VEDTÆGTER FOR. Godkendelsesordningen. TOR Godkendt. 30. juni 2015

Transkript

1 VEDTÆGTER FOR Godkendelsesordningen TOR Godkendt 30. juni 2015

2 1. Foreningens navn og hjemsted Godkendelsesordningens navn er TOR Godkendt. Godkendelsesordningen har hjemsted i Rudersdal Kommune og er organiseret som et anpartsselskab med navnet TOR Godkendt ApS. 2. Formål og omfang 2.1. Formål Godkendelsesordningen er etableret på frivillig basis af danske fabrikanter samt danske og udenlandske importører af tagpapprodukter til det danske marked. Godkendelsesordningen har til formål at medvirke til, at materialevalg til tagpapdækning sker ud fra de specifikationer og materialekrav, der er angivet i TOR s anvisninger. Godkendelsesordningen skal desuden sikre, at materialevalg sker i overensstemmelse med Bygningsreglementets forskrifter og under overholdelse af de til enhver tid gældende krav Omfang Godkendelsesordningen omfatter tagpapprodukter til tagdækning og til undertage. 3. Godkendelsesordningens organisation 3.1. Godkendelsesordningen TOR Godkendt ejes af TOR Godkendt ApS, hvis ledelse består af en direktør. Direktøren sørger for at der etableres et godkendelsesudvalg efter reglerne beskrevet i 3.2 samt et sekretariat jf Godkendelsesudvalg Godkendelsesudvalget varetager godkendelse af produkter Godkendelsesudvalgets kompetence Godkendelsesudvalget opstiller ordningens godkendelseskrav jf. pkt. 6. De opstillede godkendelseskrav må ikke være mindre end kravene i de gældende krav i TOR s anvisninger eller danske normer og forskrifter. Om ordningens godkendelseskrav gælder retningslinjer for optagelse af produkter under TOR Godkendt jf. godkendelsesordningens hjemmeside, Godkendelsesudvalget foranlediger, at der af et uafhængigt institut bliver udført stikprøvekontrol på byggepladser for at vurdere, om kravene til produktegenskaber overholdes for de tilsluttede produkter. Udtagelse af stikprøver varetages af fx Dansk Brand- og Sikringsteknisk Institut A/S, som også udfører brandprøvningerne og herefter videresender de udtagne produkter til fx Teknologisk Institut, der foretager prøvning af de øvrige egenskaber Procedure for stikprøveudtagning, fremgår af godkendelsesordningens hjemmeside, Medlemmer af Godkendelsesudvalget Godkendelsesudvalgets medlemmer udpeges af TOR s repræsentantskab. 3 medlemmer udpeges blandt repræsentantskabets medlemmer, idet de to repræsentanter for brancheforeningen ikke kan vælges. 2 medlemmer udpeges efter indstilling fra Danske Tagpapfabrikanters Brancheforening. 1 medlem udpeges efter indstilling fra danske importører af tagpapprodukter, som er tilknyttet ordningen. TOR Godkendt ApS s direktør fungerer som sekretær for udvalget.

