Afdeling 13 & 30 Afdelingsbestyrelsesmøde

Transkript

1 Fraværende: Gitte Horsfall, Lene G. Andersen Mødedato: tirsdag 7/ Deltagere: Heidi Hansen, Jette Jansen, Jens Peter Nielsen, Hans Bye Jensen, Referat fra sidste mode Godkendt følgende punkter: i selskabslokale Igangværende sager - nyhedsbrev administrationen. hvad er processen for at komme videre? Hans undersøger hos god tid før næste bestyrelsesmøde, så der kan tages stilling. Nyt fra/om afdelingen - Administration vender tilbage med tilbud, som rundsendes til bestyrelsen i Indbrud Der har været kontakt til G4S for at finde ud af, hvad det vil koste at få dem til at rundere i området/kælder. - Badeværelser Kommende Kontakt forslag - Indbrud - Info om at husdyr ikke er tilladt i afd Timer - Bænke stk. om året pga. prisen. Side I af5 Rundgang 2013 Status: 7/5 2013: Timer er monteret i selskabslokale Status: 4/6 2013: Der er 12 borde/bænke samt 6 bænke som skal udskiftes Status: 21/8 2013: Der er modtaget tilbud på bord/bænke. Der indkøbes 6 Status: 5/ : Bænkene ved opgangene er blevet renoveret. Status: 3/6 2014: 5 Bænke med borde er blevet bestilt Bænkene v Status: 5/8 2014: Vi har kun fået 3 nye bænkesæt. Det skal undersøges Status: 2/9 2014: Hans undersøger Status 7/ : Status uændret hvor de andre er. Gennemgang afdeling 13 og 30 med AlmenBo 20/ Status: 5/3 2013: Referat modtaget. Vi skal have lavet opfølgning på til gårdmændene for at høre om de har noget input til input: i kælder igen Nyt fra AlmenBo - intet rflmenbo Referat

2 Status 1/ : Møde afloldt som planlagt. Modereferat endnu ikke Status 5/ : Referat modtaget. Der er rundgang i afdelingen mandag d. 23/ modtaget. Afdeling 13 & 30 Afdelingsbestyrelsesmode Side 2 af 5 Status 3/6 2014: Skal bruges ved akut behov for information. Det er Status 5/8 2014: Jens forsøgte at få SMS sendt ud om oplysning omkring Status 2/9 2014: Kontakt til Chris C, for at få oplyst hvad SMS-service Status 7/ : Kontakt til Chris Cully, for at få afklaret hvad det ud. Vi tager dett op, da det efter vores mening netop er i sådanne situationer det kan være gavnligt med SMS. Sms er. Kontoret kontaktes for at høre om hvordan/hvornår SMS aktiveres / Dette stemmer ikke helt overens med den information som tidligere er sendt dette. SMS service fra AlmenBo tilfælde hvor dette kunne have været taget i brug, men ingen har modtaget udsendes. brugt endnu for vores afdeling. indbrud, men svaret var, at det ikke var beregnet til noget sådan. Umiddelbart ser det ikke ud til at dette virker efter hensigten. Der er flere kontoret som udsender dette. Men ingen svar på hvorfor det ikke har været kan/må bruges til, og stille 3 spørgsmål. Har ikke fået svar på de 3 konkrete spørgsmål, men blot at han overordnet er enige i vores synspunkter. Mail sendt videre til teknisk afdeling for afkalring aftekning. Vi følger op på finder en ny dato. fokusgruppe. til et bestyrelsesmøde. Bent inviteres til næste møde. F.eks. lave sporgeskerna til beboerne for at høre hvad de kunne tænke sig. Bent laver et oplæg til næste bestyrelsesmøde d. 4/2. Derudover skal hver enkelt også tænke på 5-10 spørgsmål. samt nogle personer til en Fornyelse i bestyrelse, flere deltagere til møder mm. Status 5/ : Hans har været i kontakt med Bent om dette, og inviteres Status 3/ : Bent kunne desværre ikke deltage i dette møde. Hans aftiltag i andre afdelinger. Status 7/1 2014: Bent deltog i mødet, og fortalte om, hvad man havde gjort Status 6/5 2014: Bestyrelsen fortsætter med arbejdet. Status 3/6 2014: Samme status Status 5/8 2014: Samme status Status 2/9 2014: Samme status Status 7/ : Status uændret idmenbo Referat

