VEDTÆGTER FOR Deklarationsordning for materialer til beskyttelse og reparation af beton Frivillig deklarationsordning for virksomheder der producerer eller forhandler produkterne Juni 1992 Rev. Oktober 2003 Sekretariat: Gregersensvej Postboks 141 DK 2630 Taastrup Dokument 380273 Tlf.: Fax: Giro: 7220 2165 / 7220 2179 7220 2191 990-3003
INDHOLDSFORTEGNELSE 1. DEKLARATIONSORDNINGENS GRUNDLAG... 3 2. DEKLARATIONSORDNINGENS ORGANISATION... 5 3. OPTAGELSE AF VIRKSOMHEDER... 7 4. TILSLUTTEDE VIRKSOMHEDERS FORPLIGTELSE... 9 5. KONTROLORDNINGENS ØKONOMI... 11 6. EKSKLUSION AF VIRKSOMHEDER... 12 7. VEDTÆGTSÆNDRINGER OG OPHÆVELSE... 13 8. UDMELDELSE... 13 9. TVISTIGHEDER... 13 VEDTÆGTER Side 2 af 13 Juni 1992
1. DEKLARATIONSORDNINGENS GRUNDLAG 1.1 Navn Deklarationsordningens navn er: Deklarationsordning for materialer til beskyttelse og reparation af beton der forkortes 1.2 Formål Ordningen skal sikre, at materialer til beskyttelse og reparation af beton (cement- og polymerbaserede udfyldnings- og udjævningsmaterialer samt overfladebehandlingsprodukter) fremstilles og leveres i en kvalitet som deklareret i varedeklaration udarbejdet af producenten eller leverandøren. Deklarationsordningens målsætning er: - En ensartet beskrivelse af deklarerede materialers egenskaber i form af målte, relevante materialeværdier. - En eftervisning af producentens evne til at fremstille materialer af deklareret kvalitet udtrykt som prøvningsresultater af en løbende materialekontrol. - At give køber og bruger tilstrækkelig dokumentation for materialekvaliteten, så yderligere prøvning ikke er nødvendig. Ordningen tager sigte på at skabe et sådant dokumentationsgrundlag, at den vil kunne accepteres på lige fod med en anerkendt kontrolordning. Ordningen bliver løbende tilpasset den fælles europæiske standardisering på området (EN 1504 serien). 1.3 Etablering Deklarationsordningen er etableret af virksomheder, der fremstiller og/eller forhandler materialer til beskyttelse og reparation af beton. Med etableringen er der taget initiativ til opstilling af et sæt regeler til en ensartet varedeklaration af færdigfremstillede cementbaserede materialer og reparationssystemer til reparation af beton samt en ordning til kontrol af overholdelse af deklarerede egenskaber. VEDTÆGTER Side 3 af 13
1.4 Definitioner Ved et materiale til beskyttelse og reparation af beton forstås et produkt, som er omfattet af de europæiske standard EN 1504. Ordningen omfatter: - Cementbaserede udfyldningsmaterialer til udfyldning af huller med mere end 3-5 mm dybde. - Cementbaserede udjævningsmørtler til udjævning og udfyldning af huller med mindre end 3-5 mm dybde samt revner og åbne porer i betonoverfladen. - Cementbaserede materialer i reparationssystemer, som omfatter flere af disse materialer: Vedhæftningsmørtler, armeringsmaling, udfyldningsmørtler, udjævningsmørtler og overfladebeskyttelse. Produkter i reparationssystemer til forbedring af materialers egenskaber indgår ved bestemmelse af produkternes egenskaber. - Polymerbaserede materialer til reparation af beton. - Overfladebehandlingsprodukter til beskyttelse af beton Ordningen kan også omfatte ekspansions- og forankringsmørtler til anvendelse som for eksempel: udfyldning af huller, sammenstøbning og understopning af elementer eller forankring af armeringsjern. VEDTÆGTER Side 4 af 13
