Gentofte Skole, 8. maj 2014 Referat fra skolebestyrelsesmøde torsdag d. 8. maj 2014 kl. 18 21 (kontoret) Majken Linnemann Jensen, Anne Julie Murphy, Kristian Kjeldsen, Jørn Haandbæk, Asger H. Nielsen, Kristian Kjeldsen, Kristine Kjeldsen, Karen Almdal, Hanne L. Olsen, Mette Luise Thomsen, Thor Blanchez Farlov, Toke Ull Harremoës Hanne Søberg, Jakob Lykke, Mogens Bj. Andersen Afbud fra: Asger H. Nielsen, Jakob Lykke, Jette Eibye-Jacobsen, Thor Blanchez Farlov, Toke Ull Harremoës Mødeledelse: Majken Linnemann Jensen Referent: Karen Almdal Faste tilbagevendende punkter (15 min.) 1. Meddelelser Elever (herunder nyt fra Elevrådet) Medarbejdere. Hanne L. Olsen, Mette Luise Thomsen er genvalgt medarbejderrepræsentanter i skolebestyrelsen. Ledelse. Trainee ordningen fortsætter. Vi søger 3 trainees til det nye skoleår. Formand Pga. eget barn på 8. årgang har formanden modtaget information fra UU-Nord Ungdomsuddannelsesvejledning om at eleverne på årgangen skal udfylde en Uddannelsesplan på MinUddannelse.net (i et vist omfang koblet sammen med Elevplaner fra samme sted (UVData A/S er databehandler)). I Uddannelsesplanen bliver børnene bedt om at svare på om de har nogle helbredsproblemer, som kan få betydning for din uddannelse/dit arbejde?. Som hjælp til at svare på spørgsmålet oplyser systemet: Det kan f.eks. være allergi, dårlig ryg, nedsat syn o.l. Formanden finder det helt uhørt, at man aftvinger 14-15 årige umyndige elever information om sådanne yderst personfølsomme emner til elektronisk registrering i et system uden at forældrene er forhåndsorienteret/har givet tilsagn. Børnenes indtastninger skal ikke godkendes af forældrene inden afsendelse til UU-Nord. Formanden har den 8.5.2014 taget kontakt til den lokale UU-Nord vejleder Ida Seehusen og UU-Nords souschef Mads Aafeldt. Andre 2. Nyt/status fra udvalg og ledelse a. Udvalg for Trafik b. Udvalg for Samarbejde mellem skole/fritid og hjem. Udkast til folderen Gentofte Skole og Gentofte Fritidscenter vil blive klar til sommerferien. Udvalget nedlægges derefter og det er op til den nye bestyrelse om udvalget skal genopstå. 1 af 7
c. Status på udbygningsprojekt til 12 mio.kr. Den nye bygning forventes klar til at blive taget i brug til tiden (det nye skoleårs start, august 2014). Byggeriet går efter planen. Villabyerne og repræsentanter fra Gentofte kommune har været på besøg og set de nye personalefaciliteter og ny istandsatte klasselokaler. Beslutning/Referat Større sager/emner til drøftelse (2 timer) 3. Regnskab 2013 og Budget 2014 og Potentialejagt 2014 Bilag: 1) Senest opdaterede Budget for 2014. Proces: Kort gennemgang af budget for 2014. Update på Potentialejagt-proces. Afgøre om bestyrelsen skal agere på den økonomiske situation, hvor et overskud på ca. 1 mio.kr. for 2013 dukkede op på et tidspunkt, hvor det var for sent at kunne disponere over dem, eftersom overskud fra et kalenderår ikke kan overføres til næste år i den kommunale verden. Iflg. Økonomisk rapportering marts 2014 søges der overført et akk. overskud fra 2013 til 2014 på 1,3 mio. kr. Skolen og bestyrelsen har endnu ikke hørt om dette er muligt. Formanden finder det dybt problematisk at vi ikke kan få en melding fra BUF på dette punkt. Budgettet er herefter taget til efterretning. Aktivitetsbudgettet blev gennemgået, kommenteret og godkendt. PUC søger om penge til et elevarrangement. Der er bevilget 5.000 kr. fra konto 321, hvoraf hele beløbet anvendes. 