Tids og procesplan for den personalepolitiske proces i forbindelse med nedlæggelse af Møllegården, nedlæggelse af demensboliger på Solbakken samt konvertering af somatiske boliger til midlertidige pladser på Solbakken Tids- og handleplan løber parallelt med procesplanen for beboere og pårørende (der er udarbejdet særskilt plan herfor). Tidsplanen er tilrettet efter afholdt møde i Social- og sundhedsudvalget den 9. august 2016 Uge/år Dato (hvor fastlagt) Hvad Bemærkninger 32 / 2016 10. august Invitation til orienteringsmøder for personalet på Møllegården og Solbakken udsendes Ældrechefen ansvarlig for udarbejdelse af invitationen. Områdeleder ansvarlig for udsendelse af invitationen. Der er ikke indkaldt til dette møde men til et kort orienteringsmøde den 12. augustgrundet SSUs indstilling til den videre behandling af plejeboligplanen 32 / 2016 11. august Med baggrund i SSUs møde den 9. august indkaldes til kort orienteringsmøde for personalet på Møllegården / Solbakken d 12.08 Der afholdes et kort orienteringsmøde for personalet, således personalet er informeret om plejeboligplanen på samme tid som sagens fremstilling bliver offentliggjort på kommunens hjemmeside via Øks dagsorden 33 / 2016 18. august Kl. 11.30 33 / 2016 29. august Kl. 12.30 Kl. 14.00 Ekstraordinært møde i Ældreafdelingens MEDudvalg Orienteringsmøde for personalet om KMBs behandling af plejeboligplanen herunder høringsprocessen Møllegården Solbakken Orientering om plejeboligplanen Forberedende drøftelse af ansættelsesstop m.m. Orientering om plejeboligplanens konkrete indhold if. Møllegården og Solbakken. Orientering om næste planlagte orienteringsmøde for personalet (26.09.16) - Ældrechef Ingelise Hornshøj - Områdeleder Jeanette Raas - Centerleder v. Møllegården Jørgen Bendsen - Centerleder v. Solbakken Jette Korsbæk 34 / 2016 Skal fastlægges Møde / dialog med FOA-Aalborg mhp afklaring Drøftelse af den personalepolitiske proces som indholdsmæssigt forventes 1
af den personalepolitiske proces svarende til aftaler indgået if. processen i 2014 (Hune, Biersted og V. Hjermitslev lukning) at være svarende til tidligere personalepolitiske processer ved kapacitetstilpasning på plejecentrene 2 FOA FTRere TR på Møllegården og TR på Solbakken (sammen som en af FTRerne) Områdeleder Jeanette Raas Ældrechef Ingelise Hornshøj 35-36 / 2016 Skal fastlægges Ekstraordinært møde i MED4-udvalget for Området plejecentre Bl.a. Drøfte sagen herunder udarbejdelse af høringssvar til KMB 35 / 2016 30. august Ordinært møde i Ældreafdelingens MED-udvalg Bl.a. Drøfte sagen herunder udarbejdelse af høringssvar til KMB Konfirmere ansættelsesstoppet 35/ 2016 1 september Der indføres ansættelsesstop i Ældreafdelingen Gældende for SOSU-faggrupperne Ansættelsesstoppet betyder, at evt. opståede vakante stillinger kan besættes midlertidigt, såfremt stillingen skal genbesættes. Perioden midlertidig defineres for hver enkelt stilling af områdeleder Jeanette Raas i samråd med ældrechef Ingelise Hornshøj 36 / 2016 Oplæg omhandlende styring/overblik over vakante stillinger skal udarbejdes 37 / 2016 Dialog med Danske Diakoner if. Birkelse plejecenter og Aabybro plejehjem Dialog med Aleris Omsorg if. Solgården og Ansvarlig: områdeleder Jeanette Raas Oversigten opdateres løbende og skal anvendes i den personalepolitiske proces Dialog med Danske Diakoner og Aleris Omsorg if. Solgården og Saltum plejecenter om muligheden for, at ansatte ved plejecentre der skal nedlægges, i en evt. partshørings- og efterfølgende opsigelsesperiode kan få fortrinsret til at komme til en ansættelsessamtale, såfremt de søger på 2
Saltum plejecenter Dialog med Brovst friplejehjem jobopslag annonceret af de 2 virksomheder men ikke automatisk fortrinsret til at få tilbudt den opslåede/ansøgte stilling. 39 / 2016 26. september Kl. 12.30 Kl. 14.00 Orienteringsmøde for personalet Møllegården Solbakken Mødet indeholder bl.a.: - Orientering om KMBs beslutning if. plejeboligplanen - Kommende orientering til beboere og pårørende den 27.09.16 - Indflytningsstop på Møllegården og Solbakken - Varslingsbreve til beboeren (hvad betyder det) udsendes ultimo september - Dialogmødet har været afholdt med FOA orientering om udkommet heraf - Orientering om den personalepolitiske proces (afholdelse af samtaler, hvornår sker det etc.) - Fastlæggelse af dato for næste orienteringsmøde afholdes i uge 44) - Ældrechef Ingelise Hornshøj - Områdeleder Jeanette Raas - Centerleder v. Møllegården Jørgen Bendsen - Centerleder v. Solbakken Jette Korsbæk 40 / 2016 Underretning til Beskæftigelsesafdelingen om, nedlæggelse af Møllegården og nedlæggelse af boliger på Solbakken (ca. 30-40 ansatte bliver berørt) 41 / 2016 Der skabes et samlet overblik over midlertidigt besatte stillinger i hjemmeplejen og på plejecentrene, som skal genbesættes som permanente stillinger, evt. kommende fratrædelser (efterløn m.m.), kommende Ved behov: Fastlæggelse af møde mhp at drøfte Beskæftigelsesafdelingens tilbud / rolle / opgaver etc. Ansvarlige: områdeleder Jeanette Raas ansvarlige for overbliks skabelse i samarbejde med områdeleder Richard Villadsen Alle stillingerne meldes ind til områdeleder Jeanette Raas som styrer det samlede overblik over antallet af ledige stillinger, der kan anvendes i denne 3