2. DEKLARATIONSORDNINGENS ORGANISATION 2.1 Kontroludvalgets medlemmer Deklarationsordningen administreres af et kontroludvalg bestående af 4 medlemmer: En repræsentant fra en offentlig myndighed, en rådgivende ingeniør, en entreprenør og en repræsentant fra et uafhængigt teknisk institut. Ingen af de 4 medlemmer må være afhængige af eller knyttet i økonomisk eller anden henseende til en virksomhed i branchen. Hver medlem af kontroludvalget udpeges for fire år ad gangen, således at et medlem afgår hvert år. Kontroludvalget er selvsupplerende. Ved kontroludvalgets etablering afgår medlemmerne dog efter indbyrdes aftale ved udgangen af det 4., 5., 6. og 7. år. Genudpegning kan ske 1 gang. Kontroludvalget konstituerer sig selv. 2.2 Det supplerede kontroludvalg Til behandling af de i afsnittene 2.4, 2.6, 2.7, 2.9, 3.2, 3.3, 4.2, 5.1, 6.1, 6.2, 6.3, 7.1 og 7.3 nævnte spørgsmål skal kontroludvalget supplere sig med 2 medlemmer fra henholdsvis producent og leverandørvirksomhed udpeget af de tilsluttede virksomheder i fællesskab. Dette udvalg betegnes i det følgende det supplerede kontroludvalg. Virksomhedsrepræsentanterne i det supplerede kontroludvalg udpeges for 2 år ad gangen, således at et medlem afgår hvert år. Ved det supplerede kontroludvalget etablering afgår repræsentanterne dog efter indbyrdes aftale ved udgangen af det 2. og 3. år. Genudpegning kan ske 1 gang. De tilsluttede firmaer udpeger på samme måde nye suppleanter til udvalget. 2.3 Supplering For produktionsanlægget skal der foreligge drifts- og vedligeholdelsesinstruktioner. Blanderecepter og procedurer skal foreligge og være tilgængelige ved kontrolbesøg. Alle materialer skal være forsynet med entydig identifikation. 2.4 Inhabilitet Såfremt det supplerede kontroludvalg skønner, at et medlem er inhabil ved behandling af en sag, kan udvalget anmode om, at der udpeges en suppleant. 2.5 Årsmøder Deklarationsordningen afholder årsmøder, som afholdes i henhold til nærmere bestemmelser, der er fastlagt i forretningsordenen. VEDTÆGTER Side 5 af 13
2.6 Sekretariat På det supplerede kontroludvalgs foranledning etableres et sekretariat til foreståelse af det praktiske arbejde. Lederen af sekretariatet er sekretær for udvalget og kan ikke samtidig være medlem af udvalget. Sekretariatet må ikke være økonomisk knyttet til en virksomhed i branchen. 2.7 Kontroludvalgets arbejdsområde Kontroludvalgets arbejdsområde fastsættes af det supplerede kontroludvalg, som endvidere udarbejder og vedligeholder et sæt tekniske bestemmelser indeholdende krav til virksomhedernes kvalitetsstyringssystemer herunder krav til kontrol af deklarerede produkter. Kontroludvalget kan efter anmodning udføre kontrol med overholdelse af specielle krav, der ikke er omfattet af de gældende tekniske bestemmelser. Kontroludvalget udarbejder og vedligeholder en fortegnelse over tilsluttede virksomheder. Fortegnelsen offentliggøres med passende mellemrum i relevante fagblade mv. 2.8 Reference Kontroludvalget har valgt at referere til Dansk Ingeniørforening (DIF), således at ændringer i vedtægter uopfordret videregives til Dansk Ingeniørforenings permanente udvalg vedrørende DIF-anerkendte kontrolordninger. Ændringer i de tekniske bestemmelser videregives uopfordret til det permanente normudvalg for betonkonstruktioner. Årsberetning blandt andet indeholdende udvalgs- og medlemsfortegnelser og driftserfaringer for deklarationsordningen fremsendes til begge ovennævnte parter i Dansk Ingeniørforening. 2.9 Optagelse og eksklusion af virksomheder Det supplerede kontroludvalg har afgørende myndighed i spørgsmål om optagelse og eksklusion af virksomheder. 2.10 Adgang til virksomhederne Alene kontroludvalgets 4 medlemmer og dets sekretær har ret til adgang til virksomhederne subsidiært de afsnit, som ordningen omfatter i henhold til bestemmelserne i afsnittene 3.2, 4.3 og 6.1. Det supplerede kontroludvalg og sekretæren skal betragte alle oplysninger om virksomhederne, som de i forbindelse med kontrolordningen bliver bekendt med, som fortrolige. VEDTÆGTER Side 6 af 13
