Løninformation nr. 24 af 20. november 2015 (LG 12/15, 2.)

Transkript

1 Løninformation nr. 24 af 20. nov (LG 12/15, 2.) Side 1 af 11 Løninformation om lønkørsel for LG 12/15, 2. lønkørsel. Løn er til disposition d. 30. november Løninformation er Moderniseringsstyrelsens information til HR- og lønmedarbejderne om ændringer mv. til en given lønkørsel. Formålet er, at informere om ændringer mv. i HR-Løn og SLS i tilknytning til de enkelte lønkørsler. Til denne lønkørsel er der følgende informationer: Løninformation om lønkørsel for LG 12/15, 2. lønkørsel Ny kommunal procentregulering Nye cirkulærer Ændringer til eksisterende PKAT Nye løndele Ændringer til eksisterende løndele Ny version (version 8.4) af SLS Ændret sortering på uddata Indrapportering af løndel 5000 m.fl. ifm. årsskiftet Advis... 10

2 Side 2 af Ny kommunal procentregulering Til denne lønkørsel har vi foretaget følgende ændringer. Løndel 2614 Koloni-/weekendophold Løndel 5116 Varskotillæg Løndel 5125 Holddrift Løndel 5400 Omlagte timer Løndel 5579 Mistet fridag Vi har indlagt ny kommunal procentregulering: pr. 1/ : 31,1333 % og pr. 1/1-2016: 31,7798 % PKAT 177 Ansat (amts)kommunal Vi har indlagt ny procentregulering pr. 1/ : Kommunal: 31,1333 % (tidligere 30,5367 %) Regional: 30,8896 % (tidligere 30,6072 %) VIGTIGT Vi har efterreguleret lønnen pr. 1. okt Ny procentregulering igen pr. 1/1-2016: Kommunal: 31,7798 % og Regional: 31,5364 % 2. Nye cirkulærer Til denne lønkørsel har vi foretaget følgende jf. cirkulære af 10. november 2015 om overenskomst for akademikere i staten med virkning fra 1. april 2015 (Modst.nr ). Overenskomsten omfatter også akademikere under IDA's og DdL's forhandlingsområde.

3 Pr. 1. september 2015 er der indført ny stillingsstruktur for undervisere ved erhvervsakademi- og professionsbacheloruddannelser på maritime uddannelsesinstitutioner: Side 3 af 11 Løndel 4264 Lektor/adjk/lærer till.pensg. Vi har oprettet nye satser 37-40: Sats 37, kr ,00, anvendes til docenter, nyansatte fra 1. september, maritime uddannelsesinstitutioner Sats 38, kr ,00, anvendes til adjunkter, nyansatte fra 1. september, maritime uddannelsesinstitutioner Sats 39, kr ,00, anvendes til lektorer, nyansatte fra 1. september, maritime uddannelsesinstitutioner Sats 40, kr ,00, anvendes til adjunkter, ansatte inden 1. september, maritime uddannelsesinstitutioner Til lektorer ved maritime uddannelser, ydes udover nuværende lektortillæg et tillæg på kr ,00 (niveau 31/3-2012) - dog således, at den samlede tillægssum for de 2 tillæg ikke overstiger kr ,00 (niveau 31/3-2012): Løndel 4237 Tillæg, ny stillingsstruktur skal anvendes til dette tillæg. 3. Ændringer til eksisterende PKAT Til denne lønkørsel har vi ændret følgende PKAT. PKAT 176 Skov- og naturteknikere Jf. organisationsaftale af 11. september 2015 mellem 3F og Naturstyrelsen med virkning fra 1. april 2015, har vi oprettet nye klasser pr. 1. april 2015: KL 58 Ufaglærte Skov- og naturteknikere 1. og flg. år TR 01, kr ,00 (Niveau 31/3-12) KL 59 Faglærte Skov- og naturteknikere 1. og flg. år TR 01, kr ,00 (Niveau 31/3-12)

