REFERAT Seniorrådet 2010 Mødedato: Onsdag den 27-01-2010 Mødested: Bregnbjerglunden Julius Nielsens Vej 33, 6500 Vojens Starttidspunkt: Kl. 09:30 Sluttidspunkt: Kl. 13:00 Afbud: Lorens Frederiksen, Henning Desholm Fraværende: Bemærkninger:
Seniorrådet 2010, 27-01-2010 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 8. Præsentation af området "Pleje og Træning"...1 9. Plejecenter Bregnbjerglunden og Povlsbjerg...1 10. Godkendelse af dagsorden...1 11. Godkendelse af referat...1 12. Gensidig orientering...2 13. Budget 2010...3 14. Møde med Udvalget for Ældre og Handicappede...4 15. Seniorrådets kontor...5 16. Embedslægeinstitutionenes tilsynsrapport 2009 for Kildebakken Plejecenter...5 17. Harmonisering af takster for midlertidig ophold...6 18. Dagcentertilbud...8 19. Udvælgelse af repræsentant til følgegruppen til Bevægelse på stierne...9 20. Udpegning af medlemmer/deltagere... 10 21. Vedtægter... 10 22. Evt.... 11 23. Næste møde... 11
Seniorrådet 2010, 27-01-2010 Side 1 8. Præsentation af området "Pleje og Træning" Præsentation af området "Pleje og Træning v/afdelingschef Anette Toftegaard. Med fordel kan læses følgende kvalitetsstandarder: Pleje, Genoptræning efter Sundhedsloven, Vedligeholdende træning, Genoptræning uden syghusindlæggelse, Sygepleje og Praktisk hjælp. Rigtig god orientering. 9. Plejecenter Bregnbjerglunden og Povlsbjerg Orientering v/centerleder Lise Gerlach, Plejecenter Bregnbjerglunden og Povlsbjerg. Rigtig god orientering. 10. Godkendelse af dagsorden Godkendt, med den ændring at sagerne fra tillægsdagsorden (harmonisering af takster og dagcentertilbud) indsættes i dagsorden som punkt 17 og 18. 11. Godkendelse af referat
Seniorrådet 2010, 27-01-2010 Side 2 Godkendelse af referat fra 4. januar 2010. Godkendt. Godt referat. 12. Gensidig orientering Gensidig orientering v/ - formanden - øvrige medlemmer Startpakken fra Danske Ældreråd blev uddelt til Seniorrådets nye medlemmer. Formanden orienterede om den store interesse for rådets virke. Brugerråd/Aktivitetscentre i Øsby, Skausminde, Povlsbjerg og Hjort Lorenzen har inviteret formanden til deres generalforsamling. mødesteder for Seniorrådets kommende møder: o o o 18. februar på "Engparken", Gram 8. marts på "Kildebakken", Haderslev 7. april på "Humletoften", Haderslev formandens deltagelse i møde i Vejen med formændene for ældrerådene/seniorrådene fra Tønder, Aabenraa, Haderslev, Vejen og Kolding kommuner (afbud fra Sønderborg). Ældrechefen fra Vejen kommune orienterede bl.a. om udfordringer vedrørende tomme ældreboliger og flere demente. Seniorrådenes budgetter i de andre kommuner. at tillægsdagsorden søges så vidt muligt undgået fremover. Jørgen Nissen stiller spørgsmål om hjælp til snerydning hos ældre, der ikke selv er i stand til at klare det. Snerydningen på fortove er pålagt af kommunen. Formanden undersøger nærmere. Jørgen Nissen stillede også spørgsmål til, hvad der skal ske med