3. OPTAGELSE AF VIRKSOMHEDER 3.1 ANSØGNING Enhver virksomhed, som fremstiller og/eller forhandler materialer til beskyttelse og raparation af beton, kan ansøge kontroludvalget om at blive optaget i deklarationsordningen. 3.2 Grundlag Virksomheden skal fremsende kvalitetshåndbog, varedeklaration, dokumentation for dato samt brugsanvisninger og datablade for de eller de produkter, der ønskes optaget. Virksomheden aflægges besøg efter det supplerede kontroludvalgs nærmere bestemmelser. 3.3 Optagelse Optagelse i ordningen forudsætter, at de implicerede virksomheder har et produktionsapparat og et kvalitetsstyringssystem, som kan godkendes af kontroludvalget. På grundlag af den indsendte dokumentation og resultaterne af besøget udarbejdes en instilling til det supplerede kontroludvalg. Hvis udvalget finder, at virksomheden opfylder de stillede krav, optages virksomheden i deklarationsordningen og får tilsendt et optagelsesbevis som dokumentation for optagelsen. 3.4 Indregistreret kontrolmærke brug af logo Tilsluttede virksomheder er eneberettiget til at anvende ordningens indregistrerede kontrolmærke/logo efter nærmere bestemmelser udarbejdet af det supplerede kontroludvalg. Ordningens logo skal anvendes på optagelsesbeviser og deklarationsblade for produkter optaget i. Ordningens logo kan anvendes på brevpapir og i annoncer. Anden anvendelse af logo må kun ske efter det supplerede kontroludvalgs skriftlige godkendelse. I forbindelse med omtale af deklarerede produkter i prislister, følgesedler og lignende skal en af følgende tekster anføres: Produktet er tilsluttet eller VEDTÆGTER Side 7 af 13
Produktet er tilsluttet. Ordningen skal på baggrund af eftersyn af virksomhedens kvalitetsstyring medvirke til at sikre, at produktet opfylder ordningens bestemmelser for efterlevelse af produktets varedeklaration. Det er dog alene virksomheden, der hæfter for de leverede varers kvalitet. På brevpapir kan logoet anvendes uden tilslutningstekst. Ved anvendelse i annoncer af generel karakter og lignende skal logoet placeres således. 1. uden tilslutningstekst, dog således at det ikke kan opfattes som om alle firmaets produkter er optaget i 2. sammen med en tilslutningstekst som angiver hvilke produkter der er tilsluttet 3. sammen med en tilslutningstekst der angiver hvor oplysninger om hvilke produkter der er tilsluttet kan fås. Ved anvendelse i annoncer og lignende for produkter, der er tilsluttet, anvendes logoet sammen med følgende tekst: Produktet (Produkterne) er tilsluuttet. Alle anvendelser af logoet skal tilsendes. VEDTÆGTER Side 8 af 13
4. TILSLUTTEDE VIRKSOMHEDERS FORPLIGTELSE 4.1 Forpligtelser Virksomheden forpligter sig til at følge de retningslinier, der er nedfældet i ordningens vedtægter og tekniske bestemmelser. Virksomheden skal i øvrigt stille de tekniske oplysninger til rådighed, som er nødvendige for at kunne dokumentere dels kvaliteten af de producerede tilslagsmaterialer og dels virksomhedens evne til at styre kvaliteten. 