Dato 30. november 2012 Lokaludvalg Ungnorddjurs BESLUTNINGSREFERAT Deltagere: Anne Grethe Grann, Leif Andersen, Michael Matthiesen (til kl. 12), Bente Jensen,(fra kl. 10,30) Hanne Bang, Michael Quist, Janne Karlsson, Henrik Stougaard Larsen og Jan Fredsø Olsen. Møde: Sted: 23. NOVEMBER 2012, kl. 9.00-13,00 (incl. morgenmad og frokost) PLUS 2, Kløvervang 9, 8500 Grenaa. ÅBEN DAGSORDEN Side 1. Referat fra sidste møde 2 2. Høringer 2 3. Organisation- og medarbejdersituationen 2 4. Ny Nordisk Institution 3 5. Sygefravær og arbejdsskader i Ungnorddjurs 3 6. HMU referater 3 7. Økonomi 3 8. Kursusdeltagelse 3 9. Budget 2013 4 10. Mødeplan / Årshjul 4 11. Nyt fra OMU socialområdet 4 12. Nyt fra AMR/sikkerhed 4 13. Strategiplan 4 14. Ungdomspolitik 5 15. APV 5 16. Evaluering af kick-off arrangement 5 17. Evt. 5 LUKKET DAGSORDEN Personsager 6 Registrering af vold og trusler og fysisk magtanvendelse 6
1. Referat fra sidste møde Godkendelse af referat fra mødet den 31. august. Evt. rettelser: Godkendt. MED - folderen udsendes til nyansatte elektronisk (ansvarlig Hanne) 2. Høringer Gennemgang af afgivne høringssvar og information om kommende høringssvar. Beredskabsplan ved seksuelle eller voldelige overgreb på børn og unge. Tages op på næste møde. Planen skal behandles på alle personalemøder. Lægges på den interne hjemmeside (ansvarlig Leif). Sendes til medlemmerne af MED-udvalget. Sammenhængende børnepolitik i Norddjurs Kommune. Der er afgivet høringssvar. Politikken gennemgået og taget til efterretning. Der laves link til www.norddjurs.dk (ansvarlig Leif). Sammenhængende indsats overfor ungdomskriminalitet i Norddjurs Kommune. Der afgives høringssvar via ungdomsskolebestyrelsen den 5. december. Sendes til medlemmer af MED-udvalget. Kvalitetsstandarder for forebyggende foranstaltninger for 0-18 årige. Behandles i bestyrelsen den 5. december. Udsendes til medlemmerne af MEDudvalget. 3. Organisation- og medarbejdersituationen 3.1. Organisationsdiagram og værdibaseret ledelse 3.2. Afdelingsleder for husene ansat pr. 1. december 3.3. IT-sikkerhed (bilag) 3.4. Et nyt socialtilsyn 3.5. Resultatdokumentation 3.6. God adfærd i det offentlige (bilag) 3.7. Organisationsændringer i Velfærdsområdet. 3.8. Oversigt politikker. 3.9. Personalesag. 3.1. Organisationsdiagram gennemgået. Værdibaseret ledelse diskuteret. Medbestemmelse og medindflydelse gennemgået. Teamkoordinatorer har ikke beslutningskompetence. Kun hvis afdelingslederen har delegeret kompetencen. Det er vigtigt at slå fast, at åbenhed, ligeværdighed og dialog ligger til grund for alle beslutninger. Dialog og åbenhed går begge veje. Præmisserne for beslutninger skal tydeliggøres for medarbejderne. Henrik bringer punktet til teamledelsen. 3.2. Velkommen til Martin Harnisch. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 3.8. Udsendes til MED-udvalget 3.9. 2
4. Ny Nordisk Institution Ny Nordisk Skole er en forandringsproces (Christine Antorini, Børne- og Undervisningsminister). Nu kan ungdomsskoler også ansøge om at være med i Ny Nordisk Skole. Orientering om mål, fokuspunkter, udfordringer, betingelser og baggrund i den forbindelse. Bestyrelsen for Ungnorddjurs har godkendt ansøgning om at være med i Ny Nordisk Institution. Frank Madsen gennemgik projektet og ansøgningen. Der er indkommet ca. 350 ansøgninger og 200 udvælges til at deltage. Vi afventer svar på ansøgningen. 