RÅD: ÆLDRERÅDET MØDE NR. 12 SAGSTYPE: Referat MØDETITEL: Ordinært møde MØDEDATO: 23. januar 2017 MØDESTED: Allerød Rådhus, Lokale F MØDETID: 8.30-11.30 TILSTEDE: Ib Skovgaard Nielsen, Kjel Bording Johansen, Gunner Svendsen, Henning Mortensen, Elsie W. Andersen, Dorte Hansen, Birthe Karen Petersen, Carl-Erik Østberg, Helen Nielsen. AFBUD: EJ MØDT: 1. Godkendelse af dagsorden Der indsættes punkt om udlejning af lokaler som nyt pkt. 6 2. Godkendelse af referat fra mødet den 14. december 2016 Bemærkning om referat punkt 8.1. Der er indsættes følgende: Der er ikke afholdt møde siden sidst. Ældrerådet bemærker dog, at parkeringsforholdene på Rønne Allé er blevet ændret til parkering forbudt i tidsintervallet 7-17. 3. Meddelelser fra formand og næstformand 1. Nyt Danske Ældreråd om valg er udsendt til orientering. 2. Deltagelse i Åbent Hus Mad til Hver Dag. 1. Repræsentantskabsmøde i Danske Ældreråd præsenteret og Ib Skovgaard Nielsen orienterede om at Finn Kamper Jørgensen er opfordret til at stille op som medlem af Danske Ældreråds bestyrelse. Der er er repræsentantskabsmøde den 24. april 2017. 2. Ib Skovgaard Nielsen orienterede om det åbne hus på Rådhuset. Ældrerådet deltog og arrangementet var godt. 4. Sager til høring fra Sundheds- og Velfærdsudvalget 1. Forebyggelsesmidler 2017 2. Madservice plejecentre 3. Sundhedshus Frederikssund 4. Henvendelse til udvalget om pårørende politik 5. Demensplejecenter skitseprojekt forslag 1. Ældrerådet indstiller at forslag 1 bliver godkendt af udvalget og at det sikres at det er den samme person som besøger den ældre igennem en længerevarende periode. 1
2. Ældrerådet tager punktet til efterretning. Ældrerådet ønsker at modtage eksemplar af kvalitetsstandarden efter behandling i byrådet. 3. Ældrerådet opfordrer til at udvalget godkender, at det undersøges nærmere om der er muligheder særligt inden for. -Fælles kommunal drift af hospicepladser -Styrke de samlede patientforløb for psykiatriområdet -Palliation i forbindelse med kræft -Samarbejde om patientskoler og rehabiliteringsindsatser -Ønske om at imødegå udfordringerne der opstår mellem kommune og hospital -Fælleskommunal indsats på genoptræningsområdet 4. Ældrerådet opfordrer udvalget til, at punktet skal nyde mest muligt fremme 5. Disponering af nyt demensplejecenter Ældrerådet følger med interesse udviklingen af scenariet for det kommende demensplejecenter, og scenarie 1 synes at opfylde nogle af de ønsker, vi i det foreløbige samarbejde om nyt demensplejecenter er kommet med (i Sagsbeskrivelsen under Idefasen afsnittene 4 og 5.) Den fysiske forbindelse mellem de to plejecentre er endnu ikke defineret og ej skitseret, og vi forventer, at netop denne forbindelse også kommer til at rumme nytænkning, som åbenhed udadtil, caféområde, kiosk, og andet som en inspiration kan kalde på (vi så på inspirationsturen bl.a. en blomsterhandlers opsætning af blomster til salg). Kort sagt et rum også pårørende vil føle sig velkommen i og bruge sammen med beboerne fra både Skovvang plejecenter og det ny demensplejecenter. Det er væsentligt, at IT-udfordringerne bliver løst med en kapacitet, der rækker fremad, så moderne teknologi kan finde indpas og gøre plejecentret tidssvarende i fællesrum, beboernes bolig, personalets kontorer mv. Et konkret eksempel er brug af Storskærm til aktiviteter, se billed- og video på osv. En storskærm på hjul der kan benyttes i begge institutioner. Et nyt byggeri/en institution kan nemt komme til at fremstå noget bart og koldt. Møblering, billeder, udsmykning, planter og beplantning er med til at gøre institutionen levende og indbydende. Ældrerådet nævner dette for at sikre, at det medtænkes i budgetlægningen. Rumindretningen på de 65 m2. Her afventer Ældrerådet de professionelles forslag og opfyldelsen af krav til en tidssvarende bolig. Ældrerådet tager ikke stilling til scenarierne, men vil fastholde at beboelsen skal kunne rummes i stueetagen. 5. Møde med Borgmester inviteret til kl. 9.30-10.30 / Direktør Morten Bøgelund Andersen deltager også. Jf. separat dagsorden Til efterretning i henhold til separat dagsorden. 6. Regler for udlejning af lokaler Ældrerådet tager forslag til regler for udlejning af lokaler til efterretning. 2