4.2 Ansvarshavende medarbejder kontaktperson En tilsluttet virksomhed skal inden for sin medarbejderstab udpege en ansvarshavende person, som på virksomhedens vegne kan føre forhandling om kvalitetsstyrings- og kontrolspørgsmål. Denne er benævnt kontaktperson i de tekniske bestemmelser. Hvis der skiftes ansvarshavende medarbejder/kontaktperson, skal dette straks meddeles ordningen. 4.3 Kontrol og mærkning De tilsluttede virksomheder skal mindst opfylde kravene beskrevet i den af virksomheden udarbejdede kvalitetshåndbog. Denne skal som minimum efterleve kravene i ordningens tekniske bestemmelser. Virksomheden skal anvende logo og/eller den udarbejdede tilslutningstekst, således at den fornødne identifikation af produkterne sikres. 4.4 Kontrolbesøg Hver tilsluttet virksomhed skal mindst to gange om året underkastes kontrolbesøg af en eller flere af de i afsnit 2.10 nævnte personer. Besøgene kan ske uanmeldt og foregå med uregelmæssige mellemrum. Ved kontrolbesøgene skal der gives adgang til alle lokaler, maskiner, skriftlige kilder og andet, som har direkte forbindelse med den produktion, der er underkastet ordningen. Der kan dog ikke afkræves oplysninger om forhold, som falder uden for ordningen. Den nærmere procedure for kontrolbesøg er fastsat i ordningens tekniske bestemmelser. Eventuel kontrolprøvning af prøver udtaget under kontrolbesøg skal så vidt muligt ske på et autoriseret laboratorium. 4.5 Omtale af ordningen Enhver omtale i prislister, følgesedler, brochurer og lignende om, at virksomheden er tilsluttet ordningen, skal ske med en af de i afsnit 3.4 angivne formuleringer. VEDTÆGTER Side 9 af 13
4.6 Erstatningsansvar Hvad der i nærværende punkt siges om ordningen skal tillige gælde kontroludvalget, det supplerede kontroludvalg og sekretariatet, og hvad der i nærværende punkt siges om kontroludvalgets medlemmer skal tillige gælde det supplerede kontroludvalgs medlemmer og sekretæren. Ordningen har intet ansvar for skader, som kontroludvalgets medlemmer måtte forvolde under deres kontrolbesøg på en virksomhed, og kontroludvalgets medlemmer er selv kun ansvarlig for sådanne skader, såfremt de er forvoldt forsætligt eller groft uagtsomt. Det er alene den enkelte virksomhed, der er ansvarlig for fejl og mangler ved produkterne og for skade forvoldt af produkterne (produktansvarsskader). Dette gælder, selv om det måtte kunne påvises fejl begået af ordningen eller af kontroludvalgets medlemmer. Den pågældende virksomhed er forpligtet til at friholde ordningen og kontroludvalgets medlemmer for det erstatningsansvar inkl. omkostninger, som den skadelidte tredjemand måtte gøre gældende mod ordningen eller mod kontroludvalgets medlemmer i de tilfælde, hvor ordningen henholdsvis kontroludvalgets medlemmer er uden ansvar i henhold til ovenstående. Virksomheden skal i påkommende tilfælde fuldt ud og for egen regning overtage sagen i det omfang, ordningen eller kontroludvalgsmedlemmet anmoder den herom, og virksomheden skal i givet fald tillige indtræde i en om kravet anlagt retssag. De af ordningen omfattede virksomheder påtager sig at friholde kontroludvalgets medlemmer for erstatningsansvar i tilfælde af virksomhedens konkurs. VEDTÆGTER Side 10 af 13
