Vedtægter
Vedtaget på Generalforsamling, den 25. april 2015. Kapitel 1: Formål 1: Foreningens navn er Nyreforeningen, stiftet den 15. februar 1975. 2: Foreningen er landsdækkende i Danmark inklusiv Færøerne. 3: Foreningens formål er at varetage nyresyges, organdonorers og pårørendes interesser. 4: Foreningens hjemsted er Københavns Kommune. Kapitel 2: Generalforsamling 5: Foreningens øverste myndighed er Generalforsamlingen. Stk. 2: Der afholdes ordinær generalforsamling hvert år i den tredje weekend efter påske. Forretningsudvalget har ansvar for at indkalde til ordinær generalforsamling. Det sker med mindst 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse i medlemsbladet og på foreningens hjemmeside. Stk. 3: Tid, sted og dagsorden fastsættes af Forretningsudvalget. Dagsorden skal som minimum indeholde følgende punkter i nævnte rækkefølge: 1. Valg af dirigent, referent(er) og stemmetællere. 2. Forretningsudvalgets beretning til godkendelse. 3. Revideret regnskab til godkendelse. 4. Orientering om indeværende års budget. 5. Fastsættelse af kontingent for næste kalenderår. 6. Foreningens fremtidige virke (oplæg ved landsformanden). 7. Indkomne forslag. 8. I lige år: Valg af landsformand. I ulige år: Valg af næstformand. 9. Valg af to interne revisorer. 10. Valg af suppleanter for interne revisorer. Første suppleant vælges for to år i lige år og anden suppleant vælges for to år i ulige år. 11. Eventuelt. Stk. 4: Alle personlige medlemmer kan modtage valg. Stk. 5: Alle personlige medlemmer har såvel tale- som stemmeret. Stk. 6: Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, herunder forslag til valg af formand og næstformand, skal fremsættes skriftligt og være sekretariatet i hænde senest seks uger før generalforsamlingen. Stk. 7: Ved valg skal der afgives stemmer svarende til det antal medlemmer, der skal vælges. Stk. 8: De enkelte kredse og foreningens hovedbestyrelse kan opstille kandidater til posterne som landsformand og næstformand. Stk. 9: Man skal have været medlem af foreningen i to år for at kunne blive valgt til landsformand og næstformand. Begge skal være nefrologiske patienter, donorer eller pårørende. Ved opstilling til posten som revisor og revisorsuppleant kan forslag stilles umiddelbart før afstemning. Stk. 10: Afstemning foregår ved håndsoprækning. Såfremt en af deltagerne ønsker skriftlig afstemning, skal dette imødekommes. Dog skal der altid holdes skriftlig afstemning 2
ved valg af personer til tillidsposter. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Stk. 11: Beslutninger afgøres ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Der gælder andre regler for ændring af vedtægter og foreningens opløsning. Stk. 12: Dirigenten kan være medlem af foreningen. Stk. 13: Ud over stk. 2-11 i denne paragraf afgør dirigenten alle spørgsmål vedrørende generalforsamlingens afvikling. 6: Ekstraordinær generalforsamling afholdes, såfremt Forretningsudvalget eller Hovedbestyrelsen beslutter det. Stk. 2: Ekstraordinær generalforsamling indkaldes ved at udsende en motiveret dagsorden. Stk. 3: Forretningsudvalget indkalder til ekstraordinær generalforsamling. Det sker med mindst 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse i medlemsbladet og på foreningens hjemmeside. Indkaldelsen sendes ud senest en uge efter beslutning herom. Stk. 4: Der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, såfremt landsformand og næstformand får varigt forfald inden for det år, hvor der er afholdt ordinær generalforsamling. Eneste punkt på dagsordenen skal være: Valg af landsformand og næstformand for resten af valgperioden. Kapitel 3: Medlemskab 7: Foreningen optager som medlem enhver, der ønsker at støtte dens formål. Stk. 2: Medlemskab er betinget af rettidigt indbetalt kontingent. Stk. 3: Virksomheder, kommuner, institutioner, foreninger