Fællesmøde Udvalget for Bosætning, Økonomi og Nærdemokrati og Hovedudvalget

Transkript

1 Fællesmøde Udvalget for Bosætning, Økonomi og Nærdemokrati Referat Dato 20. august 2019 Mødetidspunkt Sted Medlemmer Fraværende 9:00 Sluttidspunkt 10:30 Kantinen Vordingborg Rådhus Mikael Smed, Else-Marie Langballe Sørensen, Bo Manderup, Daniel Irvold, Heino Hahn, Michael Larsen, Michael Seiding Larsen, Poul A. Larsen, Thorbjørn Kolbo, Lau Svendsen-Tune, Helle Linnet, Jan Michelsen, Jakob Thune, Ole Hampenberg Andersen, Søren Kokholm, Ulla Vinkel Krøger, Nina Andersen, Carsten Olesen, Klaus Birk Jensen, Jørgen Houmøller, Mette Brendstrup, Lotte Friis, Erik Rasmussen, Anders Sander Madsen, Maj-Britt Otto, Helle Birgitte Riis, Inger Wirkola Jespersen, Flemming Peder Holm Michael Larsen, Søren Kokholm, Carsten Olesen, Helle Birgitte Riis Bemærkninger

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 2. Drøftelse af Budget og Budgetkatalog 2020, udtalelser og bemærkninger Fraværsrapport pr. 31. juli Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 4. Drøftelse af trivslen på de kommunale arbejdspladser... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 5. Nyt fra Hovedudvalget... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 6. Eventuelt... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Bilagsoversigt... 4 Underskriftsside... 5

3 Drøftelse af Budget og Budgetkatalog 2020, udtalelser og bemærkninger Sagsnr.: 19/ Område: Ledelsessekretariatet - Sagsbeh: Maria Hansen Kompetenceudvalg Fællesmøde mellem Udvalget for Bosætning, Økonomi og Nærdemokrati. Sagsfremstilling Alle lokale MED-udvalg og personalemøder med MED-status drøfter frem til sommerferien budgetkatalog Tidsplan: Nu: Drøftelse af katalog i lokal-med kommentarer sendes til sekretærer for områdeudvalg 14. august: Møder i Områdeudvalgene 19. august: Møde i Hovedudvalget 20. august: Udvalget for Bosætning, Økonomi og Nærdemokrati med deltagelse fra Hovedudvalget 30. august: Kommunalbestyrelsens budgetseminar (dato med forbehold). Der ønskes en generel drøftelse af budget og budgetkatalog Bilag 1 Offentlig Udtalelse fra Områdeudvalget for Børn, Familie og Kultur /19 2 Offentlig Indkomne høringssvar under Områdeudvalg for Børn, Familie og Kultur /19 3 Offentlig Udtalelse fra Områdeudvalget for Sundhed, Ældre, Psykiatri og Handicap /19 4 Offentlig Udtalelse fra Områdeudvalget for Sundhed, Ældre, Psykiatri og Handicap / pdf 5 Offentlig Indkomne høringssvar under Områdeudvalget for Sundhed, Ældre, /19 Psykiatri og Handicap 6 Offentlig Udtalelse fra Områdeudvalget for Administration og Myndighedsafdelinger /19 7 Offentlig Indkomne høringssvar under Områdeudvalget for Administration og /19 Myndighedsafdelinger 8 Offentlig Indkomne bemærkninger til sparekatalog hvor der skal indtjenes 50 - Byg, Land og Miljø /19 Indstilling Formanden indstiller, at sagen drøftes. Beslutning i Hovedudvalget den Fraværende: Helle Linnet, Mette Brendstrup, Carsten Olesen, Søren Kokholm Medarbejderrepræsentanterne udtaler, at der er fortsat usikkerhed om hvad der ligge af forslag under kommunalbestyrelsen, herunder hvilke personalemæssige konsekvenser, evt. konkrete forslag, det vil have for medarbejderne. Medarbejderrepræsentanterne forventer at hvis der kommer forslag som har personalemæssige konsekvenser, fremlægges de for MED-udvalgene inden beslutning. De fremsendte budgetbemærkninger fra MED-udvalgene sendes videre til politisk behandling. 2

4 Beslutning i den Fraværende: Helle Birgitte Riis, Carsten Olesen, Michael Larsen, Søren Kokholm Formanden informerede om, at man ikke var kommet længere med budgetlægningen, da tidsfristen er rykket, så der vil komme en ny høring når der er taget stilling til budgetkataloget. Sagen behandles ligeledes i Udvalget for Bosætning, Økonomi og Udvikling i dag. Kommunaldirektøren oplyste at der på Hovedudvalgets møde var en bekymring om en besparelse på kan og skal opgaver, men at denne liste først foldes helt ud når der er taget politisk beslutning. Næstformanden oplyste, at der også var en bekymring omkring besparelsen i digitaliseringsprogrammet , da det er svært at beskrive hvad der er af konsekvenser ud fra forslaget, og derfor svær at kommenterer på. Formanden oplyste at når der ligger konkrete forslag, vil dette blive sendt i høring. Sagen drøftet. 3

5 Bilagsoversigt 2. Drøftelse af Budget og Budgetkatalog 2020, udtalelser og bemærkninger 1. Udtalelse fra Områdeudvalget for Børn, Familie og Kultur (147872/19) 2. Indkomne høringssvar under Områdeudvalg for Børn, Familie og Kultur (147873/19) 3. Udtalelse fra Områdeudvalget for Sundhed, Ældre, Psykiatri og Handicap (148928/19) 4. Udtalelse fra Områdeudvalget for Sundhed, Ældre, Psykiatri og Handicap pdf (150610/19) 5. Indkomne høringssvar under Områdeudvalget for Sundhed, Ældre, Psykiatri og Handicap (147887/19) 6. Udtalelse fra Områdeudvalget for Administration og Myndighedsafdelinger (147929/19) 7. Indkomne høringssvar under Områdeudvalget for Administration og Myndighedsafdelinger (147932/19) 8. Indkomne bemærkninger til sparekatalog hvor der skal indtjenes 50 - Byg, Land og Miljø (147933/19) 3. Fraværsrapport pr. 31. juli Fraværsrapport juli 2019.pdf (146723/19) 2. Fraværsrapport marts 2019.pdf (73610/19) 3. Fraværsrapport juli 2018.pdf (151263/18) 4. Sådan læses fraværsrapporterne (149509/19) 4

6 Underskriftsside Mikael Smed Else-Marie Langballe Sørensen Bo Manderup Daniel Irvold Heino Hahn Michael Larsen Michael Seiding Larsen Poul A. Larsen Thorbjørn Kolbo Lau Svendsen-Tune Helle Linnet Jan Michelsen Jakob Thune Ole Hampenberg Andersen Søren Kokholm Ulla Vinkel Krøger Nina Andersen Carsten Olesen Klaus Birk Jensen Jørgen Houmøller Mette Brendstrup Lotte Friis Erik Rasmussen Anders Sander Madsen 5

7 Maj-Britt Otto Helle Birgitte Riis Inger Wirkola Jespersen Flemming Peder Holm 6