NYHEDSBREV TIL UDSTATIONERINGSSTEDERNE August 2008 INDLEDNING Ifølge Forsvarets Rekruttering er den frivillige tilgang til det militære forsvar og til redningsberedskabet i dag så stor, at nødvendigheden for at tvangsindkalde værnepligtige er begrænset. Mens man i 1. halvår af 2006 skulle trække et nummer på 18.000 eller højere for at trække frinummer, er tallet i 1. halvår af 2008 ca. 10.000. Forsvarets Rekruttering ser flere årsager hertil, men én af årsagerne menes at være, at værnepligtstiden er nedsat til fire måneder, og at de unge i dag ser værnepligten som noget naturligt efter afsluttet skolegang. Man må dog ikke glemme, at værnepligten er fast forankret i Grundloven; og selv om Administrationschef Michael D. Pedersen det opleves, at flere og flere unge mænd og kvinder melder sig frivilligt til det militære forsvar og redningsberedskabet med henblik på aftjening af værnepligt, er det fortsat nødvendigt at udskrive værnepligtige. Derfor er Militærnægterordningen stadig en vigtig del af værnepligtsadministrationen. Hvis det er uforeneligt med den indkaldtes samvittighed at aftjene værnepligt i det militære forsvar og redningsberedskabet, kan den værnepligtige efter ansøgning blive overført til andet statsarbejde. Der var 304 militærnægtere, der mødte til tjeneste i 2007. Baseret på det antal ansøgninger, har modtaget primo august 2008, tyder alt på, at antallet af militærnægtere i 2008 ikke bliver mindre, end det var i 2007. Ved afslutningen af 2. kvartal 2008 er der ud af 181 ansøgninger blevet overført 165 værnepligtige til militærnægtertjeneste. Vi er glade for den positivitet, som opleves i forbindelse med vores arbejde. Langt størsteparten af de værnepligtige går ind til deres tjeneste med stor interesse, og udstationeringsstederne får overordnet set fuldt udbytte af at være med i udstationeringsordningen.
For er det vigtigt at have tæt kontakt til udstationeringsstederne og vore øvrige samarbejdspartnere. Kontakten bevares typisk igennem telefonsamtaler og via e-mails, men det er vores intention også at aflægge besøg på udstationeringsstederne, således at vi kan se, hvorledes militærnægterordningen fungerer i praksis. Hvis alt går vel, vil de første besøg - efter aftale med udstationeringssteder - blive foretaget i løbet af efteråret 2008. Vores seneste nyhedsbrev blev udsendt i elektronisk form, og denne løsning vil vi fortsætte med, idet vi dermed sparer en ganske væsentlig produktions- og ikke mindst portoudgift. I den forbindelse vil vi gerne henlede opmærksomheden på nødvendigheden af, at kontaktoplysningerne fra udstationeringssteder altid skal være ajourførte, således at de rigtige personer modtager informationerne fra. er altid parat til nye tiltag, hvis det er hensigtsmæssigt. Derfor ser vi frem til at modtage tilbagemelding fra de værnepligtige, når vi til efteråret iværksætter vores brugerundersøgelse. Samtidig hører vi gerne fra alle, der måtte have idéer til forbedrede processer el.lign. Forsvarsministeriets internetportalprojekt og s nye hjemmeside I s nyhedsbrev udsendt i januar 2008 kunne man læse, at en ny hjemmeside skulle præsenteres i slutningen af juni 2008. Målsætningen med den nye hjemmeside er at indføre en mere brugervenlig hjemmeside, hvor der samtidig introduceres nye muligheder for selvbetjening og bedre søgemaskiner. Henover foråret 2008 er der arbejdet på højtryk inden for hele Forsvarsministeriets koncern og vore samarbejdspartnere. Desværre må det konstateres, at projektet af tekniske årsager ikke har kunnet realiseres inden for den forventede tidsramme. Projektet, der er en del af en fælles internetportal for hele koncernen, forventes færdiggjort omkring årsskiftet, men samtlige udstationeringssteder vil modtage meddelelse herom via e-mail, når s nye hjemmeside går i luften. Introduktionsdage for værnepligtige 2008-2009 Der er i løbet af det kommende år planlagt i alt 21 introduktionsdage, som afvikles i s kontorer i Hedehusene. I 2. halvår 2008 afvikles introduktionsdagene på flg. datoer: 6. august, 13. august, 20. august, 27. august, 3. september, 17. september, 1. oktober, 29. oktober, 5. november, 19. november og 3. december I 1. halvår 2009 afvikles introduktionsdagene på flg. datoer: Introduktionsdag for værnepligtige, hvor militærnægterne modtager information om bl.a. rettigheder og pligter 14. januar, 28. januar, 4. februar, 25. februar, 11. marts, 25. marts, 22. april, 6. maj, 27. maj og 3. juni De værnepligtige skal give møde i senest kl. 10.30. Introduktionsdagen forventes afsluttet senest kl. 15.30. forventer, at der med udgangen af 2008 er mødt ca. 300 militærnægtere, idet det tilstræbes, at der deltager 15 militærnægtere i hver introduktionsdag.
