8 1-30-76-47-07 4. Danmarks Eksportråd - strategisk samarbejde Resumé Væksthus Midtjylland ansøger om en bevilling på 2.141.000 kr. til finansiering af et 3- årigt, strategisk samarbejde med Danmarks Eksportråd med henblik på at styrke eksportbestræbelserne blandt midtjyske virksomheder samt medvirke til, at de opnår optimalt udbytte af globaliseringens muligheder. Som følge af det strategiske samarbejde vil små og mellemstore virksomheder i Region Midtjylland få styrket deres adgang til Danmarks Eksportråds programmer og vidt forgrenede repræsentationer i hele verden. Ansøgningen understøtter erhvervsudviklingsstrategiens fokus på internationalisering og udgør sammen med Region Midtjyllands EU-kontor i Bruxelles og de erhvervsrettede initiativer, der er etableret i St. Petersborg, Ungarn, Rumænien og Shanghai, et væsentligt supplement til det af Regionsrådet allerede godkendte initiativ, virksomhedsudviklingsprogrammet Vækstmidt, idet der skabes en stærkere kobling mellem regionale og statslige vejlednings- og rådgivningsordninger til gavn for virksomhederne. Den administrative styregruppe indstiller, at at at Vækstforum godkender projektet som en treårig aftale med Danmarks Eksportråd og Væksthus Midtjylland om et strategisk samarbejde for perioden 2008-2010 med den beskrevne organisering og økonomi, Vækstforum indstiller til Regionsrådet, at der bevilges 816.000 kr. af Region Midtjyllands erhvervsudviklingsmidler til projektet, Vækstforum indstiller til Regionsrådet, at der bevilges 1.325.000 kr. af midlerne fra den Europæiske Regionalfond til medfinansiering af projektet. Beslutning Indstilling tiltrådt. Sagsfremstilling På baggrund af drøftelser med Danmarks Eksportråd om indgåelse af et strategisk samarbejde "mere internationalisering, mere vækst, mere Midtjylland" ansøger Væksthus Midtjylland om en bevilling på 2.141.000 kr. til finansiering af et treårigt, strategisk samarbejde med Danmarks Eksportråd med henblik på at styrke eksportbestræbelserne blandt midtjyske virksomheder samt medvirke til, at de får det optimale udbytte af globalisering. Midtjyske virksomheder med eksportambitioner vil herigennem få en enkel, lokal og mere direkte adgang til Eksportrådets programmer og globale netværk af rådgivere, ydelser og tilskudsordninger. Væksthus Midtjyllands kompetencer inden for eksportfremme og internationalisering styrkes. Danmarks Eksportråd opnår gennem samarbejdet et bedre kendskab og større kontakt til virksomheder i Region Midtjylland. Vækstforum 29. oktober 2007
9 Samarbejdet forankres hos Væksthus Midtjylland og indebærer, at der fysisk placeres en medarbejder fra Danmarks Eksportråd hos Væksthus Midtjylland. Medarbejderens opgave vil bl.a. blive at afdække virksomhedernes internationaliseringsbehov i samarbejde med Væksthusets medarbejdere, og at medvirke til at tilrettelægge koordinerede udviklingsforløb, der anvender Danmarks Eksportråds ydelser i kombination med Væksthusets tilbud til virksomheder med vækstambitioner, herunder tilbud om rådgivning og netværk vedrørende eksport, og sourcing via Vækstforums initiativ 6.5. "virksomhedsudvikling". Iværksættere vil ligeledes være målgruppe for initiativet via Vækstforums initiativ 6.4, idet et af elementerne i den specialiserede rådgivning er at sikre, at vækstiværksætterne får den globale synsvinkel med fra start. Det strategiske samarbejde indtænker Vækstforums initiativer til øget internationalisering af regionens virksomheder, idet det sikres, at der opnås en yderligere synergieffekt i forhold til Eksportrådets tilbud ved at etablere kontorplads hos Væksthus Midtjylland, som vil kunne benyttes af medarbejdere fra Region Midtjyllands Bruxelles kontor, når de er på hjembesøg samt af Danish Business Service i Sct. Petersborg, Development og New Business Opportunities i Ungarn, Darobi Center i Brasov i Rumænien samt repræsentationskontoret i Shanghai. Behovet for en forstærket indsats dokumenteres bl.a. af analyser fra erhvervsorganisationerne og Danmarks Eksportråd, der viser, at danske virksomheder ikke får optimalt udbytte af vækstmarkederne i bl.a. de nye EU medlemslande og i de såkaldte BRIK lande (Brasilien, Rusland, Indien og Kina). På sigt vil der også være mulighed for et samarbejde med Eksportrådet omkring understøttelse af Region Midtjyllands megasatsninger inden for miljø og energi, fødevarer samt sundhed og erhverv. Økonomi: Initiativet har et samlet budget på 2.651.000 kr. Væksthus Midtjylland søger om en bevilling på 2.141.000 kr. over en tre-årig periode. Heraf ansøges om 816.000 kr. fra Vækstforums erhvervsudviklingsmidler. Den Europæiske Regionalfond søges om et tilskud på 1.325.000 kr., svarende til halvdelen af de budgetterede udgifter. Udenrigsministeriet medfinansierer initiativet med 510.000 kr. Budget for en treårig periode: 2008-2010 Ansatte med særlige kvalifikationer 1.800.000 Indirekte udgifter (andel af husleje) 253.000 Annoncering og erfaringsudveksling 70.000 Evaluering 80.000 Rejser, kost og logi 240.000 Afskrivning 95.000 Eksternt undervisningspersonale 50.000 Revision 63.000 I alt 2.651.000 Finansiering: Staten 510.000 Region Midtjylland 816.000 EU, Regionalfonden 1.325.000 I alt 2.651.000 Vækstforum 29. oktober 2007
