Ansøgning om Stipendium fra Internationaliseringspuljen til studie- og praktikophold i udlandet i 2008/2009 Application for grant from Internationaliseringspuljen for study- and intern ships abroad in 2008/2009 Læs først vedlagte vejledning til udfyldelse af ansøgningsskemaet/please read the guide on how to fill out the application form 1. Ansøgerens fornavn(e) / first name: 2. Efternavn/ family name: 3. Cpr.nr./ Birthday and Danish cpr.: 4. Nationalitet/ nationality: 5. Privatadresse/ address: 6. Postnr. og by/ zipcode and city: 7. Tlf./ phone: 8. e-mail (kun hvis du reelt bruger den/ only if you check it regularly): 9. Studium på SDU/ area of study at SDU: 10. Hvilket semester er du i gang med på ansøgningstidspunktet? Which semester are you currently at? 11. Der søges stipendium til: Application for grant to: Studieophold/ Exchange stay Praktikophold/ Intern ship ved: i/in (Navn på udenlandsk institution/virksomhed/name of host institution) (Land/country) 12. Søges stipendiet inden for én af universitetets bilaterale aftaler? Are you applying for one of this University s bilateral agreements? 13. Opholdets varighed: (antal måneder) 14. Tidspunkt for opholdets start (måned og år): Duration of exchange stay: Start of exchange stay (month/year): (number of months) Ønsker du samtidig at søge flere institutioner og/eller flere forskellige stipendietyper (f.eks. SOCRATES/ERASMUS og Internationaliseringspuljen), skal du udfylde et ansøgnings-skema NB! for hver institution og hver stipendietype. HUSK at prioritere ansøgningerne. You must complete an application for each institution/stay you apply for. Remember to prioritize the applications! 15. Denne ansøgning prioriteres som nr./ number of priority: 16. Antal ansøgninger i alt: total number of applications: Husk underskrift på sidste side! Remember the signature on the last page!
17. Har du i denne ansøgningsrunde indgivet ansøgninger til andre stipendietyper? Are you applying for other grants? Hvis ja, hvilke? If yes, which? SOKRATES/ERASMUS NORDPLUS ved/at: (Universitet/host university) 18. Har du tidligere modtaget støtte fra offentlige udvekslingsprogrammer? Have you earlier received any grants for exchanges? Hvis ja, hvilke(t)? If yes, which? SOKRATES/ERASMUS NORDPLUS Internationaliseringspuljen - hvor og hvornår? where and when? Andre/others 19. Navn på udenlandsk institution/virksomhed/name of foreign institution or company: 20. Institutionens/virksomhedens adresse, tlf. og fax/address, phone and fax no. of the institution/company: 21. Navn og stillingsbetegnelse på kontaktperson ved udenlandsk institution/virksomhed: Name and position of contactperson at the institution/company abroad: 22. Foreligger der tilsagn om optagelse fra udenlandsk institution/virksomhed? Hvis ja, vedlæg dokumentation i kopi/if yes, please enclose a copi of documentation Hvis nej, beskriv hvor langt du er kommet i planlægningen af opholdet og vedlæg kopi af korrespondance/ If no, describe how far you are in planning the stay and enclose a copy of the correspondance with the host institution/ company.
