Dagsorden for skolebestyrelsesmøde på Glostrup skole Dato: Mandag den 25. august 2014 kl. 17-21 Sted: Nordvangskolen Mødedeltagere: Forældrerepræsentanter Indkaldte suppleanter Til stede Emilie Sloth Anette Normind Thomsen Bent Sejling-Handberg Christian Ebbesen Frederik Frydendahl-Oesten Helen Leisner Helle Sandby Christiansen Lise Mosegaard Mette Kafton Anders Øye Lisbeth Wiid Allan Lubke Rasmussen Fraværende Medarbejderrepræsentanter Elevrepræsentanter Skoleledelsen Fast gæst Thomas Jensen Lisbet Merlung Mette Nielsen Thomas Højbjerg Pernille Burchardi Poulsen Bedirhan Ceran Bertil Spring Henrik Reumert (skoleleder) Michael Ingelhardt (leder af udskoling) Flemming Kristensen (leder af indskoling og mellemtrin) Helle Saabye (leder af SFOog klub) Rikke Hassett (Glostrup Skole) Anam Hanif Kommunalbestyrelsesmedlemmer Ina-Maria Nielsen (BSU formand) Mette Vennerstrøm Side 1 af 5
Dagsorden: Beslutning/referat 1. Præsentation af mødedeltagere 2. Godkendelse af dagsorden Pkt. til evt: - Netværk på skolerne - Forældreintra - Div. forældrehenvendelser Dagsorden godkendt med ovenstående bemærkninger 3. Valg af formand og næstformand Formanden vælges blandt forældrerepræsentanterne. Bent Sejling valgt som formand Som næstformand vælges Anette Normind Punktet udvides til, at der også vælges repræsentant til UCiG s bestyrelse og repræsentanter til ansættelsesudvalg. Anette Normind er valgt til UCiG s bestyrelse. ønsker at deltage i ansættelsesudvalg for ledere på Glostrup Skole. Som repræsentanter vælges Helen Leisner og Anette Normind, som suppleant vælges Helle Sandby, Frederik Frydendahl-Oesten og Emilie Sloth 4. Forventningsafstemning om samarbejde og mødekultur i den nye skolebestyrelse 5. Mødedatoer for det kommende år Der er udarbejdet forslag til mødedatoer i det kommende år Bilag 0301: Forslag til mødedatoer Der opfordres til, at der sættes tidspunkter på dagsordenpunkterne, at alle forpligtes på en god mødedisciplin. Derudover er der en opfordring til, at der laves en procedure for hvordan og hvem der svarer på forældrehenvendelser. En kommunikationsstrategi for, hvordan der kommunikeres er ønskelig. Den strategiske ledelse har et stort ønske om, at kommunikationen starter ude i dagligdagen, og først efterfølgende bringes til ledelsen. Det foreslås, at der oprettes en skolebestyrelsesmail, som formand og skoleleder tjekker og svarer på. Det er vigtigt, at alle medlemmer får information om henvendelser og svar. Det besluttes, at der oprettes en sådan mailadresse. Derudover sættes et punkt på næste møde, som omhandler kommunikation med forældre. På de kommende møder bør også drøftes, forretningsorden for skolebestyrelsen og arbejdsformer i bestyrelsen Forslag til mødedatoer er godkendt. Der er derudover en yderligere dato for et kursus for skolebestyrelsen d. 14/11 fra 15.30-21.30, omhandlende arbejdet i bestyrelsen. Der er dog 3 afbud fra forældrerepræsentanter det overvejes Side 2 af 5
derfor, om der bør findes en anden dato. Der kommer en udmelding om dette. 6. Kontaktoplysninger for SBmedlemmer på hjemmesiden Der ligger kontaktoplysninger på hjemmesiden. Der tilføjes telefonnumre på bestyrelsesmedlemmerne. 7. Punkter til dagsordenen til mødet med BSU i oktober Den 27. oktober afholdes der fællesmøde for skole- og dagtilbudsområdet i dialogforum. Dialogforum har til formål at skabe dialog om udviklingstiltag på børne- og ungeområdet i Glostrup. 8. Ændring af referenceforhold for lederen af hospitalsskolerne Kommunalbestyrelsen skal i efteråret 2014 tage stilling til ændring af referenceforholdet for lederen af hospitalsskolerne, så denne pr. 15. oktober refererer til chefen for Center for Dagtilbud og Skole frem for den strategiske ledelse på Glostrup Skole. Da skolebestyrelsen de sidste to skoleår har været ansvarlig for hospitalsskolerne, ønsker Center for Dagtilbud og Skole at indhente udtalelse fra skolebestyrelsen i sagen. Deadline for udtalelse er den 1. september 2014 ønsker at drøfte nedenstående med BSU: - Status på evaluering af ledelsesstrukturen på Glostrup Skole - Plan for