10 Bilag : I bilag 2 Eksport og globalisering er nærmere redegjort for baggrunden for forslaget, som i henhold til erhvervsudviklingsstrategiens handlingsplan for 2007 2008 relaterer sig til internationalisering som et tværgående initiativ samt til initiativ 6.5 virksomhedsudvikling og initiativ 6.4 specialiseret rådgivning. Konceptpapir - samarbejde mellem Eksportråd, Region Midtjylland og Væksthus Midtjylland Notat fra administrationen "Eksport og globalisering" Vækstforum 29. oktober 2007
Mere internationalisering. Mere vækst. Mere Midtjylland. Oplæg til et strategisk samarbejde mellem Danmarks Eksportråd (Udenrigsministeriet), Region Midtjylland og Væksthus Midtjylland om at styrke internationaliseringen af midtjyske virksomheder. 19. oktober 2007
1. Hvorfor er der behov for et strategisk samarbejde, der hjælper midtjyske virksomheder ud i verden? Globaliseringen ændrer i disse år spillereglerne for virksomhederne. Deres vækst- og overlevelsesmuligheder afhænger i stigende grad af eksport eller internationalisering af aktiviteter såsom outsourcing, rekruttering af medarbejdere eller adgang til viden, netværk og finansiering. Region Midtjyllands erhvervsudviklingsstrategi 2007-2009 og handlingsplan 2007-2008 lægger derfor under den fælles overskrift en international vækstregion afgørende vægt på at fremme en øget internationalisering af regionens erhvervsliv, herunder også for små og mellemstore virksomheder. Et strategisk samarbejde mellem Region Midtjylland, Væksthus Midtjylland og Danmarks Eksportråd (DE) skal ses som en integreret del af denne internationaliseringsindsats. Samarbejdet vil give midtjyske virksomheder en direkte og nem adgang til Danmarks Eksportråds globale netværk af rådgivere, ydelser og tilskudsordninger. En sådan tilgang vil samtidig passe fint ind i strategien for Væksthus Midtjylland som stedet, hvor virksomheder får en samlet rådgivning. Et strategisk samarbejde skal supplere og sammentænkes med Region Midtjyllands andre eksisterende og planlagte internationale indsatser, hvor der allerede på flere områder er et samarbejde med Danmarks Eksportråd. Her tænkes bl.a. på Midtjyllands EU-kontor i Bruxelles, Region Midtjyllands kontorer i Rusland, Ungarn, Rumænien og Kina og samarbejdet med andre regioner i Europa samt Vestdansk Investeringsfremme. Som et vigtigt element i et forstærket samarbejde lægges der op til, at der placeres en medarbejder fra Danmarks Eksportråd i Væksthus Midtjylland som ankerperson. Dette papir beskriver rammerne for det strategiske samarbejde og danner dermed baggrunden for den operative aftale for det strategiske samarbejde mellem Region Midtjylland, Væksthuset Midtjylland og Danmarks Eksportråd (Udenrigsministeriet). 2
2. En samarbejdsmodel, der dækker lokalt, regionalt og internationalt Den nye enstregede organisering af erhvervsfremmeindsatsen i Region Midtjylland er funderet lokalt i kommunale erhvervscentre/råd med en mere specialiseret rådgivning regionalt i Væksthus Midtjylland. Danmarks Eksportråd har i mange år løst eksportfremmeopgaver for virksomheder i regionen. I 2005 og 2006 vedrørte ca. 26 % af Danmarks Eksportråds opgaver, som der er modtaget betaling for, virksomheder og offentlige institutioner fra det nuværende Region Midtjylland. Der er imidlertid nu mulighed og behov for et tættere samarbejde og kobling mellem den lokale, regionale og internationale rådgivning om eksportfremme. Et strategisk samarbejde mellem Region Midtjylland, Væksthus Midtjylland og Danmarks Eksportråd skal derfor sikre, at internationalisering tænkes ind i rådgivningen af virksomheder på alle niveauer. Danmarks Eksportråd (63 lande 250 rådgivere) Internationalt Væksthus Midtjylland (Aarhus/Herning) Regionalt Lokal erhvervsservice (19 kommuner) Lokalt Iværksættere og virksomheder Som et centralt led i at sikre en tættere kobling af rådgivningen vil der blive indstationeret en medarbejder fra Danmarks Eksportråd i Væksthus Midtjylland. Dermed kan det sikres, at der kan leveres ydelser vedrørende eksportfremme inden for rammerne af en enstrenget organisation. Samtidig får virksomhederne en enkel og direkte adgang fra de kommunale erhvervscentre/råd, igennem Væksthuset og ud til Danmarks Eksportråds 250 eksportrådgiver på de vigtigste eksportmarkeder. 3
3. Danmarks Eksportråd bringer internationalt markedskendskab og viden ind i samarbejdet Danmarks Eksportråd er den del af Udenrigsministeriet, som bistår virksomheder inden med eksport, internationalisering og investeringsfremme. Danmarks Eksportråd aflægger hvert år mere end 4.000 virksomhedsbesøg i regionerne og udfører i alt ca. 10.000 rådgivningsopgaver årligt for danske virksomheder ude på udenlandske markeder. Danmarks Eksportråd har i dag 250 rådgivere placeret på mere end 80 ambassader, generalkonsulater eller handelskontorer i over 60 lande. Af disse medarbejdere er mere end halvdelen lokalt ansatte, typisk indbyggere fra det pågældende land, som har indsigt i de specifikke markedsvilkår, kulturen, sproget og administrative forhold. Blandt eksportrådgiverne findes både generalister og specialister, herunder eksperter inden for vigtige midtjyske eksportområder som energi og miljø og fødevarer. Danmarks Eksportråd er en professionel virksomhed, som tager sig betalt for sine rådgivningsydelser. Samtidig er Eksportrådet også en public service-virksomhed, som stiller en række gratisydelser og tilskudsordninger til rådighed for dansk erhvervsliv. Danmarks Eksportråd kan på en lang række områder bidrage til at styrke internationaliseringen af virksomheder i Region Midtjylland. Danmarks Eksportråds ydelser 1) Tilskudsordninger Danmarks Eksportråd har nogle tilskudsordninger, som også