4. De digitale elevplaner: 1 bilag (9 sider), der indeholder: Redigeret forslag til principtekst, der skal i principsamling ændret i forhold til sidste SKB-møde. Foreligger i 2 udgaver. Forslag til tekst, omhandlende skolevæsenets håndtering af elektroniske registreringer på elev-niveau. Er beregnet til at skulle ind forrest i Principsamlingen (uden nummer) 1 side fra oplæg fra Lars Qvortrup fra BUF/BOS visionsformiddag i august 2014 Notat med Minimumskrav fra BUF/BOS 1 bilag, der indeholder de foreløbige resultater fra spørgeundersøgelsen blandt forældrene, herunder alle fritekst-besvarelser (sorteret!) Advarsel 39 sider! Proces: På SKB-mødet i februar 2014 blev et forslag til principtekst forelagt hele bestyrelsen. Det afstedkom kommentarer og rettelser, som udvalget fik med tilbage. Her blev et nyt forslag klar til næste møde i april 2014. I mellemtiden havde forslaget også været til drøftelse i Udviklingsrådet sammen med skoleledelsen, og de havde væsentlige ændringsønsker til principteksten. Derfor blev principteksten yderligere drøftet på et udvalgsmøde den 30. april, hvor der også var medarbejderdeltagelse. Der foreligger nu 2 udgaver, og for at processen kan fortsætte må bestyrelsen forholde sig til forskellighederne. Drøfte og godkende nye forslag, så en princip tekst kan forelægges forældrerepræsentantskabet den 14. maj. Særligt skal skolebestyrelsen forholde sig til om princippet bør/skal: 2 af 7
Præcisere at der skal laves elevplaner i alle fag på alle årgange, eller om visse fag på visse årgange skal undtages. Indeholde en formålsparagraf, der lyder: At bidrage til udvikling af høje forventninger hos den enkelte elev Drøfte resultaterne af spørgeundersøgelsen. Elevplanerne holdes så simpelt og overordnet som det er muligt her i starten. Elevplanerne er under konstant udvikling. Bestyrelsen havde en drøftelse af principperne for elevplaner. Der blev opnået enighed om et forslag til princippet, som skal sendes til høring i forældrepræsentantskabet den 14. maj 2014. To punkter havde særlig bevågenhed: 1. Punktet høje forventninger hos den enkelte elev udgår. 6 ud af 7 stemmeberettigede medlemmer stemte for at punktet er dækket ind af elevplanenes øvrige punkter. 2. Der udarbejdes elevplaner for såvel den faglige som alsidige udvikling for alle børn hvert år. Der blev endvidere aftalt, at Skolebestyrelsen tager princippet op til revurdering hvert år. Resultaterne af spørgeundersøgelsen vil blive præsenteret på forældrepræsentantskabet den 14. maj 2014. 5. Skolereformen med flere underpunkter a. Information og kommunikation om skolereformen Proces: Give input til torvedagen samt drøftelse af andre muligheder for info b. Fag- og opgavefordeling Proces: orientering fra skoleledelsen c. Understøttende undervisning Proces: Gennemgang af oplæg til understøttende undervisning Drøftelse og evt. flere input d. Overgangsordning i valgfag Proces: orientering fra skoleledelsen Beslutning/referat: a. Information og kommunikation om skolereformen Information og kommunikation om skolereformen: Emner til torvedagen 19. juni 2014: 1. Hvordan kommer hverdagen til at se ud med skolereformen 2. Bevægelse: hvordan tæller børnenes sportsaktiviteter med i kravet om bevægelse 3. Lektier og forberedelse: sker det i skoletiden eller ligger det udenfor skoledagen 4. Fritiden: hvilke ændringer kommer der i skolens fritidstilbud Anden information: 1. Kommuniker ud at der afholdes torvedage 2. Generel information 3. Information om årsplaner 4. Information om skoledagens længde 5. Hvad sker der med klub og fritidscenter (åbningstider, aktiviteter) 6. Pauser/frikvarterer i løbet af dagen 7. Lektiebyrden/lektiecafé 8. Forklar den understøttende undervisning har eleverne valgfrihed, hvor lang tid b. Fag- og opgavefordeling 3 af 7
