Pkt. 1: Orientering Punkt 1. Orientering Punkt 1. a: Velkommen til ny koordinator Siden sidste bestyrelsesmøde er der blevet ansat en ny koordinator for LAG Guldborgsund. Det er den 42-årige Carina Woollhead, som kommer fra en stilling som projektleder i Lolland Kommune, hvor hun har erfaring med landdistriktsprogrammet via sit arbejde og som tidligere konsulent for LAG Lolland. Carina bor i Idestrup med sine 2 drenge på 8 og 12 år. Carina s cv er rundsendt til bestyrelsen per mail i december 2007, og hun er startet i stillingen som LAG koordinator/udviklingskonsulent i Erhvervs- Turisme og EU-afdelingen pr. 2. januar. Der er den 19. december 2007 bragt en notits i Lolland-Falsters Folketidende under rubrikken Lokale navne, ligesom nyheden om ansættelse af ny koordinator er bragt på Guldborgsund Kommunes hjemmeside og på andre relevante hjemmesider. DFFE og Region Sjælland er ligeledes underrettet. Carina Woollhead vil kort præsentere sig på mødet og indbyde til en dialog om det fremtidige samarbejde, herunder spørgsmål og svar samt drøftelse af forventninger til koordinatorens rolle og funktion mv. - At bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 220108_sagsfremstillinger Side 1/22
Pkt. 1: Orientering Punkt 1. b: Godkendelse af dagsorden Bestyrelsen skal tage stilling til om den vil godkende nærværende dagsorden for dagens møde. Der gøres endvidere opmærksom på, at man skal melde sig på dette tidspunkt, såfremt man ønsker taletid under punkt 6.b. Nyt fra bestyrelsen. - at dagsordenen godkendes - at de enkelte bestyrelsesmedlemmer siger til, hvis de ønsker taletid under punkt 6.b. Nyt fra bestyrelsen. 220108_sagsfremstillinger Side 2/22
Pkt. 1: Orientering Punkt 1. c: Information fra DFFE - status Fødevareministeriets Netværkscenter er kommet godt i gang, og udsender nu jævnligt meddelelser til LAG bestyrelser og koordinatorer landet over. Der er modtaget mails med Information til alle lokale aktionsgrupper den 19. december 2007, og den 10. januar 2008. Begge skrivelser er vedlagt som bilag (1 og 2). I meddelelserne informeres bredt om udviklinger, der har betydning for LAGgruppernes arbejde. De vigtigste informationer fra de to informationsmails gengives nedenfor: Status på EU s godkendelse af det danske Landdistriktsprogram Direktoratet meddeler, at Landdistriktsprogrammet forventes godkendt i løbet af januar måned. Når programmet er godkendt, vil de to bekendtgørelser vedr. nye arbejdspladser og attraktive levevilkår blive iværksat. Projekter kan ikke indstilles til støtte før programmet er godkendt. Ansøgning om projektstøtte skal ske på et særligt ansøgningsskema, som bliver tilgængeligt samtidig med udsendelse af bekendtgørelserne. Der vil ligeledes blive udarbejdet en vejledning for tildeling af støtte, samt indstillingsskemaer, som skal benyttes af alle LAG-grupper landet over. Arrangementer for lokale aktionsgrupper i 2008: Så er der udsendt meddelelse om fælles arrangementer for koordinatorer og bestyrelse, som DFFE har planlagt skal finde sted i løbet af 2008. Til mødet den 6. marts er det kun koordinatoren, der er indkaldt, men til årsmødet i Nyborg fredag den 23. maj lørdag den 24. maj, må man tilmelde op til 5 personer, inklusive koordinatoren. Der skal derfor tages stilling til hvem, der ønsker at deltage i mødet. Der foreligger ikke oplysninger om deltagerkreds til det fælles koordinatormøde i oktober endnu. Torsdag den 6. marts: Fælles koordinatormøde på Severin Kursuscenter i Middelfart (kun koordinator). Fredag den 23. lørdag den 24. maj Årsmøde i Nyborg for bestyrelser og koordinatorer (op til 5 personer kan tilmeldes). Tirsdag den 7. oktober Fælles koordinatormøde i København (deltagelse ikke afklaret endnu, meddelelse følger) Carina vil orientere fra marts-koordinatormødet på næste LAG-bestyrelsesmøde. 220108_sagsfremstillinger Side 3/22
