Vindinge Skole Dagsorden til skolebestyrelsesmøde Dato: Mandag den 27. september 2010 kl. 18.30 Sted: Lærerværelset på skolen indgang i hjørnet ved lærerværelset Referent: Christine Deltagere: Ghita, Stig, Jasmin, Andreas, Christine, Stig, Lykke, Lasse, Hanne, Janne, Pernille, Tina og Jeanette. Forkortelser: SB: skolebestyrelse Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra august De medlemmer der deltog i mødet godkender referatet. Afgørelse: Referatet godkendes. Det godkendte referat kommer på skolens hjemmeside. 2. Meddelelser: Elevråd: Jasmin 7b (formand for elevrådet) og Andreas 7a er elevrådsrep. Ingen meddelelser. Bestyrelsesformand, kommer nedenfor Skoleledelsen: Personalemeddelelser info.: Personale situationen og antallet af vikartimer drøftes. Der har været mange vikartimer, og det er skolen helt opmærksom på. Skoleårets start: Konkret sag omkring lærerrokeringer diskuteres. Lærerrokeringer har betydet at de to 7.klasser samlæser dansk om bl.a mandagen. Det er ikke vikartimer, men rigtige dansktimer. Forløbet evalueres løbende, der er ikke sat tidsbegrænsning på hvor længe de to 7. klasser skal samlæses i dansk. Udlægning af den særlige specialundervisning til folkeskolerne: Vi orienteres om specialundervisning og om hvordan situationen er nu og fremover: Orientering om budgetet: SFO. De 3 fastlagte ugers sommerferie ændres til nedsat normering. Det kommer en ny høring, høringsmaterialet kommer 6. oktober og har frist den 12 oktober. Skolerådet: Arbejdet i skolerådet anskueliggøres og hvad rådet kan bruges til. Der er bl.a.en portal på roskilde.dk hvor der er et debatforum som alle i SB kan logge sig ind på. SFO: Hockey turnering, OL: internt i SFO. O.m.a Lærerråd: Orientering om emneuger i uge 40-41: 1. emneuge tilrettelagt i teamene, 2. emneuge er i værksteder med emnet middelalder, hvor der arbejdes på tværs af klasser. SFO er med i uge 41.
Pædagogisk råd: udgår idet der ikke er afholdt pædagogisk råd. Øvrige - Info om emneuger følger på skolens hjemmeside. - Håndtering af vikardækning diskuteres. Mere information om vikarsituationen til involverede parter er ønskværdig. 3. Runde om personlige ønsker til skolebestyrelsesarbejdet Hvert medlem giver en kort præsentation af egne mål og ønsker for sin deltagelse i skolebestyrelsesarbejdet. Formålet er at skabe et overblik over holdninger og mulige indsatsområder for de kommende 4 års arbejde. Punktet ses i sammenhæng med punkt 4. Afgørelse: indledning: vi arbejder i 3 tempi: kan/skal/vil. Forventningsafstemning. SB s rolle diskuteres. Det gode samarbejde forankres i at vi kommer til at kende hinanden. Kommentar: - synlighed, - gennemgang af værdier og principper generelt, - princip og synlighed ift. antimobbepolitik. - styrkelse af skole/hjem samarbejdet. - sundhed: eks. Længere spisepauser. Kost - inddragelse af forskellige skoletilbud. Skolen kunne benytte sig af de gratis og gode tilbud der er, og som skolen i nogen grad allered gør. Eks: naturvidenskabsfestival, dansens dag, skibakken i Hedeland, fortællerfestival. Kommentar: Brug evt. Portalen børn i Roskilde - Motion ind i undervisningen. Dette bør ses i lyset af dels den rummelige skole vi skal være, og dels at motion kan øge koncentrationsevnen Afgørelse: Vi vil forsøge at holde hjemmesiden vedlige og opdateret, hvad angår SB s arbejde og principper. 4. Visionsplan for et antal år Der er i skolens pædagogiske udvalg (PU) interesse for at udarbejde en ny visionsplan for de kommende år i samarbejde med skolebestyrelsen. Skolen har i de sidste 10 år haft en visionsplan for skolens udvikling, og den har været hjørnestenen i de udviklingstiltag, der er sket i den periode. Formålet med dette punkt er at lægge op til et tema på næste møde, hvor skolebestyrelsen med en brainstorm eller et fremtidsværksted udformer sit bidrag til en visionsplan. Tilsvarende vil ske i lærergruppen og på SFO.
