Voksenudvalget REFERAT. Mødedato: Tirsdag den

Transkript

1 REFERAT Voksenudvalget Mødedato: Tirsdag den Mødested: Mødelok. Øst Voksenservice, Trekanten 7, 6500 Vojens Starttidspunkt: Kl. 16:45 Sluttidspunkt: Kl. 18:45 Afbud: Fraværende: Bemærkninger:

2 Voksenudvalget, Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 110. Kvalitetsstandard på misbrugsområdet Ønsker om højere ansættelsesnorm Omlægning af høreomsorg Bevilling til forprojekt Plejecenter Frederik IX Udviklingsprojekter Arbejdsmiljø Udviklingsplan for Haderslev Idrætscenter og centerområde Embedslægeinstitutionens Tilsynsrapport 2007 for CSD Nyt fra forvaltningen og udvalgsmedlemmerne Evt....8

3 Voksenudvalget, Side Kvalitetsstandard på misbrugsområdet DILONO / 07/22533 Socialministeriet har i udsendt en bekendtgørelse der pålægger kommunen at udarbejde kvalitetsstandarder på misbrugsområdet. Der er derfor udarbejdet en kvalitetsstandard der fremlægges til godkendelse. Bilag Kvalitetsstandard for social behandling af stofmisbrugere (397250) Indstilling Arbejdsmarkedsservice indstiller, at kvalitetsstandarden godkendes Godkendt Ønsker om højere ansættelsesnorm DIATHA / 07/23345 Orientering om personalets ønsker om forhøjelse af ansættelsesnorm. I forbindelse med den overenskomststridige arbejdsnedlæggelse fra den 27. juni til den 2 juli 2007 på sosu området, fremkommer talspersonerne med et ønske fra de strejkende om en højere ansættelsesnorm. Ønsket drøftes på Område MED i Pleje og Træning hvor det besluttes at starte med at spørge hver enkelt medarbejder om, hvilke ønsker de har til en fremtidig ansættelse. Hvis de ønsker en højere ansættelsesnorm vil vi undersøge hvor fleksible de i givet fald vil være med hensyn til arbejdstid og arbejdssted. (bilag 1)

4 Voksenudvalget, Side 2 Der kommer ønsker tilbage fra 110 medarbejdere der ønsker en højere ansættelsesnorm imellem 1 og 8 timer pr. uge. Kun meget få, under 10, er fleksible i forhold til arbejdstid og arbejdssted. De ønsker der direkte kan iværksættes, sættes i værk. Status okt. 07 er, at der er 86 ønsker, der ikke uden videre kan iværksættes. (bilag 2) Den videre plan er: at undersøge om de resterende fastholder deres krav om statisk arbejdstid og arbejdssted. at undersøge om der kan ændres på arbejdstiderne indenfor arbejdstidsaftalen. F. eks udnytte, at vagterne kan planlægges til at være mellem 5 og 10 timer. at undersøge om der kan ændres på arbejdstiden uden for arbejdstidsaftalen, hvilket kræver lokalaftaler f.eks i forhold til 11 timersreglen. Tovholder/informationsansvarlig Afdelingschef for Pleje og Træning Anette Toftegaard. Bilag Opgørelse over ansatte der ønsker højere ansættelsesnorm (bilag 2) (392416) Bilag til sagsfremstilling om højere ansættelsesnorm (bilag 1) (392409) Indstilling Voksenservice indstiller at orienteringen tages til efterretning Taget til efterretning Omlægning af høreomsorg DIATHA / 07/23398 Omlægning af funktionen Høreomsorg. Der er i øjeblikket normeret 29,5 time pr. til funktionen som høreomsorgsassistent i Haderslev kommune. Stillingen bliver ledig som følge af naturlig afgang pr. 31