4 PKAT 201 Tjenestemænd KL 57 Lærere og ledere Nyt cirkulære af 3. november 2015 om aftale for Tjenestemandsansatte ledere og lærere ved institutioner for erhvervsrettet uddannelse, der udbyder de grundlæggende social- og sundhedsuddannelser (herunder SOSU-skoler) med virkning pr. 1/ (Modst.nr ). Side 4 af 11 Der er ingen lønmæssige ændringer. PKAT 251 Sygeplejersker Jf. overenskomst af 28/ mellem Grønlands Selvstyre og Dansk Sygeplejeråd for sygeplejersker ved Det Grønlandske Patienthjem 2015 med virkning fra 1/4-2015, har vi ændret: KL 56 Ny løn, kr ,00 (niveau 31/3-2012), KL 57 Ny løn, kr ,00 (niveau 31/3-2012). VIGTIGT Vi har efterreguleret lønnen pr. 1. april 2015 PKAT 607 Ledere og Lærere SOSU (LC) PKAT 609 Ledere og Lærere SOSU (CO10) Nyt cirkulære af 3. november 2015 om organisationsaftale for Ledere og lærere ved institutioner for erhvervsrettet uddannelse, der udbyder de grundlæggende social- og sundhedsuddannelser (herunder SOSU-skoler) med virkning pr. 1/ (Modst.nr ). Der er ingen lønmæssige ændringer. 4. Nye løndele Til denne lønkørsel har vi oprettet følgende nye løndel. Løndel 6887 Undervisningstimer Løndelen er åben for GRP 001, 013 og 150, PKAT 105 KL 04, kliniske lærere i almen praksis. Grundbeløb pr. time udgør kr. 226,64 (niveau 31/3-2012).

5 Side 5 af Ændringer til eksisterende løndele Til denne lønkørsel har vi ændret følgende løndele. Løndel 1925 Pensionsalderforhøjelse Vi har åbnet løndelen for PKAT 260. Løndel 2175 Rådighedstillæg pensionsg. Vi har lukket sats 10 for indrapportering, idet løndel 2176 anvendes i stedet. Løndel 2165 Plustid Vi har hævet max. vedr. felt 1 til 21,67 timer. Løndel 4261 Adjunkt-/lektortilæg, pensg. Til LG 11/15, 2. lønkørsel skulle sats 11 have været reguleret til kr ,00 pr. 1. april Imidlertid fik vi kun reguleret beløbet pr. 1. september Vi har derfor endnu engang foretaget efterregulering - denne gang med virkning fra 1. april Løndel 4263 Sektorforskningstillæg, pensg. Som tidligere udmeldt må løndelen kun anvendes af institutioner, der er omfattet af cirkulære af 22. september 2010 om stillingsstruktur for videnskabeligt personale med forskningsopgaver ved sektorforskningsinstitutionerne (Perst.nr ), hvilke er: Statens Serum Institut Kennedy Centret Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø Det Nationale Forskningscenter for Velfærd. Kora er jf. overenskomst for akademikere ligeledes omfattet af regelsættet. Løndelen er pr. 1. november 2015 således kun åben for GRP 026, 031, 099 og 515. Vi har dannet advis RB 7176 for universiteter, der skal anvende løndel 4261 eller 4265 med teksten: "LKO 4263 må kun anvendes af sektorforskningsinstitutioner - skift til LKO 4261 eller LKO 4265".