Status på lokale udviklingsstrategier DFFE oplyser, at der per slutningen af december 2007 var modtaget syv lokale udviklingsstrategier, hvoraf tre er godkendt. På hjemmesiden gives eksempler på hvordan andre LAG-grupper har grebet opgaven an. Status på LAG Guldborgsunds udviklingsstrategi behandles særskilt under punkt 2.b. Landdistrikter: forprojekter kan ikke få tilskud DFFE oplyser, at forprojekter ikke kan få tilskud fra LAG-midlerne, forstået på den måde, at man har bemærket, at flere og flere søger om støtte til at gennemføre såkaldte forprojekter, hvor mulighederne og vilkårene for en given indsats undersøges. Det er ikke muligt generelt at give tilskud til forprojekter, men et forprojekt kan eventuelt være en del af planlægningsprocessen for et rigtigt projekt i forbindelse med en undersøgelse af hvordan det bedst kan gennemføres (men ikke om det skal gennemføres). Det understreges endvidere, at det er muligt for LAG-bestyrelsen at søge støtte til analyser og undersøgelser af lokalområdet med henblik på at sikre attraktive levevilkår eller jobskabelse i landdistrikterne. Det er udelukkende LAG-bestyrelsen, der kan indstille til at iværksætte undersøgelser og analyser. De nærmere retningslinjer for sådanne undersøgelser og aktiviteter vil fremgå at bekendtgørelserne, når de foreligger i endelig form. - At bestyrelsen tager stilling til hvilke 4 bestyrelsesmedlemmer, der foruden koordinatoren, skal deltage i årsmødet i Nyborg fredag den 23. lørdag den 24. maj. - Formanden og koordinatoren bemyndiges til i fællesskab at tage beslutning om, hvilke e-mails, der skal rundsendes til bestyrelsen ved modtagelse, og hvilke, der kan vente med at blive behandlet til det førstkommende bestyrelsesmøde. - At bestyrelsen vurderer muligheder og relevans af at søge støtte til analyser og undersøgelser af lokalområdet i løbet af 2008. 220108_sagsfremstillinger Side 4/22
Pkt. 1: Orientering Punkt 1. d: Nyt om Fiskeri-LAG for Næstved, Vordingborg, Guldborgsund og Lolland Kommuner Det danske fiskeriudviklingsprogram blev godkendt af EU-kommissionen kort før jul, hvilket betyder, at Fødevareministeriet kan begynde at godkende lokale aktionsgrupper inden for fiskeriområdet. I løbet af efteråret 2007 blev der dannet en fiskeri-lag, der geografisk dækker Næstved, Vordingborg, Guldborgsund og Lolland Kommuner. Fiskeri-LAG en forventes at få tildelt ca. 2 mio. kr. til projektstøtte årligt, hvilket betyder, at der i 2008 vil være ca. 4 mio. kr. til uddeling til relevante projekter. Koordinatorfunktionen er forankret i udviklingsafdelingen i Næstved Kommune, hvor udviklingskonsulent Martin Tange er ansvarlig for udarbejdelsen af en lokal udviklingsstrategi for fiskeri-lag en. Guldborgsund Kommune er blevet kontaktet vedrørende input til fiskeri-lag ens udviklingsstrategi, som forventes at foreligge i udkast ca. primo marts måned. Herefter vil den være i høring hos medlemmer og andre interesserede i 14 dage. Frist for indsendelse til DFFE af fiskeri-lag ens udviklingsstrategi er den 1. juni 2008. Der vil tidligst kunne indstilles projekter til støtte efter sommerferien 2008. - at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning 220108_sagsfremstillinger Side 5/22
Pkt. 1: Orientering Punkt 1. e: Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde den 13. november 2007 Referat fra sidste møde er fremsendt elektronisk og vedlagt dette mødemateriale som bilag 3. Kopi af referatet med underskriftsblad rundsendes til underskrivning. - At referatet godkendes. 220108_sagsfremstillinger Side 6/22
