Vedtægter for BRANDVÆSENETS IDRÆTSFORENING Medlem af Firmaidræt Storkøbenhavn Medlem af specialforbund under Danmarks Idrætsforbund Side 1 af 6
1. Foreningens navn og hjemsted 1.1. Foreningens navn er: BRANDVÆSENETS IDRÆTSFORENING. Initialer: BI 1.2. Foreningens hjemsted er Københavns Kommune. Foreningen er stiftet af folk fra Storkøbenhavnske brandvæsner den 8. april 1920. 2. Foreningens formål 2.1. Foreningens formål er at samle brandfolk af alle grader og i øvrigt alle, der er ansat under Storkøbenhavnske brandvæsners auspicier, til under kammeratlige former at dyrke sund og god idræt. 3. Foreningens organisation 3.1. Foreningen er tilsluttet Firmaidræt Storkøbenhavn og underkastet de for denne organisation til enhver tid gældende retningslinjer og vedtægter. 4 Medlemskab 4.1. Foreningen er åben for alle ansatte ved Storkøbenhavns Brandvæsener. 4.2 Indmeldelse sker i henhold til retningslinjer herfor udarbejdet af bestyrelsen. 4.3 Foreningen kan optage medlemmer, der ikke gør tjeneste som brandmænd, samt tidligere ansatte under Storkøbenhavnske brandvæseners auspicier. 4.4 For eksterne ophører medlemskab automatisk ved sæsonafslutning. Udmeldelse af foreningen skal enten ske mundtligt eller skriftligt til kassereren og helst en måned før udmeldelse. 4.5 For medlemmer ansat i Brandvæsnet ophører medlemskab ikke automatisk ved sæsonafslutning. Udmeldelse kan ligeledes ske mundtligt eller skriftligt til kassereren og helst en måned før udmeldelse. 4.6 Et udmeldt eller slettet medlem kan ikke gøre krav på tilbagebetaling af forudbetalt kontingent eller på andel af foreningens formue. 5 Medlemsforpligtelser 5.1 Foreningens medlemmer er underkastet de for foreningen til enhver tid gældende vedtægter og retningslinjer. 5.2 Efter foreningens anvisninger påhviler det medlemmerne at oplyse navn, adresse og fødselsdag/år. Endvidere skal ændringer i kontaktadresser omgående meddeles foreningen. 5.3 Overholdes disse anvisninger ikke, kan bestyrelsen udelukke de berørte medlemmer og hold fra deltagelse i de løbende turneringer, aktiviteter og stævner, indtil forholdene er bragt i orden. 6 Ordinær generalforsamling 6.1 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling holdes hvert år inden udgangen af april måned og indkaldes med mindst 21 dages varsel. Indkaldelse sker ved opslag på de Storkøbenhavnske brandstationer, bringes på kbinfo.dk, BI-news og lægges på www.bi-sport.dk.. 6.2 Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Konstatering af fremmødte stemmeberettigede medlemmer 2. Valg af dirigent 3. Valg af stemmetællere 4. Beretning fra bestyrelse, afdelingsformænd og evt. udvalg 5. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 6. Indkomne forslag 7. Fastsættelse af kontingent for kommende sæson 8. Fremlæggelse af budget for det kommende år 9. Valg i henhold til vedtægterne 9 10. Eventuelt Side 2 af 6
6.3 En lovlig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødte medlemmers antal. 6.4 Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden skriftligt i hænde senest 7 dage før mødet. 6.5 Forslag til valgbare personer skal ligeledes være formanden skriftligt i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen. 6.6 I tilfælde af manglende kandidater kan bestyrelsen dispensere fra 6.5. 6.7 Over generalforsamlingen føres et beslutningsreferat, der underskrives af dirigenten og formanden for foreningen samt referenten på mødet. 7 Ekstraordinær generalforsamling 7.1 Ekstraordinær generalforsamling holdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 10 af medlemmerne stiller skriftlig anmodning herom, bilagt dagsorden. Indkaldelse skal ske som ved ordinær generalforsamling jf. 6.1. 