Område: Human Resources Udarbejdet af: Annette Topholm Afdeling: Uddannelse og Udvikling E-mail: Annette.Topholm@regionsyddanmark.dk Journal nr.: 08-18927 Telefon: 76631763 Dato: 27. marts 2009 Mødereferat Møde i Regionalt Uddannelses Forum - RUF Tidspunkt: Onsdag den 11.3.2009 kl. 12-15 Sted: HR Uddannelse og Udvikling mødelokale 5504 Deltagere: Uddannelseskoordinator Annemette Toft, HR - Sygehus Sønderjylland Udviklingskonsulent Thorsten Braun, Uddannelse og Strukturfonde, Regional udvikling Oversygeplejerske Erik Jensen, OUH, Psykiatriens repræsentant Administrationschef Kenneth Seerup Jørgensen, Sygehus Lillebælt, Vejle Charlotte Soelberg Davies, HR Sygehus Lillebælt Afdelingschef Aage Christensen, HR Uddannelse og Udvikling Helle Christel Kortsen, HR Uddannelse og Udvikling Annette Topholm, HR Uddannelse og Udvikling Lotte Pedersen, OUH, Fraværende: Personalechef Joan Christensen, Sydvestjysk Sygehus Personalechef Lisbeth Jørgensen, Sygehus Lillebælt 1) Siden sidst på sygehusene. Kenneth Jørgensen orienterer om ny organisering vedr. HR på Sygehus Lillebælt. Herefter vil de være mere på banen vedr. tilbagemeldinger på svar m.v. Sygehus Lillebælt vil fremadrettet styrke grunduddannelsesområdet. Det tidligere Videns center nedlægges og opgaverne samles i administrationen. Annemette Toft oplyste på forespørgsel, at der ikke er sket ændringer i kursusafdelingen og i medicinsk læringsenhed. Erik Jensen orienterer om, at psykiatrien har fået en forvaltningsmedarbejder på opgaven. Der har været møde i psykiatrien. Tilbagemeldingen fra uddannelseskonsulent i psykiatriens HR-afdeling er, at den store mango på psykiatriområdet med ssa-elever ser ud til at være løst. 78 ledige pladser er blevet til 0 ledige pladser. Uddannelseskonsulent har foretaget en telefonundersøgelse ved de respektive psykiatriske afdelinger. Lotte Pedersen orienterer om, at OUH på uddannelsesområdet beskæftiger sig med at få etableret 1 indgang til uddannelsesområdet. Skabe uddannelsesmiljø, skabe virtuelt miljø. Projektet er en stor udfordring med en lang historie bag ved. I første omgang samles uddannelserne og der laves kommunikationsplaner. Omlægningen gælder såvel internt som eksternt. Kenneth Jørgensen beder om vidensdeling af OUH s proces, så det kan bruges andre steder. Thorsten Braun spørger om der tænkes studievejledning ind i OUH S projekt. Svaret er ja. Information skal bl.a. helt ud på folkeskoler m.v. Lotte Pedersen fortæller, at det drejer sig om
rekruttering, udbredelse af historien om, hvor interessant det er at være offentlig ansat. Helle Kortsen henviser til national rekrutteringskampagne 10 mio. kr. Aage Christensen orienterer om, at Region Syddanmark har tanker om branding af Regionen. Vigtigt at binde en rød tråd i alt det vi kan. Så der kan ske kvalificerede tiltag på rekrutteringsområdet. Helle Kortsen foreslår, at vi sætter rekruttering på som pkt. på et kommende møde, hvor Ditte Thinggaard og Anette Lunde Stougaard, afdelingschef i rekrutteringsafdelingen i HR inviteres. Thorsen Braun orienterer om, at der i hans afdeling er puljemidler, hvoraf der kan søges midler til forskellige tiltag om bl.a. frafaldspolitik og øget optag. Annemette Toft beder om, at der ses på emnet med en vinkel fra hele regionen, da geografien har betydning for rekruttering. Kenneth Jørgensen tilføjer vedr. rekruttering af udenlandske medarbejdere en anden problemstilling, nemlig at en række ansatte der kommer ind til sygehusene pludselig forsvinder, når de netop skulle til at være vigtige ressourcepersoner. Drøftelse om, at der kunne kæles mere for de ansatte vi allerede har, så de ikke rejser. Medarbejder tilfredsheds undersøgelse (MTU) kommer snart, håber vi kan se noget af denne. Men er det nok. Hvilke mønstre er der og hvordan kan vi holde fast på dem vi har. Thorsten Braun uddeler