ORDINÆRE GENERALFORSAMLING FOR E/F VALBYGÅRDSVEJ 76, 76 A & 76 B.

Transkript

1 EJERFORENINGEN VALBYGÅRDSVEJ 76, A & B ADR. FORMAND ALLAN RASMUSSEN, VALBYGÅRDSVEJ 76 B, ST.TV., 2500 VALBY - TLF. & FAX Valby, fredag den 28. maj 2004 GENERALFORSAMLINGSPROTOKOLLAT FOR DEN ORDINÆRE GENERALFORSAMLING FOR E/F VALBYGÅRDSVEJ 76, 76 A & 76 B. Mandag den 24. maj 2004 klokken 19:30 afholdtes ordinær generalforsamling i Valby Medborgerhus, Valgårdsvej 4. Dagsorden for den ordinære generalforsamling var følgende: a) Valg af dirigent og referent. b) Sidsel & Jesper, 76 B, st.th., foreslår en røgfri generalforsamling med indlagte rygepauser. c) Arkitekt Holger Christen Møller besvarer eventuelle spørgsmål om tagmaterialer mv. vedr. skifertaget på nr. 76. d) Bestyrelsens beretning for det senest forløbne år. e) Beslutning om valg af tagmateriale ved udskiftningen af skifertaget på nr. 76. f) Forelæggelse af årsregnskab med revisors påtegning til godkendelse. g) Gældende vedligeholdelsesplan for ejendommen foreslås fortsat med tilføjelse af forslaget under punkt h. h) Brian Hesselø foreslår tilføjelse til vedligeholdelsesplanen: Istandsættelse af altanerne i nr. 76. i) Forslag om udskiftning af gyngestativ og sandkasse til en større og dybere. j) Sidsel & Jesper, 76 B, st.th., foreslår, at der gives lov til at etablere små trapper fra stueetagens altaner til haven, selvfølgelig sådan at de generer haven mindst muligt. k) Bestyrelsesmedlem Jesper Skjold ønsker mulighed for, at der i en konkret situation kan dispenseres fra vedtægtens 19 om, at udlejning kun må ske med højst 2-årig tidsbegrænset skriftlig lejekontrakt. Beslutning om en sådan dispensation vil i givet fald kræve kvalificeret majoritet. l) Forelæggelse af budget til godkendelse. m) Iht. vedtægtens 13, stk. 1, frigives grundfondens midler om nødvendigt til udskiftning af skifertaget på nr. 76. n) Valg af formand for bestyrelsen. o) Valg af 2 andre medlemmer til bestyrelsen. p) Valg af første og anden suppleant til bestyrelsen. q) Valg af revisor. r) Eventuelt. På generalforsamlingen var personligt fremmødt repræsentanter fra ejerlejlighedsnumrene 1, 3, 9, 11, 12, 13, 14, 15, 17, 19, 20 og 21, svarende til 55% efter fordelingstal. Efter antal var 11 ud af 20 mødt op. Derudover var ejl.nr. 2, 6 og 16 repræsenteret ved fuld eller begrænset fuldmagt (svarende til 18%). - Side 1 af 6 -

