INFORMATION & VEJLEDNING FOR ANSØGERE BORREGAARD KLINISK FORSKERSTIPENDIUM 2017

INFORMATION & VEJLEDNING FOR ANSØGERE BORREGAARD KLINISK FORSKERSTIPENDIUM 2017

Indhold INFORMATION OG VEJLEDNING FOR ANSØGERE 1. BORREGAARD KLINISK FORSKERSTIPENDIUM... 4 1.1. FORMÅL... 4 1.2. FORUDSÆTNINGER FOR AT SØGE... 4 1.3. FORSKNINGSFELTER... 4 1.4. STØTTE... 4 1.5. SPROG... 5 1.6. UDVÆLGELSESPROCES... 5 1.7. ANSØGNINGSPROCES... 5 1.8. VIGTIGE DATOER... 5 1.9. VIGTIG INFORMATION VED UDFYLDELSE AF ANSØGNINGEN... 6 2. REGLER FOR ANSØGNING OG AKTIVERING AF BEVILLING... 8 2.1. REGLER FOR ANSØGNING... 8 2.2. REGLER FOR AKTIVE BEVILLINGER... 8 3. INFORMATION OM FONDENS ANSØGNINGSSYSTEM... 8 3.1. INDEN DU GÅR I GANG... 8 3.2. GENERELLE RETNINGSLINJER... 8 3.3. OPRETTELSE AF NY BRUGER... 9 3.4. OPRETTELSE OG UDFÆRDIGELSE AF EN ANSØGNING... 9 3.5. TEKST... 10 3.6. BILLEDER... 10 4. VEJLEDNING I AT UDFYLDE EN ANSØGNING TRIN FOR TRIN... 10 4.1. TRIN 1 VÆLG STØTTEOMRÅDE... 11 4.2. TRIN 2 PERSONLIGE OPLYSNINGER... 11 4.3. TRIN 3 KORT PROJEKTBESKRIVELSE... 12 4.4. TRIN 4 PROJEKTBESKRIVELSE, INKL. BILLEDER... 12 4.5. TRIN 5 LITTERATURREFERENCER TIL PROJEKTBESKRIVELSEN... 13 4.6. TRIN 6 BUDGET... 13 4.7. TRIN 7 DEN SAMLEDE ANSØGNING... 14 NOVO NORDISK FONDEN 2

INFORMATION OM VIRKEMIDLET Legatmidler: Fire stipendier á op til DKK 5 mio. - I alt DKK 20 mio. Ansøgningsrunde åbner: 23. november 2016 Ansøgningsfrist: 11. januar 2017 kl. 16.00 Offentliggørelse: Ultimo marts 2017 Tidligst mulige startdato på stipendium: 1. maj 2017 Senest mulige startdato på stipendium: 1. februar 2018 Bedømmelseskomite: Komite for Klinisk og Translationel Lægevidenskab (Komiteen er ny, og vil blive annonceret på www.novonordiskfonden.dk i begyndelsen af januar 2017) Kontakt: Ursula Bach Grant Administrator Tlf.: +45 3527 6609 E-mail: urba@novo.dk NOVO NORDISK FONDEN 3