fordelagtigt kan benyttes af midtjyske virksomheder. a. Eksportforberedelse og hjælp til udvikling af internationaliseringsplan Under eksportforberedelsesprogrammet har Danmarks Eksportråd en række eksportforberedelseskonsulenter, der er hhv. geografisk og sektormæssigt opdelt. Danmarks Eksportråd tilbyder, at en relevant eksportforberedelseskonsulent indgår i individuelle vejledningsforløb for lokale iværksættere og virksomheder i Region Midtjylland om f. eks. markedsvalg, markedsføring m.m. Denne serviceydelse er vederlagsfri og omfatter typisk 3-4 møder, som munder ud i en konkret handlingsplan for virksomhedens internationalisering. b. BornGlobal BornGlobal er et særligt program for små og mellemstore virksomheder inden for it, biotech, sundhed og medico, nanotech samt miljø og energi, der ønsker at styrke deres internationalisering. Danmarks Eksportråd har en række BornGlobal konsulenter, der har særligt kendskab til de højteknologiske brancher. c. BornCreative BornCreative er et program, der henvender sig til små og mellemstore kreative virksomheder inden for kultur- og oplevelsesøkonomien. BornCreative har til formål at 4
modne disse kreative virksomheder til eksport og internationalisering. DE har et antal konsulenter, inden for musik, design, mode, møbler og arkitektur med godt kendskab til branchen, dens vilkår og eksportmuligheder. d. Eksportstart få tilskud til international rådgivning Under eksportstartprogrammet kan små- og mellemstore virksomheder med internationalt potentiale få tilskud til rådgivning og analyser på udenlandske markeder f.eks. partnersøgning, undersøgelser af markedsmuligheder, konkurrentanalyse, netværksdannelse, sourcing og outsourcing mv. Rådgivningen leveres af erfarne eksportrådgivere fra de danske repræsentationer og er fleksibel og skræddersys efter den enkelte virksomheds behov. Med Eksportstart får man 50 % tilskud til Danmarks Eksportråds normale timepris. Der ydes tilskud til i form af pakker på 35 timer. En virksomhed kan modtage op til i alt 6 pakker. Programmerne for eksportforberedelse og eksportstart kan nemt kombineres med Væksthus Midtjyllands egne rådgivningsforløb og programmer. Eksempelvis kunne man forestille sig følgende forløb for en midtjysk iværksættervirksomhed: Virksomheden screenes af Væksthus Midtjylland medarbejdere Virksomheden gennemfører et Eksportforberedelsesforløb Virksomheden gennemfører et af Væksthus Midtjyllands udviklingsforløb Virksomheden søger igennem eksportstartprogrammet om tilskud til rådgivning af Danmarks Eksportråds eksportrådgivere på et eller flere markeder e. Fælles eksportfremstød Danmarks Eksportråds program for fælles eksportfremstød giver mulighed for at yde tilskud på op til 50 % til eksportfremstød for grupper af mindst 5 danske virksomheder. Formålet med fælles eksportfremstød er at give virksomhederne større viden om markedsmuligheder og forretningsvilkår, hvorved danske virksomheder får flere kontakter til forretnings- og samarbejdspartnere på et givent marked. Tilskud til officielle 1 eksportfremstød har prioritet. For at opnå tilskud skal virksomheden opfylde de givne retningslinjer for de fem tilskudsordninger. 1 Fremstød der ledes af et medlem af Kongehuset eller regeringen. 5
2) Betalingsbelagt rådgivning Danmarks Eksportråds medarbejdere i Danmark og udlandet kan tilbyde midtjyske iværksættere og virksomheder rådgivning og praktisk hjælp til eksport og internationalisering i henhold til de normale forretningsbetingelser og en timepris på 730 kr. (prisen i 2007). a. Individuel rådgivning tilpasset virksomhedens situation og behov Generel eksport- og internationaliseringsrådgivning såsom markedsanalyser og markedsovervågning, konkurrentanalyser, benchmarking, kunde- og partnersøgning. Sourcing og outsourcing. Leje af en eksportrådgiver, der kan bistå med introduktion/indkøring på markedet. Tilrettelæggelse og gennemførelse af kommercielle besøg hos firmaer, myndigheder mv. Kontakt til myndigheder, organisationer, tolke, lokale advokater, revisorer mv. Hjælp til eksportfremstød, messer, udstillinger og markedsføring. Eksportteknisk rådgivning om f.eks. toldforhold, tariffer, dokumentkrav og tekniske regler. Hjælp til nedbrydning af handelsbarrierer og overvågning af international handelspolitik. Politisk rådgivning, bl.a. overvågning og påvirkning af politisk proces/lovgivning og adgang til politiske beslutningstagere. Bistand til inddrivelse af kommercielle fordringer. b. Innovationscentre styrke virksomhedens internationale kommercielle innovation Danmarks Eksportråd har i samarbejde med Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling etableret to innovationscentre i henholdsvis Silicon Valley og Shanghai (et tredje innovationscenter åbner i München i januar 2008) med henblik på at sikre danske virksomheder og forskningsinstitutioner adgang til førende internationale forskningsog innovationsmiljøer. Innovationscentrene kan tilbyde danske virksomheder assistance til at søge partnere eller teknologiske løsninger og til at afdække kunde- og brugerbehov på det lokale marked. Centret kan desuden bistå danske forskere med kontakt og netværk til førende forsknings- og innovationsmiljøer. Centret skal også bruges til at markedsføre dansk forsknings- og erhvervslivs spidskompetencer. c. Rekruttering af arbejdskraft en aktuel udfordring Danmarks Eksportråd kan bidrage med rådgivning om og bistand til rekruttering af udenlandsk arbejdskraft til virksomheder i Region Midtjylland. 6