5 Voksenudvalget, Side 3 oktober Funktionen foreslås som følge heraf ændret, således at nøglepersoner blandt plejepersonalet i plejedistrikterne og på plejecentrene opkvalificeres til at overtage denne funktion. En metode der i den gamle Haderslev kommune har været gode erfaringer med. Center for hjælpemiddel og kommunikation, der har den faglige ekspertise indenfor området vil gerne være behjælpelig med denne opkvalificering af nøglepersonerne ligesom de også vil indgå i et samarbejde/ netværk med nøglepersonerne, således at vi til stadighed kan sikre at nøglepersonerne får den nye viden der kommer på området. Procedure Høres i Seniorrådet Tovholder/informationsansvarlig Afdelingschef for pleje træning Anette Toftegaard Bilag Høringssvar fra Seniorrådet (397607) Godkendt Bevilling til forprojekt Plejecenter Frederik IX DILFPE / 07/10836 I forbindelse med forprojekteringen af ombygningen af Plejecentret Frederik den IX er det nødvendigt med såvel bygherrerådgivning som teknisk rådgivning. I forbindelse med budgetlægningen for 2008 ønskede Voksenudvalget kr. 4 mio. til forprojektering og rådgivning i 2007/2008: Forslag nr.: AVU-02. Ved den endelige budgetvedtagelse blev der afsat kr. 0. Til ændringsforslaget var knyttet følgende bemærkning: "Ombygning/salg af Fr. IX s Plejehjem gennemføres foreløbig beløbsneutralt". I et foreløbig Ideóplæg til ombygningen af plejecentret var anslået, at det ville koste Haderslev Kommune kr. 10 mio. netto at gennemføre ombygningen. Voksenservice har valgt at fortolke bemærkningen til ændringsforslaget på den måde, at ombygningen minimum skulle være udgiftsnetural for Haderslev Kommune. Projektet kan tilrettes på en sådan måde, at det minimum bliver

6 Voksenudvalget, Side 4 udgiftsneutralt for Haderslev Kommune. Byrådet vil snarest få forelagt revideret Ideóplæg til godkendelse. Af hensyn til tidsfaktoren - herunder specielt muligheden for under ombygningen at kunne genhuse beboerne fra Frederik den IX i det rømmede Center for Senildemente - søges en bevilling på kr. 4 mio. til forprojektering. Omkostninger, der senere indgår og fiansiereres af projektets samlede økonomi. Økonomiske forhold Bevillingspåtegning Ud fra de foreliggende oplysninger anbefaler Intern Service, Økonomiafdelingen at der til sted nr Ombygning af Frederik IX s Plejehjem gives en anlægsbevilling på 4,0 mio. kr. Der er ikke tidligere givet anlægsbevillinger til stedet. til sted nr Ombygning af Frederik IX s Plejehjem gives tillæg til rådighedsbeløb på 4,0 mio. kr. i 2007 (anlægsudgift) til sted nr Ombygning af Frederik IX s Plejehjem gives tillæg til rådighedsbeløb på -4,0 mio. kr. i 2007 (anlægsindtægt) med henvisning til det af Byrådet vedtagne ændringsforslag til budget 2008, hvoraf det fremgår at ombygningen gennemføres foreløbigt beløbsneutralt. Konsekvensen af ovenstående bevillinger er, at der kan gennemføres projektering mv. med henblik på udarbejdelse af et beslutningsgrundlag. Der skal efterfølgende udarbejdes en ny bevillingssag, indeholdende den resterende del af anlægsbevillingen til projektets gennemførelse, afsættelse af rådighedsbeløb samt finansiering. Af praktiske årsager placeres ovenstående "a conto" finansiering på -4,0 mio. kr. som en anlægsindtægt. I den endelige bevillingssag kan placeringen revurderes, og evt. modregnes i bevillingen til låneoptagelse, for at bevillingerne samlet set er i overensstemmelse med projektet. Procedure Forelægges Voksenudvalget den 6. november 2007 Forelægges Økonomiudvalget den 21. november 2007 Forelægges Byrådet den 29. november 2007 Tovholder/informationsansvarlig Leif Petersen Indstilling Det indstilles at der til sted nr Ombygning af Frederik IX s Plejehjem gives en anlægsbevilling på 4,0 mio. kr. Der er ikke tidligere givet anlægsbevillinger til stedet. til sted nr Ombygning af Frederik IX s Plejehjem gives tillæg til rådighedsbeløb på 4,0 mio. kr. i 2007 (anlægsudgift) til sted nr Ombygning af Frederik IX s Plejehjem gives tillæg til

7 Voksenudvalget, Side 5 rådighedsbeløb på -4,0 mio. kr. i 2007 (anlægsindtægt) med henvisning til det af Byrådet vedtagne ændringsforslag til budget 2008, hvoraf det fremgår at ombygningen gennemføres foreløbigt beløbsneutralt. Drøftet. Sagen genoptages på næste møde Udviklingsprojekter DIMENI / 07/5009 Orientering om udviklingsprojekter i Voksenservice. Taget til efterretning. Udvalget holdes løbende orienteret om igangværende udviklingsprojekter Arbejdsmiljø DIMENI / 07/5009 Orientering om tiltag på arbejdsmiljøområdet i Voksenservice. Udsat Udviklingsplan for Haderslev Idrætscenter og centerområde DIJSME / 06/14180 Der er sat fokus på en udvikling for Haderslev Idrætscenter og det omkringliggende centerområdet fra Christiansfeldvej/Gymnasiestien til den fjerneste boldbane og BMX-banen ved Louisevej. Området