evaluering af folkeskolereformen - Evaluering af inklusionsstrategien - Det fremtidige samarbejde med BSU Bestyrelsen bakker op om, at Hospitalsskolen fremover refererer til chefen for Center for Dagtilbud- og Skole. Der udfærdiges et høringssvar af formanden Bilag 0601: Udtalelsesbrev 9. Budget 2015 for Glostrup Kommune Bilag eftersendes har følgende kommentarer til omprioriteringskataloget (administrationens forslag): - At der ikke bruges midler til en yderligere analyse, men at de anbefalinger, som allerede er givet, bruges og at de forslåede afsatte midler bruges til at implementere nogle af disse anbefalinger - er positiv over tiltag med pilotprojekt i Vestervangsdistriktet (ansættelse af familierådgiver) - Punktet BSU-10 har, som udgangspunkt, ikke betydning for skolens budget, men det er vigtigt, at det ikke resulterer i en skjult besparelse i form af en ændret visitation og at Glostrup Skole til stadighed får de nødvendige midler og at pengene overføres Side 3 af 5
til den generelle inklusionsstrategi - Pkt. BSU-25 skolebestyrelsen anerkender det positive i at der afsættes midler til at indføre elevpc er. vurderer dog at det afsatte beløb, ikke er tilstrækkeligt. Derudover fremgår det ikke, at, der er en vedligeholdelsesplan for en sådan investering. Genanskaffelse efter 4 år er for optimistisk. Mere realistisk er 2-3 år med den slitage, der er på maskinerne. - ønsker, at der medtænkes i budget, at der vil være en øget udgift i forbindelse med modtagelsen af kommende børnehaveklassebørn 1.april Det foreslås, at Glostrup Skoles økonomi tages op som særskilt punkt, på et efterfølgende møde. Herunder drøftelse af opdatering af materialer/lærerbøger og ture ud af huset. 10. Skolemad Det har tidligere været drøftet, om en leverandør af skolemad kan fritages for moms. Sagen har nu været drøftet med Center for Økonomi og Styring. 11. Orientering fra BSU ved formand Ina-Maria Nielsen Leverandører kan ikke fritages for moms. Som udgangspunkt er det derfor ikke muligt at skabe et skolemadstilbud. Der har dog været kontakt til en person, som er i gang med at etablere et tilbud, som der eventuelt arbejdes videre med. Bestyrelsens holdning er, at der ikke skal etableres et tilbud på nuværende tidspunkt. Der er fokus på implementeringen af Folkeskolereformen. Der arbejdes med en proces for en udarbejdelse af en ny børnepolitik for Glostrup kommune. Der arbejdes videre med analysearbejdet for Vestervangskolen 12. Orientering fra skoleledelsen ved Henrik Reumert - SB-kursus den 14. november 13. Orientering fra medarbejderrepræsentanterne Henrik Reumert gav en status på, hvor Glostrup skole er i forbindelse med implementeringen af reformen. ønsker fremadrettet en løbende status Det er stadig en kende forvirrende hvordan strukturen kan fungere i forbindelse med reformen. Bl.a. skal der afstemmes forventninger i forhold skole/hjem samarbejdet. Det foreslås, at der på næste møde sættes et punkt på med gennemgang af udmøntningen af lærernes arbejdstid 14. Orientering fra elevrådet Det store elevråd har endnu ikke været samlet 15. Orientering fra formanden Formanden minder om, at der i forretningsordnen står, at punkter til dagsordnen skal være formanden i hænde 10 dage før møder. 16. Orientering fra øvrige medlemmer Suppleanter deltager aktivt, men uden stemmeret på møderne Side 4 af 5
17. Hvad skal kommunikeres fra dette møde 18. Eventuelt Det opleves, at netværksløsningerne endnu ikke fungerer tilstrækkeligt stabilt til, at der kan gennemføres undervisning på Skovvangskolen. Eleverne bruger ofte en del forsøg på at komme på nettet, men må ofte opgive. Der er problemer med Intra i forbindelse med skoleårets opdatering. Det besværliggør kommunikationen mellem skole og hjem. Skoleleder orienterede om, at skolen afholder et orienteringsmøde for alle forældre efter efterårsferien, for at give en status på implementeringen af reformen. Derudover sendes et nyhedsbrev ud til alle forældre torsdag d. 28/8. ønsker at drøfte betydningen af, at der ikke længere er fælles frikvarterer 19. Personsager Side 5 af 5