Udstationeringsstederne orienterer om sig selv Som militærnægter kan man søge sig udstationeret ved alle de institutioner og organisationer m.fl., der er med i udstationeringsordningen. Dog er det en forudsætning, at der er ledige pladser at søge, når militærnægteren møder til introduktionsdagen. Når afholder introduktionsdag, er der som altid mulighed for, at udstationeringsstederne kan præsentere sig selv, hvis man ønsker at gøre noget ekstra for at tiltrække militærnægternes opmærksomhed. Derfor har tilpasset introduktionsdagens program således, at udstationeringsstederne kan give deres præsentation fra kl. 11.30. Hvis et udstationeringssted ønsker at give møde og orientere om sig selv, bedes der taget kontakt til Karen Nielsen på telefonnummer 5855 5673 eller via e-mail knielsen@mnad.dk, idet hun forestår det praktiske i forbindelse med afviklingen af introduktionsdagene. Har et udstationeringssted ikke mulighed for at sende en repræsentant til Hedehusene, er man velkommen til at kontakte Karen Nielsen med oplysning om, at man på et bestemt tidspunkt er interesseret i at tilknytte en militærnægter. vil efterfølgende - på den førstkommende introduktionsdag - orientere om udstationeringsstedets ønske. Administrationsydelse - ny sats Med virkning fra 1. januar 2008 er administrationsydelsen steget til 47,00 kr. pr. dag, hvor en militærnægter arbejder for et udstationeringssted. Administrationsydelsen, der skal dække en del af s omkostninger ved udstationeringsordningen, reguleres årligt pr. 1. januar. Reguleringen sker efter Danmarks Statistiks lønstatistik for hele kroners udsving, jf. 13 i bekendtgørelse nr. 781 af 15. oktober 1999 om civil værnepligt. Det kan i denne forbindelse nævnes, at det i øjeblikket overvejes, om bestemmelsen skal foreslås ændret. Det forekommer mere ligeligt, hvis alle udstationeringssteder for fremtiden betaler administrationsydelse, hvilket ikke er tilfældet i dag. Ændringerne er led i overvejelser om en generel ajourføring af bekendtgørelsen. Nærmere information herom vil blive udsendt direkte til udstationeringsstederne på et senere tidspunkt. Fraværsmelding for militærnægtere Hvis en militærnægter ikke møder på arbejde, som det ellers var aftalt ifølge den fastlagte arbejdsplan, skal udstationeringsstedet give meddelelse herom til. Dette gælder både ved sygdom og ved andre fraværsårsager. Det er således ikke tilstrækkeligt, at militærnægteren i tilfælde af sygdom alene kontakter s læge. Udstationeringsstedet skal også fraværsmelde militærnægteren. Udstationeringsstedet skal tillige kontakte, når militærnægteren atter møder på arbejde. Det er meget vigtigt, at udstationeringsstedet fraværsmelder og melder militærnægteren tilbage på arbejde. Dette skyldes dels at det har betydning for, hvor meget udstationeringsstedet skal betale i administrationsydelse til, idet der alene betales for de dage, hvor militærnægteren møder på arbejde, dels for at opfange eventuelle problemer med de værnepligtiges tjeneste. Personalia Nye medarbejdere Den 1. august 2008 kunne vi byde to nye medarbejdere velkommen til.
