TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Kultur- og Fritidsudvalget Mødedato: Mandag den 8. september 2014 Mødetidspunkt: 15:00 Mødelokale: Hovedbiblioteket, Mødelokale 4 Medlemmer: Afbud: Brian Franklin, Einer Lyduch, Elise Andersen, Frants Nielsen, Heidi Ladegaard, Jan R. Jakobsen, Louis Hjelmsø, Paw Karslund, Vibeke Rasmussen Louis Hjelmsø, Paw Karslund
Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden...2 2. Meddelelser...3 3. Møderække 2015, Kultur- og Fritidsudvalget samt diverse underudvalg m.m....4 4. Oplæg til udarbejdelse af kulturstrategi...5 5. Parkeringsforhold - Tårnby Skole, Sneserevej 2-10...7 6. Eventuelt...9 Bilagsoversigt...10 1
1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 14/15998 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk RESUMÉ Godkendelse af dagsorden til Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 8.9.2014. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget /SHJ 1. At dagsorden til udvalgets møde den 8.9.2014 godkendes. Tiltrådt. 2
2. Meddelelser Sagsnr.: 14/15998 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk RESUMÉ a. Referat fra møde i Tårnby Naturskoles bestyrelse 27. august 2014 b. Regnskab 2013 fra Crossroad Gospel. c. Arrangementer på biblioteket, september 2014. d. Nyhedsbrev september 2014, Tårnby Kommunebiblioteker. e. Krokodillebio i Kastrup Bio efteråret 2014. f. Konference arrangeret af Statens Kunstfond. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget /SHJ 1. At punkterne a f tages til efterretning. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Referat fra møde i Tårnby Naturskoles bestyrelse 27 august 152390/14 2014.docx 2 Åben Regnskab 2013, Crossroad Gospel.pdf 150768/14 3 Åben Arrangementer september biblioteket.pdf 148129/14 4 Åben Nyhedsbrev september 2014, Tårnby Kommunebiblioteker. 152380/14 5 Åben Krokodillebio i Kastrup Bio efteråret 2014.pdf 152793/14 6 Åben Konference arrangeret af Statens Kunstfond.docx 150746/14 Tiltrådt. 3
3. Møderække 2015, Kultur- og Fritidsudvalget samt diverse underudvalg m.m. Sagsnr.: 14/25713 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk RESUMÉ Vedhæftet forslag til møderække for Kultur- og Fritidsudvalgsmøder i 2015, samt datoer for møder i Folkeoplysningsudvalget, Foreningsudvalget, Idrætsprisoverrækkelse, Foreningsprisoverrækkelse og Voksenundervisningsudvalget. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget /SHJ 1. At forslag til møderækken for 2015 i Kultur- og Fritidsudvalget og diverse underudvalg m.m. tages til efterretning. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Møderække 2015, Kultur- og Fritidsudvalget samt diverse underudvalg m.m..docx 148603/14 Tiltrådt i det det tilstræbes at møderne finder sted i lokale med mulighed for udluftning. 4
4. Oplæg til udarbejdelse af kulturstrategi Sagsnr.: 14/23945 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk RESUMÉ På Kultur- og Fritidsudvalgsmødet i april måned blev det drøftet, at der skulle udarbejdes et oplæg vedr. etableringen af en mere overordnet plan for Kultur- og Fritidsområdet. Hermed oplæg til drøftelse. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Formålet med en sådan plan skal være, at Kommunalbestyrelsen, i samarbejde med borgere og foreninger samt forvaltningen, får etableret nogle mere overordnede pejlemærker for udviklingen af Kultur- og Fritidsområdet i Tårnby Kommune i f.eks. et 10-årigt perspektiv. Følgende proces skal foreslås: Fase 1. 2014-2015. Optimering af formål og indhold, Politiske mål og visioner, Målsætninger og resultatkrav i forbindelse med budgetlægningen. Begyndende på oktober - mødet (Rekreative områder og Havne) december (Fritidsfaciliteter og Fritidsaktiviteter) januar (Kultur) februar (Folkebiblioteker). Fase 2.- 2015, juni måned. Seminar for Kultur- og Fritidsudvalget. Forvaltningen kommer med oplæg til proces og indhold i forhold til en kulturstrategiplan/kultur- og fritidsplan. Der præsenteres forskellige typer af planer, muligheder for borgerinddragelse, evt. anvendelse af ekstern konsulentbistand m.v. Fase 3. September 2015 juni 2016. Udarbejdelse af Kultur- og Fritidsplan, evt. i etaper på baggrund af seminar og efterfølgende oplæg fra forvaltningen: Proces, borgerinddragelse, foreningsinddragelse Vejledede tidsplan Sluttelig godkendelse i Kommunalbestyrelsen i maj 16 (Lokal parallel: Sundhedsplan 2020.) 5
