Boligforeningen HVIDOVREBO

Transkript

1 Boligforeningen HVIDOVREBO Stationsparken 24, 2. th Glostrup - Åbningstid kl Tlf Fax [email protected] - CVRnr Hvidovre, den LLR/SA Referat Den 4. januar 2011 HVIDOVREBO Mødeart: Organisationsbestyrelsesmøde (OB) nr. 5 Mødested: Afdeling: Afd. 4 Mødetid kl Hvidovrevej 327, kælderen Deltagere: Georg Jensen formand Karl Peter Blikdorf næstformand Anni Nielsen bestyrelsesmedlem Afbud Christel Halberg bestyrelsesmedlem Kjeld Nielsen bestyrelsesmedlem Afbud Lone Lund-Rasmussen FA09 Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af referat evt. godkendelse af referat fra FU 3. Meddelelser fra formanden 4. Meddelelse fra direktøren Afdelingerne Udlejning Statistik Beboernævnssager Økonomi 5. Orientering fra udvalgsposter 6. Lukket punkt 7. FA09 8. To do liste 9. Eventuelt 1. Valg af dirigent Georg Jensen blev valgt som dirigent. 2. Godkendelse af referat evt. godkendelse af referat fra FU Referatet blev godkendt og underskrevet. 3. Meddelelser fra formanden Der skal være fællesmøde for alle afdelingsbestyrelser onsdag den 23. februar Mødet holdes uden deltagelse af administrationen.

2 Det ville være godt, hvis der kom ønsker til administrationen om hvilken information afdelingerne ønsker. Der blev i 2008 vedtaget nogle mål formuleringer for HVIDOVREBO. Materialet blev gennemgået, og nedenstående er kommentarer til målskemaet: OB A: OB har forsøgt at synliggøre OB, bl.a. ved at holde åbent hus for bebo erne. Det var ingen succes, og det er derfor opgivet igen. Georg Jensen vil informere mere om, at en afdelingsbestyrelse altid kan bede organisationsbestyrelsesformanden om at deltage i et afdelingsbestyrelsesmøde. OB B: Arbejdet med vedligeholdelsesordninger A og B er i fuld gang i afdelingsbestyrelserne. Det er nu afdelingerne selv, der bestemmer hvilken vedligeholdelsesordning afdelingerne ønsker. Administrationen skal komme med udkast til årshjul der skal drøftes på fællesmødet. Afdelingsbest. C: Der skal laves en tema weekend i april til drøftelse af årshjul, afholdelse af beboermøder, budgetkontrol og ny kontoplan. Emner til arbejdsgrupper: a) Hvad forventes af OB b) Hvad forventes af administrationen. Der skal være et professionelt indlæg om, hvilke arbejdsopgaver der skal udføres i henholdsvis administrationen, organisationsbestyrelsen og afdelingsbestyrelserne.

3 Ovenstående emner skal suppleres op med input fra mødet den 23. februar Afdelingsbest.: Budgetkontrol Her er arbejdet i fuld gang. Afdelingsbestyrelserne kan få adgang til budgetkontrol via nettet. Varmemester D: Lone Lund-Rasmussen oplyste, at HVIDOVREBO vil blive forsøgsforening i forbindelse med indførelse af elektronisk fraflytningssyn. I den forbindelse skal der laves en strukturplan for ejendomsfunktionærerne. Der skal være fælles ferieplanlægning, fælles planlægning af snerydning o.s.v. Det skal overvejes, om der skal være uddannelseskrav, f. eks. PCkørekort og grunduddannelse for ejendomsfunktionærer. Som opfølgning på sidste OB møde er der fremsendt yderligere materiale til Rafn og Søn til brug for vurdering om nedsættelse af grundskylden. Der kommer moms på ejendomsadministration fra Det er ikke muligt, at forudbetale. 4. Meddelelse fra direktøren Iføge brev fra Hvidovre Kommune forventes først afholdt styringsdialog i løbet af Afdelingerne Afd. 1, Svendebjergvej Belægning på plads ligger for højt. Der er taget kontakt til naboen. Vi har ikke fået svar. Der er rykket. Der har været problemer med varmen. Problemet er løst.

4 Afd. 2, Gl. Køge Landevej Det er ikke muligt, at få en tingbogsoplysning til brug for vurdering af, om der kan bygges på det ekstra grundareal i afdelingen. Afd. 3, Hvidovregade Afd. 4, Hvidovrevej Der har været en rundspørgen blandt beboerne om holdningen til aflåsning af porten. De svar, der kom ind, viste en fifty fifty for og imod aflåsning af porten, Da der ikke er kommet forslag vedrørende aflåsning af porten, er det ikke på dagsordenen på det ekstraordinære beboermøde i januar Der er et ønske fra afdelingsbestyrelsen om, at der indhentes 2 tilbud på snedkerarbejde. Lone Lund-Rasmussen taler med Jack Karoliussen. Der skal altid tages 2 tilbud. Der har været en vandskade i fælleshuset. Skaden skal anmeldes til forsikrin gen. Afd. 5, Gl. Køge Landevej 274 A-D Der har været problemer med varmen. Problemet er løst. Projektering vedrørende facaderenovering pågår. Der er ansøgt om Hvidovre Kommunes godkendelse af arbejdernes iværksættelse og at der optages realkreditlån til finansiering af arbejderne. Sagen forventes afgjort 25. januar Afd. 6, Strandhavevej/Strandmarksvej

5 Der er fremkommet klage over en del boliger med skimmelsvamp, bl.a. på grund af utætte tage. En beboer er blevet genhuset på grund af skimmelsvamp. Genhusning sker på Scandic i Hvidovre. Der skal tages aktion på tagsagen. Afd. 7, Kærstykkevej/Tavlekærsvej Der har været urafstemning om hund og kat. Afstemningen viste, at et stort flertal stemte nej. Afd. 8, Vojensvej 8-18 Afd. 9, Tavlekærsvej 98 A-E Udlejning Vedhæftet. Statistik Vedhæftet. Beboernævnssager Vil fremgå af ovennævnte statestik. Økonomi Ingen. 5. Orientering fra udvalgsposter Ingen bemærkninger.

6 6. Lukket punkt 7. FA09 Der er ansat en chef for teknik og udvikling pr. 1. januar To do liste Det skal undersøges, om der findes et gaveregulativ. 9. Eventuelt Næste OB møde er tirsdag den 1. februar 2011 kl Generalforsamlingen er flyttet til tirsdag den 7. juni 2011 i Lille Friheden. Lille Friheden er lejet. På næste møde skal der være et punkt med forberedelse af generalforsamlingen med oplysning om, hvem der er på valg. Georg Jensen Karl Peter Blikdorf Anni Nielsen Formand Næstformand Christel Halberg Kjeld Nielsen