7.2 En sådan anmodning skal imødekommes af bestyrelsen senest 28 dage efter modtagelsen. Mødet indkaldes med 7 dages varsel vedlagt dagsorden. 8 Afstemninger 8.1 Alle afgørelser træffes ved almindeligt stemmeflertal. Dog kræves der 2/3 flertal til ændringer i vedtægterne. 8.2 Alle medlemmer har møde- og stemmeret. Dog bortfalder denne ret, hvis et medlem er i kontingentrestance. 8.3 Kun fremmødte medlemmer har stemmeret. Der kan således ikke stemmes ved fuldmagt. 8.4 Skriftlig afstemning skal foretages såfremt blot et medlem kræver det. Blanke og ugyldige stemmesedler gælder ikke. 8.5 Intet forslag, der ikke i forvejen er bekendtgjort i henhold til pkt. 6.4., kan komme til behandling og afstemning. Dette gælder ikke ændringsforslag til i forvejen indsendte forslag, der fremsættes på mødet. 9 Valg 9.1 Valgbarhed til bestyrelsen opnås, når et medlem er fyldt 18 år. 9.2 Generalforsamlingen vælger en bestyrelse bestående af: Formand Næstformand Kasserer 4 bestyrelsesmedlemmer 9.3 På lige år vælges formand og 3 bestyrelsesmedlemmer. På ulige år vælges næstformand kasserer og ét bestyrelsesmedlem. 9.4 Bestyrelsen eller selve afdelingen udpeger selv formanden for hver afdeling som hvert år godkendes på generalforsamlingen. Ved forfald i utide vil bestyrelsen så vidt muligt, varetage afdelingens aktiviteter frem til førstkommende generalforsamling. 9.5 Generalforsamlingen vælger 2 bilagskontrollanter, der afgår skiftevis hvert andet år. 9.6 På lige år vælger generalforsamlingen en fanebærer. 9.7 Alle valg gælder for 2 år ad gangen. Side 3 af 6
10 Bestyrelsen 10.1 Bestyrelsen har den overordnede ledelse af foreningen og udarbejder selv sin forretningsorden samt aftaler retningslinjer med afdelingerne. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når et flertal af bestyrelsen er til stede. 10.2. Bestyrelsen varetager den overordnede ledelse under ansvar overfor generalforsamlingen herunder alle administrative og økonomiske anliggender. 10.3. Bestyrelsen skal føre protokol over sine møder, der afholdes så ofte formanden eller 1/3 af bestyrelsen finder det fornødent. Der afvikles minimum 3 møder om året, og indkaldes med mindst 7 dages varsel. 10.4. Alle afgørelser i bestyrelsen træffes ved almindelig stemmeflertal. Dog kan et bestyrelsesmedlem kræve skriftlig afstemning. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. 10.5. Bestyrelsen konstituerer sig selv på førstkommende møde efter generalforsamlingen med repræsentanter til forretningsudvalget. 11 Forretningsudvalg 11.1 Forretningsudvalget består af formand, næstformand og kasserer. 11.2 Forretningsudvalget varetager den daglige ledelse under ansvar overfor bestyrelsen og generalforsamlingen. 11.3 Forretningsudvalget kan udnævne æresmedlemmer, som er kontingent fri, men som i øvrigt har samme rettigheder og pligter som foreningens andre medlemmer. 12 Idrætsafdelinger 12.1 Bestyrelsen kan nedsætte og opløse idrætsafdelinger. 12.2 Afdelingens opgaver er at drifte, udvikle og varetage idrætsafdelingen og -aktiviteten. 12.3 Bestyrelsen eller selve afdelingen udpeger formanden og fastsætter retningslinjer for afdelingerne. 13 Øvrige udvalg 13.1 Bestyrelsen kan nedsætte og opløse ad hoc udvalg. 13.2 Til ad hoc udvalg kan også udpeges personer udenfor bestyrelse og faste udvalg. 13.3 Bestyrelsen udpeger formanden og fastsætter retningslinjer for disse ad hoc udvalg. 14 Tegningsret 14.1 Foreningen tegnes af formanden. 14.2 Fuldmagter og økonomiske dispositioner kræver for at være gyldige underskrift af formanden og kassereren. Foreningen har mulighed for at benytte netbanksløsninger. 14.3 Ved køb, salg og pantsætning af fast ejendom samt optagelse af lån kræves godkendelse på en generalforsamling samt underskrift af et flertal af bestyrelsen. 14.4 Foreningen hæfter kun med sin formue. Bestyrelse, udvalg og medlemmer hæfter ikke personligt overfor tredjemand ved lovligt trufne beslutninger og afgørelser. 15 Kontingent 15.1 Kontingent til foreningen fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling efter indstillingen fra bestyrelsen. 15. 2 Kontingentrestancer kan ikke accepteres udover 14 dage fra sidste betalingsdato. Side 4 af 6