d. Projekteksport internationale udbud og salg til bl.a. EU, FN og Verdensbanken Som en del af Udenrigsministeriet har Danmarks Eksportråd naturlig adgang til de internationale organisationers udbud af store projekter. Danmarks Eksportråd kan bl.a. assistere virksomheder i Region Midtjylland med bl.a. markedsføringsopgaver, delegationsrejser, klagesager, procurementregler samt identifikation af kontaktpersoner i de internationale organisationer. 3) Inkubatorordning lej et kontor og få administrativ service Gennem inkubatorordningen tilbydes virksomheder administrativ service og leje af kontorfaciliteter i Kina, Japan, Indien, Brasilien og USA. Inkubatorerne er placeret sammen med vore ambassader, generalkonsulater, innovationscentre og handelskontorer, og ordningen giver mulighed for at trække på al den nødvendige hjælp fra Danmarks Eksportråds medarbejdere, som kender kulturen og ikke mindst markedsvilkårene på det lokale marked. På flere andre ambassader, generalkonsulater og handelskontorer er der ligeledes mulighed for at leje kontor, konference- og udstillingsfaciliteter. Med udgangspunkt i ovenstående ydelser kan Danmarks Eksportråds understøtte erhvervsudviklingsstrategien og handlingsplanen for Region Midtjylland på flere områder. Som eksempler kan nævnes: 1. Bidrage til opbygning af internationalt orienterede vækstklynger og væksterhverv i regionen. Rådgive midtjyske vækstiværksættere, så de tager højde for udfordringer og muligheder omkring internationalisering både via eksportforberedelse- og eksportstartprogrammerne samt individuel rådgivning. Rådgive midtjyske virksomheder om afsætningsmulighederne på de vigtigste globale markeder. Skabe kontakt til og styrke samarbejdet med førende forsknings- og innovationsmiljøer via innovationscentrene. Hjælpe med tiltrækningen af højtudannet arbejdskraft 2. Understøtte regionens megasatsninger: Energi og miljø, fødevarer samt sundhed og erhverv. Rådgive om de internationale afsætningsmuligheder, lovgivning, støtteordninger m.m. Vidensudveksling, adgang til innovative klynger og markedskendskab på de vigtigste markeder. Skabe kontakt til samarbejdspartnere inden for fødevare-, sundheds- samt energi og miljøområdet på de vigtigste markeder. Hjælpe midtjyske virksomheder med deltagelse i fælles eksportfremstød inden for fødevare-, sundheds- samt energi og miljøområdet. Udnytte markedsføringspotentialet i forbindelse med afholdelsen af FN s store klimakonference i København i 2009 (COP 15). 7
4. Væksthus og region bringer lokalkendskab og tæt virksomhedskontakt ind i samarbejdet Væksthuset og Region Midtjylland har et omfattende lokalkendskab og en tæt løbende kontakt med virksomheder i regionen. Herved vil man præcist kunne afdække de lokale virksomheders behov for internationaliseringsrådgivning. Opgaverne kunne bl.a. omfatte Bidrager med screening i forbindelse med virksomheders ansøgning til Danmarks Eksportråds eksportforberedelsesprogram. Identificerer og henviser iværksættere og virksomheder, der er i kontakt med Væksthuset, og som har behov for rådgivning om internationalisering, til Danmarks Eksportråd. Indtænker deltagelse af rådgivere/repræsentanter fra Danmarks Eksportråd i væksthusets arrangementer, konferencer, gå-hjem-møder mv. i regionen. Holder virksomheder i regionen informeret om mulighederne for møder med rådgivere fra Danmark Eksportråds repræsentationer - herunder også skabe kontakt til Region Midtjyllands internationale strategiske samarbejdsregioner og kontorer i Rusland, Ungarn, Rumænien og Kina. Synliggør Danmarks Eksportråds tilbud og ydelser generelt for målgruppen. 5. Synergi mellem Danmarks Eksportråds og væksthusets/regionens ydelser Region Midtjyllands virksomhedsudviklingsprogram VÆKSTmidt indeholder en række muligheder, som i kombination med Danmarks Eksportråds tilskudsordninger kan bringe midtjyske virksomheder langt i deres internationaliseringsambitioner. VÆKSTmidt indeholder produkterne Udviklingskompas, Chef-til-leje, Global Guide og Globus-vækstgrupper, som alle har til formål at fremme virksomhedernes internationalisering. Udviklingskompas Global guide Chef til leje individuelt udviklingsforløb med 30-60 timers assistance fra ekstern konsulent (50 % tilskud) individuelt udviklingsforløb med 30 60 timers assistance fra ekstern konsulent (50 % tilskud - kun internationalisering) individuelt udviklingsforløb med 200 400 timers assistance fra ekstern konsulent (50 % tilskud) Globus vækstgrupper kollektivt udviklingsforløb med op til 150 timers assistance fra ekstern konsulent (50 % tilskud) Nedenfor er der vist fire eksempler på, hvorledes Region Midtjyllands og Danmarks Eksportråds ordninger kan supplere hinanden i samlede internationaliseringsforløb: Eksempel 1: Eksportforberedelse (DE) Udviklingskompas / Chef-til-leje / Global Guide (RM) Fælles fremstød (DE) Globus vækstgruppe (RM) 8
