Referat af Generalforsamling afholdt den tirsdag, den 23. marts 2004 kl. 19.30 i Sønderkærskolens aula
Referat af generalforsamlingen i Grundejerforeningen Ny Hvidovre afholdt tirsdag, den 23. marts 2004 kl. 19.30 i Sønderkærskolens aula. På generalforsamlingen var 46 personer tilstede, svarende til 34 parceller, hvor der blev udleveret 68 stemmesedler, hvilket jf. vedtægterne er 2 stemmer pr. parcel. Formand Frede Jensen indledte mødet kl. 19.00 med forslag om, at det var mere hensigtsmæssigt, at deltagerne havde mulighed for at benytte det opstillede traktement inden generalforsamlingens start, og foreslog derfor generalforsamlingen udsat til kl. 19.30. Ingen havde indsigelser imod forslaget. Dagsorden ad 1) Valg af dirigent. Formand Frede Jensen bød velkommen, og håbede på en hyggelig aften. Som kandidat til hvervet som dirigent på generalforsamlingen, foreslog Frede Jensen, Gert Hansen. Efter forespørgsel til generalforsamlingen om alternative kandidater til posten som dirigent, blev ingen alternativer bragt i forslag, hvorefter Gert Hansen blev enstemmigt valgt. Gert Hansen takkede herefter for valget, og meddelte, at han selv havde modtaget indkaldelsen rettidigt, og bekendtgjorde herefter, at generalforsamlingen dermed var at betragte som værende lovligt indvarslet jf. vedtægterne. Ingen i forsamlingen havde indsigelser til lovligheden af indkaldelsen. Herefter oplæste dirigenten dagsordenen, med bemærkning om, at indkaldelsen jf. 12 pkt. 6 c, rettelig hedder Strafgebyr, og ikke som nævnt i indkaldelsen Rykkergebyr. (Bestyrelsens forklaring er, at der i vedtægternes 24 anvendes begrebet rykkergebyr. Ved næste justering af vedtægterne, vil denne uoverensstemmelse blive tilrettet.) Ingen i forsamlingen havde indvendinger, hvorefter det blev besluttet, at det var den udsendte dagsorden som var gældende for generelforsamlingen. ad 2) Bestyrelsens beretning. Formand Frede Jensen præsenterede bestyrelsen. Som supplement til den udsendte beretning, meddelte Frede Jensen følgende: En stor tak til festudvalget for den vellykkede fastelavnsfest med mange deltagere. Frede Jensen og Torben Thomsen deltog ved SGH s generelforsamling den 24. februar 2004, hvor hovedtemaet var trafiksanering i Hvidovre Kommunes område, hvor målsætningen bl.a. er en generel fartbegrænsning på 40 km. / t. i alle villaområder. Det er en svær opgave, som der arbejdes ihærdigt videre med. Frede Jensen og Hjørdis Daugaard Christensen har deltaget i et møde omhandlende rockermiljøet generelt, herunder miljøet i foreningens område. På mødet var der ca. 50 deltagere, hvor der skønsmæssigt var ca. 12 repræsentanter fra ovennævnte miljø. Bestyrelsen har, i den forbindelse, ikke modtaget klager eller henvendelser fra øvrige medlemmer i foreningen.
-2- Frede Jensen kommenterede endvidere den husomdelte folder vedr. affaldsordningen, og opfordrede til, at parcellerne reflekterer på den portobetalte svarside i folderen. Frede Jensen nævnte herefter foreningens nyligt oprettede hjemmeside. Herefter gik ordet til dirigenten, som meddelte, at have glemt valg af stemmetællere. Som stemmetællere blev herefter valgt Frede Jensen, Hans Jensen og Elsebeth Gross. Som supplement til foreningens hjemmeside, fremviste Hjørdis Daugaard Christensen via overheadprojektor, hvordan siden er opbygget, hvor links til relevante forbindelser er under etablering. Hjemmesiden kan findes på www.nyhvidovre.dk Følgende kommentarer fra generalforsamlingen til beretningen Benny Juul Sydkærsvej 97 spurgte om hvem der skal betale for evt. trafiksaneringer. Hans Jensen, I.G.Smidts Alle 28 efterlyste en hyppigere afhentning af storskrald, og nævnte i øvrigt Rødovre Kommune, hvor der afhentes ugentlig i en periode af året. Frede Jensen svarede, at omkostninger til trafiksaneringer ikke kendes, men at det sandsynligvis omhandler et spørgsmål om omfanget, eksempelvis hvis kommunens opstilling af 2 blomsterkasser i vejbanen ønskes suppleret med yderligere 1 blomsterkasse, ja så er det grundejerforeningen som selv betaler for den ekstra kasse. Men som sagt, kendes omkostningerne ikke før de besluttede tiltag er kendt. Frede Jensen meddelte, at det er myndighederne som endeligt beslutter om der må etableres trafikdæmpende foranstaltninger, og ikke grundejerforeningen selv. Til spørgsmålet om affaldsordningerne, meddelte Frede Jensen, at der nu afhentes 4 gange storskrald pr. år. samt én kemikalivogn, og henviste igen til den nyligt postomdelte folder, hvor forslag til afhentningerne kan gives. Hvis der er grundlag herfor, bearbejder bestyrelsen gerne forslag på den kommende generalforsamling. Følgende kommentarer fra generalforsamlingen til beretningen Erling Groth, Ege Alle 41, kommenterede grundejerforeningens manglende holdning til trafikforanstaltningerne i Hvidovre Kommune, hvor vi løfter i flok savnes. Niels Kelstrup, Næsborgvej 5, foreslog en liste over kontaktpersoner i bestyrelsen på hjemmesiden. Jonna Pode Madsen, Birke Alle 15, meddelte sin holdning til hundeefterladenskaber. Frede Jensen meddelte, at bestyrelsen gør et stort, tidskrævende stykke arbejde vedr. trafikforholdende i foreningen område, hvor tiden også går med opfølgning af henvendelserne til Hvidovre Kommune, hvor foreningens skriftlige henvendelser langt fra altid besvares fra det kommunale system.