1. BORREGAARD KLINISK FORSKERSTIPENDIUM 1.1. FORMÅL Formålet er at give klinisk arbejdende læger mulighed for at forske. Baggrunden er, at Novo Nordisk Fonden ønsker at fremme dansk klinisk sundhedsvidenskabelig forskning af høj international kvalitet. 1.2. FORUDSÆTNINGER FOR AT SØGE Forskningsaktive læger ansat i fuldtidskliniske stillinger (overlæge / afdelingslæge) i Danmark kan ansøge. Stipendiet kræver halvtidsfrikøb fra det kliniske arbejde til forskning i 5 år. Stipendiet skal gøre det muligt for højt kvalificerede klinisk forskere at dedikere halvdelen af deres tid til forskning. Projektet og ansøger skal være forankret ved et universitet, hospital eller anden vidensinstitution i Danmark. Institutleder/institutionsleder SKAL over for ansøger have givet skriftligt tilsagn om, at forskningsarbejdet kan udføres på det angivne sted. Ligeledes SKAL lederen af den kliniske afdeling have givet skriftligt tilsagn om, at ansøger kan frikøbes fra sin kliniske funktion på halvtid. Begge disse tilsagn SKAL vedhæftes ansøgningen for at ansøgningen kan komme i betragtning. 1.3. FORSKNINGSFELTER Patient- og sygdomsorienteret forskning, klinisk og translationel forskning, sygdomsmekanismer, behandlingsmetoder, sygdomsforløb, diagnostiske metoder, almen medicin, epidemiologiske studier, kliniske forsøg, kliniske afprøvninger, o. lign. Det er afgørende, at projektet involverer patienter/mennesker og/eller omhandler klinisk praksis (diagnostiske eller terapeutiske metoder) for at kunne behandles i Komite for Klinisk og Translationel Lægevidenskab. 1.4. STØTTE Det samlede stipendium udgør DKK 5 mio. over 5 år. Der uddeles op til fire stipendier i 2017. Der kan søges DKK 500.000 pr. år til aflønning af en afløser til at varetage ansøgers kliniske funktioner. Derudover kan søges DKK 500.000 pr. år til direkte drifts-/forskningsomkostninger. Bemærk, at budgettet skal udfyldes pr. budgetår, ikke pr kalenderår. Støtte kan søges til DKK 500.000 pr. år til aflønning af en afløser til at varetage ansøgers kliniske funktioner. Derudover kan søges DKK 500.000 pr. år til direkte drifts-/forskningsomkostninger i forbindelse med: - Materialer - Forsøgsdyr - Mindre apparatur - Løn (hel eller delvis) til teknisk eller administrativ assistance (som postdoc, laborant, sekretær) - Serviceydelser og lign. - Dataindsamling og analyser - Publikationer - Konferencedeltagelse NOVO NORDISK FONDEN 4

Et administrationsbidrag på op til 5% af, og inkluderet i, de midler som søges fra NNF, kan inkluderes i budgettet, som: kan dække ikke-videnskabelige, administrative udgifter i forbindelse med det ansøgte projekt, eksempelvis regnskabsføring, administration ved udbetalinger til løn og indkøb, udgifter til ansættelsesprocedurer, revision og finansiel afrapportering ikke kan dække administrative udgifter, som ikke er direkte relaterede til det ansøgte projekt via værtsinstitutionen kan deles mellem hovedog medansøgeres institutioner, som specificeret i henhold til ansøgningens budgetikke automatisk er inkluderet i bevillingen, men som tydeligt skal angives og begrundes i ansøgningen. VIGTIGT! Stipendiet må ikke anvendes til overhead (f.eks. husleje, elektricitet, vand, vedligeholdelse mm. og heller ikke til taxameterpenge, uddannelses- /studieafgift eller aflønning af vejledere. 1.5. SPROG Ansøgningen skal udarbejdes på engelsk. 1.6. UDVÆLGELSESPROCES Ansøgninger behandles af komitéen for Klinisk og Translationel Lægevidenskab. Ultimo marts 2017 vil modtagere af Borregaard Klinisk Forskerstipendium blive annonceret. Bevillingerne vil blive overrakt d. 4. maj 2017 om eftermiddagen ved en officiel fejring i fondens lokaler på Tuborg Havnevej. Så snart vi kender navnene på bevillingsmodtagerne, bliver der udsendt program og indbydelse. 1.7. ANSØGNINGSPROCES Ansøgningen skal udfyldes og indsendes via fondens internetbaserede ansøgningssystem, som kan tilgås via fondens hjemmeside: www.novonordiskfonden.dk. Bemærk! Fonden giver ikke begrundelse i tilfælde af afslag. 1.8. VIGTIGE DATOER 23. november 2016 Ansøgningssystem åbner Ultimo marts 2017 Information om resultat NOVO NORDISK FONDEN 11. januar 2017 kl. 16.00 1. maj 2017 Ansøgningsfrist Tidligst mulige 5 startdato