Vedr. visionsplan: Status for de enkelte punkter af visionsplanen bør gennemgås til at starte med. Lærergruppen synes at det er godt med en visionsplan. Vi kan i SB udvælge, enkelte visioner og være visionære omkring langtidsmål og hvilke midler der skal bringe vores skole i disse nye visionære retninger. Trods dårlig økonomi er der mange interne muligheder: Bedre samarbejde mellem skole og SFO i retning af heldagsskolen. De praktisk/musiske fag kan med fordel tænkes ind i samarbejdet med SFO Arbejdet med visioner: - Arbejdet med visioner foregår i 4 grupper: SFO, SB, PU og elevråd. PU skal være omdrejningspunktet. Elevrådet kan inddrages og hjælpes til udarbejdelse af visioner. De 4 grupper (SFO, SB, PU og elevråd) kommer med et ideoplæg til PU, der så er skrivere på det. - Visionsplanen evt. Som en 4 års plan, med opstillelse af delmål (årsmål). - vi påregner at dette arbejde med visioner tager vinteren over (vi tilstræber at være færdige til marts) Afgørelse: Visionsplan skal laves og der skal brainstormes. Arbejdet med vivionsplanen formes som et fremtidsværksted. Til næste møde (Kl. 17 den. 4 november), bliver fremtidsværkstedet i centrum. 5. Møde for forældreråd torsdag den 30. september Mødet er planlagt og deltagerne inviteret. Se bilag. Inspireret af mødet på Slagteriskolen er der udarbejdet et skema med spørgsmål til mødedeltagerne, men henblik på at få kendskab til forældrerepræsentanternes holdninger og ønsker. Se bilag. Mødet og skemaet drøftes og rettes til og roller fordeles. Afgørelse: Det specificeres af forældrerådsrep. fra flere klasser snakker sammen, og herigennem gives muligheden for at videndele på tværs af årgange. Næsten hele SB deltager. formanden siger velkommen, derefter intro af forældrene i SB. 6. Kvalitetsrapport se bilag Skolen udarbejder hvert år en kvalitetsrapport til forvaltningen. Kvalitetsrapporten giver et temmelig detaljeret billede af skolens tilstand på en lang række områder. Nogle områder går igen fra år til år andre er nye.
Formålet med punktet er at gennemgå kvalitetsrapporten for at skolebestyrelsen kan få kendskab til den, samt som forberedelse til det kommunale møde om kvalitetsrapporten: Kvalitetsrapporten gennemgås. Udpluk heraf: - Det er især svært at hænge på IT vognen. - Pædagogik og fagdidaktik ønskes også opkvalificeret. - Principper for vikardækning, forsøges overholdt. - med 42% af arbejdstiden der går til undervisning ligger Vindinge skole rigtigt højt, hvad angår lærernes undervisningstid. Afgørelse: Vi er orienteret som optakt til mødet den 7. oktober. 7. Økonomi herunder drøftelse af høringssvar. Skolens og SFO s økonomi efter sparerunder. Skolens økonomi er presset i bund, og vi forventer et samlet underskud for drift og løn i 2010. I 2011 er udsigterne endnu strammere pga. faldende børnetal og besparelser. Planlægning af skoleåret 2011 12 vil bære kraftigt præg af ringere økonomi. I SFO er der sket personalebesparelser og driftsøkonomien er skrabet. Også her kan der i 2011 ske yderligere besparelser. Skole og SFO redegør kort for forholdene: Skoleledelse og SFO ledelse orienterer. Skole: Økonomien er presset i bund med et underskud der trods alt ligger inden for styringsrammen. Underskuddet kan betyde besparelser på personalet. Hvis ikke vi sparer og ændrer på driften bliver underskuddet større og undenfor styringsrammen. SFO: underskud i år. SFO er ramt af faldende børnetal, besparelser mm. Næste år, større underskud. Derfor varsles afskedigelse i SFO, samt ændret drift. Sommerlukning gennemføres. Afgørelse: Trods alt har vi har overblik over økonomien. Vi agerer i forhold til vores underskud, og forsøger herigennem at minimere næste års underskud, med de personaleændringer og driftsændringer vi kan lave. 8. Eventuelt Kommentarer: - LP modellen kan med fordel forklares. Dette punkt gemmes til næste gang.
- Vi bør have et fast punkt på dagsorden der hedder: tilbagemelding fra forældremøder. - Forslag om 2 typer af referater: beslutningsreferat og forældrereferat, hvor enkelte punkter er uddybet, andre fjernet, og indforståetheden mindsket. Afgørelse: Alle punkter tages op ved næste almindelige skolebestyrelsesmøde Med venlig hilsen Janne Kofoed-Sørensen (dagsorden)