Referat. Nyt fra/om afdelingen

Transkript

1 Mødedato: tirsdag 5/ Deltagere: Anni Olesen, Grethe Meier, Heidi Hansen, Hans Bye Jensen, Jens Peter Nielsen Fraværende: Lene Glud Andersen Referat fra sidste møde Nyt fra AlmenBo Nyt fra/om afdelingen Igangværende sager Godkendt uden kommentarer Pulter/kælderrum Der etableres 2 nye kælderrum. Det undersøges på kontoret hvem der har en venteliste på disse rum, samt hvem der har et rum. Det vil være naturligt, at det er kontoret som styrer dette, da de også opkræver husleje mm. Status 5/2 2013: Vi informere kontoret om vores synspunkt med hensyn til hvem der styrer venteliste. Status 5/3 2013: Det styres af ejendomsfunktionærerne. Kommende nyhedsbrev Kontakt til gårdmændene for at høre om de har noget input forslag til input efterlyses... Ansvarlig: Jens Dartklub I forbindelse med generel opdatering af AlmenBo s hjemmeside er Hans blevet kontaktet af kontoret for at høre om hvad der skal på vedrørende afdeling 13 & 30. I den forbindelse faldt snakken om dartklubben. Det kom frem at AlmenBo ikke havde styr på hvem der var kontaktperson til dartklubben mm. Hans vil kontakte kontoret for at få yderligere oplysninger. Status 12/6 2012: Vi har ikke fået svar tilbage på dette endnu. Status 7/8 2012: Hans vil prøve at kontakte nogle personer når de er i lokalet for at få nogle oplysninger. Status 2/ : Intet nyt Status 6/ : Hans har fået svar fra dartklubben. Dette sendes til bestyrelsen. Status 9/1 2012: Uændret Side 1 af 5

2 Status 5/2 2013: Uændret Status 5/3 2013: Der kommer nærmere info på afdelingens hjemmeside. Gennemgang afdeling 13 og 30 med AlmenBo 20/9-12 Annie, Heidi, Grethe og Hans havde gennemgang sammen med Réne og Gordon. Her er et kort sammendrag af gennemgangen, da vi ikke har modtaget referat fra mødet endnu. - altaner renoveres og opgange renoveres (males) endelig beskrivelse beslutning og igangsætninger kommer i referatet. - badeværelser, faldstammer mm. - lugt i affaldsskakt vandlåsen var tørret ud, og nyt vand i denne har afhjulpet noget af problematikken. - beplantning ejendomsfunktionærerne vil endnu engang få besked om, at der ikke må klippes græs med traktoren så det går ud over beplantningen. - lys på navneskilt større diskussion, om der skal nyt anlæg mm - maling af bænke bænkenes nuværende træ vil blive udskiftet med andet materiale som skulle være vedligeholdelsesfri Status: 6/11: Referat ikke modtaget fra AlmenBo. Status: 4/12: Stadig ingen referat. Status 9/1 2013: Hans rykker kontoret for referat. Status 5/2 2013: Status uændret. Status 5/3 2013: Referat modtaget. Vi skal have lavet opfølgning på følgende punkter: - Timer i selskabslokale - Bænke Garager Installering af el-målere Der er desværre nogle som har frysere, varmeovne mm stående i garagerne og som bruger strøm alle skal betale for. Det undersøges om der kan sættes særskilte måler op for hver garage. Status 4/ : Elmålere: Kontoret undersøger hvad økonomien i dette. Kan det Side 2 af 5

3 betale sig, og hvem skal betale for dette. Leje af garager: Hvem kan søge hvad og hvor. Hvad er betingelserne (reglerne) for at leje/have en garage. Status 9/1 2013: Beboere fra Neptunvej kan ikke søge om garage på Holme Møllevej, men det omvendte er tilfældet. Hvorfor denne forskel. Undersøges hos kontoret. Status 5/2 2013: Ingen tilbagemelding fra kontoret. Status 5/3 2013: Det vil koste kr. pr. elmåler som skal installeres. Vi gør ikke flere tiltage nu. Skiltning Ved en stor del af AlmenBo Aarhus afdelinger er de gamle StatsBo- og Fagbo-skilte endnu ikke ændret. Organisationsbestyrelsen har besluttet, at afdelingsbestyrelserne kan henvende sig til driftsafdelingen, hvis man ønsker skilte med det nye navn: AlmenBo Aarhus. 9/1 2013: Nyt bestilles til gavlene Status 5/2 2013: Bestilt mundtlig. Der sendes også en mail om dette. Status 5/3 2013: Kontoret er ved at fremskaffe skilte, og disse vil blive opsat når de kommer. Regler Afdelingsbestyrelserne har fra administrationen fået eller vil få tilsendt husorden til vurdering og kommentar. Kommentarer skal indsendes til administrationen snarest muligt efter modtagelsen, hvorefter de bliver skrevet ind i oplægget. Husordenen skal vedtages på afdelingsmødet i september. Organisationsbestyrelsen har bedt reglementsudvalget gå i gang med at udarbejde de generelle vedligeholdelsesregler for A- og B-ordninger. De skal godkendes på repræsentantskabsmødet 23. maj. De specielle tillæg for de enkelte afdelinger vil blive udarbejdet senere. 9/1 2013: Vi har ikke modtaget disse oplæg endnu. Når de kommer runddeles de til bestyrelsen. Status 5/2 2013: Intet modtaget. Hans undersøger hvornår vi vil modtage dette, da vi skal have tid til at behandle det modtagne. Status 5/3 2013: Der arbejdes på disse af kontoret. Side 3 af 5

4 Tupperware som beboerarrangement Lene undersøger hos en konsulent om de er interesseret i dette. Status 9/1 2013: Der er ok fra en konsulent. Laves lørdag 2/ om formiddag med kaffe eller lignende. Status 5/2 2013: Indbydelse lavet og delt rundt. Status 5/3 2013: Arrangementet gennemført med 19 deltagere. Positive tilbagemeldinger. Ansvarlig: Lene/Heidi Møde med kontoret Afd.bestyrelsen vil gerne have et møde med kontoret således vi kan få identificeret hvor misforståelse/kommunikationen går galt. Der skal deltage en-to personer fra bestyrelsen. Status 5/3 2013: Da vi har fået svar på punkterne pr tle og mail, så lukkes punktet her. Afd.kontoret Skal vi have moderniseret afdelingskontoret? - maling - tæppe - nye møbler - oprydning Dette tages op som særskilt punkt på næste bestyrelsesmøde, men alle må gerne begynde at tænke over hvad der skal til. Status 5/3 2013: Der laves opfølgning på dette ehn over foråret/sommeren Nye tiltag Næste møde Tirsdag d. 2/ Tirsdag d. 7/ Tirsdag d. 4/ Eventuelt Grill fest 21/ kl Tilmelding en uge før Ansvarlig: Side 4 af 5

5 Biler på gangsti/fortov - blok H Problemer med at flyttebiler mm. Kører på fortovet. Vi vil foreslå at der opsættes spærring på samme måde som ved blok G Side 5 af 5