1.9. VIGTIG INFORMATION VED UDFYLDELSE AF ANSØGNINGEN Følgende skal særligt bemærkes for Borregaard Klinisk Forskerstipendium i forbindelse med Sektion 4 i denne vejledning: Ansøgningstrin 2 personlige oplysninger: Ansøgers titel skal være den nuværende titel, og den skal anføres korrekt. Ansøgningstrin 3: Institutleder/institutionsleder SKAL over for ansøger have givet skriftligt tilsagn om, at forskningsarbejdet kan udføres på det angivne sted. Ligeledes SKAL lederen af den kliniske afdeling have givet skriftligt tilsagn om, at ansøger kan frikøbes fra sin kliniske funktion på halvtid. Begge disse tilsagn SKAL vedhæftes ansøgningen på trin 7. Feltet skriftlig tilsagn fra institutbestyrer/leder forefindes skal også markeres. Ansøgningstrin 4: Projektbeskrivelsen skal være på maks. 20.000 karakterer, inklusiv mellemrum og specialtegn. Ansøgningstrin 6: Det er vigtigt, at hver enkelt post i budgettet er tydeligt beskrevet og udfyldt pr. budgetår (ikke kalenderår)!! Bemærk, at de direkte drifts-/forskningsomkostningerne SKAL udspecificeres i budgettet! Ansøgningstrin 7 den samlede ansøgning: De underskrevne tilsagn/støttebreve SKAL uploades i pdf-format under trin 7. Anbefalinger og tilbud på apparatur ønskes IKKE vedhæftet. Bemærk! Det er nødvendigt at generere ansøgnings pdf-filen før de ekstra pdf filer kan vedhæftes, så følgende rækkefølge skal anvendes under trin 7: 1. Gennemse først hele ansøgningen 2. Tryk Dan PDF, hvorved ansøgningen genereres i en pdf-fil. Åbn og gennemse denne pdf-fil ved at trykke på filnavnet nederst på siden, for at sikre, at ansøgningen ser ud, som den skal. Luk pdf-filen igen. 3. Det relevante bilag uploades herefter i pdf-format ved at trykke på Upload-ikonet i højre side under upload filer. 4. Når den ønskede pdf-fil er uploadet, er sidste trin i ansøgningen at trykke Indsend ansøgning. NOVO NORDISK FONDEN 6

ANSØGNINGSVEJLEDNING De følgende sider indeholder vigtig information og vejledning til at hjælpe dig med at udfylde din ansøgning korrekt. Du kan med fordel printe disse sider ud og have dem liggende ved siden af dig, når du udfylder det elektroniske ansøgningsskema. Se venligst også de Generelle vilkår for bevillinger fra Novo Nordisk Fonden, som alle bevillingsmodtagere har pligt til at overholde: http://www.novonordiskfonden.dk/da/content/vilkaar-bevillinger Vi anbefaler, at du læser denne vejledning grundigt og i sin helhed, inden ansøgningsprocessen startes. NOVO NORDISK FONDEN 7

2. REGLER FOR ANSØGNING OG AKTIVERING AF BEVILLING 2.1. REGLER FOR ANSØGNING Følgende regler gælder for ansøgning: - Et virkemiddel kan maksimalt søges én gang per uddelingsrunde og opslag - Kun ét virkemiddel som tillader at ansøge om egen løn kan søges ad gangen - Ansøger skal kunne redegøre for egen løn i hele den ansøgte bevillingsperiode for virkemidler der ikke indeholder løn til ansøger - Samme virkemiddel kan søges igen, i løbet af sidste år af en aktiv bevilling - Forskere i ph.d.- eller postdocstillinger, kan ikke søge midler uden egen løn (undtaget ansøgninger om Exploratory Pre-Seed bevillinger) 2.2. REGLER FOR AKTIVE BEVILLINGER Følgende regler gælder for aktive bevillinger, hvilket her vil sige bevillinger for hvilke bevillingsmodtager har anmodet om udbetaling: - Man kan maksimalt have én aktiv bevilling inden for samme virkemiddel - Man kan maksimalt have én aktiv bevilling som tillader at søge om egen/medansøgers løn 3. INFORMATION OM FONDENS ANSØGNINGSSYSTEM 3.1. INDEN DU GÅR I GANG NNF s ansøgningssystem understøtter IKKE Google Chrome. Det anbefales, at du benytter en af følgende browsere: - Mozilla Firefox, nyeste version (www.mozilla.com), til både PC og Mac - Safari, nyeste version (www.apple.com), til Mac - MS Internet Explorer, v9 eller nyere (www.microsoft.com), til PC Det kan være nødvendigt at deaktivere pop-up blokering. VIGTIGT! Brug den rigtige browser. Se afsnit 3.1. 3.2. GENERELLE RETNINGSLINJER Udfyldelse af felter Alle felter i ansøgningen skal være udfyldt i overensstemmelse med denne vejledning samt instruktionerne anført i det elektroniske ansøgningssystem. NOVO NORDISK FONDEN 8