Sagsfremstilling Pkt. 2: Status for LAG Guldborgsund Punkt 2. Status for LAG Guldborgsund Punkt 2.a: Forhåndsgodkendelse af LAG Guldborgsund Foreningen har den 21. november 2007 modtaget brev fra DFFE vedrørende forhåndsgodkendelse. Der gives forhåndsgodkendelse for perioden 29. juni 2007 til 31. december 2013, dog under forudsætning af at foreningens vedtægter justeres i henhold til de i brevet anførte bemærkninger. De påbudte krav til vedtægtsændringer kan læses i brevet (bilag 4). Vedtægtsændringerne skal godkendes på førstkommende generalforsamling og indsendes til DFFE inden 1. juni 2008. Opretholdelsen af LAG Guldborgsunds godkendelse er endvidere betinget af, at: - der mindst en gang årligt afholdes generalforsamling og, at indkaldelsen sker med mindst 14 dages varsel i lokale aviser, der som minimum dækker den lokale aktionsgruppes geografiske område, - bestyrelsen hvert år udarbejder et regnskab for driften i det forgangne regnskabsår samt et drifts- og likviditetsbudget for det kommende år. Regnskabet og budgettet skal revideres af en registreret eller statsautoriseret revisor. Regnskabet, beretning, og budgettet skal indsendes til DFFE senest første 1. juni, - ændringer i aktionsgruppens vedtægter, ændringer af aktionsgruppens godkendte udviklingsstrategi eller ændringer i bestyrelsens sammensætning fremsendes til godkendelse i DFFE senest 14 dage efter vedtagelsen, - bestyrelsen senest den 4. februar 2008 indsender en lokal udviklingsstrategi, som opfylder kravene i bekendtgørelsen, - bestyrelsen arbejder for gennemførelse af aktiviteter og opfyldelse af de mål, som er fastsat i den godkendte lokale udviklingsstrategi. Tilsagn om tilskud til drift og administration frem til ultimo 2008 Direktoratet giver i brevet tilsagn om tilskud til drift og administration af LAG Guldborgsund for perioden 29. juni 2007 til 31. december 2008. For årene 2007 og 2008 andrager tilskuddet: 220108_sagsfremstillinger Side 7/22
År Budget for drift og administration 2007 300.000 kr. 2008 300.000 kr. I alt 600.000 kr. Tilskuddet består af midler fra Den Europæiske Landbrugsfond for Udvikling af Landdistrikterne (EU) og Fødevareministeriet. Uforbrugte midler fra 2007 kan overføres til 2008. Der knytter sig en række betingelser for tilsagnet om tilskud til drift og administration af LAG en, som fremgår af bilaget. Der er i øjeblikket ved at blive udarbejdet et budget for drifts- og administrationsomkostninger i LAG Guldborgsund for 2007 og 2008, som vil blive fremlagt i forbindelse med den kommende generalforsamling. Tildelt budget til indstilling af projektansøgninger i 2007 og 2008 Når den lokale udviklingsstrategi er endeligt godkendt af DFFE, vil LAG Guldborgsund kunne begære udbetaling af projektstøttemidler for 2007 og 2008. Ligesom for drifts- og administrationsmidlerne, kan uforbrugte midler fra 2007 overføres til 2008. Projektstøttemidlerne for LAG Guldborgsund andrager: År Projektbudget 2007 2.260.703 kr. 2008 2.260.703 kr. I alt 4.521.406 kr. Formand, næstformand og sekretær for LAG Guldborgsund har ved deres underskrifter erklæret sig indforståede med de vilkår, der knytter sig til tilsagn om tildeling af midler under Landdistriktsprogrammet 2007-2013. Erklæringen er indsendt til DFFE. - At bestyrelsen tager til efterretning at de påbudte ændringer til vedtægterne indarbejdes i vedtægtsgrundlaget og fremlægges til vedtagelse på førstkommende generalforsamling og indsendes til DFFE inden 1. juni 2008. - At der udarbejdes et drifts- og administrationsbudget for 2007 og 2008 til fremlæggelse på den kommende generalforsamling. - At bestyrelsen tager til efterretning, at tilsagn om midler fra Landdistriktsprogrammet er modtaget, underskrevet og returneret rettidigt. 220108_sagsfremstillinger Side 8/22
