Bestyrelsesmøde i BB-klubben d. 09.02.2013 Deltagere: Lisbeth, Suzette, Marina og Mette L. Fraværende: Anne Mette, Linda, Mette A. og Mette B. Referant: Mette L. 1. Opfølgning på sidste møde og opgaver.: Merchandise: Suzette arbejder videre med indkøb af kaffe/tekander. Det blev aftalt, at vi laver 4 forskellige tryk på de nye krus. 2 forskellige t-shirt og nye kuglepenne bestilles. Kaffe/tekander, t-shirt, kuglepenne og krus forventes at kunne købes på Vild med Dyrmessen i Fredericia d. 16. og 17. marts 2013. Det er aftalt, at ved nye tryk/nyt materiale fremsendes det til hele bestyrelsen for godkendelse, inden det går i trykken. BB-bladet: Suzette har været i kontakt med Ayoe Hoff vedr. artikler til kommende bb-blade. Det er aftalt at BB-klubben kan benytte 2 af hendes artikler. 2. Stand på Vild med Dyr messen i Fredericia d. 16. og 17. marts. BB-klubben har stand lørdag og søndag. Der bliver afholdt lotteri om lørdagen. Lisbeth har ansøgt Royal Canin om Britefoder til præmier og afventer svar herfra. Desuden vil præmierne bestå af 1 medlemskab, britebog, krus, t-shirt, Perfect Fit foder m.m. Mht. opsætning af stand har Lisbeth tilbudt at tage derned om fredagen, men afventer et ok vedr. fridag fra arbejde ca. d. 04.03.2013. Deltagende fra Bestyrelsen om lørdagen er: Lisbeth, Suzette, Marina, Mette A. og Mette L.
Deltagende fra Bestyrelsen om søndagen er: Lisbeth, evt. Mette L. +? i skrivende stund er dette ikke på plads endnu. 3. Nyhedsbreve opdatering af nyhedsfelt m.m. 4. Status på medlemstal og økonomi. Punktet bliver fast fremover på kommende bestyrelsesmøder. Vi er d.d. 130 medlemmer af BB-klubben, som fordeler sig som følgende: 47 Briteopdrættere 19 Burmeseropdrættere 53 almindelige medlemmer 11 prøvemedlemmer Mht. økonomi briefes der ved næste møde, da Anne Mette ikke deltog grundet ferie. 5. Opdatering af siden Racerne i tal på hjemmesiden Punket er udsat til næste bestyrelsesmøde. 6. Referat, beretning m.m. fra GF 2012 på hjemmesiden. 7. Slet gamle referater m.m. på hjemmesiden. 8. Ændring på hjemmesiden angående at vi forbeholder os ret til at afvise killingekøbere. Punktet udsat til næste bestyrelsesmøde. Punktet opsat af Mette A.
9. FIFE har ændret navnet colourpoint for Briter. Skal det annonceres på hjemmesiden? P.t. er BB-klubbens økonomi ikke til, at vi kan ændre navnet på farven af colourpoint for Briter, da vi ikke selv kan gøre det og derfor skal laves af hjemmesideudbyder. 10. Opfordring til at benytte PawPed. Punket er udsat til næste bestyrelsesmøde. Punktet opstillet af Mette A. 11. Info fra mødet d. 20.01.2013 med specialklubberne. Mette A. og Lisbeth deltog i mødet. Vi bliver i BB-klubben kontaktet af avlsrådet og FU angående et fællesmøde, hvor 2 fra avlsrådet, 2 fra FU og 2 fra BB-klubben deltager. Mødet skal gerne medføre mere samarbejde og viden om hvad vi kan bruge hinanden til. Vi må gerne reklamere for mentor rådet på BB-klubbens hjemmside og ligeledes linke fra hjemmesiden til mentor rådet på Felis Danicas hjemmeside. Ingen specialklubber tilbydes speciel pris på stand ved World Show. Prisen er 2500 kr. + moms for 3x3 meter. Vi må gerne reklamere for specialklubberne med foldere, billeder m.m ovenpå burerne til World Show. Annonce i World Show katalog koster 800 kr. for 1 side. 12. HCM scanningsarrangement i Aalborg. Lisbeth har talt med Jørgen Koch vedr. datoer og marts måned er udelukket. Vi afventer endeligt svar fra Jørgen Koch vedr. dato. Arrangementet forventes afsluttet med et foredrag ved Jørgen Koch. Lisbeth kontakter Dyrlæge Pia Bisgaard vedr. ekstra lokale til afholdelses af foredrag. Lisbeth udarbejder indbydelse, når dato m.m. er på plads. Indbydelsen sendes ud som nyhedsbrev snarest.
13. GF september 2013, info om lokale, foredrag mm. Marianne Seifert vil gerne komme og afholde foredrag, men havde ikke mulighed for det d. 21.09.13, så Lisbeth arbejder videre med ny dato i september og booking af Tilst Sognegård. 14. BB-klubbens annonce i udstillingskataloger, hvilke udstillinger?. Hvem sørger for det? + World Show katalog. Annonce til World Show katalog udarbejdes af Suzette. Suzette og Mette A. koordinerer fremtidige annoncer. 15. Ændring af kontaktperson hos DK Hostmaster (Mariann står som kontaktperson nu). 16. Ændring af kontaktperson på Felis Danicas hjemmeside under specialklubber (Mariann står som kontaktperson nu). Marina er kontaktperson og Marina sørger for at få det ændret. 17. World Show Ålborg 26-27. oktober 2013, skal vi have stand? Hvem deltager? Det blev besluttet, at BB klubben skal have stand. Nærmere planlægning sker ved kommende bestyrelsesmøde. 18. Forum til kommunikation i bestyrelsen, hvordan går det med det? Mette L. undersøger gratis forum til bestyrelsen.
19. USB nøgler. Der er indkøbt 4 USB nøgler fordelt som følgende: Nr. 1 Mette L. Nr. 2 Lisbeth Nr. 3 Suzette Nr. 4 Marina Nye filer/layout m.m. uploades til USB-stik. 20. Obligatoriske HCM-scanninger eller ej? Punktet udsættes til kommende bestyrelsesmøde. 21. Deadline for kommende BB-blade. Deadline for indsendelse af materiale til det kommende bb-blad bedes fremsendt til Suzette senest d. 29.03.2013. Deadline for blad d. 12.04.2013. Kommende blade for resten af 2013 udkommer i august og december. 22. Udarbejdelse af "brugsvejledninger" på hhv British og Burmeser som en service overfor opdrætter og kæledyrsmedlemmer. Suzette og Marina arbejder videre på dette. 23. Budget for Merchandise. Se venligst årsbudget. 24. Kommende arrangementer. Bestyrelsen arbejder på afholdelse af Breed Bis for Briter og afholdelse af et Burmesershow. Nærmere datoer og information følger, når vi har datoer på plads.
25. Opstramning i bestyrelsen (deadlines, tilbagemeldinger m.m.) Vi skal være bedre til at opsætte deadlines og til at give en tilbagemelding på, at man har set fremsendte mails, uanset om man har kommentar til det eller ej. Blot et ok - set er nok. Er alle med på at give et nap i deltagelse af bestyrelsesmøder og arrangementer? 26. Næste møde. Afholdes hos Linda i Viborg d. 14.04.2013 kl. 10.00. 27. Eventuelt. Lisbeth er fortsat i kontakt med Jette Kongensgaard vedr. indkøb af nye Britebøger.