23. Opstil studieprogram/praktikforløb/list your proposed study programme here: 24. Studienævnets forhåndsgodkendelse af studieprogrammet/praktikforløbet (evt. med de af faglærer eller studieleder anførte forbehold) med henblik på senere ansøgning om endelig merit (stempel og underskrift)/pre-approval of the study programme/intern ship (stamp and signature): 25. Studienævnets bemærkninger til studieprogrammet/praktikforløbet og ansøgerens aktuelle studieforløb/ comments from the Academic Study Board on the study programme and/or the results of the applicant s study OBS! Ansøgninger behandles ikke uden studienævnets påtegnelse og vedlagt eksamensudskrift. Please note that the application will not be accepted without a signature from the Academic Study Board and enclosed transcript of records! Husk at udfylde bagsiden
26. Udfyldes kun ved ansøgning om praktikophold/only fill out if applying for intern ship Indbefattes frit ophold og kost/ is board and lodging included? Modtager du løn under opholdet/ do you receive a salary during your stay? Hvis ja, anfør beløb pr. måned/if yes, please state the amount per month: kr. 27. Bilag til denne ansøgning/ Enclosures: Eksamensudskrift/transcripts of records -Nyeste fuldstændige eksamensudskrift indeholdende alle beståede og ikke beståede fag, samt eksamensbevis fra evt. afsluttet grunduddannelse skal vedlægges. -Please enclose a transcript with all results and a copy of your BA diploma Tilsagn fra udenlandsk institution/virksomhed/confirmation from institution/company abroad Andet: DATO/date: ANSØGERENS UNDERSKRIFT/applicant s signature: Ansøgningen indsendes/afleveres til: Send the application to: Det internationale Kontor Syddansk Universitet Campusvej 55 5230 Odense M Alle spørgsmål vedrørende ansøgningen rettes til Det internationale Kontor. All questions regarding this application are to be directed to the International Office ANSØGNINGSFRIST: 15. marts 2008 & 15. november 2008 Application deadline: 15 March 2008 & 15 November 2008 Husk at få studienævnets forhåndsgodkendelse inden denne dato. Remember to get acceptance from the Academic Study Board before this date
Vejledning til udfyldelse af ansøgningsskema Internationaliseringspuljen Alle felter i ansøgningsskemaet skal udfyldes tydeligt med blokbogstaver eller på maskine. 1.-4. Ansøgerens fornavn(e), efternavn, cpr.nr. og nationalitet 5. Privatadresse. Hvor du kan træffes i ansøgningsfasen. Ved adresseændring efter aflevering af ansøgning og indtil afrejse, underret Det internationale Kontor. 6.-7. Postnr., by og tlf. 8. E-mail. Hjemme eller på universitetet, men kun hvis du bruger den tit. Hvis vi har spørgsmål til din ansøgning, vil vi, hvis det er muligt, benytte e-mail for at komme i kontakt med dig. Husk derfor at tjekke din e-mail. 9. Studium på SDU. Angiv også evt. retning (negot-engelsk, erhvervssprog tysk/fransk). 10. Hvilket semester er du igang med på ansøgningstidspunktet? Antal afsluttede semestre + det igangværende. Du kan f.eks. være indskrevet på 8. semester, men har kun afsluttet 6 semestre, dvs. du er igang med dit 7. semester. 11. Angiv om du søger stipendium til et studie- eller praktikophold. Navn på udenlandsk institution/virksomhed samt land. Anfør også aftalenr., hvis muligt. Dette er anført udfor hver aftale i hæftet Studiepladser i udlandet. 12. Er dette en ansøgning om en plads under en bilateral aftale? Hvis du er individuel studerende, altså selv har arrangeret opholdet, skal du svare nej. 13. Opholdets varighed. Find den akademiske kalender i læseplanen, anfør det præcise antal måneder. For programstuderende må denne periode ikke overstige det i stipendieopslaget anførte antal måneder. 14. Tidspunkt for opholdets start. Find den akademiske kalender i læseplanen og anfør tidspunktet så præcist som muligt. 15. Prioritering. Det er muligt at søge flere stipendietyper og/eller flere forskellige institutioner på samme tid. Det er derfor vigtigt, at du anfører en prioriteret rækkefølge af alle de ansøgninger du indgiver. 16. Jeg indgiver i alt antal ansøgninger. Det samlede antal ansøgninger uanset, hvad du søger. 17. Hvis du i denne ansøgningsrunde har indsendt ansøgninger til andre stipendietyper bedes det anført her. 18. Hvis du tidligere har modtaget støtte fra offentlige udvekslingsprogrammer, dvs. Socrates/Erasmus, Nordplus eller Internationaliseringspuljen, skal det angives her. 19-22. skal kun udfyldes, hvis du er individuel studerende, og ikke hvis du søger en bilateral plads. 19. Fuldstændigt navn på værtsinstitutionen/virksomheden. 20. Værtsinstitutionens/virksomhedes adresse, tlf. og fax. 21. Kontaktperson: Navn og stillingsbetegnelse på kontaktperson ved den udenlandske institution/virksomhed, med hvem det planlagte ophold er drøftet/aftalt. 22. Foreligger der tilsagn fra den udenlandske institution/virksomhed f.eks. optagelsesbrev/ansættelseskontrakt 23. Opstil studieprogram med fag og ECTS point for studieophold og beskrivelse af arbejdsopgaver for praktikophold. 24. Studienævnets forhåndsgodkendelse udfyldes derfor af studienævnet. Hvis du modtager et brev vedr. forhåndsgodkendelsen fra dit studienævn, skal dette vedlægges i kopi 25. Bemærkninger fra studienævnet udfyldes derfor af studienævnet. 26. Udfyldes kun ved ansøgning om praktikplads. Hvis du modtager frit ophold og kost eller hvis du modtager løn under opholdet, skal dette anføres. 27. Bilag til denne ansøgning. For ikke-afsluttede studieforløb skal der vedlægges en fuldstændig eksamensudskrift indeholdende alle såvel beståede som ikke beståede fag for hele uddannelsen. For afsluttede studieforløb f.eks. grunduddannelse, HA eller BA skal eksamensbeviset vedlægges samt en karakterudskrift fra Selvbetjeningen, hvis du har fået karakter på din kandidatuddannelse. Ansøgningen indsendes eller afleveres til Det internationale Kontor. HUSK: Ansøgninger behandles ikke uden studienævnets godkendelse og vedlagte eksamensudskrifter