7. 1. Bolig- og trafikudvalget 2. Sundhedsudvalget 3. Seniorfilmudvalget 4. Dialogforum med plejecentrene 5. Redaktionsudvalget 6. Opslagstavlen SKOVEN 4 7. Senior IT 8. Regionsældrerådet / Nordgruppen 9. Mad til hver Dag 10. Aktivitetshuset SKOVEN 4 1. Udvalget monitorerer de igangværende sager. Glædeligt at Rønne Alle har fået Parkering forbudt i begge sider mellem kl. 7-17. Og ser frem til at få sager til høring fra ALLE fagudvalg 1. Sundhedsudvalget intet at bemærke 2. Seniorfilmudvalget der nedsat en gruppe til prioritering af filmforslag og det aftales hvilke film som skal på programmet. 3. Dialogforum med plejecenterne der intet at bemærke 4. Redaktionsudvalget der er intet at bemærke 5. Opslagstavlen SKOVEN 4 der intet at bemærke, Ny Alder december 2016 hænges op. 6. Senior IT aktiviteterne er i gang planmæssigt 7. Regionsældrerådet Nordgruppen. Referat er ikke er udsendt. Der var en orientering om Arresødal Hospice og arbejdet på dette sted. Forretningsudvalgsmøde i Regions Ældrerådet, hvor Ib Skovgaard Nielsen deltager i kommende møde. Her fastlægges mødetidspunkter og mødeplan. 8. Mad til hver Dag der er aftalt møder den 8/2, 13/6 og 31/10 alle 2017. Aftalte møder afholdes i Hillerød. 9. Aktivitetshus SKOVEN 4, Carl-Erik Østberg skal til møde i næste uge. Carl-Erik Østberg træder ind i bestyrelsen, da han er suppleant for medlem som har forladt bestyrelsen. Ældrerådet udtaler, at byrådet bør fremskynde arbejdet med anretter køkkenet på adressen, så det kan laves i sommerperioden fx 15. maj til 1. august 2017. 8. Ældrerådets økonomi / budget 1. Regnskab 2016 A) Kasserer B) Forvaltning 2. Senior Bio 3. Senior IT 3
4. Budget 2017 A) Forvaltning B) Ældrerådet udarbejder budget 1. Regnskab 2016 er udleveret og underskrevet af formandskabet, godkendt. A Kasserers regnskab udleveret og underskrevet af formandskabet, godkedt B Regnskab 2016 fra Forvaltningen oplyst og eftersendes. 2. Senior Bio regnskab udleveret og underskrevet, godkendt 3. Senior IT regnskab tilsendes Ældrerådet og Sekretariat 4. Budget 2017 fra Forvaltningen oplyst og eftersendes. B) Ældrerådet udarbejder forslag til budget 2017. Sekretariatet udarbejder forslag til budget på baggrund af regnskab 2016. 9. Møderækken for Ældrerådet 2017 besluttet fastlæggelse af møder i Ældrerådet. Mandag den 6. marts 2017 (Afholdes på Møllemose Idrætsanlægget). Mandag den 27. marts 2017 Mandag den 1. maj 2017 Mandag den 29. maj 2017 Mandag den 19. juni 2017 Mandag den 28. august 2017 Mandag den 18. september 2017 Mandag den 30. oktober 2017 Mandag den 27. november 2017 Til efterretning, idet at næste møde afholdes på Møllemose Idrætsanlæg (information følger) 10. 18- midler frist for ansøgninger 2017 Oplysning om ansøgning til frivilligt socialt arbejde 2017. Ansøgningsfrist den 20. februar 2017 kl. 12.00 11. Eventuelt Pensionistskovturen sættes på til næste møde. Opsamling på mødet med borgmester Jørgen Johansen sættes på til næste møde. 12. Udfyldelse af diæter. Udfyldt i overensstemmelse med retningslinjerne. 4
Allerød den 23. januar 2017 Ib Skovgaard Nielsen Formand Henning Mortensen Næstformand 5