Børne- og Kulturforvaltningen indstiller /SHJ 1. At Kultur- og fritidsudvalget drøfter og godkender oplæg til udarbejdelse af kulturstrategi. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Eksempler på Kulturstrategier og kulturplaner.docx 135261/14 2 Åben Oversigt over serviceområder.docx 135262/14 Tiltrådt i det rækkefølgen med gennemgang af serviceområder vil blive ændret i forhold til praktiske omstændigheder. 6
5. Parkeringsforhold - Tårnby Skole, Sneserevej 2-10 Sagsnr.: 03/5565 Sagsansvarlig: rma.tf RESUMÉ Teknisk Forvaltning er blevet gjort opmærksom på, at der er problemer med uvedkommende parkering på Tårnby Skole Teknisk Forvaltning indstiller, at der opsættes parkeringsregulerende skilte ved Tårnby Skole. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Behovet for p-pladser er i de sidste år steget væsentligt, da såvel VUC, AOF som øvrige brugere af skolen har forøget deres aktivitetsniveau. Samtidig er der sket den udvikling, at ansatte og beboere på Tårnby Torv, inkl. taxavognmænd i nærområdet, har fået øje på, at man kan langtidsparkere på Tårnby Skole ganske gratis. Også rejsende, der skal videre til lufthavnen på ferie, bruger denne mulighed. Teknisk Forvaltning anbefaler, at der opstilles skilte med angivelse af Kun parkering med ærinde til skolen samt 8-timers tidsbegrænset parkering på hele skolens område. Teknisk Forvaltnings foretager den nødvendige opfølgning inkl. indhentning af politiets tilladelse. ØKONOMI Udgiften til opstilling af skilte afholdes over Tårnby Skoles driftskonto. Teknisk Forvaltning indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, 1. at der gives tilladelse til at opstille skilt ved indkørslen fra Sneserevej til Tårnby Skoles store gård med teksten: kun parkering med ærinde til skolen samt skilt med 8-timers tidsbegrænset parkering på hele skolens område. /BGR BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben PDF - opstilling af 3 skilte 129081/14 7
Teknisk Forvaltnings beslutning tiltrådt. 8
6. Eventuelt Sagsnr.: 14/15998 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk /SHJ I forbindelse med mødet var der præsentation af virksomheden på Tårnby Kommunebiblioteker og rundvisning på Hovedbiblioteket. Bibliotekschefen er inviteret til at holde oplæg på to konferencer i Australien i første halvdel af november d.å. Der fremsendes ansøgning til Økonomiudvalget. Bevaringsforeningens arkitekturpris blev den 6. september givet til Bordinghus. Prisen blev på kommunes vegne modtaget af Camilla Schwalbe. Bibliotekschefen har deltaget i indledende møde vedr. næste version af de regionale kulturaftaler. Frants Nielsen og Jens Lauridsen deltager i møde i Roskilde den 30. september 2014 vedr. Biblioteket lokalsamfundets drivkraft. Mulighed for tilmelding til bibliotekschefen frem til og med torsdag den 11. september. Næste Kultur- og Fritidsudvalgsmøde finder sted i Kastrup Lystbådehavn med henblik på besigtigelse af dette serviceområde. Det konkrete sted for mødet afholdelse meddeles senere. 9
Bilagsoversigt 2. Meddelelser 1. Referat fra møde i Tårnby Naturskoles bestyrelse 27 august 2014.docx (152390/14) 2. Regnskab 2013, Crossroad Gospel.pdf (150768/14) 3. Arrangementer september biblioteket.pdf (148129/14) 4. Nyhedsbrev september 2014, Tårnby Kommunebiblioteker. (152380/14) 5. Krokodillebio i Kastrup Bio efteråret 2014.pdf (152793/14) 6. Konference arrangeret af Statens Kunstfond.docx (150746/14) 3. Møderække 2015, Kultur- og Fritidsudvalget samt diverse underudvalg m.m. 1. Møderække 2015, Kultur- og Fritidsudvalget samt diverse underudvalg m.m..docx (148603/14) 4. Oplæg til udarbejdelse af kulturstrategi 1. Eksempler på Kulturstrategier og kulturplaner.docx (135261/14) 2. Oversigt over serviceområder.docx (135262/14) 5. Parkeringsforhold - Tårnby Skole, Sneserevej 2-10 1. PDF - opstilling af 3 skilte (129081/14) 10