notat/plancher vedr. 2 dages uddannelseskonference, der er under udarbejdelse. Han orienterer om konferencen. Thorsten Braun ønsker at tænke RUF ind i planlægningen. Aage Christensen tilføjer at tiltag og ideer passer ind under rekrutteringstema. Lotte Pedersen beder om fokus på fastholdelse af de gode medarbejdere vi allerede har. Konklusion relevant med en temadrøftelse i RUF vedr. rekruttering på et kommende møde. Ditte Thinggaard og Anette Lunde Stougaard inviteres til dette møde. Aage Christensen nævner en analyse om beskæftigelse i Regionen. Thorsten Braun skaffer nyeste udgave af rapport herom, som rundsendes med referatet. 2) Siden sidst i Human Ressource, Uddannelse og Udvikling Aage Christensen orienterer om sidste nyt fra Danske Regioner omkring Refusionstaxameter. Notat (der er internt materiale) fra Danske Regioner udleveres, der er svarfrist mandag den 16.3.2009. Bemærkninger til notatet må gerne være med forbehold omkring økonomi m.v. grundet den korte svarfrist. Besvarelserne samles af HR Uddannelse og Udvikling der videresender til Danske Regioner. 3) Uddannelsesforløb til lægesekretærområdet Helge Therkelsen deltager under behandling af dette punkt og orienterer om status, der er kommet svar fra Sygehus Lillebælt, Sydvestjysk Sygehus og psykiatrien. Temaet uuddannede lægesekretærer. Lotte Pedersen tilføjer, at der er rigtig mange uuddannede lægesekretærer på OUH. Kenneth Jørgensen orienterer om, at de har forsøgt at få andre faglige profiler til lægesekretærer. Dette betyder opgaveflytning til andre administrative enheder f.eks. skrankebetjening, betjening af afdelingsledelserne osv. Der er behov for et vist kendskab til sygehusvæsenet for, at uuddannede kan udføre jobbet som sekretær. Det vil være gavnligt at de uuddannede lægesekretærer får grundlæggende viden om sundhedssektoren. Aage Christensen spørger om der er fælles behov for at lave nogle moduler til de uuddannede sekretærer. Annemette Toft orienterer om, at de har etableret en egentlig merituddannelse til lægesekretær på Sygehus Sønderjylland. Forløbet Side 2 af 5
forventes afsluttet i oktober 2009 med uddannelsen af 8 lægesekretærer. Det er ikke sådan, at forløbet ikke har været en succes, men der har været andre og flere udfordringer på spil undervejs end i de ordinære forløb. De ledende lægesekretærer vurderer, at der ikke aktuelt er basis for en gentagelse af et meritforløb. Volumen af uuddannede sekretærer vil fra Sygehus Sønderjylland være lille. Aage Christensen spørger om der er behov for, at der uddannes flere lægesekretærer, HR U&U oplever pres fra lægesekretæruddannelsen. Helge Therkelsen orienterer om, at Regionen har et lille efterslæb i forhold til øvrige regioner. Kommentarer fra deltagerne: Region Syddanmark er langt med talegenkendelse, hvilket betyder opgaveflytning. Punkt omkring øget optag på lægesekretæruddannelsen sættes på et senere møde i RUF. Til dette møde laves en opgørelse med lokale tal for behov, opgørelse til hvordan vi bruger lægesekretærer i regionen. HelgeTherkelsen orienterer om, at gennemsnitsalderen ligger i slutningen af 20 erne. Afhængig af volumen og kvalitet. Konklusion HR uddannelse og udvikling nedsætter en arbejdsgruppe, der laver udkast til modulopbygning for en opradering af uuddannede lægesekretærer. Helge Therkelsen er tovholder. Et oplæg der kort skitserer de ønsker og behov der blev diskuteret på mødet, sendes til RUFmedlemmerne for videresendelse til relevante kontaktpersoner denne med kopi til Helge, derefter indkalder Helge Therkelsen personerne til et afklarende møde. Annemette Toft tydeliggør, at formålet og målgruppen skal være klart. Hvad er det vi vil opnå med uddannelsen? Økonomiberegninger bør laves. Charlotte Davids nævner- Sundhedssekretær uddannelse på 14 mrd. Oplæg på moduler (fx 2 ugers kurser) for uuddannede