6 For institutioner under Kulturministeriet har vi dannet advis RB7177 for grupperne 009, 044, 301, 364, 436, 553, 562 og 718 med teksten: Side 6 af 11 "LKO 4263 skal ændres til LKO 4265 sats pr. 1. november 2015.". For institutioner, der ikke er omfattet af regelsæt om tillæg på løndel 426X har vi dannet advis RB7160 med teksten: "Der er ingen hjemmel til udbetaling af tillæg på LKO 4263 for GRP xxx, da det ikke er en sektorforskningsinstitution. Det skal ændres af institutionen snarest muligt". Hvis der måtte være hjemmel for ydelse af tillæg på løndel 4261, 4265 eller lignende, skal I ændre løndel 4263 til en af disse løndele. Hvis der ingen central/decentral hjemmel er til ydelse af tillægget, skal I anvende løndel 38xx. Ved indrapportering af løndel 4261 og 4265, sættes løndel 4263 automatisk i afgang. Løndel 4265 Pensionsgivende tillæg Jf. cirkulære af 18. september 2015 om protokollat om visse ansættelsesvilkår for videnskabeligt personale med forskningsopgaver ved arkiver, biblioteker og museer m.v. under Kulturministeriet (Modst.nr ). Kulturministeriets nye bekendtgørelse om stillingsstruktur for videnskabeligt personale med forskningsopgaver ved arkiver, biblioteker, museer mv. med virkning fra 1. november 2015, har vi oprettet følgende: Sats 13 kr ,00 (Videnskabelig assistent ved arkiver m.m.) Sats 14 kr ,00 (Forsker ved arkiver m.m.) Sats 15 kr ,00 (Projektforsker ved arkiver m.m.) Sats 16 kr ,00 (Postdoc ved arkiver m.m.) Sats 17 kr ,00 (Seniorforsker ved arkiver m.m.) Sats 18 kr ,00 (Projektseniorforsker ved arkiver m.m.) Sats 19 kr ,00 (Seniorrådgiver ved arkiver m.m.) VIGTIGT I skal ændre løndel 4263 til løndel 4265 pr. 1. nov Vi har dannet advis RB7177 på løndel 4263 sats 1-5 samt 12 om at ændre til løndel 4265 jf. ovenfor.

7 Løndel 4739 Stipendie Vi har åbnet løndelen for PKAT 080, som skal anvendes, hvis der IKKE skal ske indberetning af indkomsttype 24 til eindkomst (som for PKAT 549). Side 7 af 11 Løndel 5301 Kostkompensation Vi har ændret løndelen er pr. 1/ til at procentregulere med tilbagevirkende kraft. Løndel 7099 Pensionsbidrag, Grønland Med virkning fra 1. november 2015 har vi ændret beregningen, så pensionsbidraget for PKAT 492 beregnes som 10,20 %, som for øvrige PKAT. 6. Ny version (version 8.4) af SLS Fredag d. 27. november 2015 lukkes SLS kl , da der skal indkøres en ny version af SLS. SLS forventes åbnet igen lørdag d. 28. november 2015, kl Ændringerne i den nye version er overvejende af teknisk karakter, men der er et par ændringer man som bruger af SLS vil opleve, når man logger på SLS lørdag d. 28. november 2015: Brugeradministration På baggrund af brugerønsker og erfaringer med brugen af de faciliteter, der knytter sig til bestilling mv. af brugerkoder til SLS, HR-Løn og Webservice, er der foretaget nogle ændringer i nogle af de vinduer, der anvendes til brugeradministration: 1) Tjek ved bestilling af brugerkoder 2) Ny rolle til HR-Løn 3) Ændring af tekst i logon-vinduet Ad 1) Tjek ved bestilling af brugerkoder Da erfaringen har vist, at der er tvivl om hvilke brugeradgange, der kan bestilles i én og samme bestilling, er der indlagt et logisk tjek ved indtastning af disse. Fra d. 28. november 2015 bliver en bestilling afvist ifm. indtastning, hvis der er sat hak i mere end én af kolonnerne - eller hvis der bestilles rettigheder på en og samme brugerkode, som er i modstrid med hinanden, eksempelvis vil valg af både rollen SLS Indrapportør excl. Ferie/fravær og rollen SLS og Indrapportør

8 incl. Ferie/fravær være en modstridende bestilling, og den vil derfor blive afvist i online-tjekket. Side 8 af 11 Hertil vil man i en og samme bestilling, kun kunne bestille adgangskode til enten HR-Løn, SLS eller Webservice (WS). Årsagen er, at der er forskellige adgangskoder til hver af de tre funktionsområder (systemer/services). Ad 2) Ny rolle til HR-Løn På baggrund af brugerønsker, er der etableret en ny rolle til HR-Løn FRAV til læseadgang. Denne rolle fremgår nederst i kolonnen for HR-Løn: HR-Løn FRAV læs. Den nye rolle kan bestilles fra og med d. 28. november 2015:

