Løninformation nr. 22 af 22. november 2011 (LG 12/11, 2.)

Transkript

1 Løninformation nr. 22 af 22. november 2011 (LG 12/11, 2.) Side 1 af 10 Løninformation om lønkørsel for LG 12/11, 2. lønkørsel. Løn er til disposition d. 30. november Løninformation er Moderniseringsstyrelsens information til HR- og lønmedarbejderne om ændringer mv. til en given lønkørsel. Formålet er, at informere om ændringer mv. i HR-Løn og SLS i tilknytning til de enkelte lønkørsler. Du vil blandt andet kunne læse, når et givent cirkulære udmøntes i lønnen. Indholdet i løninformationen er generelt dækkende, hvorfor der kan indgå information, der ikke er relevant for alle institutioner. Nogle informationer er alene til orientering, i fald du eksempelvis får spørgsmål fra medarbejdere eller kolleger. Én information til både HR- og lønmedarbejdere I oktober måned 2009, blev Løninformation til HR-medarbejdere etableret til Økonomiservicecentrets (ØSC) kunder. Imidlertid er implementeringen af HR- Løn så langt fremme, at også selvejende institutioner er begyndt at bruge systemet. Derfor sammenlægges de to informationer til én Løninformation. Læsevejledning Vi har opbygget løninformationen således, at hvis en given information alene er relevant for SLS, vil det tydeligt fremgå af teksten. Sidst i informationen finder du kontaktoplysninger, forklaringer af de mest brugte begreber mv., under punktet Sådan kommer du videre. Til denne lønkørsel er der følgende informationer Løninformation om lønkørsel for LG 12/11, 2. lønkørsel Ændringer til eksisterende personalekategorier (PKAT) Nye tillæg/fradrag (løndele) Ændringer til eksisterende tillæg/fradrag (løndele) Ændringer i HR-Løn Advis (typisk alene relevant for SLS) SLS og HR-Løn lukker kl fredag d. 25. november Sådan kommer du videre... 9

2 Side 2 af Ændringer til eksisterende personalekategorier (PKAT) Til denne lønkørsel, har vi foretaget ændringer til 4 eksisterende personalekategorier (PKAT). Ansat (amts)kommunal - PKAT 177 Der er indlagt ny kommunal procentregulering pr. 1/1-2012: 26,8904%. VIGTIGT Vi har foretaget ændringen. Tjenestemænd - PKAT 201 Til ansatte, der pr. 1/ overføres fra Forsvarsministeriet til Søfartsstyrelsen er der oprettet 2 nye klasser: KL 67 Farvandsforeningen (Nyt lønsystem) 1.år og flg. år. TR 11 (LØN) Løngruppe 01 1.år og flg. år. TR 12 (LØN) Løngruppe 02 1.år og flg. år. TR 13 (LØN) Løngruppe 03 1.år og flg. år. TR 14 (LØN) Løngruppe 04 1.år og flg. år. TR 15 (LØN) Løngruppe 04 TR 11, Løngruppe 1: Magasinpassere, overfyrpassere, overkontorbetjente og distriktsfyrpassere. TR 12, Løngruppe 2: Skibsassistenter og bådsmænd uden svendebrev. TR 13, Løngruppe 3: Betjentformænd og fyrledere. TR 14, Løngruppe 4, København og TR 15, Løngruppe 4, provinsen: Fyrhåndværkere, loranteknikere, magasinhåndværkere, maskinreparatører, skibsassistenter og bådsmænd med svendebrev, distriktsassistenter, bedstemænd, elektromekanikere, hovmestre og magasinformænd. KL 68 Farvandsvæsenets Funktionærforening (Nyt lønsystem) 1.år og flg. år. TR 09 (LØN) Løngruppe 02 1.år og flg. år. TR 10 (LØN) Løngruppe 02 1.år og flg. år. TR 11 (LØN) Løngruppe 02 1.år og flg. år. TR 12 (LØN) Løngruppe 02 1.år og flg. år. TR 13 (LØN) Løngruppe 02 1.år og flg. år. TR 14 (LØN) Løngruppe 02 1.år og flg. år. TR 15 (LØN) Løngruppe 02 1.år og flg. år. TR 16 (LØN) Løngruppe 02

