VEDTÆGTER for privatinstitutionen Børnehuset Søgården Søgården vedtægter Side 1 af 6
Privatinstitutionens navn er Børnehuset Søgården Privatinstitutionen har hjemsted i Aabenraa Kommune på adressen: Søgård Ringvej 7, Søgård 6200 Aabenraa 1 2 Privatinstitutionen drives i henhold til Dagtilbudsloven 19 stk. 5. 3 Privatinstitutionens formål er at drive dagtilbud for børn i henhold til Dagtilbudsloven. Institutionens formue er alene henlagt til institutionens formål der Stk 5 Stk 6 4 Institutionen ledes af en bestyrelse, som består af 5 medlemmer og 2-3 suppleanter, alle vælges af og blandt institutionens forældre. Valg til bestyrelsen finder sted på et forældremøde, som afholdes årligt. Det påhviler den afgående bestyrelse at fastsætte og indkalde til et forældremøde med valg til bestyrelsen. Bekendtgørelse om forældremødet foretages med minimum med 14 dages varsel ved opslag i institutionen eller ved uddeling af meddelelse til institutionens forældre. På forældremødet har alle institutionens forældre stemmeret med 1 stemme pr. barn, som på forældremødets tidspunkt er indskrevet i privatinstitutionen. Ved forældre forstås den eller de personer, som udøver omsorgen for barnet. Valg til bestyrelsen gælder for 2 år, i almindelighed dog kun så længe medlemmet har barn i institutionen. Ved fuld enighed i bestyrelsen kan der dog besluttes, at et bestyrelsesmedlem kan fortsætte indtil førstkommende nyvalg, selvom barnet udmeldes af institutionen. Der vælges på skift 2 bestyrelsesmedlemmer det ene år og 3 bestyrelsesmedlemmer det andet. Ansatte, som har børn i institutionen, har stemmeret, men er ikke valgbare til bestyrelsen. Suppleanter vælges for 1 år ad gangen. Søgården vedtægter Side 2 af 6
Stk 7 Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen sker ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed foretages omvalg eller lodtrækning mellem de kandidater, der har fået lige mange stemmer. Stk 8 Nærmere regler om forældremødets afholdelse, bestyrelsens funktions og ansvarsområde, herunder kompetenceplan m.m. fastsættes af bestyrelsen i en forretningsorden. Stk 5 5 Senest 14 dage efter afholdelse af valg til bestyrelsen, afholder bestyrelsen sit konstituerende møde, hvor der af bestyrelsens midte vælges en formand. Der kan tillige foretages valg af næstformand og sekretær. Bestyrelsen afholder mindst 4 ordinære møder årligt. Formanden indkalder til og leder møderne. Formanden drager omsorg for, at der tages referat fra bestyrelsens møder, som indføres i fortløbende nummereret protokolsystem eller ringbind. De originale, og af bestyrelsens medlemmer underskrevne bestyrelsesreferater opbevares i institutionen. Ekstraordinært møde kan indkaldes af formanden eller af 3 bestyrelsesmedlemmer. Institutionens leder deltager i bestyrelsens møder som faglig og pædagogisk rådgiver, men uden stemmeret. Ligeledes kan en repræsentant for personalet deltage i bestyrelsens møder, dog uden stemmeret. Børnehuset Søgårdens Støtteforening kan deltage i bestyrelsesmøderne med en repræsentant, i det omfang, hvor det er relateret til støtteforeningens virke, dog uden stemmeret. 6 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede. Bestyrelsens beslutninger træffes ved almindelig flertalsbeslutninger, jf. dog vedtægternes 4 stk.4 2. pkt., 6 stk.3 og 9 stk.2 og stk. 3 Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Bestyrelsen kan i enighed beslutte, at de valgte suppleanter kan deltage i bestyrelsens møder, dog uden stemmeret. 7 Søgården vedtægter Side 3 af 6