Sagsfremstilling Pkt. 2: Status for LAG Guldborgsund Punkt 2. b: Tilbagemeldinger vedrørende den lokale udviklingsstrategi I løbet af november december 2007 blev LAG Guldborgsunds lokale udviklingsstrategi for landdistrikterne sendt i høring hos følgende parter: Alle medlemmer af LAG Guldborgsund Guldborgsund Kommune Region Sjælland/Vækstforum Sjælland Direktoratet for FødevareErhverv (DFFE) Svar fra medlemmerne af LAG Guldborgsund Høringsperioden udløb den 5. december 2007, og der indkom ingen indsigelser eller kommentarer i øvrigt. Herefter blev planen sendt til godkendelse i Guldborgsund Kommune og Region Sjælland/Vækstforum Sjælland. Svar fra Guldborgsund Kommune I svar af den 14. december 2007, godkender Guldborgsund Kommune LAG Guldborgsunds lokale udviklingsstrategi, som vurderes at være i overensstemmelse med kommunens Erhvervs- og Turismepolitik og kommunens udmeldinger i forhold til landdistrikterne i Kommuneplanstrategien. (bilag 6) Svar fra Region Sjælland/Vækstforum Sjælland Region Sjælland/Vækstforum Sjælland godkender ligeledes, i svar af den 13. december 2007, den lokale udviklingsstrategi. Man finder, at LAG Guldborgsunds udviklingsstrategi er i overensstemmelse med Vækstforum Sjællands Erhvervsudviklingsstrategi for 2007-2010 og det igangværende arbejde med den regionale udviklingsplan, der offentliggøres primo 2008. Se hele teksten i bilag 7. Svar fra Direktoratet for FødevareErhverv Direktoratet har den 11. januar fremsendt en mail med en foreløbig vurdering af den lokale udviklingsstrategi (bilag 5). DFFE finder som udgangspunkt at det er en flot og godt gennemarbejdet strategi, men påpeger nogle opmærksomhedspunkter, og enkelte steder, hvor teksten skal justeres, så den afspejler de ændringer i lovgrundlaget, som er kommet til siden strategien blev udarbejdet. Det drejer sig konkret om følgende punkter: 220108_sagsfremstillinger Side 9/22
De kvalitative målindikatorer bør udbygges og skal kunne afspejle fremdrift set i forhold til de enkelte indsatsområder således at det årligt i bestyrelsens beretning kan vurderes om der sker tilfredsstillende fremdrift i forhold til målene. DFFE s vurdering af støttesatserne er ændret siden projektbekendtgørelserne var i høring sidste sommer derfor er der behov for revision af boksen med støtteprocenter. I tillæg hertil, spørges der til hvorvidt det vil være muligt at inddrage medlemmer og andre mere i arbejdet. Dette spørgsmål kan vurderes i sammenhæng med en mere fokuseret drøftelse af hvordan LAG Guldborgsunds medlemstal kan øges og hvordan man sikrer synlighed og opmærksomhed om LAG Guldborgsunds arbejde. DFFE oplyser, at LAG Guldborgsunds udviklingsstrategi vil kunne godkendes så snart de omtalte punkter er blevet revideret og de øvrige kommentarer indarbejdet i den endelige tekst. - At bestyrelsen tager godkendelsen af udviklingsstrategien fra hhv. medlemmer, kommune og region til efterretning. - At bestyrelsen bemyndiger koordinator og pennefører på den lokale udviklingsstrategi, planlægger Karsten Kolle Sydel, til i fællesskab at indarbejde DFFE s bemærkninger til strategien og på bestyrelsens vegne indsende en revideret version af udviklingsstrategien til DFFE snarest og inden udgangen af februar måned. - At den endeligt godkendte udviklingsstrategi fremsendes til bestyrelsen, så snart den foreligger. 220108_sagsfremstillinger Side 10/22
