Løninformation nr. 6 af 9. marts 2015 (LG 04/15, 1.) Side 1 af 8 Løninformation om lønkørsel for LG 04/15, 1. lønkørsel. Løn er til disposition d. 13. marts 2015. Løninformation er Moderniseringsstyrelsens information til HR- og lønmedarbejderne om ændringer mv. til en given lønkørsel. Formålet er, at informere om ændringer mv. i HR-Løn og SLS i tilknytning til de enkelte lønkørsler. Du vil blandt andet kunne læse, når et givent cirkulære udmøntes i lønnen. Indholdet i løninformationen er generelt dækkende, hvorfor der kan indgå information, der ikke er relevant for alle institutioner. Nogle informationer er alene til orientering, i fald du eksempelvis får spørgsmål fra medarbejdere eller kolleger. Læsevejledning Vi har opbygget løninformationen således, at hvis en given information alene er relevant for SLS, vil det tydeligt fremgå af teksten. Sidst i informationen finder du kontaktoplysninger, forklaringer af de mest brugte begreber mv., under punktet Sådan kommer du videre. Til denne lønkørsel er der følgende informationer: Løninformation om lønkørsel for LG 04/15, 1. lønkørsel.... 1 1. Ændringer til eksisterende PKAT... 2 2. Nye løndele... 2 3. Ændringer til eksisterende løndele... 3 4. HR-Løn... 3 5. Faste og frie årsagskoder i FRAV... 4 Bilag 1: Oversigt over faste årsagskoder... 5 6. Fiktive cpr. nr. og udenlandske adresser... 7 7. Advis... 8
Side 2 af 8 1. Ændringer til eksisterende PKAT Til denne lønkørsel har vi foretaget ændringer til følgende PKAT. PKAT 286 Ledere og Lærere PKAT 287 Ledere og Lærere Vi har oprettet ny KL 55, Docenter 1. og flg. år TR 01, kr. 471,800,00 (niveau 31/3-12) PKAT 416 STI-Elever (grønlandsk overenskomst) Vi har oprettet ny KL til satsgruppe 5 - overenskomstens 2 stk. 3. KL 05 Elever, Satsgruppe 5 Fra 01-04-2014 1.år TR 01 (AKTUEL LØN) 2.år TR 02 (AKTUEL LØN) 3.år TR 03 (AKTUEL LØN) 4.år TR 04 (AKTUEL LØN) 5.år og flg. år. TR 05 (AKTUEL LØN) 2. Nye løndele Til denne lønkørsel har vi oprettet følgende nye løndel. Løndel 4738 Stipendie Den nye løndel er åben for PKAT 549.
Side 3 af 8 3. Ændringer til eksisterende løndele Til denne lønkørsel har vi ændret følgende løndele. Løndel 620 Pensionsbidrag ved tjf. u. løn Løndel 676 Pensionsbidrag ved tjenestefri Løndel 858 Pens. v. deltid (fuld indbet) Løndel 859 Pens. v. deltid (fuld indbet) Løndel 860 Pensionsbidrag, tj.frihed Løndel 861 Pensionsbidrag, tj.frihed Løndel 862 Pensionsbidrag, tj.frihed Løndel 864 Pensionsbidrag, tj.frihed Løndel 868 Pens. v. deltid (fuld indbet) Fremover dannes løndel 1600 og 17XX til udmelding af pensionsbidrag og pensionskasse på lønsedlen, hvis der afregnes til en kreditor. Løndel 2180 Særskilt vederlag Vi har åbnet Felt 2 for sats 1, der ikke er feriegivende. Løndel 3881 Personligt tillæg, pensg. Vi har åbnet løndelen for PKAT 287. 4. HR-Løn Vores leverandør har foretaget en rettelse, således at antal dage til adgangskoden udløber (som kan ses på forsiden når man har logget på HR-løn) nu er korrekt. Fejlteksten hvis man har anvendt formler i en masseindberetningsfil er rettet, således at der nu peges på den rigtige celle i regnearket.
Side 4 af 8 5. Faste og frie årsagskoder i FRAV Til næste lønkørsel første lønkørsel i marts måned 2015 vil der blive foretaget ændringer til nogle af de faste årsagskoder i FRAV. Faste årsagskoder Efter en gennemgang af de forskellige faste årsagskoder, er nogle nedlagt, nye er oprettet og andre har fået ændret navn. Ændringerne foretages i 1. lønkørsel i marts måned 2015. Ændringerne gælder disse faste årsagskoder: Værdi Navn Ændret navn Ny værdi Udgår 140 Sygdom m. refusion ( 56) X 440 Forældreorlov med løn X 445 Forældreorlov uden løn X 503 Udbetalt feriedage - afskrives X 504 Udbetalt særl. feried - afskr. X 540 Erstatningsferie X 541 Udbetalt ferie X 548 Udbetalt særlige feriefridage X 550 Sygdom under ferie X 620 Konvert./afspadsering X 720 Tabt arbejdstjeneste ( 42) X De faste årsagskoder der nedlægges, har ikke indflydelse på den kvartalsvise overmelding til fraværsstatistik (Isola). Se en samlet oversigt over faste årsagskoder i bilag 1 til denne løninformation, hvor også tidligere navn på de faste årsagskoder vi ændrer navn på - fremgår. Frie årsagskoder Det er kun ganske få institutioner der gør brug af frie årsagskoder i FRAV. Vi har ved etablering af nye faste årsagskoder, omlagt frie årsagskoder til faste årsagskoder. Det gælder fx Tabt arbejdsfortjeneste, ( 42), hvor der oprettes en ny fast årsagskode med værdien 720. Institutioner der har anvendt frie årsagskoder indenfor det seneste år, er blevet særskilt informeret.