Institutionens bestyrelse påser, at privatinstitutionens pædagogiske, administrative og økonomiske anliggender varetages under hensyntagen til institutionens formål og de aftaler, der til enhver tid er gældende for institutionens ledelse og drift. Bestyrelsen godkender, efter indstilling fra lederen, retningslinjer og principper for privatinstitutionen, herunder for eksempel pædagogiske principper samt principper for årsplan, læreplaner og budget. Bestyrelsen foretager ansættelse og afskedigelse af institutionens leder. Bestyrelsen og/eller lederen foretager, i forening eller efter bemyndigelse, ansættelse og afskedigelse af det, ved institutionen i øvrigt ansatte personale. Institutionens bestyrelse har ret til at undersøge forhold, der vedrører privatinstitutionens drift og til at forlange oplysninger af lederen Stk1 Stk4 Stk 5 Stk 6 8 Institutionen er åben for alle børn inden for aldersgruppen 0 til skolestart, uanset etnisk oprindelse, køn, religion og politisk anskuelse. Institutionen har egen venteliste, som institutionen selv administrerer. Optagelse i institutionen sker på baggrund af ventelisteanciennitet. Dog vil børn fra nærområdet samt søskendebørn (dvs. børn, der har søskende i institutionen) nyde fortrin. Forældre kan opsige institutionspladsen skriftligt med en måneds varsel til den 1. i måneden. Opsigelse fra institutionens side kan normalt kun finde sted ved restance med egenbetalingen, og i disse situationer med 1 måneds varsel til en måneds udgang. Forinden skal forældrene have modtaget 1 rykkerskrivelse samt 1 skriftlig meddelelse om påtænkt opsigelse. Egenbetalingsrestancer udover 1 måned, hvorom der ikke er indgået afdrags- eller henstillingsordning, inddrives via retslig inkasso. Inkassoomkostningerne tillægges restancen. Forældre betaler depositum ved opstart i Børnehuset Søgården, svarende til 2000,- kr. Såfremt alle egenbetalingerne er sket retmæssigt, vil depositummet blive tilbagebetalt ved umelding af barnet. Der betales vuggestuetakst til og med den måned, hvor barnet fylder 3 år. Søgården vedtægter Side 4 af 6
9 Indgåelse og ophævelse af aftaler, der rækker udover institutionens daglige drift, kræver bestyrelsens tilslutning. Indgåelse og ophævelse af aftaler, der berører institutionens kapital, kræver tilslutning fra samtlige bestyrelsesmedlemmer. Dispositioner vedrørende den faste ejendom kræver ligeledes tilslutning fra samtlige bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen kan fastlægge de nærmere regler for privatinstitutionens ledelse og drift. 10 Institutionens regnskaber går fra 1. januar til 31. december Institutionens regnskab revideres af en af bestyrelsen antaget registreret eller statsautoriseret revisor. Det reviderede regnskab tilsendes opholdskommunen inden 15. februar i det efterfølgende år. Institutionen hæfter med sin formue efter dansk rets almindelige regler for alle institutionens gældsforpligtelser. Institutionens gæld påhviler privatinstitutionen alen. Der kan ikke gøres noget personligt gældsansvar gældende overfor de enkelte bestyrelsesmedlemmer, ligesom disse ikke kan blive personligt delagtiggjort i institutionens aktiver. 11 Ændring af privatinstitutionens vedtægter besluttes af bestyrelsen. Ændring af vedtægtens 11 og 12 kræver tillige efterfølgende godkendelse af Aabenraa Kommune. 12 Ved institutionens nedlæggelse skal institutionens formue, med tilslutning af mindst 2/3 af de stemmeberettigede fremmødte på et forældremøde, anvendes af et eller flere tilsvarende eller beslægtede sociale (eller sundhedsmæssige) formål for børn og unge i lokalområdet. Søgården vedtægter Side 5 af 6
Underskrevet af den siddende bestyrelse pr. oktober 2015: Formand (Julia Gehle) Næstformand (Henrik Hansen) Bestyrelsesmedlem (Jakob Christiansen ) Bestyrelsesmedlem (Ida Amalie Wengel) Bestyrelsesmedlem (Rasmus H. Frisk) Påtegnet af den siddende leder pr. oktober 2015: Institutionsleder (Renate Lyager) Søgården vedtægter Side 6 af 6