Der arbejdes på fagfordeling for 2014/15 bestyrelsen orienteres på næste bestyrelsesmøde c. Understøttende undervisning Et forslag til indhold og emner til understøttende undervisning blev forelagt bestyrelsen. Ledelsen foreslår at der lægges en årsplan for dele af den understøttende undervisning. d. Overgangsordning i valgfag Der bliver ikke nogen overgangsordning for valgfag for næste skoleårs 9. kl er. De kan ikke nå at få valgfagsmoduler nok i de valgfag, man kan gå til prøve i, derfor skal deres valgfag inddrages i den obligatoriske projektopgave på 9. årg. 6. Update på Dialogmøde med BOS og BUF den 12. maj Proces: Børne- og Skoleudvalget har inviteret skolelederen, 2 forældre og 2 medarbejdere fra bestyrelsen (men ingen elever) til dialogmøde mandag d. 12. maj 2014 kl. 17.00-19.30 i Rådhushallen. Børne- og Skoleudvalget ønsker en tæt dialog med alle interessenter på børneog ungeområdet med henblik på at skabe et fælles billede af, hvad vi ønsker at opnå på børneog ungeområdet i de kommende år. Børne- og Skoleudvalget har tidligere afholdt dialogmøder, hvor interessenter har givet input til konkrete prioriteringer og handlinger til brug i GentoftePlan. Hensigten med dialogmødet er dels at skabe refleksioner hos deltagerne om udviklingsmuligheder i det daglige arbejde på skoler og institutioner dels at få input til de politiske prioriteringer. Hver deltager kan melde sig til 2 workshops. - Fremtidens elev - Bæredygtig struktur - Potentialejagt - Hvordan synliggør vi det enkelte barns læring? - Digitalisering - Den fælles pædagogiske læreplan / Kvalitet i Børnehøjde - Forældreskab - Fællesskaber - Unge med indflydelse Deltagerne er inden mødet bedt om: - at drøfte med de øvrige i institutionen/skolen, hvordan I ser børne- og ungeområdet i 2020 - at sikre, at der deltager en repræsentant fra forældregruppen, som har lyst til at bidrage til udviklingen på børne- og ungeområdet i 2020 - at drøfte deltagelsen med de øvrige repræsentanter fra den institution/skole du kommer fra, således at I fordeler Jer på de forskellige workshops og bliver inspireret maksimalt. Update på hvem der deltager og i hvilke workshops. Input fra skolebestyrelse/ledelse til deltagerne på mødet om hvordan man ser børne- og ungeområdet i 2020. Følgende deltager fra Gentofte skole: Majken Linnemann, Mette Luise Thomsen, Hanne Søberg og Mogens Bj. Andersen og eventuelt repræsentanter fra elevrådet. Mindre sager/emner af mere ekspeditionsagtig eller orienterende karakter (45 min.) 4 af 7
7. Status på proces omkring valg af forældre til Skolebestyrelsen til foråret 2014. De nyvalgte medlemmer indtræder 1.8.2014 Proces: Det er endt med afstemningsvalg, der slutter den 6. maj, hvorefter det kan offentliggøres, hvilke 6 forældre, der er valgt til bestyrelsen. Checke op på status. Aftale hvem der gør hvad i forhold til de nye medlemmer, da de skal inviteres med til årets sidste skolebestyrelsesmøde, og den nye formand, der konstitueres i uge 21 skal sammen med Hanne Søberg aftale mødedatoer i bestyrelsen og repræsentantskabet for det kommende skoleår til skolebestyrelsesmødet den 16. juni. Majken Linnemann Jensen, Kristian Kjeldsen, Asger H. Nielsen, Mogens Lønborg, Michelle P. Kihl, Steffen B. Fallesen er valgt som de 6 nye medlemmer af skolebestyrelsen fra 1.8.2014. I prioriteret rækkefølge er der valgt 4 