Sagsfremstilling Pkt. 3: Status på ansøgninger Punkt 3. Status på ansøgninger Punkt 3. a: Oversigt over indkomne ansøgninger Antallet af modtagne ansøgninger er pr. 10. januar 2008 opgjort til 9 stk. Ansøgerne fordeler sig med syv ansøgninger fra Falster-siden af kommunen, en fra Lollandsiden, og en med aktiviteter på begge sider af Guldborgsund. Der ansøges om tilskud i spændet fra kr. 25.000-393.000 kr., med enkelte ansøgninger, hvor tilskuddets størrelse ikke fremgår som en del af det samlede budget. Der er svaret på alle ansøgninger og henvendelser og de afventer videre behandling, så snart LAG Guldborgsund kan udsende det obligatoriske ansøgningsskema. Seneste melding fra Direktoratet for FødevareErhverv er, at ansøgningsskemaet vil blive frigivet samtidig med at de endelige bekendtgørelser udsendes, hvilket vil ske så snart Landdistriktsprogrammet er endeligt godkendt af EU-kommissionen, forventeligt i slutningen af januar 2008. Bilag 8 er en foreløbig oversigt over modtagne projektansøgninger. Oversigten vil blive udviklet yderligere. - At bestyrelsen tager meddelelsen til efterretning. 220108_sagsfremstillinger Side 11/22
Sagsfremstilling Pkt. 3: Status på ansøgninger Punkt 3. b: Principiel stillingtagen til ansøgning fra LandArt 2008 Den 10. november 2007 modtog LAG Guldborgsund en ansøgning om tilskud til gennemførelse af LandArt Lolland-Falster 2008. LandArt Lolland-Falster et kulturprojekt, der består i et samarbejde mellem kunst, landbrug og turisme, hvor der konkret installeres en række såkaldte landart kunstværker ude i naturen i perioden juni-september, suppleret med events og udstillinger under tag i samme periode. LandArt Lolland-Falster har eksisteret siden 2005, og beskrives nærmere i ansøgningen og på hjemmesiden www.land-art.dk. Der er ansøgt om 300.000 kr. til realisering af projektet ud af et samlet finansieringsbehov på kr. 2.735.000. Projektansøgningen, ex. bilag, er vedlagt som bilag til mødematerialet (bilag 9). Ansøger har rettet henvendelse til LAG Guldborgsund med henblik på en tilkendegivelse af aktionsgruppens overordnede indstilling til projektet. LandArt Lolland- Falster skal tidligt i februar måned vurdere om der er tilstrækkeligt finansieringsgrundlag til at fortsætte forberedelserne til gennemførelse af projektet. Ansøgningen er på denne baggrund lagt ind som et selvstændigt dagsordenspunkt, så bestyrelsen kan tage principiel stilling, da det formelle grundlag i form af ansøgnings- og indstillingsskemaer mv. endnu ikke foreligger. Det vurderes, at projektansøgningen særligt har sammenhæng til udviklingsstrategiens vision og indsatsområder, navnlig indsatsområderne Kultur og foreningsliv og Natur og miljø (side 8). Der skal i løbet af programperioden 2007-2013 tildeles støtte i størrelsesordenen 2-3 mio. kr til indsatsområdet Kultur og foreningsliv, og 1-2 mio. kr. til indsatsområdet Natur og miljø (side 12-13) Endvidere henledes opmærksomheden på SWOT-analysens punkt O2, Synliggørelse og forbedring af eksisterende kultur og naturværdier af hensyn til lokalbefolkning, bosætning og turisme, og kriterierne for projektvurdering, der står opført på side 11. 220108_sagsfremstillinger Side 12/22
At bestyrelsen tager principiel stilling til projektansøgningen med henblik på en tilbagemelding til ansøger. Bestyrelsen opfordres til at beslutte hvorvidt: 1. Projektansøgningen kan forventes helt eller delvist imødekommet, når LAG Guldborgsund kan indstille projekter til tildeling af støtte, eller 2. Projektet kan ikke forvente at blive indstillet til støtte af LAG Guldborgsund, eller 3. Bestyrelsen ønsker ikke på nuværende tidspunkt at træffe afgørelse i sagen. 220108_sagsfremstillinger Side 13/22