og lignende kan opnå kollektivt medlemskab. Stk. 4: Livsvarigt medlemskab kan opnås ved at indbetale et kontingent svarende til ti gange det aktuelle kontingent for almindeligt medlemskab. Stk. 5: Hovedbestyrelsen kan udnævne en person til æresmedlem, hvis vedkommende har gjort en ekstraordinær indsats for foreningen. Æresmedlemmer skal ikke betale kontingent. Stk. 6: Udtrædelse af foreningen sker ved skriftlig meddelelse til sekretariatet med virkning fra efterfølgende måned. Udtræden sker ved manglende betaling af kontingent efter påkrav. Stk. 7: Kontingentet fastsættes af Generalforsamlingen. Kapitel 4: Eksklusion 8: Hovedbestyrelsen kan ekskludere et medlem, hvis medlemmet modarbejder foreningens interesser. Stk. 2: Medlemmet har ret til at fremføre sine synspunkter under Hovedbestyrelsens behandling af sagen, inden der træffes afgørelse. Stk. 3: Det pågældende medlem kan indbringe afgørelsen til endelig afgørelse på den 3
førstkommende generalforsamling. Anmodning herom skal ske skriftligt til Forretningsudvalget senest fire uger efter Hovedbestyrelsens afgørelse. Hvis det pågældende medlem indbringer afgørelsen om eksklusion for Generalforsamlingen, har det ikke opsættende virkning. Kapitel 5: Hovedbestyrelse Hovedbestyrelsen og Forretningsudvalget udgør foreningens politiske sektor. 9: Hovedbestyrelsen består af - medlemmerne af Forretningsudvalget, - de af lokalkredsene udpegede, - en koordinator for Børneudvalget, - en koordinator for Ungdomsudvalget, - en koordinator for Motions- og sportsudvalget. Stk. 2: Hovedbestyrelsens opgaver er; - at godkende budgettet, - at godkende politiske målsætninger. Stk. 3: Hovedbestyrelsens medlemmer har stemmeret, når de er til stede i møderne. Stk. 4: Forretningsudvalget indkalder til minimum to hovedbestyrelsesmøder om året, der afholdes i forlængelse af den ordinære generalforsamling i foråret og om efteråret. Stk. 5: Hovedbestyrelsesmøder afholdes desuden, når Forretningsudvalget beslutter det, eller hvis en trediedel af Hovedbestyrelsen fremsætter begæring herom. Stk. 6: Hovedbestyrelsen vælger i sit møde i forlængelse af den ordinære generalforsamling et medlem for to år og en suppleant for to år til Forretningsudvalget. Det valgte medlem holder suppleanten orienteret og afgør hvornår suppleanten erstatter medlemmet i forretningsudvalgets møde. Stk. 7: Hovedbestyrelsen godkender foreningens budget i sit møde i efteråret. Stk. 8: Hovedbestyrelsen vælger medlemmer til alle stående udvalg i sit møde i efteråret. Valget af medlem til et stående udvalg er personligt og gælder for 2 år. Det stående udvalg kan i tilfælde af varigt forfald erstatte et udtrådt medlem med et andet. Det nye medlem skal accepteres af udvalget med simpelt flertal. Valg af nyt medlem gælder indtil førstkommende møde i Hovedbestyrelsen. Stk. 9: Hovedbestyrelsen opstiller kandidater til posterne som landsformand og næstformand i sit møde i efteråret. Særskilt dagsordenspunkt herom udsendes til lokalkredsene senest en måned før mødet bliver afholdt. Stk. 10: Hovedbestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Stk. 11: Beslutninger afgøres ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er landsformandens stemme afgørende. Kapitel 6: Regionaludvalg 10: De fem regionaludvalg består af medlemmer udpeget af lokalkredsene. Stk. 2: Regionaludvalgenes opgave er; - at følge udviklingen indenfor sundhedspolitikken og beskæftigelsespolitikken i regioner og kommuner, 4