Seniorrådet 2010, 27-01-2010 Side 3 samlingsstedet i Halk, når skolen afhændes. Emnet tages op senere i forbindelse med generelle drøftelser. Jørgen Nissen fortalte om, at han er inviteret til pensionistforeningen i Bevtoft for at orientere om Senirrådets arbejde. Lilian Riber-Hansen og Jørgen Hasberg er i gang med at opdatere hjemmesider. Seniorrådets hjemmeside findes på www.aeldreraad.dk/005. Seniorrådets dagsorden/referat offentliggøres på kommunens hjemmeside www.haderslev.dk (se under Politik, Øvrige råd mv.). Rådets medlemmer er velkomne til at kommentere og bidrage til indholdet på hjemmesiderne. Ingeborg Martinsson oplyser, at Klagerådet har holdt konstituerende møde. Ingeborg Martinsson er valgt til formand og Lilian Riber-Hansen til næstformand. Klagerådet er gået i gang med at revidere vedtægt og forretningsorden samt pjecen om Klagerådet. Klagerådets årsberetning 2009 er under udarbejdelse. Rådet har lavet mødekalender for 2010 med møde en gang månedligt, undtagen juli måned. Vagn Matsson orienterer om at byggeudvalgsmøde nr. 19 på Plejecenter Kong Frederik den IX. Byggeriet går planmæssigt. Der er behov for at følge op på Seniorrådets spørgsmål om busholdeplads. Emnet tages med på dagsorden til Seniorrådets næste møde. Trafikudvalget har drøftet spørgsmålet om busholdeplads. Vagn Mattson fortalte også at FU besøger "Altenbegegningsstette", Husum, den 9. februar 2010. Emnet: Drøftelse af projekt "Kulturbro". Regionsældrerådet i Syddanmark har inviteret til møde den 22. februar 2010 i Middelfart. Ove Christiansen og Hans Morten Nielsen deltager. Aksel Hansen oplyser, at Trafiksikkerhedsgruppemøde holder møde den 2. februar 2010. Oplysninger om Trafiksikkerhedsgruppen kan findes på dagsorden til møde 1. februar i Udvalget for Plan og Miljø. 13. Budget 2010 Drøftelse vedrørende budget 2010. Forvaltningen har oplyst, at der er
Seniorrådet 2010, 27-01-2010 Side 4 afsat kr. 78.138 til Seniorrådet i budget 2010. Forretningsudvalget har udarbejdet forslag til budget 2010. Forslaget er vedlagt som bilag. Sundhedsmæssige forhold g Bilag FU s budgetforslag 2010 for Seniorrådet (923590) Indstilling Forretningsudvalget indstiller vedlagte budget 2010 til Seniorrådets godkendelse. Formandens forslag til budget 2010 blev uddelt. Budgetrammen er på kr. 175.990. Der udbetales diæter og kørselsgodtgørelse ved deltagelse i Seniorrådets møder. Der er budgetmæssig dækning for 13 møder i 2010. Ved deltagelse i forretningsudvalgsmøder og arbejdsgrupper udbetales kun kørselsgodtgørelse. Byrådets beslutninger (26/11 2009 og 3/12 2009) om vederlag og godtgørelse til rådsmedlemmer ønskes uddybet. Formanden vil undersøge nærmere. Sagen om diæter tages op på mødet med Udvalget for Ældre og Handicappede den 8. februar 2010. 14. Møde med Udvalget for Ældre og Handicappede Mødet med Udvalget for Ældre og Handicappede, den 8. februar 2010. Formanden vil orientere om, at Seniorrådet er kommet godt i gang. Der er stor interesse for rådets arbejde
Seniorrådet 2010, 27-01-2010 Side 5 at Seniorrådet er bekendt med, at Udvalget for Ældre og Handicappede har planlagt prøvesmagning hos Madservice. Seniorrådet vil foreslå, at rådet deltager, med henblik på at få en fælles oplevelse. Derudover ønskes Seniorrådets budget 2010 drøftet med udvalget. 15. Seniorrådets kontor Seniorrådets kontor pr. januar 2010. FU anbefaler en flytning til de tildelte lokaliteter i Haderslev Kommunes bygning, Nørregade 41, Haderslev. Der er enighed om, at de tilbudte faciliteter på Nørregade 41, Haderslev anvendes. Det drejer sig om kontor med IT adgang, adgang til printer og kopimaskine samt mulighed for at booke mødelokale. Desuden er der depotplads i kælderen. Vagn Mattson, Ove Christiansen, Hans Morten Nielsen og andre fra rådet gennemgår efter nærmere aftale papirerne på kontoret på Varbergvej samt undersøger, hvad der skal ske med inventaret. Forvaltningen undersøger muligheder for hjælp til flytning af materialer fra Varbergvej til Nørregade 41. Seniorrådet tager senere spørgsmålet op om evt. ugentlig kontortid for borgere. 16. Embedslægeinstitutionenes tilsynsrapport 2009 for Kildebakken Plejecenter DIATHA / 10/215 Embedslægeinstitutionen har gennemført tilsyn på Kildebakken Plejecenter. Rapporten konkluderer, at plejeboligenheden i alt væsentligt fungerer
