Menighedsrådet Aabenraa den 25. marts 2015 Referat af offentligt menighedsrådsmøde (25.) Onsdag den 25. marts 2015 kl. 19.00 21.30 i Nicolaihuset Der serveres en let anretning kl. 18.30 Inger Thomsen vælger salme Bemærk, at regnskab for 2014 skal behandles på mødet, hvorfor det er vigtigt, at menighedsrådets valgte medlemmer melder evt. afbud i god tid, så der kan indkaldes suppleanter. Afbud fra: 0. Godkendelse af dagsorden Ad 0) Dagsordenen godkendtes. 1. Gennemgang af sognets regnskab for 2014 v/ Tine Fricke og Nikolai Fink Regnskabet uddeles og gennemgås på mødet. Regnskabet er forudgående behandlet på ekstraordinært FU-møde d. 23. marts. Ad 1) Regnskabet med påskriften Aabenraa Sogns Menighedsråd, CVR-nr. 36280212, Regnskab 2014, Afleveret d. 24-03-2015 09:47 blev gennemgået og godkendt, idet der tilføjes en bemærkning om, at Sydbank er klassificeret som systemisk vigtig. 2..//. Meddelelser fra formanden Indvielse efter orgelbyggeri mv. i Sct. Jørgens kirke reserver søndag d. 27. september Formandsmøde i provstiet d. 5. marts (referat vedlagt) Mulighed for at søge provstiets initiativfond Kirketælling november februar (vedlagt inkl. skærmdump fra hjemmesiden). Budgetsamråd afholdes 26. august kl. 19.00 Der henvises i øvrigt til referat af FU-møde d. 4/3. Ad 2) Sct. Jørgens Kirke: Tidspunkt for indvielse blev taget til efterretning. Projektet er knapt 1 uge bagefter, hvilket forventes indhentet. Fra på søndag er kirken helt åben påsken over herefter er kirken delvist åben. Formandsmøde: Bl.a. blev det nævnt, at der forventes skåret ned på ligningsmidlerne til næste år mhp. at frigøre midler til presserende, nødvendige projekter i provstiet. Initiativfonden: Der resterer ca. 500.000 kr., som kan søges. Der er netop modtaget 25.000 kr. i støtte til gospelprojektet påskeopstanden. Kirketælling blev taget til efterretning.
Budgetsamråd taget til efterretning. Mødet holdes samme dag som et planlagt menighedsrådsmøde, der flyttes, jf. pkt. 12. På næste møde får vi besøg af formand og næstformand i provstiudvalget menighedsrådet opfordres til at overveje, hvad man ønsker at videregive hvad kendetegner Aabenraa Sogn, og hvor kan provstiet især hjælpe og støtte. 3. Meddelelser fra administrationschefen Førstehjælpskurser afholdt, ergonomikursus planlagt Vejledning om vielser uden for kirkens rum Datoer for bygningssyn 2015: Onsdag d. 6. maj (hele dagen - Sct. Nicolai, Høje Kolstrup og Sct. Jørgens) og mandag d. 11. maj (formiddag - kirkegården, Callesensgade og Fladholm). Se desuden referat af FU-møde d. 3/2. Ad. 3) I alt ca. 30 personer har deltaget i førstehjælpskurserne. Ergonomikursus afholdes 12. maj. Senere på året holdes brandbekæmpelseskursus samt et foredrag om mennesker i sorg. Vielser uden for kirkens rum (forsøgsordning frem til 2016). Der orienteredes om retningslinierne. Bygningssyn: Program udmeldes snarest muligt. Nye sikkerhedscirkulærer for brug af kirkenettet og den digitale arbejdsplads se DAP en. 4. Meddelelser fra andre Ad. 4) Nyt fra provstiudvalget Provstiudvalget: Intet nyt. Landsindsamling til Folkekirkens Nødhjælp d. Folkekirkens Nødhjælp: God dag med 8. marts v/ Jørgen James-Olsen deltagelse af mange konfirmander. Referat af evalueringsmøde udsendes til menighedsrådet. I alt var der godt 60 indsamlere, heraf 16 konfirmander. I alt blev indsamlet 47.000 kr. Jørgen James-Olsen er indsamlingsleder for provstiet. Der er landsmøde i Folkekirkens Nødhjælp d. 24.-25. april, hvor Jørgen James-Olsen deltager. Side 2