lægesekretærer sendes til de ledende lægesekretærer til udtalelse, hvor der kommenteres på indhold, økonomi og behov. Når det første hold kursister har været igennem evalueres på, hvorvidt der skal udbydes kurser igen. 4) Informationspunkter - Bioanalytikeruddannelsen - Møde med Psykiatri Punktet udsættes til næste møde. 5) Uddannelsesberetning Aage Christensen orienterer om, at data er for dårlige. Vi bliver nødt til at bruge undervisningsministeriet data her er tallene fra 2006. Tal fra institutionerne er usammenlignelige og giver ikke ajourførte valide data. SUR må forholde sig til, hvordan vi i Regionen kan få nogle bedre tal, vi kan forholde os til. Uddannelsesberetningen skal være færdig nu. Beretningen skal på som punkt på næste møde i SUR, dette er et ønske fra sundhedsdirektør Jane Kraglund. Beretningen bliver i en version 1.0, der laves bemærkninger i beretningen om de mangler der er. Kapitel 3 vil blive erstattet af uddelt notat. Helle Kortsen gennemgår uddannelsesberetningen og noterer kommentarer til redigering af beretningen. Kapitel 1 Indledning Kapitel 2 Organisering Kapitel 3 Fakta om uddannelsesindsatsen Kapitel 4 Uddannelseskvaliteten. Konkret eksempel/case fra UCL samt prioriterede mål samt Side 3 af 5
interview med sosu elever, der har læst videre til sygeplejerske. Kapitel 5 Igangsatte projekter og resultater Kapitel 6 Sammenfatning. Aage Christensen orienterer om, hvorfor der inddrages case fra praksis i beretningen. 2 studerende, der er i gang med en bacheloropgaven, som omhandler en analyse af den kliniske vejledning i forbindelse med uddannelse til sygeplejerske. Kapitel 4 side 11 her indsættes resultater fra projekter. Pt. kun få, men flere på længere sigt. Skabelonen for beretning kommer til at gælde i de kommende år. Aage Christensen beder om kommentarer: Annemette Toft spørger, om det kan være en mulighed, at cases ikke kun kommer fra studerende, men også for nyuddannede sygeplejersker. Deres uddannelsesforløb lige efter endt uddannelse. Aage Christensen mener de vil ligge i en gråzone, men set i lyset af fastholdelse og rekruttering, så er ideen ikke fremmed for at kunne bruges. Hvordan introducerer vi de færdiguddannede? Linjer om dette føres ind i beretningen. Projektet fra Sygehus Lillebælt er interessant. Der henvises til hjemmesiden http://www.sygehuslillebaelt.dk/wm212818 eller projektleder Erik Vestergaard for yderligere oplysninger om Den Tværfaglige Kliniske Studieenhed på Sygehus Lillebælt. Konklusion. Helle Kortsen gennemskriver beretningen ud fra de indkomne rettelser og notat om statistik udleveret på mødet. Beretningen sendes til arbejdsgruppen til bemærkninger. På næste møde ønskes drøftet, hvordan bruger vi beretningen aktivt. Hvordan kan vi få gode eksempler fra praksis? På sigt skal beretningen gerne være et dynamisk værktøj, som kan bruges. Helle Kortsen udleverede bilag om mål, interessenter og plan for kommunikationsindsats. Hjemmeopgave til RUF medlemmerne til næste møde, at der undersøges, om der er flere interessenter vi skal have tænkt med samt input til om det er relevant med dialogmøder. Ud fra bilaget ønskes endvidere drøftet: Hvor skal beretningen sendes hen for at skabe synlighed? Hvordan skal der kommunikeres omkring uddannelsesberetningen konkrete forslag til præsentationsmøder m.m. modtages gerne? 6) Evt. Aage Christensen orienterer om projekt vedr. Rekruttering af 40 intensiv sygeplejersker fra Tyskland. Årsagen hertil er at løse den akutte problemstilling om mangel på intensiv sygeplejersker i Regionen. 7) Næste møde 4. maj 2009 8. juni 2009 24. august 2009 28. september 2009 9. november 2009 14. december 2009 Side 4 af 5
Alle møder afholdes i tidsrummet kl. 12-15.00 i Vejle på Regionshuset, lokale oplyses i dagsordnerne. Der indledes med frokost. Referent: Annette Topholm Side 5 af 5