2 Ad pkt. a) Valg af dirigent og referent Allan Rasmussen foreslog ejendommens administrator, advokat Bent Schou som dirigent, og Sidsel Ambrosius stillede op som referent - begge blev valgt. Bent Schou fastslog at generalforsamlingen var lovligt varslet og indkaldt samt beslutningsdygtig. Ad pkt. b) Sidsel & Jesper, 76 B, st.th., foreslår en røgfri generalforsamling med indlagte rygepauser 7 stemte for og 1 imod. Det var dermed vedtaget. Ad pkt. c) Arkitekt Holger Christen Møller besvarer eventuelle spørgsmål om tagmaterialer mv. vedr. skifertaget på nr. 76 Arkitekt Holger Møller var inviteret til at belyse evt. tvivlsspørgsmål i forbindelse med udskiftningen af taget på forhuset. Det handlede om, hvorvidt vi skulle vælge et andet materiale end naturskiferen, som huset er født med, for at gøre omkostningerne lavere. Holger Møller anbefalede meget naturskiferen, både ud fra et kvalitetsmæssigt og arkitektonisk syn. Da taget helst skal skiftes senest i august/september 2004, har vi ikke meget tid, så Bent Schou foreslog, at vi foretog en vejledende afstemning om hvilket tagmateriale, der ønskes brugt, selvom vi manglede nogle oplysninger om hvorvidt teglsten var billigere. Det viste sig også at være overflødigt, da vi ved den vejledende afstemning fandt ud af at 10 var for naturskifer, ingen var imod og 3 var for tegl og 4 var imod. Ingen ønskede hverken eternitskifer eller Decra, som også var fremlagt. Holger Møller mente, at vi skal lave et undertag, når vi alligevel skifter taget ud. Det forbedrer tagets og husets levetid, da det giver en sikkerhed mod vandskader. Han undersøger for os, hvilket undertag der er det bedste i vores tilfælde, da der er mange muligheder, og de er langt fra lige gode alle sammen. Allan Rasmussen sagde, at et undertag koster kr. ekstra. Holger Møller anbefalede os ligeledes at holde godt øje med håndværkerne, når de lægger taget. Lad dem lægge et par baner og gå op og tjek om de slår for store sømhuller i skiferen!!! Holger Møller foreslog også, at vi havde lidt økonomisk luft i projektet, ca. 8 10% af byggeomkostningerne, til uforudsete udgifter. Ad pkt. e) Beslutning om valg af tagmateriale ved udskiftningen af skifertaget på nr. 76 På forslag fra et medlem blev punkt e) blev flyttet op, så det fulgte umiddelbart efter gennemgangen og diskussionen om valget af tagmateriale. Vi stemte om at bestyrelsen fik bemyndigelse til at igangsætte udskiftningen af naturskifertaget på forhuset til et nyt naturskifertag, evt. med undertag, efter råd fra arkitekten. Enstemmigt vedtaget med alle stemmer inkl. 2 fuldmagter. Ad pkt. d) Bestyrelsens beretning for det senest forløbne år Den skriftlige beretning blev godkendt, og der var ingen tilføjelser. - Side 2 af 6 -

3 Ad pkt. f) Forelæggelse af årsregnskab med revisors påtegning til godkendelse Bent Schou gennemgik regnskabet og vi godkendte det. Ad pkt. g) Gældende vedligeholdelsesplan for ejendommen foreslås fortsat med tilføjelse af forslaget under punkt h Blev foreslået fortsat, og det blev godkendt. Ad pkt. h) Brian Hesselø foreslår tilføjelse til vedligeholdelsesplanen: Istandsættelse af altanerne i nr. 76 Brian Hesselø fortalte, at tagrenden på 76, 1.salens altan er utæt og det giver alger på træværket nedenunder, så det rådner. Brian foreslog tagrenden udskiftet samtidig med tagets, så de bliver ens. Træværket skal renses og males, det skal ordnes nu! Det pålægges den nye bestyrelse, at få sat det i sving. Ad pkt. i) Forslag om udskiftning af gyngestativ og sandkasse til en større og dybere Der blev bevilget kr. til nyt gyngestativ, da det gamle er småfarligt for ungerne. Der blev bevilget kr. til en ny sandkasse (tegning vedhæftet), da den nuværende er for lille til de mange børn. Begge dele iværksættes af Sidsel og Jesper. Der blev udtrykt ønske om, at børnefamilierne ryddede op i haven hver aften efter børnenes leg. Ad pkt. j) Sidsel & Jesper, 76 B, st.th., foreslår, at der gives lov til at etablere små trapper fra stueetagens altaner til haven, selvfølgelig sådan at de generer haven mindst muligt Sidsel & Jesper, 76 B, st.th., og Brian & Julaporn 76 A, st.th., ønsker at etablere trappe fra altanerne ned til haven. Sidsel sendte tegninger rundt med forslag til hvordan trapperne skulle se ud (tegning vedhæftes). Det skal, hvis det bliver muligt, foregå sådan, at ejeren selv betaler og forestår etableringen af trappen og vedligeholdelsen. Altså skal der skrives et nyt afsnit til vedtægten. Der kom forslag til at trapperne skulle gå langs muren i stedet for. Så ville der også blive plads til opbevaring af børnenes køretøjer. Efter en vejledende afstemning, hvor 2 var imod og 11 for, besluttede vi, at forslaget kan fremlægges igen, når en kommunal godkendelse er hentet hjem, og en ny tegning, med trapper langs muren er lavet. Beslutningen om altantrappernes etablering vil i givet fald kræve kvalificeret majoritet. Beslutningen vil også i givet fald omfatte, at de to andre lejligheder kan få lov at lave trapper, hvis det ønskes. Ad pkt. k) Bestyrelsesmedlem Jesper Skjold ønsker mulighed for, at der i en konkret situation kan dispenseres fra vedtægtens 19 om, at udlejning kun må ske med højst 2-årig tidsbegrænset skriftlig lejekontrakt. Beslutning om en sådan dispensation vil i givet fald kræve kvalificeret majoritet Vi skulle tage stilling til, om vi ville give Jesper Skjold dispensation fra vedtægtens 19, så han kan udleje sin lejlighed i tre år, når han rejser til Frankrig til august. Men da vi jo ikke var - Side 3 af 6 -