Sagsfremstilling Pkt. 4: Mødekalender for 2008 Punkt 4. Mødekalender for 2008 Punkt 4. a: Forslag til datoer Nedenfor følger sekretariatets forslag til mødedatoer for LAG-bestyrelsesmøder i 2008: Dato (alle 2008) Tidspunkt Mødested Tirsdag den 22. januar Kl. 17.00-19.30 Mødelokale 4, Parkvej 37, 4800 Nykøbing F. Tirsdag den 25. marts Kl. 17.00-18.30 Mødelokale 4, Parkvej 37, 4800 Nykøbing F. Tirsdag den 15. april 17.00-19.00 NB: Med efterfølgende spisning. Idestrup Forsamlingshus, Kirkevej 19, 4872 Idestrup Tirsdag den 27. maj Kl. 17.00-19.30 Afklares Tirsdag den 12. august Kl. 17.00-19.30 Afklares Tirsdag den 7. oktober Kl. 17.00-19.30 Afklares Tirsdag den 9. december Kl. 17.00-19.30 Mødelokale 4, Parkvej 37, 4800 Nykøbing F. Som det fremgår, så foreslår sekretariatet, at LAG-generalforsamling 2008 afholdes i Idestrup Forsamlingshus, Kirkevej 19, 4972 Idestrup. Der redegøres nærmere for dette forslag i det følgende punkt på dagsordenen. NB: Bemærk ændret dato for generalforsamling i forhold til tidligere udmelding. Mødested for tre af årets bestyrelsesmøder er ikke fastlagt. Som udgangspunkt kan mødelokalet på Rådhuset altid benyttes, men der er mulighed for at afholde møder andre steder, hvis nogle bestyrelsesmedlemmer har ønske derom. 220108_sagsfremstillinger Side 14/22
- At møderækken for 2008 godkendes. - at de enkelte bestyrelsesmedlemmer på forhånd overvejer, om de kan foreslå egnede mødesteder for bestyrelsesmøder andre steder i kommunens landdistrikter. Der tages beslutning herom på dagens møde. 220108_sagsfremstillinger Side 15/22
Sagsfremstilling Pkt. 4: Mødekalender for 2008 Punkt 4. b: Generalforsamling 2008 Af vedtægternes 7, stk. 2 fremgår, at den ordinære generalforsamling skal afholdes hvert år inden 4 måneder efter regnskabsårets udløb. Dette betyder, at generalforsamlingen skal afholdes inden udgangen af april måned 2008. Sekretariatet foreslår, at årets generalforsamling afholdes: Tirsdag den 15. april 2008 kl. 19.00-21.00, i Idestrup Forsamlingshus, Baggrunden for at foreslå Idestrup Forsamlingshus er, at - det er centralt beliggende i kommunen, i en landsby (passende i forbindelse med en forening, der finansieres via landdistriktsprogrammet), - Det råder over tilstrækkelige og passende faciliteter (plads til ca. 140 siddende gæster, godt mødelokale, gode tilkørsels- og parkeringsforhold), - Mulighed for køb af mad og drikke for rimelige penge. Der er taget kontakt til forsamlingshuset, som har reserveret dagen indtil videre. Kuvertprisen for mad, eksklusiv drikkevarer, som den enkelte selv skal betale, lyder på kr. 129, -. Dette beløb inkluderer lokaleleje og opdækning, Det er sekretariatets vurdering, at LAG Guldborgsund har råd til at tilbyde spisning. Alternativt kan der tilbydes kaffe og kage til en pris af kr. 49,- + kr. 2000 i lokaleleje og servicering. Indkaldelse til generalforsamling, udarbejdelse af dagsorden mv. samt alle praktiske forhold varetages af LAG-sekretariatet. Der orienteres om dagsorden og øvrige forberedelser til generalforsamlingen på næstkommende bestyrelsesmøde, den 25. marts 2008. - At bestyrelsen godkender tid og sted for generalforsamlingen 2008. - At bestyrelsen godkender, at der tilbydes en varm ret til deltagerne på generalforsamlingen. 220108_sagsfremstillinger Side 16/22
220108_sagsfremstillinger Side 17/22
Sagsfremstilling Pkt. 5: Præsentation af hjemmeside Punkt 5. Præsentation af hjemmeside Punkt 5. a: Demonstration og beskrivelse af LAG Guldborgsunds hjemmeside I forbindelse med oprettelsen af de lokale aktionsgrupper under landdistriktsprogrammet, har Direktoratet for FødevareErhverv besluttet at stille hjemmesider gratis til rådighed for de enkelte aktionsgrupper. LAG Guldborgsund har takket ja til tilbuddet og har fået tildelt web-adressen www.lag-guldborgsund.dk. Siden er først netop blevet klar til brug og vil være under opbygning i den kommende tid. Direktoratet udsender en dansksproget manual om hvordan man administrerer hjemmesiden i slutningen af januar måned. På mødet vil hjemmesiden og den funktioner blive demonstreret på et overordnet niveau. Der vil endvidere blive omdelt en beskrivelse, der kort forklarer de vigtigste forhold vedrørende hjemmesiden og dens brug. Det foreslås, at bestyrelsen tager meddelelsen til efterretning. 220108_sagsfremstillinger Side 18/22