3 1.år og flg. år. TR 17 (LØN) Løngruppe 03 1.år og flg. år. TR 18 (LØN) Løngruppe 03 1.år og flg. år. TR 19 (LØN) Løngruppe 03 1.år og flg. år. TR 20 (LØN) Løngruppe 03 1.år og flg. år. TR 21 (LØN) Løngruppe 04 1.år og flg. år. TR 22 (LØN) Løngruppe 04 1.år og flg. år. TR 23 (LØN) Løngruppe 04 Side 3 af 10 TR 09, Overassistenter, København TR 10, Overassistenter, provinsen TR 11, Kontorfuldmægtige, København TR 12, Kontorfuldmægtige, provinsen TR 13, Afdelingsledere, København TR 14, Afdelingsledere, provinsen TR 15, Afdelingsleder I TR 16, Afdelingsledere TR 17, Overstyrmænd TR 18, Skibsførere TR 19, Søopmålere TR 20, Skibsinspektører TR 21, Maskinmestre TR 22, Fyrmestre m.fl. TR 23, Skibsmaskinchefer VIGTIGT Du skal selv indplacere ansatte på ny KL 67 og 68. Edb-Medarb. Prosa - PKAT 239 I henhold til cirkulære af 10. november 2011 om organisationsaftale for IT-medarbejdere (PROSA) i statens tjeneste mellem Finansministeriet og CO10 med virkning fra 1. april 2011 (Perst.nr ). Der er ingen lønmæssige ændringer, men navn på klasserne er ændret således: KL 51 "IT-medarbejdere, løngruppe 1" ændres til "IT-medarbejdere, løngruppe 2" KL 52 "IT-medarbejdere, løngruppe 2" ændres til "IT-medarbejdere, løngruppe 3" KL 53 "IT-medarbejdere, løngruppe 3" ændres til "IT-medarbejdere, løngruppe 4" KL 54 "Uden relevant uddannelse" ændres til "Løngruppe 1".

4 Soc- og Sundh.ass.mf. - PKAT 261 I henhold til arbejdstidsaftale gældende for sygehjælpere, sosu-assistenter og sosu-hjælpere (PKAT 261, klasse 51, 52 og 53) med virkning pr. 1/ Side 4 af 10 Følgende løndele bliver pensionsgivende pr. 1/ med et samlet bidrag på 2 procent, som indbetales til PenSam (kreditorkode 1139): Løndel 5732 Nattillæg til kl Løndel 5733 Nattillæg Løndel 7093 Pensionsbidrag skal anvendes til pensionsberegningen. VIGTIGT Du skal selv indrapportere løndel 7093 pr. 1/ Nye tillæg/fradrag (løndele) Til denne lønkørsel, har vi oprettet følgende nye løndel. Løndel 3254 Rådighedstillæg, pensionsgivende Løndelen er et ureguleret rådighedstillæg, der er åben for Individuelt aflønnede, Grønland - PKAT 492. Tillægget indgår i beregningen af løndel 7075, pensionsbidrag. 3. Ændringer til eksisterende tillæg/fradrag (løndele) Til denne lønkørsel, har vi ændret følgende løndele. Løndel 1925 Pensionsalderforhøjelse Løndelen er åbnet for Særligt aflønnede - PKAT 103. Løndel 2101 Udligningstillæg, ikke pensionsgivende Løndelen er åbnet for Individuelt aflønnede, Grønland - PKAT 492. Løndel 2120 Rådighedstillæg Løndelen er åbnet for Særligt aflønnede - PKAT 093.

