Til Grundejerforeningens medlemmer Grundejerforeningen CARLSHØJ Golfvej Referat fra ordinær generalforsamling lørdag den 2. maj 2009, som havde følgende dagsorden. 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Årsregnskab 4. Fastsættelse af refusion af omkostninger til formand, sekretær og kasserer 5. Fastsættelse af kontingent for den kommende to års periode 6. Forslag til nye vedtægter fremsat af bestyrelsen 7. Indkomne forslag 8. Valg af formand kasserer 3 bestyrelsesmedlemmer 2 bestyrelsessuppleanter revisor og revisorsuppleant 9. Eventuelt Formanden (Børge Jacobsen) bød velkommen og roste det store fremmøde. Konstaterede at vi måtte have valgt den helt rette dato, selvom den lå noget tidligere end sidste gang. Derefter suspenderede han med det samme generalforsamlingen, så vi kunne få vores kaffe, kringle og gl. Dansk. Efter en lille stund genoptog vi generalforsamlingen og gik over til dagsordenen. Ad 1. Valg af dirigent Formanden foreslog Leo Houmann, som gerne ville og herefter blev valgt. Leo Houmann, Golfvej 11, takkede for valget og konstaterede generalforsamlingens lovlige indkaldelse. Herefter gav han ordet til formanden for aflæggelse af beretning. Ad 2. Formandens beretning Interne forhold Formanden indledte med at udtrykke glæde over, at vi også i år kunne afholde generalforsamlingen på den dejlige feriekoloni Fyrregården, som ejes af Gladsaxe Kommune. Til stede var vi 33 personer inkl. bestyrelsen. Følgende grundejere var repræsenteret, nr.: 2, 7, 8, 11, 12, 13, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 31, 33, 35, 36, 38, 43 og 48. I den forløbne 2 års periode har der været afholdt 4 møder i bestyrelsen. Vi afholder dem normalt i april og september og drøfter aktuelle emner. 1
Vejen er som bekendt altid et aktuelt emne. Vi har efter den store vejdag i den 2. juli 2005 kunnet klare os med 2 årlige reparationer af vejen. Udgiften til vejreparation har i snit de sidste 3 år udgjort 9.400 kr. Denne vinter har Golfvej klaret sig godt, og det er kun Skovåsen, og et lille stykke ned ad Golfvej, som vi i dette forår har bedt vores nye vejmand om at reparere. Derved har vi undgået at skrabe hele Golfvej op. Skovåsen er besværlig. Der er intet hæld, så vandet har svært ved at løbe fra. Men vi har bedt vognmanden om, at gøre lidt ekstra ud af Skovåsen. Hvis man ikke har bemærket det, kan det siges, at den sidste del af Golfvej fra svinget og op til Matolievej er blevet flot istandsat. Men det er ikke vores vejmand, der har udført det stykke arbejde, men formentlig den tilstødende grundejerforenings. Det har været gratis, så der har vi været heldige. Nye vedtægter. Bestyrelsen har udarbejdet nyt forslag til vedtægter. Når vi når til punktet på dagsordenen, vil der blive redegjort nærmere for ændringerne i forhold til de gamle vedtægter. Det har fortsat været målet, at vedtægterne er kortfattet og enkelt beskrevet. Det er en modernisering og forenkling vi har forsøgt. Vedligeholdelse af private vandløb. Fra kommunen har vi i maj 2008 fået tilsendt skrift vedrørende vedligeholdelse af private vandløb, hvoraf det fremgår at det er hver enkelt bredejer, der er ansvarlig for vedligeholdelse af vandløb på egen ejendom, altså både at udføre og betale for vedligeholdelsesudgiften. Dette skrift blev kopieret og sendt til alle aktuelle grundejere på Golfvej mod vores vandløb. I denne vinter