Eksempel 2: Eksportforberedelse (DE) Eksport-start (DE) Udviklingskompas / Chef-til-leje / Global Guide (RM) Eksempel 3: Udviklings-kompas / Chef-til-leje / Global Guide (RM) Globusvækstgruppe (RM) Fælles fremstød (DE) Eksempel 4: Fælles fremstød (DE) Udviklings-kompas / Chef til leje / Global Guide (RM) 6. Samarbejdet forankres ved at placere en DE-medarbejder hos Væksthus Midtjylland Et tæt og koordineret dagligt samarbejde skal sikres ved at placere en medarbejder fra Danmarks Eksportråd hos Væksthus Midtjylland: Midtjyske virksomheder får bedre service og en enkel, lokal og mere direkte adgang til Danmarks Eksportråds globale netværk af rådgivere, ydelser og tilskudsordninger. Væksthusets kompetencer inden for eksportfremme og internationalisering styrkes, så de bedre kan vejlede iværksættere og eksisterende virksomheder med vækstambitioner om muligheder for internationalisering og eksportfremme. Region Midtjylland får med dette og de øvrige samarbejdsflader med Danmarks Eksportråd et bidrag til at opfylde internationaliseringsmålsætningen i regionens erhvervsudviklingsstrategi. Der skabes forbindelse mellem Region Midtjyllands internationale strategiske samarbejdsregioner og kontorer i udlandet. Danmarks Eksportråd får en eksportrådgiver placeret i Region Midtjylland og opnår derved endnu bedre kendskab og kontakt til virksomhederne i regionen. Medarbejderens opgaver Medarbejderen bliver den centrale indgang til Danmarks Eksportråd fra regionen og skal have et overblik over alle Danmarks Eksportråds ydelser, tilskudsordninger og samarbejdsarrangementer. Den pågældende medarbejder skal i samarbejde med væksthusets øvrige medarbejdere kunne vejlede virksomhederne og derudover henvise til relevante kolleger andre 9
steder i Danmarks Eksportråd, som har relevant ekspertise eller markedsviden. De konkrete opgaver vil skulle aftales nærmere, men kunne omfatte: Kompetenceudvikling af Væksthuset medarbejdere og andre relevante lokale aktører vedrørende Danmarks Eksportråds ydelser og tilskudsordninger. Bidrage til at arrangere aktiviteter, konferencer, gå-hjem-møder mv. i Væksthuset og i de kommunale erhvervsservicecentre/råd. F.eks. om mulighederne på specifikke markeder eller inden for konkrete sektorer. Kontakt til, besøg hos og rådgivning til kommunernes erhvervsservicecentre/råd vedrørende eksportfremme og internationalisering. Afdække konkrete virksomhedernes internationaliseringsbehov i samarbejde med Væksthusets øvrige medarbejdere. Tilrettelægge koordinerende udviklingsforløb for virksomheder, der kombinerer både Væksthusets og Danmarks Eksportråds ydelser og tilskudsordninger. Skabe kontakt mellem midtjyske virksomheder og Danmarks Eksportråds rådgivere i Danmark og på repræsentationerne, så virksomhederne kan få individuelle møder med disse. Følge erhvervsudviklingen i regionen og holde kontakt til den regionale presse. Koordination i forhold til Region Midtjyllands øvrige internationale aktiviteter. Ansættelsesforhold og medarbejderprofil Medarbejderen vil være ansat af Danmarks Eksportråd og være fuldt integreret i organisationen. Vedkommende vil deltage i møder i Danmarks Eksportråd i København samt i møder med eksportrådgivere og øvrige repræsentanter fra Danmarks Eksportråd, når disse er på besøg i regionen. Det vil være Danmarks Eksportråds ansvar at fastlægge den rette medarbejderprofil og rekruttere den pågældende medarbejder, hvilket vil ske i samråd med Væksthus og Region Midtjylland, således at en repræsentant for Væksthus Midtjylland inddrages i ansættelsesprocessen. Finansiering Indstationeringen af medarbejderen i Væksthus Midtjylland forudsætter, at den fornødne finansiering tilvejebringes. Der vil blive søgt 50 % medfinansiering fra EU. Ansøgning herom udarbejdes af Væksthuset. Der foreslås følgende finansieringsmodel: Lønudgifter Danmarks Eksportråd 25 % Regionen 25 % EU-finansiering 50 % Lønudgiften forventes samlet at blive på 600.000 kr. 10
Overhead (kontor, pc osv.) Væksthuset/Region Midtjylland finansierer udgifter til kontorfaciliteter (møbler, IT mv.) for den pågældende medarbejder. Det bemærkes i øvrigt, at der i forbindelse med kontorfaciliteterne også skabes en kontorplads til medarbejdere fra Midtjyllands EU-kontor og øvrige internationale kontorer i Rusland, Ungarn, Rumænien og Kina, når disse er på hjemmebesøg. Øvrige driftsudgifter for medarbejderen Der forventes øvrige driftsudgifter for medarbejderen (rejser og transport) på ca. 80.000 kr. Disse finansieres af EU (50 %), Regionen (25 %) og Danmarks Eksportråd (25 %). Øvrige projektrelaterede udgifter Region Midtjylland finansierer øvrige projektrelaterede udgifter. 7. Indgåelse af en 3-årig samarbejdsaftale Det indstilles, at samarbejdsaftalen træder i kraft den 1. januar 2008, og at der indgås en 3-årig samarbejdsaftale mellem de tre parter Region Midtjylland, Væksthus Midtjylland og Danmarks Eksportråd. I løbet af perioden og ved afslutningen vil samarbejdet blive evalueret med henblik på en eventuel tilpasning henholdsvis videreførelse af samarbejdet. 11
Eksport og globalisering Baggrunden for forslaget. Samarbejde for at styrke internationalisering for midtjyske virksomheder Vækstforum for Region Midtjylland ønsker at fremme internationaliseringen af regionens virksomheder. I Erhvervsstrategien for 2007-2009 og Handlingsplanen for 2007-2008 lægges der vægt på, at flere midtjyske virksomheder, særligt blandt de små og mellemstore virksomheder, rustes til globaliseringen og opnår adgang til udenlandske markeder. For at fremme dette formål er der gennemført drøftelser mellem Region Midtjylland, Danmarks Eksportråd og Væksthus Midtjylland om indgåelse af et strategisk samarbejde, som skal give en styrket fælles internationaliseringsindsats overfor midtjyske små og mellemstore virksomheder. I relation til behovet for en forstærket indsats kan det også nævnes, at analyser fra erhvervsorganisationerne og Eksportrådet viser, at danske virksomheder ikke opnår det optimale udbytte af vækstmarkederne