-3- Til spørgsmålet om link direkte fra hjemmesiden til bestyrelsesmedlemmernes E-mail adresser, foreslog Hjørdis Daugaard Christensen at se tiden an for et givent behov. Frede Jensen svarede på spørgsmålet om hundeefterladenskaber, og henstillede igen i år til, at hundeførerne samler efterladenskaberne op i poser, og som sikkert er mere end velkommen til at efterlade dem i parcellernes affaldsposer. Hellere det end efterladenskaberne, i eller uden pose, ligger og flyder rundt omkring i vores område. Følgende kommentarer fra generalforsamlingen til beretningen Hans Jensen, I. G. Smiths Alle 28, foreslog, at generalforsamlingernes indkaldelse og referat sendes pr. E-mail til de enkelte parceller. Hjørdis Daugaard Christensen svarede, at ikke alle har en E-mail adresse, så indtil videre vil det ske via omdeling og i foreningens hjemmeside. Ad 3) Det reviderede årsregnskab forelægges til godkendelse. Kasserer Hjørdis Daugaard Christensen forelagde regnskabet via overheadprojektor. Regnskabet blev enstemmigt vedtaget. Ad 4) Indkommende forslag. Ad 4.a) Fra bestyrelsen: ingen. Ad 4.b) Fra medlemmerne: ingen. Ad 5) Budgettet for det løbende og det følgende regnskabsår forelægges. Kasserer Hjørdis Daugaard Christensen forelagde budgettet for årene 2004 og 2005 via overheadprojektor. Kommentarer: Niels Kejdstrup, Næsborgvej 15, spurgte om det afgåede bestyrelsesmedlem ville medfører en reduktion af omkostningerne til bestyrelseshonorarerne. Hjørdis Daugaard Christensen: nej, idet det afgåede bestyrelsesmedlem ikke er honorarberettiget. Det er som det fremgår af regnskab og budgetter, formand, kasserer og sekretær som modtager et skattepligtig honorar. Herefter blev det kommende års budget taget til efterretning.
ad 6) Fastsættelse af -4- a) Det følgende års kontingent. Bestyrelsens forslag til uændret kontingent for det følgende år på kr. 200,00, blev vedtaget uden kommentarer. b) Indskud. Bestyrelsens forslag til uændret indskud på kr. 100,00 blev vedtaget uden kommentarer. c) Rykkergebyr (Strafgebyr) Bestyrelsens forslag til uændret rykkergebyr på kr. 100,00 blev vedtaget uden kommentarer. d) Vederlag til bestyrelsen. Bestyrelsens forslag til ændret vederlag til bestyrelsen blev uden kommentarer vedtaget som følger: formand kr. 7.500,00 - sekretær kr. 7.500,00 - kasserer kr. 9.900,00 i alt svarende til en stigning på ca. 4 %. Som hidtil opgives vederlagene som værende skattepligtig indkomst. ad 7) Valg til bestyrelse. Kasserer Hjørdis Daugaard Christensen blev genvalgt. Bestyrelsesmedlem Torben Thomsen blev genvalgt. Bestyrelsesmedlem Gitte Svensson blev genvalgt. Bestyrelsesmedlem Erling Aaes, som nyvalgt for ét år. ad 8) Valg til suppleant. 1. suppleant Michael Petersen, Sydkærsvej 99, som nyvalgt. ad 9) Valg til revisor og revisorsuppleant. 1. revisor Elsa Jensen blev genvalgt. 1. revisorsuppleant Henrik Jensen blev genvalgt. ad 10) Eventuelt. Hans Jensen, I. G. Smidths Alle 28, takkede for et godt traktement, en god generalforsamling, og takkede samtidig for en god bestyrelse i foreningen. Samtidig takkede Hans Jensen for den gode håndtering af dirigentposten som Gert Hansen havde gjort flot. Dirigent Gert Hansen konstaterede herefter, at der ikke var flere kommentarer under eventuelt, og nedlagde efterfølgende eget erhverv som dirigent, tillige med tak for god ro og orden. Afslutningsvis meddelte Gert Hansen, at fraflytte foreningens område i foråret 2004, men stadig er villig til en evt. dirigentpost. En tak til Gert Hansen fra foreningen.
Formanden takkede for dirigentens indsats, og erklærede generalforsamlingen for afsluttet. -5- Gert Hansen Frede Jensen Torben Thomsen Dirigent Formand Bestyrelsesmedlem/ referent Bestyrelsens sammensætning er herefter: Formand Kasserer Frede Jensen Hjørdis Daugaard Christensen Birke Alle 11 Poppel Alle 47 Tlf. 36 78 60 90 Tlf. 36 78 05 42 Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Torben Thomsen Gitte Svensson Erling Aaes Poppel Alle 4 Birke Alle 23 J.G. SmithsAlle 26 Tlf. 36 49 76 62 Tlf. 36 78 88 16 Tlf. 36 49 03 53 Øvrige: 1. suppleant 2. suppleant Michael Ziegler Petersen Benny Gunge Sydkærsvej 99 Sønderkær 28 Tlf. 36 34 19 66 Tlf. 36 47 01 07 1. revisor 2. revisor Revisorsuppleant Elsa Jensen Lars Nielsen Henrik Jensen Poppel Alle 39 Birke Alle 9 Vestkærs Alle 42 Tlf. 39 49 08 90 Tlf. 36 77 01 06 Tlf. 36 49 49 36