er vores vandløb blevet renset pænt op for planter, ligesom det er konstateret at vandet løber pænt også på den anden side af Månestien. Gert og Walde har forgæves i kommunen forsøgt at få afklaret, hvor skellet ligger mellem grundejerne mod vandløbet, forgæves fordi kommunens svar ikke harmonerer med bredejernes opfattelse, hvor skellet ligger. Spejl. Hvis nogen undrer sig over, at vores spejl på Skovåsen er fjernet, så er forklaringen den, at det er stjålet. De 2 gamle spejle blev ødelagt, idet de blev brugt som skydeskive vi købte 2 nye det ene blev ramponeret så erstattede vi det med det andet nye, som blev stjålet herefter reparerede vi det første nye og satte det op, kun for at konstatere, at det blev stjålet allerede samme nat. Nu gider vi ikke at sætte flere spejle op. Beskæring. Vi plejer hvert år at henstille til alle om at få klippet deres træer og buske ud mod vejen, så denne er overalt er 6 meter bred og fri for grene i 4,20 meters højde. Det fremgår også af Kommunens meddelelser i blandt andet Landliggeren. Vi har skrevet til kommunen for at få klippet buske og træer langs Skovåsen. Dette er sket i denne vinter, men klipningen er ikke helt tilfredsstillende. I 2008 har vi fået henvendelse fra Tre Lyng grundejerforeningen om beskæring af Månestien og henstillede til alle grundejere med grund mod Månestien om at sørge for korrekt klipning mod denne. Den henstilling gentog formanden og kunne i øvrigt glæde sig over så pænt grundejerne gennemgående holder grundene, fælder træer og planter nyt så Golfvej stadig er en af de smukkeste veje i området. I den forbindelse skal man stadig af hensyn til brandfaren huske at fjerne grenaffald. Hjemmeside, Golfvej.dk. Vi har fået vor egen hjemmeside, Golfvej.dk. Det har vor suppleant Jørgen Elkjær sørget for. Det er planen at lægge vedtægter, bestyrelsens navne, formandens adresse, referater fra generalforsamling og meddelelser fra foreningen ud til medlemmerne. Det kan drøftes under eventuelt. Ligesom SKAT ikke sender skriftligt materiale 2
ud, kunne man tænke sig, at foreningens indkaldelser m.m. gik over nettet, men først efter forespørgsel til medlemmerne. Der er næppe tvivl om, at det vil komme i fremtiden. Eksterne forhold Vejen til Vestsjælland. Under overskriften Jubel i Odsherred kunne man i forårsnummeret 2009 i Landliggeren læse, at der var truffet beslutning om at frigive 1,6 mia. kr. til igangsætning af 2. og 3. etape af rute 21 fra Tuse til Vig. Der er således håb om, at den nye motortrafikvej står færdig i 2013. De fleste af foreningens medlemmer bor i Storkøbenhavn. Kloakering af sommerhuse. Det er planen at alle sommerhusområder skal kloakeres og arbejdet starter allerede nu i 2009, men ikke i vores område. Vores område står for tur i 2023. Den samlede plan over kloakeringsarbejdet er vedlagt referatet. Formanden gav her ordet til Jørgen Christensen, som havde været til stormøde i Vig om emnet og han kunne fortælle at: Man skal betale 34.200 kr. i tilslutningsafgift hvortil kommer egen stikledning samt fjernelse af septiktank, i alt ca. 50.000 kr. At også tomme grunde skal tilsluttes. At der i alt er 34.000 grunde, hvoraf 10.000 er kloakeret. Årsagen til kloakering er bekymring over nedsivning af skadelige stoffer i grundvandet. Vi får kun 60% af den samlede udgift, idet vi ikke skal betale for regnvand, men kun spildevand. Man regner med