9 Ad 3) Ændring af tekst i logon-vinduet Da erfaringen har vist, at der er tvivl om betydningen af de eksisterende navne/tekster, vil feltet Brugerident få ændret tekst til Brugernavn, og feltet Password vil få ændret tekst til Adgangskode:. Side 9 af 11 Således vil der være overensstemmelse mellem navneangivelse i både logonvinduet og i selve portalen fra og med 28. november SLS webservice - data fra lokale systemer til SLS I tilknytning til SLS webservice-faciliteten vil der samtidig blive publiceret en ny webservice: ModstSLSHandelseLogList. Denne webservice anvendes til udsøgning af hændelser, der er oprettet eller ændret inden for en given periode. Hændelserne udsøges fra hændelsesloggen i SLS. Den nye webservice returnerer også hændelsernes rettelsesinformation, og skal understøtte andre systemers mulighed for at give brugere den relevante information, så de ikke behøver adgang via SLS klienten for at benytte Ferie/fraværsmodulet i SLS. 7. Ændret sortering på uddata 720 Rigtig mange brugere har ønsket, at sorteringen på U720: Grunddokumentation til lønkontrol ændres, således at de lønnumre hvortil der er inddata til en given lønkørsel står først mens lønnumre uden inddata til en given lønkørsel står sidst. Vi ændrer således sorteringen på U720 fra LG 02/16, 2. lønkørsel (ultimo januar måned 2016), hvorefter alle lønnumre, der har inddata til en given lønkørsel, står først i uddata 720, mens dem der ikke har inddata står sidst i uddata 720.

10 Side 10 af Indrapportering af løndel 5000 m.fl. ifm. årsskiftet Du skal være opmærksom på følgende ved afregning af feriepenge ifm. årsskiftet: LG 01 (december måned) Årsskiftet 2015/2016 Løndel 5000/5017 = optjeningsåret 2015 Løndel 5010/5027 = optjeningsåret 2014 Løndel 5020/5037 = optjeningsåret 2013 (se nedenfor) BEMÆRK: Løndel 5000/5017 kan kun indrapporteres for LF 1 med en ikrafttrædelsesdato eller senere og vedrører således optjeningsåret 2016 for bagudlønnede skal datoen være før og vedrører dermed optjeningsåret Løndel 5020 og løndel 5037 samt løndel 8901 og 8903 vedr. forrige år er lukket for indrapportering til LG 01/xx. LG 02 (januar måned) Løndel 5000/5017 = optjeningsåret 2016 Løndel 5010/5027 = optjeningsåret 2015 Løndel 5020/5037 = optjeningsåret 2014 Løndel 5000 og 5017 kan kun indrapporteres med en ikrafttrædelsesdato efter Advis VIGTIGT: Vi har konstateret, at der fortsat er mange registre på advis RR2958: DER BEREGNES IKKE LØN PÅ DETTE REGISTER P.G.A. MANGLENDE ADRESSEOPLYSNINGER. Dette advis betyder, at der IKKE er sket beregning på disse registre - og at der derfor ikke er sket udbetaling til lønmodtager - og overmelding af beløb til hverken eindkomst eller institutionens regnskab.

11 I SKAL sørge for at der indrapporteres korrekt udenlandsk adresse og tilhørende landekode på disse registre. Side 11 af 11 Fejl/advis får du online og du SKAL altid tjekke fejl/advis online i den aktuelle løngeneration (LG 01/16, 1. lønkørsel) samt i den seneste løngeneration (LG 12/15, 2. lønkørsel). Brug af online-advis i SLS Advis online, hentes via Hovedmenu og vælg Fejl/advis: Husk du skal skifte til den seneste løngeneration, hvor advis er dannet eksempelvis som her til løngeneration 12/15, 2. lønkørsel via Menupunktet, Indstilling. Herefter udfylder du gruppenummer og tryk Søg: OBS! Du skal undersøge alle fejl og advis. Nogle vil medføre indrapportering og rettelse i SLS, mens andre er til din orientering.