Seniorrådet 2010, 27-01-2010 Side 6 tilfredsstillende. Det anbefales: At ophældt pn-medicin er doseret i ordinerede doser. At det tydeligt fremgår af dokumentationen, hvem der varetager beboernes helbredsmæssige interesser. Anbefalingerne er imødekommet. Embedslægeinstitutionen konkluderer, at næste tilsynsbesøg på Kildebakken Plejecenter bliver foretager i 2011. Procedure Sagen sendes til høring i Seniorrådet den 27. januar 2010 og forelægges Udvalget for Ældre og Handicappede den 8. februsr 2010. Bilag Kildebakken tilsyn 2009 - endelig rapport. (912811) Indstilling Voksen- og Sundhedsservice indstiller, at tilsynsrapporten tages til efterretning. Taget til efterretning. Rådet udtrykker glæde over, at rapporten er så positiv. 17. Harmonisering af takster for midlertidig ophold DIATHA / 10/658 I forbindelse med harmonisering af taksterne på Haderslev kommunes plejecentre, er det opstået et behov for harmonisering at takster og pakker der tilbydes borgere der er på et midlertidigt ophold på et af kommunens plejecentre. Der er i alt 18 midlertidige boliger på plejecentrene i Haderslev kommune. Selve opholdet i en midlertidig bolig er ikke forbundet med udgifter for borgeren, men kommunen kan opkræve betaling for forplejning, leje af linned, udgifter til artikler til vask og rengøring. I forbindelse med harmonisering af taksterne på Haderslev Kommunes plejecentre, er der opstået et behov for harmonisering af takser og pakker der tilbydes borgere, der på et midlertidigt ophold på et af
Seniorrådet 2010, 27-01-2010 Side 7 kommunens plejecentre. Borgere visiteres til midlertidigt ophold, når der er behov for afklaring samt vurdering af et fremtidigt tilbud til borgeren, i helt specielle tilfælde til borgere i samordnet pleje, eller som venteplads til fremtidigt boligtilbud, hvor formålet er at bringe borgeren på et højere funktionsniveau, således at borgeren kan komme hjem igen i eget hjem. til aflastning af en pårørende. Opholdet kan reserveres forud. Et ophold har en længde på mellem 1 og 3 uger. Ikke alle steder tilbydes der i dag servicepakker, hvilket betyder at borgeren selv skal medbringe f.eks. rengøringsartikler. Vaskepakkerne der tilbydes er ligeledes forskellige, da der i nogle boliger er mulighed for at borgeren selv kan medbringe håndklæder og sengelinned. Harmoniseringsforslaget betyder at borgerne køber ydelser på plejecenteret, således de borgere, der skal på et midlertidigt ophold, udelukkende har behov for at medbringe eget tøj, artikler til personlig pleje og personlige hjælpemidler. Procedure Sagen høres i Seniorrådet og behandles i Udvalget for Ældre og Handicappede Tovholder/informationsansvarlig Afdelingschef for Pleje og Træning, Anette Toftegaard Indstilling Voksen- og Sundhedsservice indstiller, at borgere, der er på midlertidig ophold i en af Haderslev kommunes boliger opkræves betaling for: Forplejningspakke til 3093 kroner pr. måned. Vaskepakke 1 til 371 kroner. Servicepakke 3 til 170 kroner pr. måned. Beløbene opkræves forholdsmæssigt svarende til opholdets varighed. Taget til efterretning.