at fjerne 80% af de skadelige stoffer. I Fårevejle er der rensningsanlæg der betjener den sydlige del af Odsherred, mens den nordlige del med tiden skal besørges af et stort rensningsanlæg i Tengslemark. Indtil da klares rensningen af 8 mindre vandværker. Vandet ledes ud i Kattegat efter rensning. Nye affaldsbeholdere. Vi har alle fået ny beholder til affald, og der er tilsendt alle grundejere en vejledning i hvordan den skal opstilles og benyttes. De gamle stativer kan man komme af med ved at lægge til storskrald. Første gang det sker på Golfvej er onsdag den 13. maj. SAGT. Vi er fortsat medlem i SAGT, sammenslutningen af grundejerforeninger i Trundholm Kommune, hvilket koster os 624 kr. om året. Der findes ligeledes sammenslutninger i Nykøbing-Rørvig og Dragsholm Kommune Efter kommunesammenlægningen har de tre sammenslutninger besluttet at fortsætte hver for sig, og de tre bestyrelser har dannet et koordineringsudvalg, som har til formål at varetage alle interesser fra de tre sammenslutninger. I tidligere Trundholm Kommunes område lå der 13.000 sommerhuse, i Nykøbing-Rørvigs 5.000 og i Dragsholms 4.000 sommerhuse. Emnerne på dette års møde var bl.a.: Man var ked af at brandstationen i Vig var nedlagt, nye affaldsbeholdere, kloakering, rute 21 og diskussion om, hvor de nye hjertestartere skulle placeres. Man efterlyste ensartede regler for kørsel på sommerhusveje, hvilket bliver vanskeligt at gennemføre. Der blev talt om, at man kunne ansvarsforsikre sin vej. Det er ikke normal procedure der er ej heller konstateret nogle sager endnu, så Golfvej ønsker ikke en sådan forsikring. Herefter overgav Børge beretningen til drøftelse og godkendelse. 3
Leo takkede for beretningen og efterlyste kommentarer. Der blev stillet spørgsmål om der ville blive ført kontrol med indføring af stikledning. Det vil der, idet der skal være en autoriseret kloakmester der står for arbejdet. Margit i nr. 2 var meget utilfreds med Skovåsen. Der var efterhånden skrabet så meget af, så vandet slet ikke kunne løbe af vejen. Børge var enig i, at det ikke var tilfredsstillende, men gjorde også klart, at det ville blive dyrt. Et tilbud fra Gyvelagers vejmand lød på 11.000 kr. Men Børge ville nu bede vores egen vejmand om at få udført en udbedring af Skovåsen. Der blev stillet spørgsmål om alle kunne få en telefonliste. Svaret var nej, men alle kunne få fat i én fra bestyrelsen dels fra referatet, men også fra hjemmesiden. Ad 3. Årsregnskab Kassereren (Carsten Nielsen) henviste til regnskabet og kunne sige, at vi hvert år har indtægter for 17.150 kr. og at pr. 31.12.2008 udgjorde bankkontoen 27.000 kr., kontantbeholdningen kr. 2.600 og obligationsværdien 14.500 kr., hvilket gav en egenkapital på 43.788 kr. Børge kommenterede de mange penge ved at sige, at Skovåsen jo nok kom til at koste ekstra og at det ikke gjorde noget, at der var lidt at gøre godt med i 2013, hvor foreningen fylder 50 år, så vi foreslår uændret kontingent på 700 kr. Herefter overgav kassereren regnskabet til godkendelse. Da der ikke var spørgsmål til regnskabet, takkede dirigenten kassereren for regnskabet og satte såvel beretning som regnskab til godkendelse, hvilket det blev enstemmigt. Ad 4. Fastsættelse af refusion af omkostninger til formand, sekretær og kasserer Der blev fremsat ønske om uændrede årlige beløb til formand, sekretær og kasserer (500 kr., 500 