REFERAT HVIDOVRE KOMMUNE Børne- og Velfærdsforvaltningen Ældre- og Handicapafdelingen Sagsbehandler: Charlotte Kylmann Jakobsen 12.06.2014/ Vedrørende: Bruger- og Pårørendemøde for Bofællesskaberne Dato: 12. juni 2014 kl. 17-19.30. Sted: Aktivitetscentret Deltagere: Holmelundsvej: Jannick P. Nielsen, Jesper R. Olesen, Birthe Eriksen Lille Friheden: Pernille Skov, David L. Sørensen, Kurt Sidor Hvidovregade: Lars Jensen, Pia P. Nielsen Gl. Køge Landevej: Henrik B. Jensen / Winnie Mortensen, Casper Tindø, I.Greta Mortensen Desuden: Leder af bofællesskaberne Joan Aastrøm, Ældre- og Handicapchef Anne Moebius, konsulent Emilie Hasle Nielsen (referent) Katja er med i stedet for Pernille Greta har meldt afbud Casper kom ikke til mødet 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Det gode liv / den gode historie Hvis I ikke har nået at tage billeder, vil en fortælling om hvad der er godt i bofællesskaberne være super. 1
Der blev talt om, hvad man laver i fritiden og har af gode minder i hvert bofællesskab. Lille Friheden fortalte bl.a. de er glade for at bo i deres lejligheder og har mange gode minder, og Holmelundsvej fortalte, om en fed oplevelse om at komme hjem til en grillaften med beboerne efter at have været på weekend. Gl. Køge Landevej havde en liste med om det gode liv, hvor der bl.a. stod, at man gerne vil respekteres ved at et nej er et nej og et ja er et ja. Der blev også talt om, at nogen gerne vil lave flere aktiviteter ud af huset og på flere rejser f.eks. på sommerhustur, i cirkusrevyen, tur ned til havnen, i parken og til Legoland. Alle ønskerne til aktiviteter kan man tage med på et beboermøde. Det blev besluttet, at man i hvert bofællesskab til næste gang tager nogle billeder af de gode og sjove ting, man laver og præsenterer dem næste gang. Personalet kan hjælpe med at få taget billederne. 3. Orientering fra formand og næstformand Formanden har skrevet til Social- og Sundhedsudvalget og spurgt, hvorfor rådet ikke har været spurgt til råds om kvalitetsstanderne. Udvalget har svaret at rådet ikke har været inddraget, fordi man var for langt i processen, da rådet blev lavet. I fremtiden skal man nok gøre det, som det står i vedtægterne og inddrage rådet. - Orientering om betydning af kvalitetsstandard, VUM, forskellen på 83 og 85 og status og opfølgning Næstformanden fortalte og tegnede forskellen på den hjælp, der er til hver enkelt og den, der er til flere. Hvis man gerne vil lave noget mere f.eks. gå på arbejde, gå til fritidsaktivitet eller tage på tur, så skal man snakke med hjemmevejlederen, som så skal hjælpe en med at få søgt f.eks. en klub. 2
Hvis man skal have hjælp, så skal man først snakke med en sagsbehandler, som stiller en masse spørgsmål f.eks. om man selv kan lave mad. Bagefter bestemmer sagsbehandleren, hvad for en hjælp, man kan få for at lære at gøre noget selv. Det kalder man indsatsmål. Borgeren og hjemmevejlederen finder sammen ud af, hvordan man skal hjælpe, så man når de mål der er sat. Næstformanden fortalte om forskellen på hjælpen. 85 er, at hjemmevejlederen skal hjælpe en med at gøre så meget man kan selv. Hvis det er helt umuligt at gøre noget selv, så kan man søge om at få hjælp til at få det gjort. Det er så 83. Hjemmevejlederen skal hjælpe med at søge. Hvis man vil have yderligere informationer om kvalitetsstandarden, så kan man gå ind på hjemmesiden. 3
- Mulighed for deltagelse i Sølundfestival? Hvidovre Kommune har givet 100.000 kr. til, at man kan lave forskellige aktiviteter. Vi skal på et andet tidspunkt have snakket om, hvad vi gerne vil bede om penge til som f.eks. Sølundsfestivalen. Formanden og næstformanden sørger for, at det kommer på dagsordenen, så man kan nå at snakke med de andre i bofælleskaberne om, hvad man gerne vil have af traditioner. - Møde med ULF planlægges til 25.september Det blev besluttet at holde et ekstra møde i september, hvor ULF kommer, så der ikke både skal være normalt møde og møde med ULF samme dag. Mødet med ULF holdes den 25. september kl.17-20. Der vil komme mere information om mødet senere. 