4 fremmødte nok til et kvalificeret flertal, stemte vi om, hvorvidt vi skulle have en ekstraordinær generalforsamling for at give dispensationen. - 9 ud af 13 stemte for. Kritikken gik bl.a. på, om det ikke var det samme, som at give alle lov til at udleje længere tid end vedtægten foreskriver, men sådan skal det altså ikke opfattes. Ad pkt. l) Forelæggelse af budget til godkendelse Uændret og godkendt. Ad pkt. m) Iht. vedtægtens 13, stk. 1, frigives grundfondens midler om nødvendigt til udskiftning af skifertaget på nr. 76. Det blev godkendt, at grundfonden frigives, hvis det bliver nødvendigt til det nye tag på forhuset. Ad pkt. n) Valg af formand for bestyrelsen Allan Rasmussen, 76 B, st.tv. (ejl.nr. 13) blev genvalgt. Ad pkt. o) Valg af 2 andre medlemmer til bestyrelsen Lars Sonne Kristiansen, 76 A, 3.tv. (ejl.nr. 11), blev genvalgt, og Brian Hesselø, 76 st., (ejl.nr. 1) blev nyvalgt. Ad pkt. p) Valg af første og anden suppleant til bestyrelsen Lars Østergaard Christensen, nr. 76, 2.sal (ejl.nr. 3), blev valgt som 1. suppleant, og Sidsel Ambrosius Østergaard, nr. 76 B, st.th. (ejl.nr. 14/21), blev valgt som 2. Ad pkt. q) Valg af revisor Revisionsfirmaet Haugbyrd, Faurum & Andersen blev genvalgt. Ad pkt. r) Eventuelt Der blev spurgt til den eksterne viceværts arbejdsområder - de kan nu læses på vores hjemmeside (Ejendomsservice-kontrakt). Lars Sonne spurgte til, om der ville være stor modstand mod at udnytte loftsrummet over 76 A. Det var der ikke, så de ville arbejde videre med mulighederne i at købe loftsrummet over 76 A, og føje det til lejlighederne på 3. sal. Brian Hesselø sagde, at der snart ville være arbejdslørdag igen, med efterfølgende grill-fest!!!! Generalforsamlingen afsluttet kl. 22:30. Bent Schou, dirigent Sidsel Ambrosius, referent Allan Rasmussen, formand - Side 4 af 6 -

5 - Side 5 af 6 -

6 - Side 6 af 6 -