i bl.a. de nye EU medlemslande og i de såkaldte BRIK lande (Brasilien, Rusland, Indien og Kina). Klare fordele i udnyttelse og kombination af fælles styrker Det strategiske samarbejde mellem Region Midtjylland, Danmarks Eksportråd og Væksthus Midtjylland skal udnytte og kombinere de fælles styrker til gavn for virksomhederne, herunder særligt Væksthus Midtjyllands og de lokale erhvervsservicecentres nærhed og kendskab til de midtjyske virksomheder og Danmarks Eksportråd nærhed og kendskab til de udenlandske markeder. Følgende fordele for midtjyske virksomheder anses som centrale ved indgåelsen af et strategisk samarbejde: Der kan opnås en mere enstrenget organisering af eksportfremmeindsatsen, således at midtjyske virksomheder kan understøttes mere systematisk i deres internationaliseringsbestræbelser. Midtjyske virksomheder kan opnå bedre adgang og kendskab til statslige tilskudsordninger, herunder især programmerne for Eksportforberedelse, BornGlobal og BornCreative, Eksportstart såvel samt til deltagelse i fælles eksportfremstød sammen med andre danske virksomheder. Eksportrådets programmer kan kombineres med Væksthusets initiativer, især produkterne under VækstMidt initiativet, som bl.a. indeholder to tilbud, som direkte retter sig mod globaliseringen, nemlig rådgivningstilbuddet Global guide og netværksprojektet Globus, som er vækstgrupper vedr. eksport eller sourcing og rettet mod udvalgte internationale markeder. En anden kombinationsmulighed
foreligger i forhold til den specialiserede iværksætterrådgivning, idet et element heri er at sikre, at vækstiværksætterne får den globale synsvinkel med fra start. Der kan skabes en stærkere kobling mellem de kommunale og regionale initiativer og den statslige indsats, således at de midtjyske erhvervsfremmeinitiativer så som Midtjyllands EU-kontor i Bruxelles, de særlige initiativer i Rusland, Ungarn, Rumænien og Kina samt indgåelsen af samarbejdsaftaler med udenlandske regioner kan bidrage til og hente viden og rådgivning fra de statslige initiativer. Disse initiativer, især EU kontoret i Bruxelles, vil bl.a. have betydning for, at virksomhederne får det fulde udbytte af forskellige EU programmer og medvirke til, at mulighederne på det europæiske marked bliver udnyttet. Der bør også etableres et tæt samarbejde med de nye EU infocentre, som i 2008 vil afløse de eksisterende centre, og som i stigende grad vil have fokus på at styrke samarbejdet mellem europæiske virksomheder. Bestræbelserne på at øge midtjyske virksomheders innovation kan styrkes med global inspiration og netværk ved at kunne kobles til innovationssamarbejdet mellem Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling og Danmarks Eksportråd i de nye internationale innovationscentre i henholdsvis Silicon Valley og Shanghai. Det strategiske samarbejde skal medvirke til yderligere at understøtte Region Midtjyllands arbejde med udvikling af internationalt orienterede vækstklynger, megasatsninger og iværksættere. Indholdet af det strategiske samarbejde I praksis vil det strategiske samarbejde have følgende indholdselementer: a) Som et vigtigt element i det strategiske samarbejde placeres en medarbejder fra Danmarks Eksportråd i Væksthus Midtjylland. I samarbejde med medarbejdere i Væksthuset skal denne medvirke til en koordineret og forstærket internationaliseringsindsats overfor midtjyske virksomheder. b) Konkrete initiativer, programmer og ydelser både i regi af Danmarks Eksportråd og i regi af Region Midtjylland og Væksthus Midtjylland skal fremadrettet koordineres, så de kan supplere hinanden. I konceptbeskrivelsen er der givet nogle eksempler på, hvorledes dette kan ske. c) Medarbejderen fra Eksportrådet skal indgå i et samarbejde med relevante medarbejdere fra Væksthus Midtjylland, hvor arbejdsstedet både bliver i Væksthuset i Incuba Science Park i Århus og hos Væksthuset i Herning og med tilrettelæggelse af besøg hos lokale erhvervsservicecentre i regionen. d) Der udarbejdes konkrete arbejds- og mødeplaner med en lokal forankring for de involverede medarbejdere i forhold til at sikre en hurtig udbredelse af den
styrkede internationaliseringsindsats. Arbejds- og mødeplaner skal udarbejdes på en måde, så det sikres at virksomheder som gør brug af de lokale erhvervsservicecentre i regionen får glæde heraf. e) Der etableres en ekstra kontorplads hos Region Midtjylland, som medarbejdere fra Bruxelles kontoret samt fra kontorerne i St. Petersborg. Ungarn, Rumænien og Shanghai kan benytte, når de er på hjemmebesøg Evaluering. Afslutning Det strategiske samarbejde skal løbende overvåges og evalueres med henblik på at afgøre, hvilke tilpasninger der over tid kan være nødvendige i den styrkede internationaliseringsindsats. I forbindelse med samarbejdet og den styrkede indsats vil det blive undersøgt, om der kan etableres et partnerskab med ressourcepersoner hos midtjyske virksomheder, der er etableret i udlandet med henblik på at iværksættere og små og mellemstore virksomheder kan trække på disses erfaringer og få oplysninger om praktiske forhold i landet/regionen. Ligeledes vil det blive overvejet, om der bør laves en specialundersøgelse af midtjyske virksomheders niveau og potentiale med hensyn til internationalisering. I denne forbindelse bemærkes det, at den tilgængelige statistik ikke indeholder oplysninger om, hvor mange midtjyske virksomheder der har igangsat eksport, outsourcing eller anden internationaliseringsaktiviteter.