16 Regnskab og revision 16.1 Regnskabsåret følger kalenderåret og skal mindst indeholde et driftsregnskab og en status. 16.2 Kassereren fremlægger på generalforsamlingen det reviderede regnskab. 16.3 Revision af regnskabet skal være foretaget senest 14 dage før generalforsamlingen og være underskrevet af kassereren, formanden og bilagskontrollanterne. 16.4 De valgte bilagskontrollanter tilrettelægger selv deres arbejde og aflægger rapport til forretningsudvalget. 16.5 Kontrollanten skal efterprøve regnskabets rigtighed samt kontrollere, at der foreligger nødvendig dokumentation for indestående på foreningens bank og girokonti. Bilagskontrollanterne kan foretage uanmeldte kasseeftersyn. 17 Eksklusion 17.1 En enig bestyrelse kan til enhver tid med øjeblikkelig varsel ekskludere medlemmer og hold, der bevisligt ikke overholder foreningens vedtægter og retningslinier, eller udviser grov usportslig optræden i turneringer, aktiviteter og stævner. 17.2 Den eller de ekskluderede kan forlange deres sag behandlet på førstkommende ordinære generalforsamling, hvortil de har adgang under sagens behandling. Generalforsamlingen har den endelige afgørelse. 18 Våbenpåtegning 18.1 Da foreningen er berettiget til at give våbenpåtegning, er foreningens bestyrelse forpligtet til at give orientering til politiet, eller om fornødent at tilbagekalde påtegning overfor et medlem, der efter bestyrelsens skøn af hvilken som helst årsag, ikke længere bør være indehaver af en meddelt tilladelse til et våben. 18.2 En våbenpåtegning bortfalder, når medlemskabet af foreningen ophører. 19 Vedtægtsændringer 19.1 Forslag til ændringer i vedtægterne kan indstilles af bestyrelse, udvalg og medlemmer. 19.2 Til gyldig beslutning om ændringer kræves et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer herfor på generalforsamlingen. 19.3 Bestyrelsen er dog bemyndiget til, under forbehold af generalforsamlingens endelige godkendelse, at foretage sådanne ændringer i foreningens vedtægter, som er nødvendigt på grund af offentlige myndigheders eller organisationers krav, uden at pkt. 19.2. behøves at opfyldes. 20 Doping 20.1 Foreningen er gennem sit medlemskab af Firmaidræt Storkøbenhavn (under Dansk Firmaidrætsforbund) underlagt forbundets gældende dopingregulativ. 20.2 Foreningens medlemmer er forpligtet til på forlangende at deltage i dopingtest, som udføres af de, forbundet har bemyndiget hertil. 20.3 Overtrædelse af dopingregulativet vil medføre sanktion i henhold til Dansk Firmaidrætsforbund dopingregulativ. 21 Rejsetilskud 21.1. Der kan ydes et begrænset tilskud til aktive ledere og medlemmer i foreningen. Ansøgning om støtte skal ske til bestyrelsen, der administrerer støttemidlerne. 21.2. Støtte kan udbetales efter gældende retningslinjer udarbejdet af bestyrelsen. Side 5 af 6
22 Foreningens opløsning 22.1 Opløsning af foreningen kan kun ske, når 2/3 af de fremmødte medlemmer på en i samme anledning indkaldt generalforsamling stemmer herfor. 22.2 Såfremt der efter en opløsning skulle findes overskydende midler, skal disse overføres til almennyttige idrætslige og/eller fritidsformål. Hvortil besluttes af generalforsamlingen. 22.3 Den afgående bestyrelse har pligt til at medvirke til en ordentlig afvikling af foreningen. Således vedtaget på Brandvæsenets Idrætsforenings generalforsamlingen 30. april 2012. Torben Johansen Dirigent John Busk Formand Side 6 af 6