Side 5 af 8 Bilag 1: Oversigt over faste årsagskoder I dette bilag indgår en samlet oversigt over faste årsagskoder i Ferie/fravær Kode Nuværende navn Nyt navn Ny kode Slettes 100 Sygdom 130 Sygdom med refusion 140 Sygdom m.ref. (2 år. kontrakt) Sygdom m. refusion ( 56) 150 Gravid.bet. sygdom før fødsel 154 Gravid.bet. sygdom/nedsat tid 155 Delvis sygemelding /nedsat tid 160 Delvis sygemelding/frit. opg. 220 Arbejdsskade 225 Arbejdsskade m. refusion 230 Barns 1. sygedag 231 Barns 2. sygedag 400 Barsel med løn 405 Delvis barsel 410 Barsel uden løn 420 Adoption med løn 430 Adoption uden løn 440 Forældreorlov med løn X 445 Forældreorlov uden løn X
Kode Nuværende navn Nyt navn Ny kode Slettes 500 Ferie med løn 503 Udbetalt feriedage - afskrives Udbetalt feriedage/ ferieafregning 504 Udbetalt særl. feried - afskr. Udbetalt særl. Feried/ ferieafregning 505 Ferie med løn ½ dag 510 Ferie uden løn 515 Ferie uden løn ½ dag 520 Særlige feriedage 530 Feriefridage 540 Note: Disse koder oprettes, Erstatningsferie X 550 grundet nedlæggelse af Frie Sygdom under ferie X årsagskoder. 541 Udbetalt ferie X 548 Udbetalt særlige feriefridage X 600 Omsorgsdag 605 Omsorgsdag ½ dag 610 Omsorgsdag 15 ( 1/10-05) 615 Omsorgsdag ½ dag 15 (1/10-05) 620 Konvert./afspadsering X Side 6 af 8
Kode Nuværende navn Nyt navn Ny kode Slettes 700 Tjenestefri 705 Tjenestefri 710 Afspadsering 715 Seniorordning 720 Tabt arbejdstjeneste ( 42) X 750 Graviditetsundersøgelse 760 Løn u. hospitalsindl. af børn 801 Afh. frihed: Natpenge 802 Afh. frihed: Aften/Nat 803 Afh. frihed: Særlige ydelser 804 Afh. frihed: Lokalaftale 1 805 Afh. frihed: Lokalaftale 2 806 Afh. frihed: Lokalaftale 3 807 Afh. frihed: Omsorgsdage/timer 808 Afh.frihed: Ferie 809 Afh. frihed: Særlige feriedage 900 Aktivitet 910 Kursus 920 Møde 930 Projekt 940 Vagt 950 Undervisning 990 Andet Side 7 af 8 6. Fiktive cpr. nr. og udenlandske adresser Vi har lukket for at værdien 99 kan tastes i Faste felter, datofelter 5 for fiktive cpr. numre. Årsagen til ændringen er, at der SKAL indrapporteres en korrekt udenlandsk adresse og landekode for lønmodtagere, som er bosat i udlandet, da dette er et krav fra SKAT. Det gælder også personer med et gyldigt dansk cpr-nummer, der er bosat i udlandet. Oplysningerne anvendes til udveksling af lønoplysninger til det land, hvor den ansatte er bosat. Det er derfor vigtigt, at adresse mv. er korrekt.
Side 8 af 8 7. Advis Du skal undersøge alle fejl og advis. Nogle vil medføre indrapportering og rettelse i SLS, andre er til din orientering. Fejl/advis får du online og du SKAL altid tjekke fejl/advis online i den aktuelle løngeneration (LG 04/15, 2. lønkørsel) samt i den seneste løngeneration (LG 04/15, 1. lønkørsel). Brug af online-advis i SLS Advis online, hentes via Hovedmenu og vælg Fejl/advis: Husk du skal skifte til den seneste løngeneration, hvor advis er dannet eksempelvis som her til løngeneration 04/15, 1. lønkørsel via Menupunktet, Indstilling. Herefter udfylder du gruppenummer og tryk Søg: Du skal undersøge alle fejl og advis. Nogle vil medføre indrapportering og rettelse i SLS, andre er til din orientering.