Resultatkontrakt Vedrørende [Internationalisering af midtjyske virksomheder] [1. august 2008 til 31. december 2010, dog med forventet forlængelse, til 1.august 2011, jvf. pk. 6] Journalnummer: 1-30-76-47-07 Kontraktens parter Region: Region Midtjylland(RM) Regional Udvikling Skottenborg 26 8800 Viborg Ean-nr: 5 798 002 763 850 Kontaktperson Ulrik Thomassen Operatør: Væksthus Midtjylland Åbogade 15 8200 Århus N. Erik Krarup CVR. Nr 30089456 Jyske Bank, Østergade 4 8000 Århus C. Kontonummer 5073 1805599 Resumè Med henblik på at lette adgangen for virksomheder i Region Midtjylland til tilbuddene fra Danmarks Eksportråd og herved opnå øget anvendelse af disse samt for at opnå synergi mellem Eksportrådets tilbud og Væksthus Midtjyllands tilbud til virksomhederne vedr. internationalisering indstationeres der en medarbejder fra Danmarks Eksportråd hos Væksthus Midtjylland i en tre-årig periode. Medarbejderen gennemfører et opsøgende arbejde i forhold til virksomheder, lokal erhvervsservice m.fl., og der etableres et samarbejde med Væksthusets konsulenter med henblik på øget viden om og større anvendelse af Eksportrådets ydelser samt bedre sammenhæng mellem Væksthusets tilbud og Eksportrådets tilbud. Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg
Opfølgning pr. 1. september 2009 Kort redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav 2. Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Mål 1 Forøget anvendelse af Eksportrådets tilbud Resultatkrav Resultatkrav 1.1. vedr. proces Ansættelse af medarbejder Resultatkrav 1.2 vedr. aktivitet og produkt Information om initiativet til virksomheder, presse m.fl. Besøg hos virksomheder, branche organisationer, lokal erhvervsservice samt hos andre brobyggerinstitutioner m.fl. På årsbasis gennemføres mindst 200 møder eller besøg, heraf mindst 120 virksomhedsbesøg. Målemetode Der laves hvert halve år en status for de foretagne målinger og registreringer, første gang dog 1. marts 2009 Der er af Eksportrådet for hele perioden ansat en medarbejder, som har påbegyndt sit arbejde hos Væksthus Midtjylland 1. august 2008. Artikler, omtaler m.v. samles Der laves halvårlige opgørelser over medarbejderens besøg. Opgørelserne udfærdiges på en sådan måde, at der laves opgørelser som følger kalenderåret, og som derved kan sammenholdes med Eksportrådets registreringer. I forbindelse med besøgene noteres resultaterne af mødet, f.eks. afklaring af en virksomheds internationaliseringsbehov og eventuelle henvisninger til Eksportrådets tilbud samt andre henvisninger. Opfølgning Medarbejder blev ansat den 1. august 2008 Der har været omtale af det strategiske samarbejde mellem Væksthus Midtjylland og Danmarks Eksportråd tillige med omtaler af konkrete assistancemuligheder ifm. et interview til en lokal radio. Der har i perioden 1. marts til 31. august 2009 været afholdt 93 firmamøder og gennemført 8 møder med erhvervscentre og organisationer. Der har endvidere været deltagelse i 9 konferencer/workshops, herunder som medarrangør af flere af disse, samt besøg på 3 udstillinger med henblik på at oparbejde leads
Medvirken til iværksættelse af projekter for virksomhederne efter behov, f.eks. et fælles eksportfremstød indenfor et af Region Midtjyllands megasatsningsområder, rekruttering af udenlandsk arbejdskraft for en gruppe af virksomheder. Der igangsættes mindst tre projekter på årsbasis. Ved projekt forstås her en aktivitet, som involverer flere virksomheder. Medvirken til kompetenceudvikling af Væksthus Midtjyllands medarbejdere og andre aktører vedr. internationalisering og Eksportrådets ydelser Der udarbejdes korte beskrivelser af projekterne Deltagelse i møder og kurser herom noteres Der er gennemført 2 netværkssammenkomster for SMV er med henblik på at videreudvikle dem til eksport. Med henblik på at afdække interessen for fælles aktiviteter på udvalgte markeder har der været afholdt præsentationer om eksportmulighederne i Tyskland indenfor IT-sektoren og Sundhedssektoren, samt holdt møder med CFU (Center for Underleverandører) i forbindelse med planlagte fremstød i Norge, Sverige og Tyskland. Det igangsatte projekt med fokus på eksport til Georgien har måttet opgives på grund af den eksterne aktør Der er gennemført 2 præsentationer hos Væksthus Midtjylland, ét hos Region Midtjylland og ét hos et erhvervscenter om Danmarks Eksportråd og dets pallet af assistancemuligheder tillige med orientering om aktiviteterne siden projektets igangsætning. Resultatkrav 1.3 