5. KONTROLORDNINGENS ØKONOMI 5.1 Optagelsesgebyr og kontingent En virksomhed betaler til deklarationsordningen et optagelsesgebyr til dækning af udgifterne i forbindelse med virksomhedens tilslutning til ordningen.- Desuden betaler de tilsluttede virksomheder deklarationsordningen et årligt kontingent og produktgebyr pr. kalenderår til dækning af udgifterne i forbindelse med deklarationsordningens administration. Ved optagelse i 2. halvår betales halvt kontingent. Optagelsesgebyr, kontingent og produktgebyr fastsættes af det supplerede kontroludvalg. Kontingent omfatter ikke: - Udgifter ved kontrol af specielle krav (jf. afsnit 2.7) - Udgifter ved prøvninger - Udgifter i forbindelse med ekstraordinære kontrolbesøg, som udføres efter påtale - Meromkostninger ved s overvågning i udlandet Disse udgifter afregnes i hvert enkelt tilfælde af de enkelte virksomheder. 5.2 Regnskab og budget Revideret regnskab og budget for det kommende år forelægges de tilsluttede virksomheder for decharge henholdsvis godkendelse. Dette sker på et årsmøde. 5.3 Kontroludvalgets forpligtelser De tilsluttede virksomheder hægter in solidum for kontroludvalgenes og sekretariatets forpligtelser. VEDTÆGTER Side 11 af 13
6. EKSKLUSION AF VIRKSOMHEDER 6.1 Grundlag Ved konstateret fortsatte uregelmæssigheder fremsender sekretæren anbefalet påtale, der pålægger virksomheden at få forholdene bragt i orden. uregelmæssigheder kan konstateres ved virksomhedens indberetning, halvårsrapporten eller ved kontrolbesøg m.m. et produkt kan ekskluderes, hvis der efter påtale stadig handles i strid med vedtægten. Ved eksklusion at et produkt for forhold, der vedrører de tekniske bestemmelser, gennemføres forinden et ekstraordinært kontrolbesøg af mindst et af kontroludvalgets medlemmer ledsaget af udvalgets sekretær. Eksklusion af en virksomhed for andre forhold kan efter det supplerede kontroludvalgs nærmere bestemmelse ske uden forudgående besøg. 6.2 Eksklusion På grundlag af indsamlet dokumentation herunder resultatet af et ekstraordinært kontrolbesøg udarbejdes en indstilling til det supplerede kontroludvalg, som efter høring af virksomheden træffer den endelige afgørelse om eksklusion. Eksklusion skal meddeles virksomheden ved rekommanderet brev. 6.3 Virkninger af eksklusion Kontroludvalget skal sørge for, at en eksklusion offentliggøres i Licitationen og Dansk Beton. Det supplerede kontroludvalg tilkendegiver over for virksomheden på hvilke måder, en ekskluderet virksomhed på ny kan blive tilsluttet deklarationsordningen. 6.4 Ansvar for uberettiget eksklusion Deklarationsordningen, det supplerede kontroludvalg, dettes medlemmer og sekretæren er bortset fra forsætlig skadeforvoldelse uden ansvar for en eksklusion, som måtte blive fundet uberettiget, såfremt virksomheden selv har givet anledning til eksklusionen, og er endvidere uden ansvar for afslag på en ekskluderet virksomheds ansøgning om gentilslutning. VEDTÆGTER Side 12 af 13
7. VEDTÆGTSÆNDRINGER OG OPHÆVELSE 7.1 Vedtægtsændringer Ændringer i vedtægten foretages af det supplerede kontroludvalg, når mindst 4 medlemmer af udvalget stemmer for det. 7.2 Deklarationsordningens ophævelse deklarationsordningen ophæves af det supplerede kontroludvalg, når mindst 4 medlemmer af udvalget stemmer for det. 7.3 Fordeling af midler Såfremt deklarationsordningen ophæves uden overgang til en kontrolordning fordeles de tiloversblevne midler til ordningens medlemmer i forhold til de indbetale kontingenter i de sidste 3 år. 8. UDMELDELSE En virksomhed kan udmelde et deklareret materiale skriftligt med 3 måneders varsel til et kalenderårs udgang. En virksomhed kan udmelde sig af deklarationsordningen ved skriftlig opsigelse til kontroludvalget med 1 års varsel. 9. TVISTIGHEDER Tvistigheder, der måtte opstå vedrørende spørgsmål om optagelse eller eksklusion af virksomheder, afgøres endeligt af Dansk Ingeniørforenings Voldgiftsret. VEDTÆGTER Side 13 af 13