8 Voksenudvalget, Side 6 omkring Haderslev Idrætscenter blev afprøvet, kendt og godkendt under Landsstævne 2006, og mange har spået hele området store potentialer og mange nye muligheder for aktivitetsudvidelser. Ved ansættelse af projektmanager Jørgen Smed blev der igangsat et udviklingsprojekt, der skal sikre en fornuftig og fremtidssikret udvikling for hele området, hvor der skal være fokus på idræt, kultur og oplevelse/fritid. Området er primært et idrætsområde, men rummer mange andre muligheder inden for kulturen her kan blandt andet nævnes koncerter, teaterforestillinger, kongresser, udendørs udstillinger m.m. De mange interessenter omkring området har gennem studieture og workshop været bidragsydere til det foreliggende forslag til en udviklingsplan for hele området. Således har alle interessenter løbende været orienteret omkring udviklingsplanen, der blev forelagt for interessenterne på et velbesøgt møde den 29. august Frem til udgangen af september har interessenterne haft mulighed for at indkomme med kommentarer og bemærkninger til oplægget. Der indkom 4 input, og disse er medtaget i det foreliggende materiale. Økonomiske forhold Der skal i første omgang igangsættes en planlægning, som kan åbne op for en ny lokalplan for området. I takt med at der udarbejdes ny lokalplan for området kan de første delprojekter beskrives og planlægges, således at en igangsætning straks kan ske. De økonomiske forhold er i øvrigt omtalt i vedlagte notat. Procedure Oplægget og medfølgende notat drøftes i Udvalget for Erhverv og Kultur, hvorefter udviklingsplanen sendes til høring i Haderslev Idrætsråd og Folkeoplysningsudvalget. Efterfølgende iværksættes et planlægningsarbejde til forberedelse af en ny lokalplan for området. Jørgen Smed deltager ved behandling af punktet. Tovholder/informationsansvarlig Jørgen Smed Bilag Notat vedr. masterplan (388226) Oplæg til Statusbeskrivelse og udviklingsplan for HIC (367937) DAI Sport og grøn korridor fra bymidte til Vesterskov (394107) DAI Sport og Fritid ved HIC og centerområde med Ponyklub (394083) DAI Haderslev Idrætscenter Masterplankort 2007 (394078) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller,

9 Voksenudvalget, Side 7 at Udvalget for Erhverv og Kultur drøfter oplægget og fremsender dette til udtalelse i Haderslev Idrætsråd og Folkeoplysningsudvalget med henblik på efterfølgende igangsætning af ny lokalplan for området. Beslutning i Udvalget for Erhverv og Kultur den Afbud: Jens Chr. Gjesing og Uwe Jessen. Godkendt. Sendes endvidere til udtalelse i alle politiske udvalg i Haderslev Kommune. Beslutning i Arbejdsmarkedsudvalget den Sagen drøftet Udsat Embedslægeinstitutionens Tilsynsrapport 2007 for CSD DIMENI / 07/24197 Embedslægeinstitutionen har sendt Tilsynsrapport 2007 for Center for Senil Demente (CSD) Rapporten konkluderer at plejeboligenheden i alt væsentligt fungerer tilfredsstillende. Det anbefales - at der udarbejdes skriftlige instrukser for den sundhedsfaglige dokumentation/de sygeplejefaglige optegnelser - at instruksen for medicinhåndtering bliver implementeret, når den er politisk godkendt - at der udarbejdes instruks for aktivitet og ernæring. Bilag Center for Senil Demente embedslægetilsyn 2007, endelig rapport.pdf (398536) Udsat.

10 Voksenudvalget, Side Nyt fra forvaltningen og udvalgsmedlemmerne DIMENI / Udsat Evt. DIMENI / -

11 Voksenudvalget, Side 9 Underskriftsside Gunnar Nielsen Anita Christensen Markvard Hovmøller Lone Ravn Inger Fleischer Peter Hansen Irene Høgh Leif Petersen