Forkortelser skal skrives fuldt ud ved første anvendelse. Det maksimale karakteranslag må ikke overskrides. Antal karakteranslag inkluderer mellemrum, men ikke linjeskift. Indsendelse af ansøgning Ansøgningen skal i sin helhed sendes elektronisk via NNF s elektroniske ansøgningssystem. Der kan ikke fremsendes materiale som e-mail eller brev. Send IKKE manuskripter, særtryk eller abstracts. Materiale indsendt udenfor ansøgningssystemet vil ikke indgå i bedømmelsen og vil ikke blive returneret. Det er ikke muligt at ændre i ansøgningen efter ansøgningsfristen. Når ansøgningen er indsendt, vil ansøgeren modtage en kvittering på den e-mailadresse, som er anført i ansøgningen. Hvis du IKKE modtager en kvittering for modtagelsen, bør du kontakte NNF hurtigst muligt på e-mail adressen nnfond@novo.dk eller på telefon 3527 6600. Fortrolighed Alle ansøgere og ansøgningsinformationer vil blive behandlet fortroligt. 3.3. OPRETTELSE AF NY BRUGER Det elektroniske ansøgningssystem kan tilgås via linket på NNF s hjemmeside. Linket fører til log indsiden, hvor linket til oprettelse af ny bruger findes (under log ind for eksisterende bruger). Ny bruger oprettes ved at vælge Ny bruger? / New user? For at kunne oprette en ansøgning, er det nødvendigt at være oprettet som bruger. Det er kun muligt at registrere én bruger per ansøgning. Denne bruger skal være hovedansøgeren. Det er kun tilladt at have én bruger i NNF s ansøgningssystem. Har du allerede en bruger, men har problemer med at logge ind, skal du kontakte NNF på e-mail adressen nnfond@novo.dk eller på telefon 3527 6600. Vejledning til oprettelse af ny bruger - Brugernavn skal oprettes med fødselsdato efterfulgt af de to første bogstaver i dit fornavn efterfulgt af de to første bogstaver i dit efternavn (ddmmåå-xxxx) f.eks. (050672-toha) - Din e-mail vil blive brugt til al kommunikation - Vælg mellem dansk og engelsk - Det valgte password skal bestå af mindst 8 karakterer, og skal indeholde både bogstaver og tal Efter oprettelse af password skal du trykke Fortsæt og du er logget ind i ansøgningssystemet. Du modtager samtidigt en e-mail med dit brugernavn. 3.4. OPRETTELSE OG UDFÆRDIGELSE AF EN ANSØGNING - Du opretter en ansøgning ved at trykke på Opret ansøgning -ikonet på startsiden, under Mine arbejdsopgaver. Dette ikon skal kun benyttes én gang ved oprettelse af en ansøgning. Ansøgningen gemmes herved i ansøgningssystemet hvor den kan tilgås indtil den færdige ansøgning indsendes. - Det er nødvendigt løbende at gemme ansøgningen, mens du arbejder på den. Gem - funktionen findes nederst på siden af hvert ansøgningstrin. Ved siden af Gem -knappen findes Fortsæt og Tilbage -knapperne, som bruges til at navigere mellem de forskellige ansøgningstrin. Når du trykker Fortsæt, kontrollerer systemet, at alle nødvendige felter er udfyldt og gemt. Det er nødvendigt at skrive noget i alle felter, før der kan trykkes Fortsæt. - For at forhindre tab af data, er det vigtigt at trykke Gem inden at ansøgningssystemet forlades, eller at menuen til venstre anvendes. Der logges ud af systemet ved at lukke ansøgningsvinduet. Ansøgningen findes nu under Mine arbejdsopgaver på startsiden. Når du vil arbejde videre på ansøgningen, vil den åbne på det ansøgningstrin, du forlod sidst. NOVO NORDISK FONDEN 9