5 Løndel 2614 Koloni-/weekendophold Løndel 5116 Varskotillæg Løndel 5120 Varskotillæg Løndel 5125 Holddrift Løndel 5160 Godtgørelse, lør- og mandage Løndel 5200 Nattillæg for tiden kl Løndel 5400 Omlagte timer Løndel 5579 Mistet fridag Side 5 af 10 Der er indlagt ny kommunal procentregulering pr. 1/ på ovennævnte løndele: 26,8904%. VIGTIGT Vi har foretaget ændringen. Løndel 5170 Weekend- og helligdagsbetaling Løndelen er åbnet for Tjenestemænd, åremål - PKAT 207. Løndel 5579 Mistet fridag Vi har indlagt ny værdi pr. 1/4-2012, kr. 388,55 (niveau 31/3-2000). Løndel 5586 Overtimer gymnasieskoler, enkelte Vi har oprettet ny sats 1, der for alle PKAT beregner af årsløn inkl. tillæg samt eget pensionsbidrag + 50% (samme regel som sats 0 PKAT 088). Løndel 6734 Rådighedstjeneste i hjemmet Løndelen er åbnet for Gartnere og gartneriarbejdere - PKAT 139 Løndel 7018 Pensionsbidrag I henhold til cirkulære af 10. november 2011 om fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige Område For ansatte, der er fyldt 20 år og har mindst 9 måneders sammenlagt beskæftigelse i det offentlige eller har været omfattet af en pensionsordning som led i en tidligere ansættelse udgør pensionsbidraget 10,65 procent af den pensionsgivende løn. Løndel 7018 sats 13 har fået ny værdi pr. 1/4-2011: 10,65 procent. VIGTIGT Vi har foretaget ændringen til 10,65 % pr. 1/ for ansatte, der står med sats 13 på løndel 7018.

6 Side 6 af 10 Løndel 7024 Pensionsbidrag, 18% Vi har hævet max. vedr. eget forhøjet bidrag til 75,00 procent. Løndel 7271 Livrente eller ratepension Vi har hævet max. vedr. felt 1 på løndelen til kr ,00. Løndel 8913 Indbetalt beløb Vi har lukket løndelen for indrapportering. Du skal bruge løndel 2913 i stedet. 4. Ændringer i HR-Løn Til denne lønkørsel, har vi ændret følgende i HR-Løn. Vi har oprettet en ny ansættelsestype i HR-Løn: Studerende (nyt lønsystem) Denne ansættelsestype kan du anvende til Studenter på ny løn, KL 92 (Kontorfunktionærer - PKAT 240). 5. Advis (typisk alene relevant for SLS) Indledning Du skal efter hver lønkørsel undersøge fejl/advis fra kørslen online via Fejl/advis modulet. Fejl/advis får du online og du SKAL altid tjekke fejl/advis online i den aktuelle løngeneration (LG 01/12, 1. lønkørsel) samt i den seneste løngeneration (LG 12/11, 2. lønkørsel). Du vil fortsat få beskrevet visse fejl/advis i løninformationen. Brug af online-advis i SLS Advis online, hentes via Hovedmenu og vælg Fejl/advis:

7 Side 7 af 10 Husk du skal skifte til den seneste løngeneration, hvor advis er udskrevet eksempelvis som her til løngeneration 12/11, 2. lønkørsel via Menupunktet, Indstilling. Herefter udfylder du gruppenummer og tryk Søg: Du skal undersøge alle fejl og advis. Nogle vil medføre indrapportering og rettelse i SLS, andre er til din orientering. Advis RB7180 Fremover, når SLS automatisk foretager efterregulering af pensionsgivende tillæg, dannes Advis RB7180, hvis en af følgende løndele er i kraft: Løndel 7016, 7017, 7020, 7023, 7094, 7115, 7116, 7279, 7281, Adviset dannes med teksten: "Husk at ændre grundbeløbet på pensionsløndel pr. 1/ (fx)." På løndel vil løndelsnummeret fremgå af advis'et: Fx "Husk at ændre grundbeløbet på LKO pr. 1/4-2011" Adviset vil blive dannet for hver beregningsperiode i efterreguleringsperioden, hvor betingelsen er opfyldt. VIGTIGT Du skal selv ændre grundbeløbet på løndel 70XXX.

