Referat Repræsentantskabsmøde mandag den 8. oktober 2012, kl. 19.00 i Oasen, Stengårdens Selskabslokaler, Lokes Plads 1, Ølstykke Til stede: Bjørli Denbak, Aksel Hein Pedersen, Anne Larsen, Birgit Pedersen, Brian Øllegaard, Elmer Breuning, Flemming Sørensen, Hanna Brandt, Jannie Cannings, Jens Kristensen, Jette Thaarup, Johnny Jakobsen, Jørgen Hansen, Jørn Schmidt, Karin Lassen, Keld Hansen, Kirsten Sørensen, Kirsten Pedersen, Kjeld Sørensen, Laila Søttrup Olsen, Leif Fynbo, Leif Illum, Lene Søberg Petersen, Lise Nielsen, Mads Rasmussen, Margit Nansen, Mogens Poulsen, Nina Møller, Ole Jensen, Per Petersen, Sanne Skogstad, Steffen Bargholz, Susse Bargholz, Tina Degn, Torben Tingstrup, Ulrik Hogrefe, Vanda Jakobsen, Åse Brøndsted Afbud: Allan Øllegaard, Anna Christina Sørensen, Birthe Vitoft, Charlotte Nielsen, Jan Hansen, John Gjedsted, Jytte Baggesen, Majbrith Gjedsted Fravær uden afbud: Anders Kruse, Anne Krusaa, Bjørn P. Saunte, Inga Jeppesen, Kate Gadegaard, Merete Ohms, Otto Pedersen, Sonja Hansen Fra KAB: John Gilbert Nielsen, Lone Skriver, Lars Simonsen 1/8
Indholdsfortegnelse 1. Valg af dirigent... 3 2. Repræsentantskabets sammensætning... 3 3. Forretningsorden... 3 4. Behandling af indkomne forslag... 4 5. Meddelelser fra formandsskabet... 4 6. Sammenlægning af boligafdelinger i... 4 7. Administrationsbidrag... 5 8. Valg af formand... 6 9. Valg af medlemmer til organisationsbestyrelsen... 6 10. Valg af suppleanter... 8 11. Eventuelt... 8 Bilag 1: Repræsentantskabets sammensætning... 3 Bilag 2: Forretningsorden for repræsentantskabet... 3 Bilag 3: Oversigt over administrationsomkostninger... 5 2/8
1. Valg af dirigent John Olsen, formand for Fredensborg Boligselskab, indstilles som dirigent. at repræsentantskabet vælger John Olsen som dirigent. Repræsentantskabet valgte John Olsen som dirigent. 2. Repræsentantskabets sammensætning Oversigt over repræsentantskabets sammensætning er vedlagt som bilag. Bilag 1: Repræsentantskabets sammensætning at repræsentantskabet tager orienteringen til efterretning. Det blev konstateret, at der var mødt 38 ud af 53 mulige repræsentanter. I den efterfølgende valghandling, hvor der var 10 kandidater, der skulle vælges, var der således op til 380 stemmer i alt, der skal fordeles på de oplistede kandidater. Repræsentantskabet tog orienteringen til efterretning. 3. Forretningsorden Organisationsbestyrelsen foreslår, at forretningsordenen fra sidste repræsentantskabsmøde benyttes. Bilag 2: Forretningsorden for repræsentantskabet at repræsentantskabet godkender den af organisationsbestyrelsen indstillede forretningsorden. Repræsentantskabet godkendte forretningsordenen. 3/8
4. Behandling af indkomne forslag Der er ikke indkommet forslag til repræsentantskabets behandling. 5. Meddelelser fra formandsskabet På mødet vil selskabets formand Bjørli Denbak orientere om relevante forhold. at repræsentantskabet tager orienteringen til efterretning Lise Nielsen ønskede i forbindelse med meddelelser fra formanden en redegørelse for, hvorvidt har optaget et lån på 17 mill. kr. Lise Nielsen vil vende tilbage med uddybning af påstand om låneoptagelse på 17 mill. kr. Forretningsføreren vil herefter besvare henvendelsen. Repræsentantskabet tog orienteringen til efterretning. 