suppleanter: Karen Almdal, Kristine Kjeldsen, Susanne B. Bentkjær og Mette M. Kjærsgaard. Der var 160 afgivne stemmer, heraf 1 brevstemme, ud af 1122 forældre på valglisten = 14,3%, hvilket er en skuffende lav valgdeltagelse. Den nye bestyrelse konstituerer sig med formand og næstformand på et møde mandag den 2. juni kl. 18.00 på Hanne Søbergs kontor. Majken Linnemann Jensen tilbyder den nye formand al mulig overleveringsstøtte og info. De nye medlemmer inviteres med til dette skoleårs sidste SKB-møde den 16. juni. 8. Opdatering vedr. de kommende 0. klasser Proces: Orientering fra Skoleledelsen Punktet udgår, da det pga. mindre misforståelse er en dublet af punkt 9. 9. Kort orientering fra skoleledelsen om eventuelt omfang af børn, der går 0.klasse om Proces: Mulighederne for at udskyde skolestart til kalenderåret, hvor barnet fylder 7 år er nu stærkt begrænset. Der har været presseskriverier om at det har ført til en stigning i antallet af børn, der må gå 0. klasse om. Skoleledelsen orienterer om hvorvidt det er et issue på Gentofte Skole. Orienteringspunkt Dette er ikke et issue på Gentofte Skole 10. Udendørsarealer efter nybyggeriet bliver færdigt til 1.8.2014 / Legepladspulje Proces: Status på processen. Aftale hvem, der gør hvad fremadrettet. Ansøgning på kunstgræsplæne er indsendt 10/4-14. Bestyrelsen har endnu ikke hørt fra BUF/Gentofte Ejendomme. Kristian Kjeldsen rykker for bekræftelse på modtagelse af ansøgningen. 5 af 7
11. Forslag om at redigere ordlyden i dokumentet, der vejleder om forældrerepræsentantens rolle 1 bilag: forslag til ændring af formulering se derudover det fulde dokument på Skoleporten under Forældrerepræsentant Hvad vil det sige? Proces: Drøfte forslag Afgøre om dokument-teksten skal ændres. Forslaget blev vedtaget og der bliver orienteret om det på forældrerepræsentantskabsmødet den 14. maj 2014. 12. Punkter til næste Skolebestyrelsesmøde: mandag den 16. juni kl. 17-19: Majken Linnemann er mødeleder på denne bestyrelses sidste møde inden ferien Velkomst til nye bestyrelsesmedlemmer og overleveringsinformation Orientering om vikarforbruget Opfølgning og status på Handle- og Strategiplan, samt opfølgning på Resultatrapport Skolebestyrelsens årsberetning 2013-14 (light version) Fag og opgavefordelingen. 13. Eventuelt: PUC har lavet link under nyt fra på forældreintra med link til skolens digitale lærermidler Øvrige punkter til orientering via dagsorden behandles som udgangspunkt IKKE under SKB-mødet: ## Løbende oplæsning af protokol efter hvert punkt. Aftalte Skolebestyrelsesmøder for skoleåret 2013-2014: Afsæt som hovedregel 3 timer til møderne (kl. 18-21). Hvor det er muligt holdes der 2-timers møder, primært kl. 18-20. Onsdag den 11. september 2013, kl. 19-21 Ekstraordinært møde på 2 timer: Mandag den 30. september 2013, kl. 18-20 Tirsdag den 29. oktober 2013 Torsdag den 28. november 2013 Tirsdag den 21. januar 2014 Onsdag den 26. februar 2014 Tirsdag den 1. april 2014 NY DATO Torsdag den 08. maj 2014 Mandag den 16. juni 2014 kl. 17-19 6 af 7
Aftalte Forældrerepræsentantskabsmøder for skoleåret 2013-2014: Onsdag den 04. september 2013 (alle forældre inviteres til at høre Jenny Bohr tale om inklusion) Onsdag den 06. november 2013 (hovedtema: de digitale elevplaner) Onsdag den 05. marts 2014 (deltagere fra bestyrelsen: Majken Linnemann, Jette Eibye-Jacobsen, Kristian Kjeldsen, Kristine Kjeldsen) Onsdag den 14. maj 2014 (deltagere fra bestyrelsen: Majken Linnemann, Jørn Haandbæk, Asger Henning Nielsen, Kristine Kjeldsen) 7 af 7