Til Kulturstyrelsen, Att. Henriette Hoffmann Bertelsen Sagsbehandler Vistoft Mølle. VISTOFT MØLLE projektet Vedr.: Svar på ansøgning fra 22. marts 2015 samt ekstra ansøgning Kære Henriette Hoffmann Bertelsen, Åbyhøj, d. 2. juni 2015 I forlængelse af vores ansøgning til Kulturstyrelsen, om hvilken vi holdt møde d. 7. maj 2015 i Vistoft Mølle, skal vi hermed udbede os et svar på vores ansøgning, fremsendt d. 22. marts 2015 vedrørende følgende to forhold: 1. Tilladelse til udvendig og indvendig renovation samt etablering af publikumsfaciliteter i magasinbygningen (Nærmere beskrivelse Restaurering og Etablering af Publikumsfaciliteter samt detaljerede tegninger fremsendt 22.3.2015) 2. Svar på ansøgning om tilskud til renovation af krøjeværk m.v. på Vistoft Mølle, i alt 500.750 kr. (budget fremsendt 22.3.2015). Desuden henvender vi os nu om et yderligere tredie forhold, nemlig: 3. Ansøgning om yderligere tilskud på i alt 625.000,- kr. til dækning af uforudsete ekstra omkostninger i forbindelse med fjernelse af asbest i Vistoft Mølle. Asbestopsætningen er sket i forbindelse med den renovation af Vistoft Mølle, der er foretaget i 1970 erne under ledelse af Nationalmuseets mølleekspert Anders Jespersen og møllebygger, Frede Dahl. På de følgende 3 sider skal vi uddybe vores henvendelse vedr. punkt 1, 2 og 3. Med venlig hilsen Karen Bjerg Petersen & Ib Jespersgaard Ejere af Vistoft Mølle Adr. Vester Søgårdsvej 15 8230 Åbyhøj 1
Ad 1. Tilladelse fra Kulturstyrelsen Som vi har nævnt i vores ansøgning og også nævnte på det fælles møde med Kulturstyrelsen og Syddjurs Kommune, afholdt d. 7. maj 2015 i Vistoft Mølle, efterlyser vi indtrængende en officiel tilladelse fra Kulturstyrelsen. Vi kan oplyse om, at vi af fare for akut nedstyrtning af svans samt krøjeværk på Vistoft Mølle har været nødsaget til at starte projektet med nedtagning af svans, krøjeværk samt møllehat. Svansen er, som vi viste d. 7. maj og som nedenstående foto yderligere dokumenterer, fuldstændig rådden og var ifølge møllebygger i fare for at falde ned og ødelægge møllekroppen. Det vil fordyre projektet betydeligt, såfremt tilladelsen fra Kulturstyrelsen ikke gives hurtigt, da sommerperioden er den absolut mest hensigtsmæssige periode at gennemføre og færdiggøre den udvendige renovation af Vistoft Mølle. Vi ser derfor gerne, at Kulturstyrelsen nu fremsender den officielle tilladelse, så vi kan fortsætte renovationen af Vistoft Mølle. 2
AD. 2. Svar på ansøgning om tilskud til renovation af krøjeværk m.v. på Vistoft Mølle, i alt kr. 500.750, - (budget fremsendt i ansøgning af 22. marts 2015). I vores ansøgning af 22. marts 2015 har vi udover tilladelsen ansøgt om et tilskud til renovation af krøjeværk m.v. på Vistoft Mølle på i alt kr. 500.750,-. Af hensyn til muligheden for at gennemføre og fortsætte renovationen af Vistoft Mølle ser vi frem til Kulturstyrelsens positive svar på vores ansøgning. Som vi har nævnt, har vi fået tilsagn fra A.P. Møller og Hustru Chastine Mc-Kinney Møllers Fond til almene Formaal om en bevilling på kr. 2.000.000,-. Vi kan videre nævne, at vi den 29. marts 2015, altså en uge efter fremsendelse af vores ansøgning til Kulturstyrelsen tillige har søgt Augustinus Fonden om tilskud til at gennemføre projektet med at renovere Vistoft Mølle og etablere publikumsfasciliteter. Vores begrundelse for at søge Augustinus Fonden var på samme måde som vores begrundelse for at søge Kulturstyrelsen at budgettet for den samlede renovation og etablering af publikumsfaciliteter (i alt kr. 3.625.000,- inkl. moms, fremsendt til orientering til Henriette Hoffmann Bertelsen/Kulturstyrelsen i mail af 8. oktober 2014) oversteg det tilsagn om bevilling, vi har fået fra A.P. Møller Fonden. Vi kan oplyse om, at vi d. 27. maj 2015 har modtaget tilsagn fra Augustinus Fonden om et beløb på 150.000,- kr. Vi efterlyser derfor nu svar fra Kulturstyrelsen på vores ansøgning om tilskud til renovation af krøjeværk m.v. på Vistoft Mølle. 3
Ad 3. Ansøgning om yderligere tilskud på i alt kr. 625.000,- til dækning af uforudsete ekstra omkostninger i forbindelse med fjernelse af asbest i Vistoft Mølle. Som vi omtalte på vores møde i Vistoft Mølle d. 7. maj 2015 med Kulturstyrelsen og Syddjurs Kommune har såvel møllebygger Michael Jensen og ligeledes også nu restaureringsarkitekt Hans Grøn, som vi på opfordring fra Kulturstyrelsen og Syddjurs Kommune har tilknyttet til det samlede projekt i april-maj måned i år konstateret, at der er anvendt asbest i møllen. Asbestopsætningen er sket i forbindelse med den renovation af Vistoft Mølle, der er foretaget i 1970 erne under ledelse af Nationalmuseets mølleekspert Anders Jespersen og møllebygger, Frede Dahl (se vedhæftede avisudklip fra 1970 erne i bilag). På grund af anvendelse af asbest i møllekrop og møllehat sker der en betydelig fordyrelse af den udvendige renovation af Vistoft Mølle, da samtlige regler for gennemførelse af asbestnedtagning og arbejde med asbest skal overholdes, jf. Arbejdstilsynets vejledning og regler for arbejde med asbest se https://arbejdstilsynet.dk/da/regler/at-vejledninger/a/c-2-2-asbest.aspx (besøgt 2.6. 2015). Af Møllebygger Michael Jensen er denne fordyrelse anslået til at blive omkring kr. 625.000,- (inkl. moms). Da Kulturstyrelsen har overtaget ansvaret for Danmarks fredede bygninger efter Nationalmuseet finder vi det rimeligt, at styrelsen afholder de for os uforudsete udgifter til fjernelsen af asbesten. Af hensyn til planlægning og arbejdsgangen med renoveringen håber vi på et meget hurtigt tilsagn. Vi ser derfor frem til et positivt svar fra Kulturstyrelsen om tilsagn til støtte på yderligere kr. 625.000,- til fjernelse af asbest i forbindelse med den udvendige renovation af Vistoft Mølle. 4
BILAG ad punkt 3. 5