Kontorfuldmægtig Britt Nielsen er ansat til at varetage arbejdet med løn- og bogholderiopgaver samt udstationeringsordningen, ligesom hun også skal deltage i gennemførelsen af introduktionsdagen. Til behandling af sager om overførelse til militærnægtertjeneste og sager om udsættelse samt til løsningen af it-opgaver er kontorfuldmægtig Vibeke Arestrup blevet ansat. Fratrædelser Med udgangen af maj 2008 sagde farvel til souschef Ole Vettels, der med sine flere end ti års ansættelse var en af de mest erfarne medarbejdere. Stillingen som souschef forventes besat omkring årsskiftet. Kontorfuldmægtig Philip Gajda fratrådte med udgangen af april 2008 sit ansættelsesforhold i, hvor han var ansvarlig for bogholderiet. Endelig er overassistent Nanna Ringgaard, som var ansvarlig for løsningen af it-opgaver, med udgangen af juni 2008 fratrådt sin ansættelse. Vi siger tak for indsatsen og held og lykke fremover til alle tre. Kontante ydelser pr. 1. april 2008 Satserne for kontante ydelser til den værnepligtige er pr. 1. april 2008 blevet ændret. Således udbetales der i dag 149,01 kr. i dagligt vederlag, mens der udbetales 95,77 kr. i kostpenge. Derudover udbetales der ved hjemsendelsen af den værnepligtige 17,91 kr. pr. dag i form af hjemsendelsespenge beregnet pr. dag, den værnepligtige har forrettet tjeneste. Det daglige vederlag og hjemsendelsespengene er i skattemæssig henseende B-indkomst, hvori der ikke indeholdes kildeskat. Indkomsten figurerer på selvangivelsen. s bogholderi og økonomikontor Kostpengene er skattefri, og de figurerer derfor ikke på selvangivelsen. Derudover udbetales der en særlig beklædningsgodtgørelse på 1.076,00 kr. Beklædningsgodtgørelsen udbetales, når den værnepligtige skal forrette flere end 30 dages tjeneste. Beklædningsgodtgørelsen er en engangsudbetaling, og den er skattefri. Endelig betaler udstationeringssteder, som ikke stiller et møbleret værelse med adgang til køkken og bad til rådighed for den værnepligtige, en boliggodtgørelse til den værnepligtige. Boliggodtgørelsen, der betales månedsvis bagud, må ikke overstige den værnepligtiges reelle boligudgift inkl. el, varme, gas og vand, og den kan fra den 1. juli 2008 maksimalt udgøre 2.435,00 kr. Typisk vil det være tilstrækkeligt, at den værnepligtige fremviser en huslejekontrakt til udstationeringsstedet som dokumentation for boligforholdet. Hvis udstationeringsstedet udbetaler boliggodtgørelsen direkte til den værnepligtiges udlejer, vil boliggodtgørelsen være skattefri. Det samme gør sig gældende, hvis boliggodtgørelsen indsættes på den værnepligtiges budgetkonto i bank eller sparekasse. Der er imidlertid ikke skattefrihed, hvis boliggodtgørelsen udbetales direkte til den værnepligtige, eller hvis den værnepligtige bor i eget hus eller lejlighed (ejer- eller andelslejlighed). Spørgsmål vedrørende ydelser bedes rettet til Amina Sefić på telefonnummer 5855 5672 eller Britt Nielsen på telefonnummer 5855 5675.
Ajourføring af data om udstationeringsstederne En gang om måneden ajourføres listen på s hjemmeside over institutioner m.fl., som er med i udstationeringsordningen. Har et udstationeringssted rettelser eller tilføjelser til de oplysninger, ligger inde med, bedes der taget kontakt til Karen Nielsen på telefonnummer 5855 5673. Udstationeringsstederne er også velkomne til at sende en e-mail til Karen Nielsen - knielsen@mnad.dk - med de ajourførte oplysninger. Det midlertidige stop for tilgang af nye udstationeringssteder fortsættes Selvom i 2007 besluttede sig for at indføre et midlertidigt stop for tilgang af nye udstationeringssteder, opleves der fortsat en stor interesse for at blive udstationeringssted. Dette er glad for, men samtidig er det ærgerligt, at ikke alle udstationeringssteder oplever at få en militærnægter udstationeret. Derfor besluttede sig for midlertidigt at stoppe for tilgangen af nye udstationeringssteder. I øjeblikket ser en lille stigning i antallet af ansøgninger om overførelse til militærnægtertjeneste. Dette ændrer imidlertid ikke ved, at det