- Hvis Opret ansøgning -ikonet anvendes mere end én gang, vil flere ansøgninger blive oprettet. I dette tilfælde, skal ansøgeren udvælge én, som udfærdiges og indsendes. Det er ikke muligt for ansøger, at slette oprettede ansøgninger disse bliver automatisk slettet af systemet efter ansøgningsfristens udløb. - Felterne med (*) er obligatoriske og skal udfyldes før du trykker Fortsæt. For at ansøgningen kan indsendes, skal alle obligatoriske felter være udfyldt. Vejledning til indsendelse af den færdige ansøgning findes under ansøgningstrin 7, nedenfor. Indsendte ansøgninger kan tilgås under Ansøger menuen i venstre side. 3.5. TEKST Kopieret tekst fra word-filer indsættes i tekstfelter ved hjælp af copy-paste (brug CTRL+C / CTRL+V). Det er vigtigt at tjekke, at formatering, specialtegn og symboler er korrekte, da dette kan gå tabt i kopieringen. Ansøger kan benytte de tilgængelige formateringsfunktioner i værktøjslinjen over hvert tekstfelt. Specialtegn findes under funktionen markeret med det græske bogstav Omega (Ω). Unicode-formatterede tegn og symboler bliver ikke konverteret eller tabt ved kopiering. Det er muligt at græske bogstaver genereret som symbol ikke forbliver symboler ved kopiering. Ansøger er selv ansvarlig for, at teksten er læsbar. 3.6. BILLEDER Figurer/tabeller/illustrationer og lign. betragtes som billeder. Ansøgningen kan indeholde op til 4 billeder, som skal være i jpg eller jpeg-format. Detaljer for upload af billeder er givet under ansøgningstrin 4, nedenfor. 4. VEJLEDNING I AT UDFYLDE EN ANSØGNING TRIN FOR TRIN Det elektroniske ansøgningssystem består af op til syv trin: - Trin 1 hvor støtteområde vælges og ansøgning oprettes - Trin 2-6 omfatter selve ansøgningens fem trin - Trin 7 bruges til at gennemse ansøgningen, til at generere ansøgningen i pdf-format, og til at indsende den færdige ansøgnings-pdf til NNF. Bemærk! Nogle tekstfelter angivet her, er ikke tilgængelige eller nødvendige for alle typer ansøgninger. Hjælpetekster over hvert tekstfelt uddyber betingelser for det givne felt (i tilfælde hvor der er uoverensstemmelse mellem hjælpeteksten og denne vejledning, skal hjælpeteksten anses for korrekt). Det maksimale og anvendte antal karakterer er vist under hvert tekstfelt. NOVO NORDISK FONDEN 10

4.1. TRIN 1 VÆLG STØTTEOMRÅDE Vælg det ønskede støtteområde fra drop-down menuen. Vælg derefter sprog ud fra kriterierne i opslaget. Bemærk at sproget i ansøgningssystemet ændres tilsvarende. For at fortsætte og færdiggøre en ansøgning, er det nødvendigt at læse og acceptere NNF s standarder for god forskningspraksis. Disse findes både på fondens hjemmeside samt via link på ansøgningstrin 1. 4.2. TRIN 2 PERSONLIGE OPLYSNINGER VIGTIGT! Det er ikke muligt at ændre navn eller e-mail adresse i ansøgningen. Hvis det ønskes at ændre disse, er det nødvendigt at kontakte fondens sekretariat. Det er ikke muligt at ændre navn eller e-mail adresse i ansøgningen. Hvis det ønskes at ændre disse, er det nødvendigt at kontakte fondens sekretariat. Al anden information kan ændres, enten i ansøgningen eller i Personlige oplysninger øverst på siden. Hvis du ønsker at ændre dine brugeroplysninger, tryk Personlige oplysninger øverst til venstre på siden. Udfyld felter som nødvendigt og ønsket, og tryk OK. Det er derefter nødvendigt at starte en ny ansøgning på Startsiden, for at disse ændringer bliver registreret i ansøgningen. VIGTIGT! Hvis der er foretaget ændringer i Personlige oplysninger, er det nødvendigt at oprette en ny ansøgning for at ændringer bliver registreret i ansøgningen. Personlige oplysninger Angiv venligst højeste relevante uddannelse, nuværende stilling, køn, alder, og ORCID-nummer. ORCID (Open Researcher and Contributor ID) er et åbent, almennyttigt initiativ med det formål at registrere og sammenkoble forskningsaktiviteter og resultater. Ansøgeren skal tilmelde sig ORCID (http://orcid.org/), og indføre medlems-id et i det tilsvarende felt. ORCID er en unik identifikator hvormed en forsker kan associere navne-variationer og forskningsresultater, således at disse kan sammenkobles nøjagtigt og pålideligt. NNF anvender data fra ORCID til at sikre at bevillingsmodtageren krediteres passende for udført arbejde, til fordel for såvel ansøgeren som for værtsinstitutionen. Bemærk, at ORCID nummeret ikke vises i den endelige ansøgning. Privat adresse Angiv venligst din private adresse, samt telefonnummer. Nuværende institution Denne del refererer til ansøgers nuværende ansættelse. Institution / Universitet feltet indeholder en menu med forskningsinstitutioner i de nordiske lande. Er den relevante institution ikke tilgængelig i menuen, vælg da Andet / Other og skriv institutionens navn i feltet Andet. NOVO NORDISK FONDEN 11

