Åbent referat for 17, stk.4 Mødedato 20.09.2011 Tid 17:00 Sted NæstvedArkiverne, Amtmandsstien 1, 4700 Næstved Medlemmer Ole Pilegaard Hansen Bertel Hansen Lindy Nymark Christensen Søren Drost Broegaard Ulla Jensen Mie Andersen Rasmus Nielsen Fraværende Lindy Nymark Christensen Gæster Næstved Kommune Rådhuset, Teatergade 8 4700 Næstved Telefon 5588 5588 naestved@naestved.dk www.naestved.dk
Indholdsfortegnelse: Punkter på åben dagsorden: 10. Godkendelse og underskrift af mødereferat fra 16. juni 2011... 2 11. Lokalesituationen... 3 12. Lokalhistoriske projekter siden sidst... 4 13. Næste møde... 6 14. Eventuelt... 7 Punkter på lukket dagsorden: 17, stk.4 20.09.2011 1
10. Godkendelse og underskrift af mødereferat fra 16. juni 2011 Sagsbeh.: Eleonora K. B. Larsen Sagsnr.: 2010-60504 Sagsfremstilling Godkendelse og underskrift af mødereferat fra 16. juni 2011 Politisk behandling Indstilling Til referatet fra mødet den 16. juni 2011 tilføjes følgende til punkt 6: Ole Pilegaard Hansen orienterede om den årlige byvandring i Ring, arrangeret af Fladså Lokalhistoriske Forening. Byvandringen havde stor tilslutning, men blev forkortet på grund af skybrud. Resten af byvandringen foregik således i de tidligere staldbygninger hos Finn Nonbo i Ring. 17, stk.4 20.09.2011 2
11. Lokalesituationen Sagsbeh.: Eleonora K. B. Larsen Sagsnr.: 2010-60504 Sagsfremstilling Lokalesituationen Politisk behandling Indstilling Byrådet har vedtaget (23. august 2011, punkt 210), at arkivets to Næstved-afdelinger skal flyttes sammen i Rådmandshaven i forbindelse med omstruktureringerne på borgerserviceområdet. Mie Andersen orienterede udvalget om de kommende flytteplaner og kunne i den forbindelse meddele, at der nedsættes en flyttegruppe i planlægningsfasen med deltagelse af det faste personale. Udvalget orienteres løbende. 17, stk.4 20.09.2011 3
12. Lokalhistoriske projekter siden sidst Sagsbeh.: Eleonora K. B. Larsen Sagsnr.: 2010-60504 Sagsfremstilling Lokalhistoriske projekter siden sidst Politisk behandling Indstilling Foredrag og byvandringer Bertel har afholdt en byvandring i Fuglebjerg under projekt Kultur & Sundhed (23 deltagere) samt et foredrag "Lokalhistorie i glimt". Der er desuden endnu et foredrag undervejs med titlen: "40 år i kommunens tjeneste" Fuglebjerg Lokalhistoriske Forening, Borupris' Venner har haft et arrangement på Fuglebjerg Gård (25 deltagere). Ole har afholdt foredrag og byvandringer i Fensmark, Næstved og Karrebæksminde. Andre arrangementer, projekter mv. Fredag den 7. oktober er der Kulturnat i Næstved. Arkivet deltager og viser film om og med børn gennem 100 år. Der vil blive 3 forestillinger af ca. 40 min. varighed. For interesserede vil der være mulighed for en rundvisning i magasinerne. Mie uddelte den nye folder: "Find vej i Næstved", der er en anderledes tur i Næstveds bymidte. En digital byvandring, hvor gevinsten er frisk luft, motion og historisk viden. Folderen kan bruges af turister i Næstved, skoler, familier og historieinteresserede borgere. Der arbejdes på at skaffe midler til at få folderen oversat til engelsk og tysk, ligesom der er mulighed for tværfaglig udvikling af lignende projekter. Rasmus orienterede om, at udstillingen om tvangsarbejdsanstalten hænges op i den tidligere anstalts bygninger. Rasmus er desuden involveret i opsætningen af en vandpumpekopi, der skal fungere som pumpe og opsættes ved Sct. Mortens Kirke, hvor den oprindelige vandpumpe stod. Der er en bog undervejs om våbennedkastninger. Arkivet leverer billeder og oplysninger til projektet. Søren kender en, der ved en masse om emnet og opfordrer Rasmus til at kontakte vedkommende. Arkivet har leveret filmmateriale til Vej- og Bromuseet og til en særudstilling på Arbejdermuseet. Vi kan desuden konstatere, at filmmaterialet til TV2 Øst anvendes flittigt. 17, stk.4 20.09.2011 4
Historisk Atlas Bertel oplyste, at Preben V. Andersen, H.J. Heegaard og Bertel selv har meldt sig som skribenter på Historisk Atlas (tilknyttet redaktør Susanne Outzen, Næstved Museum). Arkivet har efterhånden lagt mange historiske oplysninger på Historisk Atlas (www.historiskatlas.dk) og forventer at tilføre sitet historie om Fodsporet, når det åbner i løbet af efteråret. Besøg Til inspiration orienterede Ulla om et ERFA-møde i Køge, hvor der var indlagt en historisk rundvisning. Måske det også var noget, der kunne bruges i Næstved Kommunes regi. Ole deltog i åbningen af Vej- og Bromuseet den 21. juni, og har desuden været til jubilæum i Diba, hvor der i dagens anledning bl.a. var udstillet en del af bankens ældre arkivalier. Ole benyttede lejligheden til at opfordre banken til at aflevere sine arkivalier til arkivet. Afleveringer til arkivet Blandt de nyere afleveringer findes en kogebog fra 1797, skrevet af en fæster fra Longshave. Den er i øjeblikket ved at blive renskrevet, og der er planer om en historisk aften i Karrebæksminde med anvendelse af opskrifterne under opsejling. Arkivet har i forbindelse med den nye skolestruktur og efterfølgende skolelukninger modtaget en del ældre skolemateriale fra især Fladsåområdet. 17, stk.4 20.09.2011 5
13. Næste møde Sagsbeh.: Eleonora K. B. Larsen Sagsnr.: 2010-60504 Sagsfremstilling Næste møde Politisk behandling Indstilling Næste møde den 1. december 2011. Mie sørger for noget julefrokostmad. 17, stk.4 20.09.2011 6
14. Eventuelt Eventuelt. Rasmus kunne oplyse, at mange borgere fortsat benytter sig af Statens Arkivers udlånsservice. Mie orienterede om, at der er en præsentationsfolder af NæstvedArkiverne undervejs. 17, stk.4 20.09.2011 7