fortsat er et begrænset antal militærnægtere, som vil være tjenstgørende på samme tidspunkt. Beregninger foretaget af viser således, at der formentlig ikke vil være flere end 200 militærnægtere, som vil være tjenstgørende på samme tidspunkt. Det betyder, at ca. 1.000 udstationeringspladser vil stå tomme, og det er ikke hensigtsmæssigt. vil dog fortsat godkende udstationeringssteder i de geografiske yderområder, såfremt der ikke er udstationeringssteder i området. Hvis et udstationeringssted har været registreret som inaktivt i mere end ét år, vil udstationeringsstedet blive slettet af listen over udstationeringssteder. Ønsker udstationeringsstedet på et senere tidspunkt at komme med i udstationeringsordningen, vil det være nødvendigt at søge derom. Blanket til brug for ansøgning om optagelse i udstationeringsordningen kan downloades fra s hjemmeside. Brugerundersøgelse for militærnægtere Sidste efterår iværksatte en undersøgelse af udstationeringsstedernes tilfredshed med militærnægterordningen i almindelighed og i særdeleshed (omtalt i s nyhedsbrev januar 2008). I år er det så militærnægternes tur til at blive hørt om deres tilfredshed. Undersøgelsen forventes iværksat i oktober 2008, og resultatet af undersøgelsen vil blive offentliggjort i næste nyhedsbrev og på s hjemmeside. Status på s virke Årsrapporten 2007 I april 2008 kunne fremsende sin årsrapport for 2007 til Forsvarsministeriet. Årsrapporten 2007 går i detaljer med s opgaver, målsætninger og opnåede resultater. Langt de fleste af s resultatkrav for 2007 blev opfyldt, men er opmærksom på, at det til stadighed vil være nødvendigt at gennemføre rationaliseringer og effektiviseringer. Ikke mindst derfor besluttede i 2007 at fraflytte sine hidtidige kontorer i Slagelse. Med diverse personaletilpasninger, ændring af løndriften samt indførelsen af elektronisk sags- og dokumenthåndteringssystemet Captia forventes det, at der for 2008 vil være tale om en effektiv besparelse på ca. 1,5 mio. kr. pr. år. Årsrapporten kan læses på hjemmesiden.
Resultatkontrakten 2008 Resultaterne af s virksomhed i 2007 har selvsagt gjort sin indflydelse gældende på resultatkontrakten for 2008. I den forbindelse er det vigtigt at være åben over for de nye krav og forventninger, der kommer til udtryk i brugerundersøgelser eller på anden vis, således at forvaltningen i videst muligt omfang indrettes efter brugernes og interessenternes behov. Derfor fokuserer vi på gennemførelsen af tiltag til fremme af effektiviserings-, udviklings- og forbedringsmuligheder. Resultatkontrakten kan læses på hjemmesiden.
Kontakt os (print og gem) Telefon: 5852 6880 Telefax: 5850 1181 Hjemmeside: Telefontid: Hverdage kl. 9.00 - kl. 15.00 Lægekonsultation: Hverdage kl. 8.00 - kl. 9.00 - telefon 2427 8809 (kun telefonisk henvendelse - konsultation efter aftale) KONTAKTLISTE OVER MILITÆRNÆGTERADMINISTRATIONENS MEDARBEJDERE Ledelse Michael D. Pedersen Administrationschef 5855 5670 mdpedersen@mnad.dk (vakant) Souschef 5855 5671 Udstationering Karen Nielsen Kontorfuldmægtig 5855 5673 knielsen@mnad.dk Britt Nielsen Kontorfuldmægtig 5855 5682 brn@mnad.dk Vibeke Arestrup Kontorfuldmægtig 5855 5675 var@mnad.dk Sygemelding Karen Nielsen Kontorfuldmægtig 5855 5673 knielsen@mnad.dk og ferie Britt Nielsen Kontorfuldmægtig 5855 5682 brn@mnad.dk Tandlæge Helle Bladsen Afdelingsleder 5855 5674 hbladsen@mnad.dk Lægekonsultation Mikael Sværke Læge 2427 8809 msvaerke@mnad.dk Karen Nielsen Kontorfuldmægtig 5855 5673 knielsen@mnad.dk Bogholderi Amina Sefić Fuldmægtig 5855 5672 asefic@mnad.dk Løn Britt Nielsen Kontorfuldmægtig 5855 5682 brn@mnad.dk Kasse Helle Bladsen Afdelingsleder 5855 5674 hbladsen@mnad.dk Økonomi Amina Sefić Fuldmægtig 5855 5672 asefic@mnad.dk Jura (vakant) Souschef 5855 5671 Overførelse, Helle Bladsen Afdelingsleder 5855 5674 hbladsen@mnad.dk udsættelse og Niels-Ole G. Mannerup Fuldmægtig 5855 5676 nomannerup@mnad.dk indkaldelse Vibeke Arestrup Kontorfuldmægtig 5855 5675 var@mnad.dk it Vibeke Arestrup Kontorfuldmægtig 5855 5675 var@mnad.dk