Guidelines for filling out the application form for Internationaliseringspuljen All the boxes in the application form should be filled in using capital letters or a typewriter. 1-4. Applicant s firstname(s), familyname, cpr-no. and nationality. 5. Private address - where you can be reached during the application period. If you change address after you have handed in the application form, please notify The international Office. 6.-7. Zipcode, city and phone-number. 8. E-mail - home or at the university, but only if you check it regularly. If we have questions regarding your applications we will, if possible, contact you by e-mail. So please remember to check your e-mail. 9. Area of study at University of Southern Denmark. Please also write which line of study, if any: - e.g. Business languages English/French, Negot-German, etc. 10. Which semester are you currently at, at the time of the application deadline? The total number of completed semesters + the one you are currently at, e.g. you are enrolled at the 8th semester but you have only finished 6 semesters, which means you are currently at your 7th semester. 11. State whether you are applying for an exchange stay or an internship. Name of the foreign institution/company and country. Please state, if possible, the number of this agreement (if you re applying for an exchange stay) as stated in the leaflet Studiepladser i udlandet. 12. Is this an application for a bilateral agreement? If you have arranged the exchange stay on your own and not used any agreements from this university, please write No. 13. Duration of stay. Use the academic calendar for the university you wish to study at and state the precise number of months. If you are using an agreement from the before mentioned leaflet, write the number of months which is written there. 14. Start of exchange stay. Be as precise as possible according to the academic calendar. 15. Prioritizing. It is possible to apply for more than one grant and/or institution at the same time. It is therefore important that you prioritize all your applications. 16. Total number of applications. Here it is important that you list the total number of application no matter how many and whay you are applying for. 17. If you have applied for other grants for this exchange stay or internship you should write it here. 18. If you on a prior occassion have received grants from public development programs, i.e. Socrates/Erasmus, Nordplus or Internationaliseringspuljen, you must state it here. 19-22 Should only be filled out if you are not applying for a bilateral agreement. 19. Full name of the host institution/company. 20. Address, phone and fax-number of the host institution/company. 21. Contact person: name and line of employment of the contact person at the host institution/company, with whom the planned exchange stay has been discussed. 22. Please state whether there is a commitment from the host institution/company. If yes, please enclose a copi of the acceptance form. If no, please describe how far ahead you are in planning your stay and enclose a copi of the correspondance, if any. 23. Draw up your study program. A list of the courses you are planning to participate in during your stay in order to get a credit transfer when you get back to Denmark. It is important that your study program is similar to that of the University of Southern Denmark in order to get the required credit transfer.it is also important that your study program is very detailed in order to get it approved by the study board (students at Negot and the Faculty of Social Sciences are to fill out a specific form issued at the their own secretariat). Questions regarding the procedure of the advanced approvement of the course of study should in general be directed to the study director or the secretariat at your own faculty. 24-25. The study board s approval of the course of study. The study board s own remarks to the course of study/intern ship and the applicant s current study-situation. 26. Only for grant-seeking applicants who are applying for an intern ship. It should be stated in your contract whether your stay includes free board/lodging and whether you receive any pay during your, stay and in case of this, how much. 27. Enclosures to the application print-out of your exam-results For not yet finished course of studies a complete exam print-out of both passed and failed exams must be enclosed For finished studies, e.g. undergraduate-degrees, your certificate must be enclosed If any, enclose your commitment from the host institution/company. You can still apply for the grant even if such a commitment is not yet final, but the grant can not be payed before the signed documentation of your stay is handed in. Date and signature. The application must be sent to or handed in at The international Office REMEMBER: Applications are not taken into consideration without the approval of the study board and transcripts.