4. Anmodning fra næstformanden om fremtidig deltagelse af én medarbejderrepræsentant med observatør- og hjælpefunktion Inden bruger- pårørenderådet blev nedsat, blev det besluttet, at der ikke skulle være medarbejderrepræsentanter med. Næstformanden syntes, at det er svært at få temaer fra bruger- pårørenderådsmødet ud til beboermøder og omvendt. Derfor foreslår næstformanden, at én medarbejder fra et af bofællesskaberne kan deltage. Denne medarbejder vil få ansvaret for at hjælpe med at informationerne kommer til og fra rådet på en begribelig, håndterbar og meningsfuld måde. Denne medarbejder vil ikke have stemmeret og kan ikke deltage i diskussioner. Nogen synes, at det er en god ide, mens andre forslår, at man i stedet hjælpes ad med at få det, som blev aftalt på møderne, ud til hvert bofællesskab. Der blev stemt om det. Seks stemte for, mens tre stemte i mod. Det blev altså bestemt, at der skal deltage en pædagog på hvert møde, som lytter og hjælper med at huske, hvad der blev aftalt. 5. Forvaltningens orientering om igangværende undersøgelse om det gode måltid, og planer om eventuelle fremtidige undersøgelser Vi har talt en del om det gode måltid, og set flotte billeder fra bofællesskaberne. Beboerne er blevet spurgt om, hvad de mener om det gode måltid. Men er der andre undersøgelser på vej? Bruger- og Pårørenderådet har ikke mulighed til at lave eller gennemføre undersøgelser, men rådet kan rådgive forvaltningen om emnet. Vi skal tale om, hvordan rådet kan rådgive forvaltningen. Punktet er udsat fra sidste møde. Lars Høimark fra Ældre- og Handicapafdelingen deltager. Lars fortalte om undersøgelsen, der blev lavet i foråret. Der har været et spørgeskema sendt ud til hver enkelt beboer med ja-/nej-spørgsmål, og så har der været fokusgruppeinterview, hvor to medarbejdere fra forvaltningen var ude at snakke med flere hver gang. Mange af de ting, som blev sagt er 4
skrevet ned i undersøgelsen. Der er ikke konkluderet eller lave anbefalinger i undersøgelsen. Generelt var alle beboere glade. Nogen kunne godt tænke sig lidt mere variation. De fleste er med til at hjælpe og planlægge måltiderne dvs. handle ind, lave mad, dække op og rydde op, og det vil de gerne fortsætte med. Mange siger også, at det er sjovt at lave mad eller være med i køkkenet, når de andre laver mad. Det er hyggeligt. Det er forskelligt, hvordan hvert sted planlægger, hvad man skal have, og hvordan man gør det. F.eks. er det forskelligt, hvor ofte man køber ind. Nogen steder har man også en kostpolitik, som er lavet på beboermøde. Der pyntes typisk op, når der er særlige lejligheder. Det kan man også godt gøre en gang i mellem i hverdagen. Alt i alt vil alle beboerne rigtig gerne være med og være en del af det. Alle få undersøgelsen med hjem og den sendes ud med referatet. Så kan man tage den med ud og lære af hinanden - Det skal pædagogerne nok hjælpe med. F.eks. kan man snakke om, hvordan man gør smart, så al tiden ikke bruges på at stå i kø? Så kan vi i rådet måske lave et inspirationskatalog. På mødet blev det nævnt, at pårørende gerne vil have en økonoma på Holmelundsvej grundet de mange hensyn, som der er. Hvert bofællesskab får en plakat med deres egne billeder til at hænge op derhjemme. Dem kommer forvaltningen ud med. 6. Eventuelt Der blev spurgt, hvorfor nogen kan få ledsagere, mens andre ikke kan. Det er fordi, der er nogen, som selv kan finde rundt, og derfor ikke har brug for en ledsager. Næstformanden rejste forslag om at holde et ekstra møde vedr. nogle forhold om økonomi, der skal være bedre, og som Social- og Sundhedsudvalget gerne vil inddrage rådet i. Det blev besluttet, at forvaltningen spørger udvalget om en uddybning af spørgsmålene, så det er nemmere for rådet at tage stilling til. Det kan eventuelt komme på næste møde i august, hvis formanden og næstformanden synes, at det skal med. Der har været ansættelsessamtaler, hvor også brugere har været med. Det gik rigtig godt, og der blev ansat en ny pædagog, der skal være på Gl. Køge Landevej og Lille Friheden. For at vi kan holde tiden, så er det vigtigt, at vi alle kommer til tiden, og hvis der er mange spørgsmål, så skal det sendes i god tid. 7. Godkendelse af referat Godkendt. 5