3 For Godkendelsesudvalgets arbejde gælder i øvrigt, Forretningsorden for Godkendelsesudvalget jf. godkendelsesordningens hjemmeside, TOR Godkendt ApS drager omsorg for, at de valgte medlemmer til Godkendelsesudvalget besidder de nødvendige faglige kompetencer. Med henblik på at sikre, at de valgte medlemmer af Godkendelsesudvalget er habile/uvildige, er der udarbejdet særlige regler herom i forretningsorden for Godkendelsesudvalget i TOR Godkendt ApS Medlemmernes valgperiode Hvert medlem af Godkendelsesudvalget udpeges for 2 år ad gangen fra 1. juli til 30. juni. Genudpegning kan finde sted Etablering af sekretariat TOR Godkendt ApS etablerer et sekretariat eller udfærdiger en aftale om drift af et sekretariat. Sekretariat skal forestå kontakten og kommunikationen til medlemmerne i forbindelse med optagelse samt spørgsmål i forhold til opnåelse af godkendelse Tilforordnede og særligt sagkyndige Godkendelsesudvalget kan vælge at supplere sig med særligt sagkyndige. Den eller de særlige sagkyndige har alene rådgivende funktion over for udvalget og kan ikke deltage ved en sags afgørelse. 4. Sekretariatets opgaver Sekretariatet er ansvarligt for TOR Godkendt s daglige drift, herunder medlemsrådgivning, afholdelse af kurser for producenter og leverandører samt rapportering om udførte godkendelser og indstilling af produkter til godkendelse af Godkendelsesudvalget. Sekretariatet er ligeledes ansvarligt for afholdelse af et medlemsmøde hvert år i maj måned. Sekretariatet er også ansvarligt for, at der bliver udtaget stikprøver af de produkter, som er opført på TOR Godkendt s liste over godkendte produkter. Kontrollen udføres ved udtagning af prøver fra byggepladser, samt analyse af de udtagne produkter. 5. Medlemmer Under TOR Godkendt kan optages firmaer, som enten er producenter af tagpap eller er leverandører af tagpap til det danske marked Optagelse af producenter og leverandører Virksomheder, der fremstiller eller forhandler TOR Godkendte tagpapmaterialer, og som respekterer TOR s specifikationer og produktkrav, optages efter ansøgning til godkendelsesudvalget. Enhver momsregistreret virksomhed, der leverer tagpapprodukter, der lever op til TOR s anvisninger, herunder respekterer TOR s specifikationer og produktkrav godkendes efter ansøgning til Godkendelsesudvalget og optages som medlem af godkendelsesordningen. Inden endelig godkendelse af medlemskab skal virksomheden dokumentere, at de lever op til TOR s anvisninger. Ansøgning om optagelse i TOR s Godkendelsesordning kan afvises, hvis producenten/leverandøren uretmæssigt har markedsført sig som medlem inden optagelse.

4 5.2. Medlemsmøde Samtlige medlemmer indbydes til mindst et årligt medlemsmøde i maj måned. Ved medlemsmødet orienteres medlemmerne om TOR Godkendt s virke, ligesom medlemmerne gives mulighed for at kommentere og stille spørgsmål til Godkendelsesudvalgets arbejde. Årsmødet indkaldes skriftligt af sekretariatet med mindst 14 dages varsel til hvert enkelt medlem, til den til foreningen opgivne fysiske eller elektroniske adresse, og med angivelse af dagsordenen for årsmødet Registreret godkendelsesmærke Medlemmer af TOR s Godkendelsesordning er berettiget til at anvende nedenstående tekst: Tilsluttet TOR Godkendt Følgende registrerede varemærker kan benyttes på de produkter, der er tilsluttet ordningen. eller eller Enhver omtale i tilbud, brochurer og lignende af medlemskabet af TOR Godkendt skal ske med de ovenfor angivne formuleringer. 6. Medlemmernes forpligtelser 6.1. Leverandøransvarlig De tilknyttede producenter og leverandører skal udpege en leverandøransvarlig, som er ansvarlig for at TOR Godkendt s regler overholdes, og som er kontaktpersonen til godkendelsesordningens sekretariat. Sker der radikale ændringer i det tekniske og lovgivningsmæssige grundlag for anvendelse af tagpap, kan Godkendelsesudvalget annullere gældende godkendelser for produkter. Den enkelte medlemsvirksomhed er selv ansvarlig for at følge op på godkendelsernes gyldighed. Indholdet af kursus for leverandøransvarlige skal til enhver tid fremgå af TOR Godkendt s hjemmeside Godkendelsescertifikat Produkter, der er omfattet af TOR Godkendt skal være mærket med ordningens logo, og godkendelsescertifikat skal fremsendes til kunderne efter anmodning Godkendelse af materialer som TOR Godkendt Et materiale kan godkendes, hvis det opfylder de af Godkendelsesudvalget fastsatte krav, der fremgår af TOR Godkendt s regler for optagelse af produkter. De til enhver tid gældende retningslinjer samt historiske retningslinjer skal være offentligt tilgængelige på godkendelsesordningens hjemmeside. Ansøgningen skal bilægges dokumentation i henhold til gældende retningslinjer.