6. Sammenlægning af boligafdelinger i På repræsentantskabsmødet den 21. maj 2012 blev drøftet en mulig besparelse ved sammenlægning af boligafdelinger i. Boligforeningen består af mange små afdelinger, hvilket er forholdsmæssigt dyrt i administration. Der blev på mødet udtrykt ønske om, at der iværksættes en debat i boligforeningen om muligheder for sammenlægning af afdelinger. Det foreslås, at der iværksættes et forløb med henblik på afdækning af muligheder for og holdninger til sammenlægning af afdelinger i boligforeningen. Forslag til forløb: Afdækning af besparelsespotentiale Afdækning af betydning for beboerdemokratiet Udarbejdelse af debatoplæg Behandling af debatoplæg på afdelingsmøder Udarbejdelse af forslag til afdelingssammenlægning Behandling af forslag på afdelingsmøde 4/8
Behandling af forslag på organisationsbestyrelsesmøde Behandling af forslag til repræsentantskabsmøde Udmøntning af beslutning Organisationsbestyrelsen godkendte forslaget på mødet den 3. september 2012. at repræsentantskabet godkender forslag til afdækning af muligheder for og holdninger til sammenlægning af afdelinger i boligforeningen. Repræsentantskabet besluttede, at der ikke skal iværksættes en afdækning af muligheder for og holdninger til sammenlægning af afdelinger i boligforeningen. Det vurderes, at der ikke umiddelbart er ønske om sammenlægning af afdelinger i boligforeningen. Afdelingerne blev opfordret til at drøfte muligheder for afdelingssammenlægninger på kommende afdelingsmøder. Forretningsføreren udarbejder oplæg til brug for drøftelse på afdelingsmøder. 7. Administrationsbidrag På repræsentantskabsmødet den 21. maj 2012 blev boligorganisationens udgifter til administration drøftet. Med henblik på at tydeliggøre boligorganisationens administrationsudgifter er der udarbejdet oversigt over administrationsomkostninger. Bilag 3: Oversigt over administrationsomkostninger at repræsentantskabet tager orienteringen til efterretning. Oversigt over administrationsomkostninger blev drøftet på mødet. Lise Nielsen rejste på mødet kritik af de fremlagte oversigter og fastholdt, at udgiften til administrationsbidrag var for stor. Repræsentantskabet tog orientering til efterretning. 5/8
8. Valg af formand I henhold til s vedtægter 6, stk. 3 vælges formanden separat, når denne er på valg. På valg som formand er: Bjørli Denbak at repræsentantskabet foretager valg af formand. Repræsentantskabet genvalgte Bjørli Denbak. 9. Valg af medlemmer til organisationsbestyrelsen I henhold til s vedtægter 6, stk. 2 skal der foretages valg til organisationsbestyrelsen. Nedenfor er oplistet de nuværende organisationsbestyrelsesmedlemmer samt udløbsår for deres valgperiode: Bjørli Denbak (Afd. 8) 2012 Formand Steffen Bargholz (Afd. 3) 2012 Næstformand Nina Møller (Afd. 24) 2013 Næstformand Brian Øllegaard (Afd. 1) 2012 Medlem Ole Jensen (Afd. 2) 2013 Medlem Anna Sørensen (Afd. 5) 2012 Medlem Jørgen Hansen (Afd. 6) 2012 Medlem Sanne Skogstad (Afd. 7) 2013 Medlem Birgit Pedersen (Afd. 8) 2012 Medlem Jens Kristensen (Afd. 11) 2012 Medlem Vanda Jakobsen (Afd. 12) 2013 Medlem Leif Fynbo (Afd. 13) 2012 Medlem Jette Thaarup (Afd. 14) 2013 Medlem Torben Tingstrup (Afd. 16) 2013 Medlem Sonja Hansen (Afd. 20) 2012 Medlem Anna Larsen (Afd. 25) 2013 Medlem Mogens Poulsen (Afd. 26) 2012 Medlem Tina Degn (Afd. 28) 2012 Medlem Jørn Schmidt (Afd. 3) 2013 Medlem Lene Søberg (Afd. 3) 2013 Medlem 6/8