Ansøgers CV Anfør kort dit CV. (Max. 4.000 karakterer) Resume af egen forskning Udfyld en sammenfatning af dine egne forskningsresultater inden for denne ansøgnings aktuelle område. (Max. 2.000 karakterer) Publikationer Komplet reference for dine vigtigste, nylige publikationer (op til 10). (Max. 4.000 karakterer) Supplerende personlige oplysninger Kan anvendes, såfremt der er særlige omstændigheder ved din ansøgning eller din situation, som bør medtages i vurderingen. (Max. 2.000 karakterer) 4.3. TRIN 3 KORT PROJEKTBESKRIVELSE Projektoplysninger Indtast bevillingsperiodens start- og slutdatoer. Bevillingsperioden er den periode inden for hvilken bevillingen skal anvendes. Bevillingsperioden skal være påbegyndt senest et år efter modtagelse af en bevilling, med mindre andet er oplyst. Indtast projekttitel. Institution til administration af bevilling Denne del refererer til den institution hvor bevillingen skal administreres, såfremt ansøgningen udvælges til at modtage støtte. Bemærk, at denne institution ikke nødvendigvis er den samme, som hvor det i ansøgningen beskrevne arbejde skal udføres. Såfremt den institution hvor bevillingen skal administreres er samme som ansøgers nuværende institution, bedes institutionsoplysningerne indført igen her. Kort projektbeskrivelse Angiv en kort, videnskabelig og koncis beskrivelse af projektet. (Max. 2.000 karakterer) Kategorivalg For nogle ansøgningstyper skal der angives kategorier. Der skal vælges mindst en kategori og de steder hvor der er mulighed for at vælge flere, ved at benytte Tilføj -knappen, kan der vælges op til 3. 4.4. TRIN 4 PROJEKTBESKRIVELSE, INKL. BILLEDER Projektbeskrivelse Beskriv projektet i detaljer inkl. målsætning, baggrund, metoder, medansøgere, andre partnere og projektets betydning. (Antal karakterer i dette tekstfelt afhænger af det specifikke opslag) Figurer, tabeller og diagrammer m.v. (billeder) kan uploades under tekstfeltet. Medtag venligst kun billeder som er relevante for vurderingen af din ansøgning. Upload filer Der kan uploades op til 4 billeder, som skal være i jpg eller jpeg format. Inkluder billedtekster i billederne. Angiv billednummer i filnavnet. Filnavnet må indeholde bogstaverne a-z, og ikke æ, ø eller å, mellemrum eller tal. Hver billedfil må ikke være større end 700 (bredde) x 900 (højde) pixels. For at uploade billeder 1. Tryk på Upload i højre side. NOVO NORDISK FONDEN 12

2. For hvert billede, tryk Browse, og find filen på din computer. 3. Tryk OK for at uploade filen. Dette kan tage et par minutter, hvis du har en langsom internetforbindelse. 4. Når billedet er uploadet, kan du se det på siden. Klik "Gem" for at gemme alle ændringer. Uploadede billeder kan slettes igen ved brug af det røde kryds til højre for billedet. Systemet foranstiller ansøgningsnummeret i filnavnet på alle uploadede billeder. 4.5. TRIN 5 LITTERATURREFERENCER TIL PROJEKTBESKRIVELSEN Angiv referencer for den litteratur, der er citeret i projektbeskrivelsen. (Max. 4.000 karakterer) 4.6. TRIN 6 BUDGET Her indtastes det forventede budget for projektet, inklusive de ansøgte beløb fra Novo Nordisk Fonden, samt hvad der haves og søges fra andet sted. Det totale budget for hvert år kan ses i sidste linje af hvert års budgetskema. Det totale budget for alle år kan ses under budgetskemaet. Udfyldelse af budget - Alle beløb skal anføres i danske kroner (DKK) hele beløb, uden decimaler, 1000-tals separator eller mellemrum. - Når en budgetpost vælges, skal anføres hvad der konkret ansøges om i Detaljer, samt et ansøgt beløb. - Hvis du har foretaget en omregning fra anden valuta til DKK, skal kursen for denne omregning anføres. - Budgettet skal angives i budgetår, og ikke i kalenderår. - Tilføj budgetposter ved at klikke + i venstre side af budgetskemaet. - En budgetpost aktiveres ved at klikke på den aktuelle budgetpost-linje. Den aktive budgetlinje vises med gul baggrund (bemærk, at den sidst-modificerede budgetpost i et årsbudget forbliver gul, selv efter at denne er blevet gemt). - Angiv en budgetpost-type ved at vælge en værdi i dropdown -menuen Post. - I feltet Detaljer skal tydeligt udspecificeres hvad der konkret søges støtte til under denne budgetpost. - Angiv det ansøgte beløb, samt evt. anden finansiering, i højre side af budgetskemaet. - Tryk Gem (diskette ikon) for hver enkelt budgetpost du opretter. - En budgetpost kan slettes ved at klikke på affaldsspand -symbolet. NOVO NORDISK FONDEN 13

