Afdeling 128 Nr. 70 Bestyrelsesmøde: Sted: Fælleshuset Tid: Onsdag den 30. september 2015 kl. 15.00-17.30 Deltagere: Dahl Christensen Evin Eggert Alis Petersen Henning Petersen Rud Christensen Velkommen til Henning, som nyt bestyrelsesmedlem. Referat: 1. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 24. august 2015. Referatet godkendt. Action Tid 2. Konstituering af bestyrelsen a) Næstformand b) Sekretær c) Kasserer Udpegning af bestyrelsesmedlem til Botilbudsudvalget. Nuværende bestyrelsesrepræsentanter: Dahl Christensen og Eva Rasmussen. Udpegning af bestyrelsesrepræsentant i Aktivitetsforeningen Hygge og Samvær. Nuværende bestyrelsesrepræsentant: Evin Eggert. a) Alis Petersen, næstformand b) Rud Christensen, sekretær c) Henning Petersen, kasserer Botilbudsudvalget: Fra bestyrelsen: Dahl Christensen, Henning Petersen Fra beboerne: Jimmy Bader og Agnete Oehlenslæger. Nyt medlem fra beboerne. Evin udpeges som bestyrelsens repræsentant i Aktivitetsforeningen Hygge og Samvær. Sixtusvænget 4-8 5500 Middelfart. www.teglgaarden.info Side 1
3. Udlevering til nyt bestyrelsesmedlem: Forretningsorden (Civica) til underskrift Pjecen Ny i afdelingsbestyrelsen Velkommen i afdelingsbestyrelsen Mailadresse (outlook) fra Civica til afdelingsbestyrelsen Adgang til SeniorBofællesskabets server. Adgang til bestyrelsesweb. Vedlagt: Skrivelse om adgang til systemerne. Henning fik udleveret mappe fra Civica med diverse materialer. Orientering om mailadresse i outlook Civica. Adgang til server kommer og installerer. Adgang til bestyrelsesweb. Se mail fra Civica. 4. Opfølgning: a) Aftale fra Trap-El om service på opvaskemaskinen i Fælleshuset. Den 25/8 2015 fået oplyst hos Civica, at blødgøringsbeholder er udskiftet. b) Brev til beboere, om de ønsker at være medlem af Civica. Aktuelt ved flytning til anden lejlighed enten her eller i Civica. c) Udjævning af huller i det nysåede græs mod vest. Oplyst 27/8 2015 fra Civica, at der inden såning er grubbet, fjernet sten og grene, men at jorden kan sætte sig. Torben vil sørge for ekstra jord i hullerne og efterså. a) Aftalen med Trap er endnu ikke modtaget der er rykket flere gange. b) Brev fra Civica er modtaget i dag den 30/9 2015. c) Torben har udjævnet med lidt ekstra jord i. Der vil blive udjævnet med mere jord i senere. 5. Brunatasagen. Vedlagt: Mail om møde med Civi- Sixtusvænget 4-8 5500 Middelfart. www.teglgaarden.info Side 2
ca/afdelingsbestyrelsen/brunata. (Mødedato: Mandag d. 26/10 2015) Mødedato: Mandag den 26. oktober 2015 kl. 14.00 i Fælleshuset. Alis henviste til artikel i Boligen om aflæsninger i andre afdelinger. Bestyrelsen holder formøde torsdag den 22/10 2015 kl. 19.00 i Fælleshuset. Henning får udleveret aftalepapiret fra Brunata og bestyrelsens svarskrivelse. Bestyrelsen fremsender ny skrivelse til Brunata om manglende tilbagemelding. 6. Henvendelse fra beboer. Vedlagt: Mail. Yderligere mailkorrespondance er blevet fremsendt til bestyrelsen. Henvendelsen blev drøftet. Beboeren har modtaget svar. Taget til efterretning. 7. Formandens orientering. Hjemmesiden møde med Civica. Keld og har holdt møde med Thomas Hansen/Civica. Hjemmesiden fortsætter som hidtil, men der bliver mulighed for at søge bolig i SeniorBofællesskabet via Civicas hjemmeside. Reparation af stole i Fælleshus er vedtaget på afdelingsmødet. Produktionsskolen får 15 defekte stole ud til reparation her i efteråret. Betaling i 2016. Toilet i kælder ville ikke trække, andet toilet er nu opsat. Møde 6/10 2015 om beplantning med østsidens beboere. Fastsættelse af næste bestyrelsesmøde (11/11 2015 kl. 15.00) Vi vedtog at Civicas nyhedsblad dialog ophænges på tavlen i Fælleshuset. Mødeindkaldelsen den 6/10 med østsidens beboere sendes til Henning. IT-systemet var gået ned sidst i september. Nyt modem er udskiftet. Lugtgener i 8.a 2. Alt er skiftet, hvad Sixtusvænget 4-8 5500 Middelfart. www.teglgaarden.info Side 3
der kan skiftes i badeværelset. Civica vil nu undersøge for skimmelsvamp. Rør fra kælderen, som går op i lejlighederne, er ikke forseglede. Dette har vi bedt om at det bliver gjort. Forslag til mødeplan for år 2016 til næste møde. 8. Nyt fra Civica. Boligkonference på Nyborg Strand 30/10-31/10 2015. Endelig indbydelse udsendes senere fra Civica. Indbydelse fra Civica til møde om Råderet onsdag d. 7. oktober 2015 i tidsrummet kl. ca. 18.30-21.30 på Hotel H.C. Andersen. Endeligt program og indbydelse udsendes senere. Formandsmøde torsdag den 12. november 2015 kl. 18.00 ca. 22.00. Invitation og program udsendes senere. Nyhedsbrevet Dialog ligger på Bestyrelses-mailen. Temamøde om råderet: og deltager. Henning giver besked om han vil deltage senest søndag. Alis deltager i formandsmødet. Punktet taget til efterretning. 9. Nyt fra funktionsgrupperne. Fra servicegruppen: Jimmy er startet med reparation af væg i vinkælderen. 10. Økonomikontrol. Opfølgning på budget 2015 Almindeligt vedligehold. Opfølgning på planlagt vedligehold 2015. Vedlagt: Budgetkontrol pr. 31/8 2015 vedlagt. På planlagt vedligehold, terræn var i juli måned bogført 24.000 kr. Beløbet dækker nedtagning af brombærkrat samt grubning, fjernet sten og gre- Sixtusvænget 4-8 5500 Middelfart. www.teglgaarden.info Side 4
ne og græssåning 11. Andet. Taget til efterretning. Fældning af 3 træer på vestsiden. Det nederste træ er der ingen problemer i. Privat person vil klare dette. De 2 andre træer lidt mere problematiske. Professionel til at skære træerne ned, evt. med at privat personen fjerner træet for at få det. Sagen er ikke afklaret endnu. Referent: Rud Christensen Næste bestyrelsesmøde: Onsdag den 11. november 2015 Sixtusvænget 4-8 5500 Middelfart. www.teglgaarden.info Side 5