Hanna Brandt (Afd. 14) 2013 Medlem Af ovennævnte er Steffen Bargholz, Brian Øllegaard, Anna Sørensen, Jørgen Hansen, Birgit Pedersen, Jens Kristensen, Leif Fynbo, Sonja Hansen, Mogens Poulsen og Tina Degn på valg i 2012. at repræsentantskabet foretager valg af medlemmer til organisationsbestyrelsen. Steffen Bargholz, Brian Øllegaard, Anna Sørensen, Jørgen Hansen, Birgit Pedersen, Jens Kristensen, Leif Fynbo, Mogens Poulsen og Tina Degn ønskede genvalg. Sonja Hansen ønskede ikke genvalg. Foruden de ovenfor oplistede kandidater stillede Åse Brøndsted på mødet op som kandidat til organisationsbestyrelsen. Repræsentantskabet valgte: Steffen Bargholz, Brian Øllegaard, Anna Sørensen, Jørgen Hansen, Birgit Pedersen, Jens Kristensen, Leif Fynbo, Mogens Poulsen, Tina Degn og Åse Brøndsted til organisationsbestyrelsen for en toårig periode. Nedenfor oplistes fortegnelse over den nye organisationsbestyrelse: Bjørli Denbak 2014 Formand Steffen Bargholz 2014 Medlem Nina Møller 2013 Medlem Brian Øllegaard 2014 Medlem Ole Jensen 2013 Medlem Anna Sørensen 2014 Medlem Jørgen Hansen 2014 Medlem Sanne Skogstad 2013 Medlem Birgit Pedersen 2014 Medlem Jens Kristensen 2014 Medlem Vanda Jakobsen 2013 Medlem Leif Fynbo 2014 Medlem Jette Thaarup 2013 Medlem Torben Tingstrup 2013 Medlem Anne Larsen 2013 Medlem Mogens Poulsen 2014 Medlem Tina Degn 2014 Medlem Jørn Schmidt 2013 Medlem Lene Søberg 2013 Medlem Hanna Brandt 2013 Medlem Åse Brøndsted 2014 Medlem 7/8
10. Valg af suppleanter Organisationsbestyrelsen godkendte på organisationsbestyrelsesmødet den 5. marts 2012 vedtægtsændring om personlige suppleanter erstattes af tre suppleanter. Vedtægtsændringen blev endelig besluttet på repræsentantskabsmødet den 30. maj 2012. Suppleanter vælges for en et årig periode. at repræsentantskabet foretager valg af tre suppleanter til organisationsbestyrelsen. På mødet stillede Laila Søttrup Olsen, Karin Lassen og Aksel Hein Pedersen op som suppleanter til organisationsbestyrelsen. Repræsentantskabet foretog valg af suppleanter til organisationsbestyrelsen samt valgte placering som 1., 2. og 3. suppleant. Resultatet gengives ved nedenstående opstilling: Laila Søttrup Olsen 2013 1. suppleant Karin Lassen 2013 2. suppleant Aksel Hein Pedersen 2013 3. suppleant 11. Eventuelt På mødet blev der efterspurgt kurser for nyvalgte beboerdemokrater. Det blev aftalt, at KAB undersøger mulighederne for afholdelse af lokale kurser i Stenløse-Ølstykke for nye beboerdemokrater. Udgiften afholdes af organisationen. Endvidere blev det oplyst, at KAB afholder introduktionskurser for nyvalgte beboerdemokrater. Kurserne afholdes i KAB og er gratis. Oplysninger om introduktionskurser fremsendes til afdelingsformændene. 8/8