Sagsfremstilling Pkt. 5: Præsentation af hjemmeside Punkt 5. b: Mediestrategi og øget synlighed i forhold til borgerne Indenfor de næste par måneder vil LAG Guldborgsund være i den situation, at man råder over 4.521.406 kr. der skal uddeles til lokale projekter inden udgangen af 2008. Det er vigtigt, at LAG Guldborgsund bliver synlig i kommunens landdistrikter, således at lokale iværksættere, projektmagere, erhvervsdrivende og almindelige borgere kan få orientering om hvordan de kan søge støtte og finde information om rammerne for tildeling. I denne forbindelse er det nødvendigt at indtænke såvel den lokale presse som hjemmesiden og andre kanaler for formidling, også gerne de mere utraditionelle. Den endelige godkendelse af udviklingsstrategien og iværksættelsen af behandling af projektansøgninger giver en oplagt anledning til at informere bredt om LAG Guldborgsund, og der vil som minimum blive udsendt en pressemeddelelse samt arrangeret mulighed for interview med formanden. Men der kan være andre idéer til hvordan man kan skabe øget synlighed omkring LAG ens arbejde og muligheder for at yde støtte til lokale projekter, der kan skabe arbejdspladser og øget trivsel lokalt. En drøftelse heraf vil være nyttigt input til udarbejdelsen af en egentlig kommunikationsplan eller mediestrategi, som der vil blive arbejdet med i første halvår af 2008. - At bestyrelsen drøfter, hvem der er de primære målgrupper for informationsaktiviteter omkring LAG Guldborgsund, og hvordan budskabet om LAG Guldborgsunds eksistens kan formidles bredt ud til omgivelserne. 220108_sagsfremstillinger Side 19/22
Sagsfremstilling Pkt. 6: Nyt fra bestyrelsen Punkt 6. Nyt fra bestyrelsen Punkt 6.a: Status for byfornyelse i Gedser LAG Guldborgsund er involveret i diverse udviklingsaktiviter rundt omkring i kommunen. Under dette punkt kan bestyrelsesmedlemmerne orientere om og fra andre tiltag, som de er involveret i, eller som har relevans for de øvrige bestyrelsesmedlemmer. For at strukturere debatten bedes man anmode om at give indlæg ved mødets start, under punkt 1. b, Godkendelse af dagsorden. På dagens møde har LAG-repræsentant og medlem af styregruppen for byfornyelsen i Gedser, Søren Winther Nielsen, indvilget i at give en kort orientering om arbejdet med byfornyelsen i Gedser. - At bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 220108_sagsfremstillinger Side 20/22
Sagsfremstilling Pkt. 6: Nyt fra bestyrelsen Punkt 6. b: Andre indlæg fra bestyrelsesmedlemmer/observatør Som tidligere nævnt, så kan bestyrelsesmedlemmerne og observatør frit anmode om ordet til orientering af de øvrige medlemmer. Anmodning gives ved mødets start, under punkt 1.b, Godkendelse af dagsorden. - At bestyrelsen overvejer hvilke budskaber/orienteringer, der kan være af relevans for de øvrige bestyrelsesmedlemmer og LAG ens arbejde generelt. 220108_sagsfremstillinger Side 21/22
Sagsfremstilling Pkt. 7: Eventuelt Punkt 7. Eventuelt Punkt 7.a: Fotografering Carina vil være klar til at tage billeder af de enkelte bestyrelsesmedlemmer til brug på hjemmesiden for LAG Guldborgsund. Man er også velkommen til at fremsende et portræt elektronisk til Carina, hvis man foretrækker det, eller helt undlade at være repræsenteret med billede. De enkelte bestyrelsesmedlemmer opfordres til enten at lade sig fotografere, fremsende et billede elektronisk eller give meddelelse til Carina om, at man foretrækker ikke at lade sig repræsentere med billede på hjemmesiden. 220108_sagsfremstillinger Side 22/22