Postfunktionærernes Andels-Boligforening

Transkript

1 Bestyrelsesmødereferat Dato: 4. marts 2013 Afd. 18 Hornemanns Vænge Sted: bestyrelseslokalet Indkaldte Deltaget Afbud Ej mødt Ulla Lind (UL) formand x Inge Grønlund (IG) næstformand x Arne Gammelgaard (AG) medlem x Meltem Polat (MP) - medlem [email protected] x om Mahmoud Ismail (MI) - medlem [email protected] x Tina Hermansen (TH) -1. suppleant tinahermansen33@gmail. x com Leif Ring (LF) 2. suppleant [email protected] x Torben Holm (TH) varmemester [email protected] x Mikkel Selander (MS) inspektør [email protected] x Referent: AG Ordstyrer: IG Dagsorden: 1. Valg af ordstyrer og referent 2. Godkendelse af referatet fra 14. februar Fra ejendomsfunktionærerne til bestyrelsen a. Motorerne til udsugning i fælleshuset b. Nøglebrik til fælleshuset, kan den gamle føringsvej bruges? (rør fra nedlagt tlf. boks) c. Rengøring af opgangene d. Målerskabslåger hvad siger BNS e. Fælleshus fejl og mangler er de udbedret? f. Vaskerierne i nr. 11 og nr. 27 er alle tørrerum her frigivet og løse tørresnore strammet op? g. Noget nyt vedrørende byggeriet h. Diverse: 1. Utæt tag ved carportene noget nyt her? 2. Manglende stol i nr Næste møde dato 5. Mikkel Selander: a. Orientering fra administrationen b. Noget nyt vedrørende byggeriet c. Følger byggeriet tidsplanen? d. Bliver der foretaget nye beregninger af boligernes m2 areal? e. Hvornår bliver handicap lejlighederne overdraget? f. Ved man noget om, hvordan huslejen vil blive for handicap lejlighederne? Side 1 af 5

2 g. Er det rigtig, at handicap lejlighederne er blevet tilbudt - ikke handicappede h. Økonomien hvordan går det med den (byggeriet) i. Om mærkning af de små lejligheder noget nyt her? 6. Meddelelser fra formanden: 7. LLO 8. Eventuelt 9. Valg af ordstyrer og referent 10. Godkendelse af referatet fra 14. februar Fra ejendomsfunktionærerne til bestyrelsen a. Motorerne til udsugning i fælleshuset b. Nøglebrik til fælleshuset, kan den gamle føringsvej bruges? (rør fra nedlagt tlf. boks) c. Rengøring af opgangene d. Målerskabslåger hvad siger BNS e. Fælleshus fejl og mangler er de udbedret? f. Vaskerierne i nr. 11 og nr. 27 er alle tørrerum her frigivet og løse tørresnore strammet op? g. Noget nyt vedrørende byggeriet h. Diverse: 1. Utæt tag ved carportene noget nyt her? 2. Manglende stol i nr Næste møde dato 13. Mikkel Selander: a. Orientering fra administrationen b. Noget nyt vedrørende byggeriet c. Følger byggeriet tidsplanen? d. Bliver der foretaget nye beregninger af boligernes m2 areal? e. Hvornår bliver handicap lejlighederne overdraget? f. Ved man noget om, hvordan huslejen vil blive for handicap lejlighederne? g. Er det rigtig, at handicap lejlighederne er blevet tilbudt - ikke handicappede h. Økonomien hvordan går det med den (byggeriet) i. Om mærkning af de små lejligheder noget nyt her? 14. Meddelelser fra formanden: 15. LLO 16. Eventue Fast ansvarsfordeling: Medbring kalender samt seneste mødereferat: Alle Klargøring til møde (opdækning, kaffe og indkøb dertil): Referent inkl. fremsendelse af referat til administrationen og varmmester: Går som udgangspunkt på skift Side 2 af 5

3 Kontakt til varmemester, administrationen og hovedbestyrelsen: Dagsorden og mødeindkaldelse: Kassér og drikkevarer/flasker: Tryk og omdeling: UL IG UL IG Side 3 af 5

4 Emne Ansvarlig Deadline Punkt 1: Godkendelse af seneste referat Udsat til næste gang Punkt 2: Tilbagemelding fra varmemester 3a. Motoren til udsugning i fælleshus er renoveret. b. Trækrør til fælleshus, der arb. På en løsning c. Vedr. rengøring af opgange, nyt møde onsdag kl hos TH d. Vedr. målerskabslåger, enkelte mangler udskiftning af defekte låse. e. Vedr. fejl og mangler omkring fælleshus, udsat pga. frostvejr. f. Vaskerier frigivet i nr. 11 og nr. 27, dørpumpe i nr. 27 defekt. g. Der er foretaget ekstra kontrol af fugtmålere i højskabe Punkt 3: Næste møde 4. april kl i nr. 1 kontoret Punkt 4: Orientering fra administrationen MS. dårlig lugt fra en lejlighed, beboer der er indsat af kommunen ønskes fjernet/bortvist. Vedr. utæt tag over carporte - intet nyt i 2013 Den manglende stol i nr. 27 er inddraget af BNS og bliver opsat Når opgangen er klar til det MS og TH mødes med bane Danmark d. 8. april Markvandring i april - dato ønskes : 15. april kl. 15:00 Byggeudvalgsmøde: Tidsplanen for blok 1, udearealer halter bagefter pga. frostvejr. Ny opmåling af boliger? Kan en bolig gøres større pga. isolering? Overdragelse af handicap boligerne, nogle pr. 1. marts, andre pr. 15. Marts Husleje for handicapboliger er sat til kr. 1075,00 pr. m2 pr. år Side 4 af 5

5 Punkt 5: Helhedsplanen Aftaler med BNS er meget op af bakke, BNS har stillet ca krav, Man har bedt dem redegøre for 30 tilfældigt valgte krav, som de ikke kan Redegøre for. Advokatfirma inddraget af PAB. Punkt 6: Andre aktuelle emner Vedr. om mærkning, LLR er stadig i dialog med Kbh. kommune Vedr. lys på trapperne, det menes at være driftmæssigt forsvarligt. MS oplyser at penge til Henrik tages fra SAS- puljen. Berlin tur: UL og IG tager af sted. Der var stort dilemma om betaling om hvem der betaler den ene billet. Hertil siger UL at hun selv betaler. Hvilket LR og TiH var meget skeptiske overfor. IG klarlagde rejse med betaling af billet. LR prøver at indkalde til møde med LLO den 4. april kl. 18:00 omhandlende rapport om 25 tilfældigt valgte boliger. Vedr. hundehold intet nyt. Spørgsmål til MS om grønne områder: hvad bliver genetableret? Passer det at BNS ved start lovede at det der blev fjernet, blev genetableret? Side 5 af 5