5. Tilskud til Påskemusical Opstanden - påsken vi aldrig glemmer Gospelkorene/Torben Callesen søger om støtte på 20.000 kr. til projektet. Sognet v/ Torben Callesen har netop fået bevilget 25.000 kr. til projektet fra provstiets udviklingspulje. Ad. 5) Ansøgningen er oprindelig modtaget i 2014, hvor behandlingen blev udsat. Der er forestillinger for sognets skoleelever i den kommende weekend og 2. påskedag opføres musicalen i Sønderjyllandshallen. Det ansøgte beløb blev bevilget (tages af reserverede driftsmidler). 6. Sognemødet 2015 Afholdes til efteråret. Der foreslås nedsat et udvalg, der skal arrangere mødet Ad. 6) Det drøftedes, hvordan man ønsker at afholde mødet. Det blev vedtaget, at arrangementet lægges i forlængelse af en gudstjeneste og går på skift mellem kirkerne, hvor kirkeudvalget står for det praktiske. Det aftaltes, at næste sognemøde holdes i Nicolaihuset og at Lotte Simonsen er tovholder for arrangementet. Dato for mødet udmeldes snarest muligt. 7. Medhjælp v. kirkerne Kirke-og kulturmedarbejder / korleder Høje Kolstrup. Oplæg fra præstemødet diskussion i menighedsrådet. Ad. 7) Kirsten Sønderby orienterede om drøftelsen på præstemødet. Som mulige opgaver udover børnekoret i Høje Kolstrup nævntes f.eks. minikonfirmander, konfirmander og musikalsk legestue. Pga. det fremskredne tidspunkt for menighedsrådsmødet var der ikke tid til drøftelse på mødet. Tine Andsager og Eva Wiwe Løbner udarbejder et oplæg til behandling på næste FU-møde. 8../. Ændring af Aabenraa Sogns Forretningsorden Forretningsordenens 8 (vedr. afstemninger) er ikke i overensstemmelse med Menighedsrådsloven. Der vedlægges forslag til ny forretningsorden (ændringer vist). Ad. 8) Punktet blev udsat til næste møde. 9. Regnskab og budget Svar fra provstirevisor vedr. anvendelse af overskud fra krematoriet. Ad. 9) Provstirevisor har svaret, at overskud fra krematoriet skal hensættes af sognet, principielt ligesom øvrige opsparinger. Der stilles ikke krav Side 3
Budget 2016: Provstiet udmelder foreløbige rammer for 2016 d. 15. april. Forslag til budget ventes behandlet i menighedsrådet d. 10. juni. Budget skal afleveres til provstiet senest 15. juni. Gammel mixerpult + kasse solgt (5000 kr.) Se desuden referat af FU-møde d. 4/3. om, at der som led i sognets officielle regnskab udarbejdes et særligt regnskab for krematoriet. Budget 2016: Der forventes indkaldt bidrag fra medarbejdere og udvalg mhp. svar omkring 30. april. 10. Orientering fra udvalgene a) Kommunikationsudvalget b) Sct. Nicolai Kirkeudvalg c) Sct. Jørgens Kirkeudvalg d) Høje Kolstrup Kirkeudvalg e) Kirkegårdsudvalget Ad. 10) a) Der er holdt møde 25. marts referat udsendt. Der anmodes om, at de, der står for de enkelte arrangementer, sørger for presse. b) Der henvistes til udsendt referat. c) Intet nyt. d) Næste møde 29. april. e) Møde netop afholdt og referat er udsendt. Folder om de vigtigste historiske gravsteder er udarbejdet og blev uddelt. Der arbejdes p.t. på formidling af historiske gravsteder via qr-koder og en app. Nye infotavler samt ordensregler skal laves. Der holdes møde/kirkegårdsvandring med museet 20. april mhp. gennemgang af foreløbigt forslag til udpegning af bevaringsværdige gravsteder endeligt forslag til menighedsrådet følger. Lars Henningsen har deltaget i kirkegårdskonferencen i Nyborg. 11. Eventuelt Ad. 11) Lisa Trøster: Der er ansat en ny tysk kirkesanger, Andrea Löffler, som startede i søndags og som snart afslutter uddannelsen som kirkesanger. 12. Næste møder Næste møde er onsdag d. 22. april i Høje Kolstrup. Ove Steiner Rasmussen vælger salme. Teologisk kvarter: Juliane fortæller bl.a. om sit korprojekt. Besøg af Provstiudvalget Ad. 12) Næste møde taget til efterretning. Augustmødet flyttes til d. 2. september. Side 4
Pga. afholdelse af budgetsamråd d. 26. august foreslås menighedsrådets augustmøde flyttet til enten 19. august eller 2. september. Side 5