8 Advis RK8077 Side 8 af 10 Der er dannet et nyt fast advis RK8077, der bliver ved med at komme, indtil du foretager rettelse. Adviset dannes på tjenestemandsområdet, når der er uoverensstemmelse mellem den forhandlingsberettigede organisation for den indrapporterede klasse og den klassificerede stillingsbetegnelse. Adviset dannes altså, når den klassificerede stillingsbetegnelse (klass. stiko) og KL ikke passer sammen. Eksempel på advistekst: Tjenestemandslign. (PKAT 211 KL 91) er omfattet af LC TJM( 4) - KLASS STIKO hører til CO10 TJM( 2) Du skal undersøge, om personen er indplaceret på korrekt klasse, og hvis dette er tilfældet, så skal du rette til korrekt klass.stiko. Hvis du er i tvivl om forhandlingsberettiget organisation for dine ansatte, kan du læse mere i PAV bilag Du skal selv tage stilling til pr. hvilken dato, der skal ske rettelse, da rettelsen kan have lønmæssige konsekvenser. (Klass.stiko en styrer den automatiske dannelse af ATP sats samt det beregnede beløb på seniorbonus (løndel 6659) og klassen styrer lønnen). Hvis rettelsen ikke har konsekvens for lønudbetaling og ATP-sats, så skal du rette pr. 1/ Hvis du skal rette tilbage i et tidligere indkomstår, så skal du udover at rette i SLS, også sørge for at rette direkte i eindkomst i de pågældende indkomstår. Hvis der ikke findes en klass.stiko, som passer til den korrekte forhandlingsberettigede organisation, så skal du bede Moderniseringsstyrelsen om at oprette en ny klass.stiko ved at sende mail til oesrs@oes.dk. VIGTIGT Du skal selv rette klass.stiko og evt. klasse, så de passer sammen. Advis RR2894 og RR2895 Vedr. PKAT 607/609, Ledere og lærere (SOSU) Som beskrevet i løninformation nr. 21, har vi flyttet ansatte på PKAT 607 (Ledere og lærere (SOSU) - LC til PKAT 609, Ledere og lærere (SOSU) - CO10 pr. 1. april med uændrede klasser og trin.

9 Samtidig har vi dannet advis RR2894 og RR2895. Side 9 af 10 Advis 2894 er dannet med teksten: PKAT 607 KL XX er maskinelt skiftet til PKAT 609 KL XX pr. XXXXXX Adviset er dannet for for PKAT 607, der er ændret til PKAT 609. Advis RR2895 er dannet med teksten: PKAT 607 KL XX kan IKKE skiftes maskinelt til PKAT 609 KL XX pr. XXXXXX Adviset er dannet for PKAT 607, der ikke maskinelt kan ændres til PKAT 609. VIGTIGT Du skal selv ændre til PKAT 609 pr. 1. april SLS og HR-Løn lukker kl fredag d. 25. november 2011 På grund af indkøring af en ny version af SLS (version 7.0.4), lukker SLS og HR- Løn kl fredag d. 25. november SLS og HR-Løn er åbent igen mandag d. 28. november 2011, kl Vi giver særskilt information om de ændringer du vil opleve i SLS, når du logger dig på mandag d. 28. november Sådan kommer du videre Når du har behov for at stille spørgsmål, kan du enten kontakte dit leveranceteam i Økonomiservicecentret eller Moderniseringsstyrelsens Rådgivning og Support. Det er sagens karakter, der afgør, hvem du skal kontakte: Har du bestillinger og spørgsmål i forhold til de daglige lønopgaver, skal du kontakte dit lønteam i Økonomiservicecentret.

10 Har du brug for bistand om anvendelse af systemer, systemsammenhænge og regler, skal du kontakte Moderniseringsstyrelsen - Rådgivning og Support. Det gælder også hvis du har spørgsmål til denne løninformation. Side 10 af 10 Relevante links Kalenderoplysninger om kørsler, hvor der bl.a. også fremgår hvornår lønnen er til disposition. SLS-guiden, hvor du evt. kan se mere om de enkelte PKAT og løndele.