barselsvikariater mm. 41 / 2016 10. oktober Udsende indkaldelse til afklarende samtale til alle ansatte på Møllegården og ansatte på Solbakken proces. Stillingsbanken opretholdes til den sidste medarbejder er afsluttet forventet den 30. april 2017 Der skal udarbejdes en ens mødeindkaldelse og referatskabelon til brug ved alle samtaler som gennemgås med centerlederne ved Møllegården og Solbakken Ansvarlig: Områdeleder Jeanette Raas, bistået af ældrechef Ingelise Hornshøj og evt. Margit Kristensen (personalekonsulent) 42 44 / 2016 Afholdelse af afdækkende samtaler med alle fastansatte på Møllegården og Solbakken (uanset om de er på uddannelse, barsel etc.). Indkaldelse til samtaler udsendes. Ansvarlig: områdeleder Jeanette Raas og centerlederne evt. bistået af Jette Norre (områdekontoret) Afklarende samtaler med alle ansatte ved Møllegården, bistået af centerleder Jørgen Bendsen Afklarende samtaler med alle ansatte ved Solbakken Ansvarlig: områdeleder Jeanette Raas, bistået af centerleder Jette Korsbæk 43 / 2016 25. oktober Ordinært møde i Ældreafdelingens MED3- udvalge Dagsordenen vil bl.a. indeholde status på den personalepolitiske proces, herunder de eventuelle aftaler der er indgået med Danske Diakoner, Aleris Omsorg og Brovst friplejehjem relateret til den personalepolitiske proces samt status for beboerprocessen 44 / 2016 31. oktober Kl. 12.30 Kl. 14.00 Orienteringsmøde for personalet Møllegården Solbakken Mødet indeholder bl.a.: - Tidsperspektiver (forventede) lukkedatoer - De udsendte varslingsbreve til beboeren (hvad betyder det) - Den personalepolitiske proces status m.m. - Ældrechef Ingelise Hornshøj - Områdeleder Jeanette Raas - Centerleder v. Møllegården Jørgen Bendsen 4
45 / 2016 7. november Morgen 45 / 2016 7. november Over middag Områdeleder Jeanette Raas gennemgår, sammen med centerlederne og ældrechefen, referater fra alle afdækkende samtaler afholdt med personalet på Møllegården og Solbakken Områdeleder, centerleder og ældrechefen drøfter de individuelle muligheder for omplacering og tidsperspektivet herfor med FTR ved plejecentrene og TRerne ved Møllegården og Solbakken - Centerleder v. Solbakken Jette Korsbæk Der skabes overblik over, hvor den enkelte ansatte ser sin arbejdsmæssige fremtid. Der søges etableret et foreløbigt overblik over, hvorvidt det er muligt at imødekomme personalets ønsker / matche med ledige stillinger eller om der skal afholdes enkelte nye samtaler samt vurdering af, hvorvidt der skal foretages afskedigelser. Personalekonsulent Margit Kristensen inddrages ved behov / ad hoc. Omplaceringstidspunkt / opsigelser vil være afhængige af den endegyldige dato for lukning. Møllegården og Solbakken forventes at være nedlagt senest pr. 30. april 2017 Drøftelserne kan resulterer i ændringer i den planlagte disponering (omplacering el. opsigelse) hvis der fremkommer vægtende argumenter herfor i dialogen med TR/FTR if. oversigten med vakante stillinger, som skal genbesættes. 45 / 2016 9-11. november Afholdelse af tilbagemeldingssamtaler til den enkelte ansatte på Møllegården og Solbakken 46 / 2016 14. november Seneste dato for fremsendelse af brev til personale ved Møllegården og Solbakken om evt. påtænkt opsigelse, el. brev om opsigelse og tilbud om ansættelse på ændrede ansættelsesvilkår). Den enkelte ansatte får en tilbagemelding på fremtiden (evt. omplacering, evt. påtænkt opsigelse, evt. opsigelse og tilbud om andet job = ændrede ansættelsesvilkår, andet?) Hvis ansættelsesvilkår ændres skal der påregnes en individuel varsling. For nogle medarbejdere er der tale om 6 måneders varsling med mindre der kan indgås frivillige aftaler med den enkelte medarbejder (hvis der kan skal de skriftliggøres på dette tidspunkt). 46 / 2016 16. november Kl. 13.00 Kl. 14.30 Orienteringsmøde for personalet - Møllegården - Solbakken Overordnet status på resultatet af den personalepolitiske proces, herunder muligheder i en evt. opsigelsesperiode 5
Januar 2017 Februar 2017 Dato skal fastlægges Orienteringsmøde for personalet Orientering vil matche den orientering beboer og pårørende modtager på møde i samme uge Dato skal fastlægges Orienteringsmøde for personalet Orientering vil matche den orientering beboer og pårørende modtager på møde i samme uge April 2017 Senest 30. april Medarbejderne forlader Møllegården og Solbakken i forhold til deres individuelle varsel, eller efter aftale om omplacering til anden stilling til given dato etc. Sidste medarbejder forlader Møllegården Med mindre beboerne er fraflyttet før ELLER at alle beboere endnu ikke er fraflyttet senest den 30. april 2017 Overtallige medarbejdere forlader Solbakken. Med mindre beboerne er fraflyttet før ELLER at alle beboere endnu ikke er fraflyttet senest den 30. april 2017 6