- at tage initiativer i forhold til at påvirke de politiske beslutninger i regioner og kommuner, - at varetage foreningens interesser i forhold til alle aktører i regionens geografiske område, herunder: regionsråd, regionale administrationer, kommunalbestyrelser, kommunale administrationer, udøvende aktører på sundhedsområdet, sygehuse, speciallæger, alment praktiserende læger, private behandlingstilbud, kommunale genoptræningscentre, kommunale sundhedscentre, andre patientforeninger. Stk. 3: Hver lokalkreds i regionens geografiske område kan udpege to medlemmer og en suppleant til Regionaludvalget. Færøerne kan udpege to medlemmer og en suppleant til Regionaludvalg Hovedstaden. Medlemmerne holder suppleanten orienteret og afgør hvornår suppleanten skal erstatte dem i Regionaludvalget. Stk. 4: På første møde efter den årlige generalforsamling vælger regionaludvalget en repræsentant til Forretningsudvalget og en suppleant til repræsentanten. Ved et Forretningsudvalgsrepræsentantskifte vælger regionaludvalget ny Forretningsudvalgsrepræsentant på første møde efter den tidligere Forretningsudvalgsrepræsentants afgang. Forretningsudvalgsrepræsentant og dennes suppleant vælges for 2 år. Repræsentanten og suppleanten kan være medlem af Regionaludvalget men behøver ikke være det. Valg repræsentanter og suppleanter til Forretningsudvalget sker i Regionaludvalg Nordjylland og i Regionaludvalg Midtjylland i lige år. Valg af repræsentanter og suppleanter til Forretningsudvalget sker i Regionaludvalg Syddanmark, Regionaludvalg Sjælland og Regionaludvalg Hovedstaden i ulige år. Stk. 5: Stemmeret opnås kun ved at være til stede i møderne. Stk. 6: Afstemning foregår ved håndsoprækning. Såfremt en af deltagerne ønsker skriftlig afstemning, skal dette imødekommes. Dog skal der altid holdes skriftlig afstemning ved valg af personer til tillidsposter. Stk. 7: Beslutninger afgøres ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Stk. 8: Regionaludvalgenes forretningsorden godkendes af Hovedbestyrelsen. Regionaludvalgene refererer til Forretningsudvalget. Kapitel 7: Forretningsudvalg 11: Forretningsudvalget består af landsformand, næstformand, to medlemmer valgt af Hovedbestyrelsen og et medlem valgt af hvert af de fem regionaludvalg. Stk. 2: Forretningsudvalgets opgave er; - at følge udviklingen indenfor sundheds-, social- og beskæftigelsespolitikken i Folketinget og EU, - at tage initiativer i forhold til politikken i Folketinget og EU, - at varetage foreningens interesser i forhold til nationale og internationale aktører, herunder; Folketinget, 5
centraladministrationen, nationale udvalg, råd og nævn, landsdækkende foreninger og organisationer, foreningens drift. Stk. 3: Forretningsudvalget varetager foreningens virke i overensstemmelse med det, der bliver vedtaget af Generalforsamling og Hovedbestyrelse. Stk. 4: Forretningsudvalget udarbejder en arbejds- og ansvarsfordeling for udvalgets arbejde. Stk. 5: Stemmeret opnås kun ved at være til stede i møderne. Stk. 6: Afstemning foregår ved håndsoprækning. Såfremt en af deltagerne ønsker skriftlig afstemning, skal dette imødekommes. Dog skal der altid holdes skriftlig afstemning ved valg af personer til tillidsposter. Stk. 7: Beslutninger afgøres ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er landsformandens stemme afgørende. Stk. 8: Formanden og et forretningsudvalgsmedlem eller direktør tegner foreningen overfor andre myndigheder, organisationer og lignende. Stk. 9: Forretningsudvalgets medlemmer kan udtale sig på foreningens vegne, inden for deres respektive ansvarsområder. Stk. 10: Ved landsformandens forfald afløses denne af næstformanden. Stk. 11: Forretningsudvalget ansætter foreningens direktør. Stk. 12: Direktøren er sekretær for Forretningsudvalget. Stk. 13: Forretningsudvalget ansætter foreningens revisor. Stk. 14: Forretningsudvalget fastsætter selv sin forretningsorden. Stk. 15: Forretningsudvalget er beslutningsdygtigt, når landsformand eller næstformand og fire øvrige medlemmer er til stede. Kapitel 8: Politisk udvalg 12: Sundhedspolitisk udvalg består af 4 medlemmer. Derudover er landsformand og næstformand fødte medlemmer. Stk. 2: