ikke blandes sammen med køkkenaffaldet. Vi blev også orienteret om, at flere kommuner indfører ordninger, hvor affaldet skal sorteres bedre. Et problem er plastaffald. Der er flere typer plast, som kan genanvendes. Redaktøren 13
Kalenderen 2012 14. juli: Loppemarked 9. august: Præmiehavevandring kl. 18.00 03.september: Sidste dag for afhentning af køkken affald 28. oktober: Sidste åbningsdag for containerne 28. oktober: Lukning for vand Pligtarbejde/fællesarbejde: 2: 05.08. 19.08. - opsamling 02.09. Pligtarbejde/fællesarbejde Der sker ofte, at enkelte der er mødt på pligtarbejde, meddeler, at de er nødt til at gå lidt før kl. 12. Ellers kan de ikke nå at aflevere grønt affald og køkken affald. Jeg skal gøre opmærksom på, at der møder skraldemænd op på plads 4 kl. 09.00, netop af hensyn til dem der skal på pligtarbejde. Arnt Winther Områdemand 14
SLAGTER KIIRDAL Hedegårdens Butikscenter Hedeparken 9 2750 Ballerup VI HAR ALT TIL GRILLEN Mad ud af huset: Kantinelevering Festbuffet Gallabuffet Ostebord Frokostanretning Leveres lige til døren! Åbningstider: Mandag Lukket Tirsdag - Fredag 8.00 17.00 Lørdag 8.00 13.00 Tlf. og Fax: 44 25 30 50 15
16
17
Vurderinger af haver Vurdering af haver bestilles ved henvendelse hos Darryn Brian Dobbs. Vurdering koster 1000 kr. Havesalg Ved salg af have skal der aftales tid med næstformand Michael Olsen. Sælger skal indbetale 1000 kr. Salget foregår på kontoret. Indmeldelsesgebyret for nye medlemmer på 1000 kr. skal også være indbetalt inden salget. Tinglysning Tinglysningsattest skal fremvises ved værdiansættelsen af hus og have. Rottesikring Alle bygninger på grunden skal være rottesikrede. Stophaner Skal kontrolleres jævnligt. Hvis I er væk i længere tid, er det en god ide at lukke jordhanen, så I ikke kommer hjem til vandskader eller andre kedelige overraskelser. Undgå vandspild Det koster et gebyr på 1½ måneds haveleje. Kalmarhegn Kalmarhegnet ud mod stien skal være malet med sort træbeskyttelse på alle sider, og skal være i god stand. Nye kalmarbrædder sælges i kontortiden den 1. og 3. søndag fra kl. 10.00 12.00 i perioden 1. april til 30. september. Stier og rotunder Stier og rotunder skal være renset for ukrudt. 1½ meter bag hækken skal græsset være slået, og ukrudt i hækken skal fjernes. Tilbygning Ved alle forandringer og tilbygninger af hus, udhus, terrasser og legehuse, skal der leveres en tegning af det planlagte og eksisterende byggeri, indtegnet på grundplanen for haven, med angivelse af alle mål, også på det eksisterende byggeri. Denne tegning skal godkendes af bestyrelsen. Det er ulovligt, hvis der ikke er en godkendt samt hvis byggereglementets bestemmelser for kolonihaver ikke overholdes. Bestyrelsen kan kræve de forandringer der er lavet, nedrevet. Batterier Brugte batterier kan afleveres ved containeren, søndag mellem 10.00 12.00. 18
Foreninger i Hestholm Ædedolkene Kontaktperson: John Otto Jensen (Lokestien 27) 4011 1150 Den aktive Seniorklub Kontaktperson: Gert Wrisberg (Grævlingestien 4) 5134 4522 Harmonikavennerne Kontaktperson: Vivi Neander (Jordbærstien 2) 2836 3650 Bowling Kontaktperson: Gert Wrisberg (Grævlingestien 4) 5134 4522 Andre vigtige kontakter Festudvalget Kontaktperson: Ingelise Buczio (Rosenstien 1) 6185 9597 Vurderingsudvalg Darryn Brian Dobbs Bjarne Osbæck Kim Larsen Bjarne Puggaard Hans Rangstrup Peter Aabank Ballerupkredsen: Formand Kirsten Holm 4466 1006 3538 1621 Tinglysningskontoret: Majsmarken 5 9500 Hobro 9968 5800 www.tinglysning.dk tinglysning@domstol.dk 19
Haveforeningen Hestholm Vestbuen 75 2750 Ballerup Bestyrelsens telefoniske træffetid er mellem kl. 17.30 - kl.19.00, mandag til torsdag. I nødstilfælde kan der rettes henvendelse til bestyrelsen udenfor telefontiden. Formand Marionn Synne Greve Frederiksvej 52, 2. tv. 2000 Frederiksberg (Lærkestien 1) 2068 4087 h.f.hestholm@gmail.com Næstformand Michael Olsen Baltorpvej 249, 1. 1. 2750 Ballerup (Spurvestien 2) 22606811 smeden@mobilteknik.dk Kasserer Karen Offenberg Rævens Kvarter 62 2750 Ballerup (Lærkestien 8) 4228 6045 kasserer.hestholm@gmail.com Sekretær Anne-Marie Brandt Bispevangen 10, 3. tv. 2750 Ballerup (Månestien 3) 26854798 rie.brandt@youmail.dk Områdeformand Arnt Winther Møllehusene 3, 2. th. 4000 Roskilde (Grævlingestien 5) ( 2292 9073 arnt.winther@gmail.com Alle henvendelser vedrørende pligtarbejde, skal ske til områdeformanden Kontortid 1 og 3. søndag i måneden kl. 10.00-12.00 i perioden 1. april til 30. september. Vurdering: Vurdering bestilles hos Darryn Brian Russel Dobbs for aftale, 2660 7491 onsdage 17.00 18.00 eller vur.hestholm@gmail.com. Dog ikke i perioden 1. november til 31. marts. Salg: Tid aftales ved henvendelse til Michael Olsen. Træffes i kontortiden mellem kl. 17.30-kl. 19.00 på 2260 6811 eller smeden@mobilteknik.dk Udlejning af foreningshus: Skal aftales med Hanne Christensen på 5122 1450. torsdage 15.00-18.00 eller festhusetlillelund@gmail.com Formand for skraldemændene: Jørn Schou (Jordbærstien 2) 2685 2416 Formand for eliteholdet: Bent Hansen (Violstien 8) 2126 1548 Ansvarshavende redaktør: Arne G Hansen Magleparken 21, 2. th. 2750 Ballerup (Tværstien 10) 3082 9336 aghballerup@gmail.com Deadline for indlevering af indlæg: 15.09.2012-15.12.2012 15.03.2013 Hjemmeside: www.hestholm.com 20