5 Leverandørmedlemmer, der har materialer opført på TOR Godkendt s materialeliste, er forpligtede til at overholde TOR s anvisninger, hvad angår specifikationer, materialevalg og arbejdsvejledninger for de tilsluttede produkter. Producenter og leverandører tilsluttet ordningen er berettiget til sideløbende at markedsføre andre produkter, som ikke er tilsluttet ordningen, men dette skal ske på en måde, så der er en klar adskillelse mellem produkter under TOR Godkendt og andre produkter Betaling af kontingent og kontrolbesøg Medlemsvirksomhederne er pligtige til at betale et årligt gebyr fastsat af TOR Godkendt s Godkendelsesudvalg. Gebyret betales for hvert produkt, der er optaget på TOR Godkendt s liste over godkendte produkter. Gebyret reguleres hvert år pr. 1. juli. Gebyret betales forud for et år ad gangen. En gældende prisliste skal være tilgængelig på TOR Godkendt s hjemmeside. Medlemsvirksomhederne er desuden pligtige til at betale for kontrolbesøg, der ligger ud over det af TOR s Godkendelsesordnings fastsatte krav, i det omfang de ekstra kontrolbesøg er forårsaget af virksomhedens forhold, fx konstatering af manglende overholdelse af de gældende krav i godkendelsen. Omfanget af de ordinære stikprøvekontroller for produkter tilsluttet godkendelsesordningen fremgår af TOR Godkendt s regler for optagelse af produkter Elektronisk indberetning af leverancer Medlemsvirksomhederne er pligtige til på opfordring periodevis at anmelde leverancer som grundlag for udtagning af produkter til stikprøvekontrol i Godkendelsesordningens elektroniske system. 7. Eksklusion Ved gentagne fejlinformationer om produkter over en 1-årig periode, eller ved grov tilsidesættelse af de tekniske regler for TOR Godkendt, kan Godkendelsesudvalget ekskludere medlemsvirksomheden fra TOR Godkendt. Dette meddeles direkte til leverandøren og bekendtgøres desuden på TOR Godkendt s hjemmeside. En medlemsvirksomhed kan uden varsel ekskluderes af TOR Godkendt af Godkendelsesudvalget ved simpelt flertal i tilfælde af overtrædelse af TOR s Godkendelsesordnings vedtægter. Samtidig ophører medlemmets ret til at sælge og markedsføre produkter, hvor TOR Godkendt s varemærker er anvendt. Afgørelsen kan ikke indankes for domstolene eller anden appelinstans. 8. Udmeldelse af kontrolordningen Et medlem kan udmelde sig af Godkendelsesordningen ved skriftlig opsigelse til TOR Godkendt s sekretariat med 3 måneders varsel til udløbet af et kvartal. Samtidig ophører medlemmets ret til at sælge og markedsføre produkter, hvor mærket er anvendt. 9. Godkendelsesordningens økonomi 9.1. Indskud og kontingent Medlemmerne betaler et af Godkendelsesudvalget fastsat indskud og gebyr pr. produkt pr. år. TOR Godkendt skal økonomisk hvile i sig selv.

6 9.2. Budget og regnskabsår Regnskabsåret følger kalenderår. Sekretariatet udarbejder hvert år inden 15. marts et budget og regnskab, hvorefter Godkendelsesudvalget fastlægger gebyrer for kalenderåret. Regnskabet udarbejdes af sekretariatet og revideres af en revisor. For TOR Godkendt s forpligtelser hæfter alene TOR Godkendt ApS med egen formue. Hverken de tilknyttede virksomheder, Godkendelsesudvalgets medlemmer eller de organisationer, som har udpeget udvalgets medlemmer, hæfter for TOR Godkendt s forpligtelser. 10. Ankenævn og garantiordning Leverandører under TOR Godkendt er forpligtet til at efterleve afgørelser truffet af Byggeriets Ankenævn. Der henvises i øvrigt til vedtægter for: Byggeriets Ankenævn TOR - TOR Godkendt Vedtægtsændringer og opløsning Ændringer i vedtægterne kan foretages af Godkendelsesudvalget, når mindst 4 medlemmer af Godkendelsesudvalget stemmer derfor, men ændringerne skal godkendes af TOR Godkendt ApS s ledelse. Til vedtagelse af godkendelsesordningens opløsning gælder samme regler som for vedtægtsændringer. TOR s Godkendelsesordnings formue overføres efter at alle forpligtelser er opfyldt til Tagpapbranchens Oplysningsråd. Beslutning om ophævelse af Godkendelsesordningen skal af TOR Godkendt ApS meddeles Økonomi- og Erhvervsministeriet. --ooo Vedbæk Tommy Bunch-Nielsen Direktør for TOR Godkendt ApS