Det politiske udvalgs opgave er; - at formidle viden på tværs af regionaludvalg, - at koordinere på tværs af regionaludvalg, - at tage initiativer til politiske forslag. Stk. 3: Stemmeret i Politisk udvalg opnås kun ved at være til stede i møderne. De valgte repræsentanter holder suppleanterne orienteret og afgør hvornår de skal erstatte repræsentanterne i møderne. Suppleanter deltager kun i møderne ved repræsentanternes forfald. Stk. 4: Sundhedspolitisk udvalg refererer til Forretningsudvalget. Kapitel 9: Lokalkredse 13: Foreningen er opdelt i lokalkredse. Hovedbestyrelsen fastsætter antal og afgrænsning. Der tilstræbes størst mulig sammenhæng mellem lokalkredse, nefrologiske 6
afdelinger og dialysecentre herunder kommunale sundhedscentre, lægehuse, ældrecentre og lignende. Stk. 2: Lokalkredsens opgave er; - at virke for nyrepatienter i almindelighed, - at tage initiativer til sociale aktiviteter, - at varetage nyrepatienters interesser lokalt i forhold til nefrologiske afdelinger, dialysecentre og kommuner, - at samarbejde med nefrologiske afdelinger, dialysecentre og kommuner, - at forestå foreningens arbejde lokalt, med information, indsamlinger, kampagner, projekter, undersøgelser m.m., - at vælge to repræsentanter til Regionaludvalget og en suppleant. Repræsentanter og suppleant skal være medlemmer af lokalkredsen, men behøver ikke at være medlemmer af bestyrelsen for lokalkredsen. - at vælge to repræsentanter til Hovedbestyrelsen, plus en første suppleant og en anden suppleant. - at vælge en (tredje) repræsentant til Hovedbestyrelsen, hvis kredsen har flere end 500 medlemmer. Stk. 3: Hovedbestyrelsen godkender lokalkredsens vedtægter. Formanden for lokalkredsen skal være bosiddende i den kreds, vedkommende er formand for. Stk. 4: Hver lokalkreds udpeger to medlemmer til Hovedbestyrelsen. Herudover udpeger lokalkredsen en første suppleant og en anden suppleant. Stk. 5: Hver lokalkreds, med flere end 500 medlemmer, kan udpege et ekstra medlem til Hovedbestyrelsen. Stk. 6: Lokalkredsen tegnes af formand og et bestyrelsesmedlem i forening. Stk. 7: Lokalkredsens dispositioner vedrørende fast ejendom og arv skal godkendes af Forretningsudvalget. Stk. 8: Lokalkredsens godkendte regnskab skal indsendes til Landsforeningen. Stk. 9: Lokalkredse, der to år i træk ikke har afholdt generalforsamling betragtes som midlertidigt hvilende. Lokalkredsens midler overføres til Landsforeningen. Lokalkredsens midler kan kun disponeres efter godkendelse i Hovedbestyrelsen. Hvis lokalkredsen afholder fornyet generalforsamling og vælger en bestyrelse tilbageføres midler til lokalkredsen. Kapitel 10: Regnskab og administration 14: Foreningens direktør er ansvarlig for Landsforeningens administrative drift. Direktørens kompetence fremgår af dennes stillingsbeskrivelse. Stk. 2: Foreningen hæfter for foreningens forpligtelser med sin formue. 15: Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Stk. 2: Foreningens regnskab udarbejdes efter regnskabsloven. Stk. 3: Regnskabet skal revideres af interne og eksterne revisorer. 7
Stk. 4: Det reviderede regnskab skal foreligge senest 14 dage før der afholdes generalforsamling. Stk. 5: Foreningen kan modtage bidrag af enhver art. 16: Ændringer i nærværende vedtægter kan kun ske på ordinær generalforsamling. 17: Beslutning om foreningens opløsning kan kun træffes på en ekstraordinær generalforsamling med det som eneste punkt på dagsordenen. Stk. 2: Mindst 75 procent af de afgivne stemmer skal være for at foreningen opløses. Stk. 3: Ved beslutning om at opløse foreningen overføres alle aktiver til Nyreforeningens Forskningsfond. Stk. 2: Mindst 60 procent af de afgivne stemmer skal være for ændringerne. 8 Nyreforeningen Herlufsholmvej 37, st. 2720 Vanløse Telefon: 43 52 42 52 E-mail: mail@nyreforeningen.dk www.nyreforeningen.dk