3 - Indbrud egentlig er bestyrelsen har bedt om. Vi afventer svar fra bestyrelsesmøde. Side 3 af 5 Status 7/ : Jens laver oplæg til dette. denne. På den måde sikrer vi også, at alle har et eksemplar så de er bekendt med afdelingen, vil denne blive printet ud, og runddelt til alle. Da ikke alle har adgang til internettet og dermed til at se Husordenen for Husorden Administrationen sorger for et referat som sendes til Hans til betydeligt. (liste findes som særskilt bilag) videredistribution. Vi fik stor ros for det forarbejde der var gjort, da det lettede gennemgange Mode afholdt 22/ Rundgang i afdelingen 2014 Punktet lukkes Status 5/8 2014: Indbydelse udsendt fra kontoret. Heidi og Hans J sørger Status 2/9 2014: Forslag indkommet om nye ror i badeværelser. Status 7/ : Mødet afholdt uden problemer. Der arbejdes videre med og Heidi for indkøb. det indkomne forslag. Referat lagt på AlmenBo s hjemmeside samt uddelt. På valg er: Hans B Jensen, Hans Nielsen og Jens P Nielsen. Der gives Mødet afholdes i år torsdag d. 4/9. Tidspunktet ikke endeligt bestemt endnu. Kontoret sørger for indkaldelse mm. besked om man genopstiller til næste møde. - Afdelingsmøde (beboermode) - Videoovervågning Kontakt - Yderligere - til politiet mekanisk sikring - Nabohjælp ikke har været tegn på indbrud. Vi skal have fundet ud af hvad vi gør for at undgå dette fremover. Der har været indbrud flere gange i kælderen i begge blokke. Desværre ser det ud til, at der er nogen som har nogle til kælderen, da der Mulige tiltag kan være ÇiilmenBo Referat

4 Der skal ryddes op i kældre, cykelrum, barnevognsrum og EL-rum. Oprydning Eventuelt - intet Næste møde Tirsdag d. 4/1 I 2014 Tirsdag d. 2/ Nye tiltag - Intet Dette aftales med ejendomsfunktionær og vil finde sted efter efterårsferien. ri1rnenbo Referat Side 4 af5

5 Nr: Emne Kommentar Afdeling 13 Almen Bo: René Braskhøj, Dorte Franck, Gordon Morbech Deltagere: Afdelingsbestyrelse: Heidi Hvid, Jette Jansen, Hans B Jensen, Jens P Nielsen Mandag d kl Afdeling 13 & Side 5 af Klipning af buskads ved garager Dette er sket neden 3 Tætning af garager, vand kommer ind for René undersøger nærmere hvordan dette skal gøre 2 Opkørsel til garager i Opkørsel til P-plads grus-pladsen Nr.: Emne Kommentar Afdeling 30 op med ejd.funktionær 4 Oprydning EL-rum Afd.bestyrelse aftaler med ejd.funktionærer 10 Lås til knallertrum blok H Skal smække selv på samme måde som i blok G. i 12 LED belysning opgange 13 LED belysning på gangarealer Ejd.funktionær undersøger om der kan opsættes 16 Larm fra døre i kælder og opgange Der er tiltag i gang med dette. Afd.bestyrelse følger 15 Lys på gavl ved legeplads Dette er etableret. er særlig holdbar i forhold til prisen Dette skal ske i samarbejde med de øvrige afdelinger Ejd.funktionær følger op på dette. løsning, således at storskrald afskærmes i særskilt flugtveje René undersøger om der er specielle krav vedr. område evt, som en affalds-ø. Forslag efterlyses. afsnit har adgang til dette. Dette aftales direkte med afd.bestyrelse og striber, da den nuværende løsning (asfalt-striber) ikke Ejd.funktionær ejd.funktionær. ejd.funktionær. 1 1 Låseblik ved cykelkælder Dette aftales direkte med afd.bestyrelse og Dvs at kun de som har kælderrum i det pågældende 14 Opmaling af striber på P-plads René undersøger om der blot kan foretages maling af om der eksisterende lamper på vægge samt Det undersøges alternative energibesparende lyskilder i de 5 Tyverisikring Det undersøge om kælder kan aflåses i sektioner. 8 Opretning af trappe til P-plads blok H Platou før selve trappen. Dette er bestilt. 2 Oprydning i cykelrum Afd.bestyrelse aftaler med ejd.funktionærer 3 Oprydning i barnevognsrum Afd.bestyrelse aftaler med ejd.funktionærer 6 Skraldespande til grillplads Der opsættes ny model, som blev fremvist på mødet. 7 Container/storskrald på P-plads Der undersøge om der kan etableres en anden 9 Opretning af døre Det er arbejde i gang vedr, dette. Snak med i Oprydning i kælder Afd.bestyrelse aftaler med ejd.funktionærer EmenBo Rundgang