kr. og 600 kr.), hvilket blev godkendt. Ad 5. Fastsættelse af kontingent for den kommende 2 års periode Formanden gentog ønsket om uændret kontingent på 700 kr. for de næste 2 år, hvilket generalforsamlingen godkendte. Ad 6. Forslag til nye vedtægter Børge gennemgik de nye vedtægter kommenterede ændringerne og udbad sig kommentarer. Leo mente, at formand og kasserer burde vælges på navn og for 4 år ad gangen, men forskudt. Det vandt gehør og vil blive indført i vedtægterne og proceduren allerede indført i år. Læs længere nede under punkt 8: Valg Ad punkt 7. Indkomne forslag Der var kommet forslag om, at vi fik nye vejskilte, så de lignede resten af kommunens. Børge var enig og skriver til kommunen herom. 4
Marianne Sørensen i nr. 22 rejste på vegne af grundejerne på stikvejene spørgsmålet om adgangsvej til de berørte grunde. Det handlede dels om vedligeholdelse og dels om placering af affaldsbeholdere. Børge svarede, at koteletgrunde selv havde pligt til vedligeholdelse. Svaret herpå var at man ikke havde opfattelse af at de berørte grunde var koteletgrunde, ligesom man synes det var besynderligt, at man efter 46 år pludselig skulle til at vedligeholde stikvejen. Jørgen Christensen i nr. 35 foreslog at vi kiggede på det igen. Han var uenig med sin formand. Herefter vil Børge undersøge til bunds, hvad der er foreningens pligt og får foreningen forøget pligt havde han det indtryk, at generalforsamlingen ville godkende honoreringen heraf. Ad 7. Valg af bestyrelse På baggrund af de stillede og godkendte ændringer til de nye vedtægter kom valgene til at se således ud: Formand: Børge T. Jacobsen, Golfvej 43, valgt for 2 år. Kasserer Carsten Nielsen ønskede ikke genvalg, og i stedet blev Jørgen Elkjær, Golfvej 33 nyvalgt for 4 år. Bestyrelsesmedlem Wolfgang Freitag, Golfvej 13 blev genvalgt for 2 år. Bestyrelsesmedlem Gert Sehard, Golfvej 12 blev genvalgt for 4 år. Bestyrelsesmedlem Jørgen Christensen, Golfvej 35 blev genvalgt for 4 år Bestyrelsessuppleant Marianne Sørensen, Golfvej 22 blev genvalgt for 2 år I stedet for Jørgen Elkjær blev Johnny Dall, Golfvej 26 valgt som bestyrelsessuppleant for 2år. Bilagskontrollant Leo Houmann i nr. 11 ønskede ikke genvalg, og i stedet blev Carsten Nielsen, Golfvej 8 nyvalgt for 2år. Da der ikke var nogen der ønskede at være bilagskontrollantsuppleant, undlod vi at vælge en sådan. Efter valgene ser bestyrelsen således ud: Formand: Børge T. Jacobsen Golfvej 43, tlf: 43994245 Kasserer: Jørgen Elkjær Golfvej 33, tlf: 35386361 Bestyrelsesmedlem: Wolfgang Freitag Golfvej 13, tlf: 35398634 Bestyrelsesmedlem: Gert Sehard Golfvej 12, tlf: 20451624 Bestyrelsesmedlem: Jørgen Christensen Golfvej 35, tlf: 46561504 Bestyrelsessuppleant: Marianne Sørensen Golfvej 22, Bestyrelsessuppleant: Johnny Dall, Golfvej 26, Bilagskontrollant: Carsten Nielsen Golfvej 11, Ad 8. Eventuelt Gert Sehard gav udtryk for utilfredshed med, at rideskolens heste besørgede på Golfvej. Kan der gøres noget ved det? Svaret var benægtende. Der blev spurgt om det var lovligt at køre med fjernstyrede biler ned på stranden. De virkede meget generende? Det kunne vi ikke svare på, men Børge undersøger i SAGT. 5
Vedlagte indbetalingskort på 700 kr. dækker kontingentet for de næste 2 år og bedes indbetalt senest den 1. august 2009. Kontingentet dækker for årene 2009 og 2010. Venlig hilsen og god sommer W. Freitag sekretær 6