vedr. effekt På grundlag af medarbejderens arbejde bør mindst 50 virksomheder på årsbasis benytte sig af Eksportrådets tilbud. Benyttelse af tilbudene bør i en del tilfælde kombineres med tilbud under programmer, som Væksthuset er operatør på, jf. senere under pk. 2.3 Eksportrådet offentliggør hvert år statistik for virksomhedernes benyttelse af Eksportrådets tilbud. Det skal her være muligt at opnå dokumentation for, at bestemte virksomheder efter medarbejderens henvisning har benyttet Eksportrådets tilbud. Virksomhederne garanteres dog fortrolighed. Er registreret i CRM2 hos Danmarks Eksportråd. I 2/3 af virksomhedskontakterne skønnes det, at der har været tale om konkret eksportfremme, hvor Danmarks Eksportråds repræsentationer efterfølgende har været kontaktet. Side 3
Der er endvidere et resultatkrav, Det sikres endvidere, at der foreligger statistiske oplysning på at der på årsbasis sker en forøgelse i midtjyske virksomheders benyttelse af Eksportråtages en sammenligning af virk- regionsniveau. For hvert år foredets tilbud. somhedernes benyttelse af Eksportrådets tilbud i forhold til tidligere år, første gang primo 2009. Mål 2 Koordination og synergi med Væksthus Midtjyllands øvrige tilbud Det skønnes, at der er forøget interesse blandt midtjyske virksomheder for at benytte Danmarks Eksportråds tilbud Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 2.1 vedr. proces Der henvises til ovenfor under Der henvises til ovenfor under pk. 1.1. pk. 1.1. Resultatkrav 2.2 vedr. aktivitet og produktivitet Der henvises til ovenfor under pk. 1.2 Der gennemføres en internationaliseringskonference for virksomheder i 2009. Der henvises til ovenfor under pk.1.2 Der udarbejdes en konferencerapport Den 31. marts 2009 holdtes Eksport i Vanskelige tider med omkring 80 deltagende virksomheder. Den 20. maj 2009 holdtes Innovation fra hele verden med omkring 60 deltagende virksomheder. Den 23. juni 2009 holdtes CDMworkshop med omkring 20 deltagende virksomheder. Alle tre arrangementer blev arrangeret i et samarbejde mellem Danmarks Eksportråd og Væksthus Midtjylland og afholdt i Væksthus Midtjylland. Internationaliseringskonferencen planlægges gennemført i januar 2010, men fokus på bl.a. en stor netværkssammenkomst, hvori alle Danmarks Eksportråds omkring 60 udeværende handelschefer forventes at deltage med henblik på at have samtaler med de deltagende virksomheder. Side 4
Resultatkrav 2.3. vedr. effekt Anvendelsen af Eksportrådets Der gennemføres registreringer tilbud i forbindelse med virksomhedernes anvendelse af de Eksportrådets tilbud og til- af virksomhedernes brug af bå- Væksthusets tilbud under programmerne VækstMidt, Start- jyllands forskellige programmer. buddene under Væksthus Midt- Midt, Klyngeprogrammet og evt. På årsbasis bør mindst 30 virksomheder, som modtager et til- andre programmer bør synliggøres og effekten heraf evalueresgrammer, som Væksthuset er bud givet under et af de pro- Effektevalueringen sker dog i operatør på for Region Midtjylland, også omfatte benyttelse af forbindelse med evalueringen af de omtalte programmer. et tilbud fra Eksportrådet. Mål 3 Koordination med Region Midtjyllands øvrige internationale aktiviteter Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 3.1 vedr. proces Der henvises til ovenfor under Der henvises til ovenfor under pk. 1.1 pk. 1.1 Resultatkrav 3.2 vedr. aktivitet og produktivitet Det skønnes, at virksomheder i udstrakt grad både anvender Danmarks Eksportråds og Væksthus Midtjyllands programmer. Der er igangsat anvendelse af programmer, som væksthuset er operatør på i forbindelse med ydelser ydet af Danmarks Eksportråds repræsentationer og der er betragtelig interesse for det kommende VÆKSTmidt Accelerator-program. Der afholdes møder med Region Midtjyllands udenlandske kontorer og eventuelt med andre af Region Midtjyllands internationale samarbejdspartnere med henblik på gensidig information, koordination og samarbejde. Der henvises til ovenfor under pk. 1.2 Der er afholdt møde i Shanghai med Region Midtjyllands derværende kontor, hvorunder der er gennemført en introduktion til Danmarks Eksportråd Samarbejdsprojekter og kombinerede tilbud, jf. ovenfor under pk. 1.2 og 2.2 kan også omfatte ydelser fra Region Midtjyllands udenlandske kontorer Deltagelse kinesisk delegationsbesøg arrangeret af Region Midtjyllands Shanghai-kontor Resultatkrav 3.3 vedr. effekt Der henvises til ovenfor under pk. 1.3 og 2.3 Der henvises til ovenfor under pk. 1.3 Side 5