5. Sygefravær og arbejdsskader i Ungnorddjurs Der er ikke modtaget fraværsstatistik for 3. kvartal 2012 eller arbejdsskadestatistik for 3. kvartal 2012. I forbindelse med overgang til OPUS-løn sker der ændringer på begge områder. Arbejdsskadestatistik 1.07.12-30.09.12 udleveret og gennemgået. Der er ikke registreret arbejdsskader i Ungnorddjurs. Der arbejdes på hvordan fraværsstatistikker fremover skal udarbejdes. Når der foreligger svar bliver MED-udvalget orienteret. 6. HMU referater Relevante punkter fra seneste referat bliver gennemgået. 7. Økonomi Orientering om den aktuelle økonomi. 8. Kursusdeltagelse Diskussion af politik for kursusdeltagelse. Afdelingerne afgør kursusdeltagelse. Alle medarbejdere har en kompetenceplan. Der gøres opmærksom på hvilke kurser, der er med løn og hvilke, der ikke er. Afdelingsleder styrer sammen med medarbejderne kursusbudgettet og prioriterer kurserne. 3
9. Budget 2013 9.1. Afdelings specifikt budget 2013 9.2. Harmonisering af serviceniveauet på juniorklubområdet 9.3 Samle aktiviteter i den vestlige del af kommunen i nye lokaler på Allingåbroskolen 9.4 Mængdereguleringer Gennemgået og taget til efterretning. Budget 13 sendes til MED-udvalget. 10. Mødeplan / Årshjul Mødeplanlægning for 2013. Mødetidspunkt i august overvejes i forhold til høringperioden for budget 14. Der udarbejdes årshjul der afstemmes efter OMU og HMU. Der udarbejdes mødeplan for 2013 og 2014 afstemt efter mødeplanerne for OMU og HMU (ansvarlig Jan). 11. Nyt fra OMU socialområdet Leif orienterer 12. Nyt fra AMR/sikkerhed 9.1 AMR erne orienterer 9.2. Brandøvelser på relevante steder 9.3. Anmeldte besøg fra Arbejdstilsynet Der blev givet en glad smiley ved det anmeldte besøg i Klub Ørum 13. Strategiplan Der orienteres om arbejdet med den nye strategiplan 4
14. Ungdomspolitik I processen med udformningen af ungdomspolitikken har der nu været afholdt et ungdomsmøde med workshops og efterfølgende et 24 timers arbejdsseminar. Orientering fra disse og status på processen vil finde sted på mødet. Politikken vedtaget i kommunalbestyrelsen. Sendes til MED-udvalget. 15. APV 15.1 Input til APV. 15.2 Hvor tit skal APV finde sted. 15.3 Planlægning af APV i Ungnorddjurs Henrik gennemgik forløbet omkring APV i Ungnorddjurs. Trivselsundersøgelse planlægges. Skemaet skal forenkles. Problematikken omkring kombinationsstillinger skal vendes. AMR - gruppen (suppleret med Allan-teknik) kommer med forslag til APV-skema og plan for afholdelse af APV - undersøgelser 16. Evaluering af kick - off arrangement Mandag den 12. november deltog lokal - MED Ungnorddjurs i et kick - off arrangement med alle MED-udvalg i Norddjurs Kommune. Arrangementet skal evalueres. Stor tilfredshed med arrangementet. Klask a lår var morsomt. Spørgsmål fra gruppearbejdet udsendes til MED-udvalget. Personalepolitikken udleveres, når nyt oplag er færdigtrykt, til alle medarbejdere via MED-udvalget. Personalepolitikken skal være punkt på næste møde. 17. Evt. Personaledag Sociale arrangementer for medarbejdere (trivselsudvalg) Seniorsamtaler i alle afdelinger Coaching på socialområdet Skal sendes til MED-udvalget Akut-job Punkt til kommende møde: Hvad skal vi behandle i MED-udvalget? Tidsramme for kommende møder kl. 9-14. 5
LUKKET DAGSORDEN Personsager 1 sag gennemgået. Der blev besluttet en strategi for information. Registrering af vold og trusler og fysisk magtanvendelse Orientering om sager. 1 sag om vold og trusler gennemgået 3 sager om fysisk magtanvendelse gennemgået 6