Seniorrådet 2010, 27-01-2010 Side 8 18. Dagcentertilbud DIMECH / 09/26894 Med baggrund i drøftelserne på Voksenudvalgsmødet den 1. december 2009 præsenteres følgende forslag. 1. Borgere, der får ophold på plejecenter på samme adresse som det dagcenter de er visiteret til, tilbydes ved indflytning i plejebolig ½ dag på dagcenter om ugen. 2. At borgeren kan tilbydes dagcenter, så længe medarbejderne skønner at borgeren har et fysisk og psykisk funktionsniveau, hvor borgerne kan få gavn af de tilbud der er på dagcenteret. 3. At samarbejdet omkring sociale aktiviteter mellem plejecentrene og dagcentrene, der er på samme adresse, udbygges, hvor det giver mening. Der gøres opmærksom på, at forslaget kan medføre venteliste til dagcentre for visiterede hjemmeboende borgere. Ordningen evalueres efter et halvt år. Tovholder/informationsansvarlig Afdelingschef for Pleje og Træning, Anette Toftegaard Indstilling Voksen- og Sundhedsservice indstiller forslagene til godkendelse. Beslutning i Udvalget for Ældre og Handicappede den 18-01- 2010 Afbud/fraværende: Ingen Godkendt. Seniorrådet foreslår, at tilbuddet til borgere, der får ophold på et plejecenter, udvides fra ½ dag til at være på samme niveau som før borgeren kom på plejecenter. Dette skal gælde for borgere, der ønsker det, indtil det naturligt viser sig, at behovet ikke længere er til stede. Rådet ser frem til evalueringen af ordningen om et halvt år.
Seniorrådet 2010, 27-01-2010 Side 9 19. Udvælgelse af repræsentant til følgegruppen til Bevægelse på stierne DIDOEV / 07/22807 Bevægelse på stierne er et projekt under Haderslev i Bevægelse. Formålet er at borgernes fysiske aktivitet i forbindelse med Haderslev Kommunes stisystemer øges og skabe mulighed for at befolkningsgrupper præget af fysisk inaktivitet kan benytte hele eller væsentlige områder af stisystemet. Projektet blev oprindeligt planlagt til at forløbe fra 1. januar 2008 til 31. december 2009, men er af forskellige årsager forsinket et år. Den oprindelige projektbeskrivelse vedlægges som bilag, og ligeså to statusdokumenter fra efteråret 2009. Seniorrådet er tænkt ind i følgegruppen til projektet. Der forespørges derfor nu, med nedsættelsen af det ny Seniorråd, om der ønskes en repræsentant valgt til følgegruppen. Følgegruppen mødes 1-2 gange pr. år, og fungerer som inspirator og sparringspartner for projektkoordinatoren. Procedure Behandles på Seniorrådets møde den 27. januar 2010. Tovholder/informationsansvarlig Sundhedschef Anne Sophie Brodersen Bilag Status efterår 2009 (891755) Forløb - opdateret oktober 2009 (859368) Bevægelse på stierne - Projektbeskrivelse (376819) Indstilling Sundhed og Forebyggelse indstiller, at Seniorrådet beslutter, om der ønskes repræsentation i følgegruppen til projekt Bevægelse på stierne Seniorrådet i så fald vælger en repræsentant
Seniorrådet 2010, 27-01-2010 Side 10 Seniorrådet deltager gerne i følgegruppen til Projekt Bevægelse på stierne. Seniorrådet udpeger Jørgen Nissen til følgegruppen. 20. Udpegning af medlemmer/deltagere Udpegning af medlemmer/deltagere til: - repræsentantskabsmøde i Danske Ældreråd, den 26. og 27. april 2010 - LAG/landdistrikterne. - Trafiksikkerhedsgruppen Til Repræsentantskabsmøde den 26. maj og efterfølgende temadag den 27. maj 2010 blev udpeget Hans Morten Nielsen, Ingeborg Martinsson, Vagn Matsson, Lisbeth Thorsen, Ove Christiansen og Henning Desholm. Seniorrådsformanden varetager kontakten/koordinationen mellem LAG og rådet. Til Trafiksikkerhedsgruppen blev Aksel Hansen udpeget. 21. Vedtægter Vedtægtsdrøftelser Udsat.
Seniorrådet 2010, 27-01-2010 Side 11 22. Evt. Møde med Udvalget for Ældre- og Handicappede den 8. februar, kl. 16 finder sted på Trekanten 7, Vojens. Der er afbud fra Jørgen Hasberg. 23. Næste møde Næste møde er torsdag, den 18. februar 2010, kl. 9.30 på Engparken. Der er afbud fra Aksel Hansen.
Seniorrådet 2010, 27-01-2010 Side 12 Underskriftsside Hans Morten Nielsen Vagn Børsen Mattson Jørgen Hasberg Lorens Frederiksen Elisabeth Thorsen Ingeborg Martinsson Lillian Riber-Hansen Aksel Hansen Henning Desholm Ove Christiansen Jørgen H. Nissen Helge Jacobsen Bodil Marie Nielsen