VIGTIGT! Husk at trykke Gem for hver budgetpost du opretter Supplerende oplysninger til budgettet Anvendes, hvis der er særlige forhold knyttet til budgettet, som har betydning for vurderingen af din ansøgning. (Max. 4.000 karakterer) Modtaget støtte fra Novo Nordisk Fonden til dette eller lignende projekter de sidste 3 år Hvis du har modtaget støtte fra NNF de sidste 3 år, skal det anføres i dette felt. (Max. 2.000 karakterer) Statusrapport Såfremt du søger om midler til et relateret, igangværende projekt, som allerede støttes af fonden, skal denne rubrik udfyldes, således at progressionen i projektet kan ses. Angiv ansøgningsnummer og anden relevant information. Hvis du undlader at udfylde feltet, vil ansøgningen blive afvist. (Max. 2.000 karakterer) Godkend og gennemse ansøgning Ved at klikke Ja i boksen nederst på siden, bekræfter du at al information givet i ansøgningen er sand og nøjagtig. Ansøgningen skal derefter gennemses, for at sikre at den er komplet og læselig, inden indsendelse. Tryk Gennemsyn af samlet ansøgning nederst på siden, for at se hele ansøgningen i ansøgningstrin 7. 4.7. TRIN 7 DEN SAMLEDE ANSØGNING På dette trin ses hele ansøgningen samlet, og du bedes således sikre dig at alle indtastede informationer er inkluderet. Det er muligt at gå tilbage til tidligere trin og rette i alle informationer ved at trykke Tilbage. Når ansøgningen er komplet, trykkes Dan PDF, hvorved en pdf-fil genereres med hele ansøgningen, nederst på siden. Åben pdf-filen ved at klikke på pdf-ikonet. Gennemse pdf-filen for at sikre, at din ansøgning ser ud, som den skal, og at al information er inkluderet. Det er denne pdf-fil som evalueres af NNF. NOVO NORDISK FONDEN 14

VIGTIGT! Skal pdf-filen rettes, tryk Tilbage nederst på siden for at komme tilbage til tidligere trin. Det vil i så fald være nødvendigt at gennemse ansøgningen igen, og at danne en ny pdf-fil. Når ansøgningen er færdig, er sidste trin i ansøgningsprocessen, at trykke Indsend ansøgning. Når ansøgningen er sendt vil du (ansøger) modtage en e-mail som bekræfter modtagelsen af din ansøgning, og som indeholder pdf-filen. Denne pdf-fil kan også tilgås i ansøgningssystemet i Indsendte ansøgninger under Ansøger menuen. Hvis du (ansøger) IKKE modtager en kvittering for modtagelsen, bør du kontakte NNF hurtigst muligt på e-mail adressen nnfond@novo.dk eller på telefon 3527 6600. Oktober 2016 NOVO NORDISK FONDEN 15

OM NOVO NORDISK FONDEN Novo Nordisk Fonden er en dansk erhvervsdrivende fond med to formål; at udgøre et stabilt fundament for den erhvervsmæssige og forskningsmæssige virksomhed, som drives af selskaberne i Novo Gruppen, og at yde støtte til videnskabelige, humanitære og sociale formål. Novo Nordisk Fondens vision er at yde et betydende bidrag til forskning og udvikling, som forbedrer menneskers helbred og velfærd. NOVO NORDISK FONDEN 16