Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg. PU møde 6. april Kl Mødested: Den gl. Skole i Benløse

Transkript

1 Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg PU møde 6. april Kl Mødested: Den gl. Skole i Benløse Fraværende med anmeldt forfald: Hanne Jørgensen 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2 Haraldsted Kirke - tagudskiftning - materiale til mødet den 6. april 2017 Sag: Haraldsted Kirke - tag (2077) - Haraldsted Sogn Provstiudvalget har godkendt, at det manglende beløb ,75 kr. afholdes af Provstiudvalgets 5 % pulje. Projektet afventer endelig myndighedsgodkendelse. Haraldsted Kirke - tagudskiftning - materiale til mødet den 6. april 2017 Endeligt projekt med priser foreligger formentlig til mødet. Endvidere meddeler Roskilde Stiftskontor i vedlagte skrivelse af 16. marts 2017, at sagen er sendt til udtalelse hos kgl. bygningsinspektør og Nationalmuseet. 3 Restaurering og fornyelse i kirkerummet Sag: Jystrup Kirke - restaurering og fornyelse i kirkerummet (2288) - Jystrup Sogn Fremsendes til myndighedsgodkendelse. Projektet kan eventuelt etapeopdeles i takt med, at der er midler til rådighed. Restaurering og fornyelse i kirkerummet Jystrup-Valsølille Menighedsråd fremsender vedlagte mail af 31. marts 2017 med ønske om myndighedsgodkendelse af skitseprojekt restaurering og fornyelse i kirkerummet i Jystrup Kirke. Menighedsrådet ønsker godkendelse af projektet, inden det undersøges med konkrete bud og økonomi på opgaverne. Sagen vedlægges de i mailen fremsendte bilag. 4 Sct. Bendts Kirkes epitafier Sag: Sct. Bendts Kirke - epitafier (1871) - Ringsted Sogn Knud Birk Iversen medlem af Provstiudvalget og medlem af Ringsted Menighedsråd erklærede sig for inhabil, og forlod mødet under dette punkt. Sct. Bendts Kirkes epitafier Ringsted Menighedsråd fremsender 30. marts 2017 vedlagte mail vedrørende Fremsendes til myndighedsgodkendelse. Provstiudvalget har godkendt, at der kan anvendes frie midler, hvis det viser sig nødvendigt. Referat, Side: 1

2 myndighedsansøgning: Restaurering af Sct. Bendts Kirkes 3 epitafier. Omkostninger udgør kr. inkl. moms. Ringsted Menighedsråd har fået tilsagn om kr. fra Augustinusfonden. Provstiet har i 2014 bevilget som anlæg til projektet. (Til rest ,00 kr.) Herudover har menighedsrådet ansøgt A.P. Møller fonden og Kirkeministeriets kirkeistandsættelsesordning 2017 om medfinansiering af projektet. Menighedsrådet afventer fortsat svar på disse ansøgninger. Menighedsrådet oplyser, at såfremt det ikke lykkes at få restfinansieringen på denne måde, er menighedsrådet indstillet på at finansiere restbeløbet af de frie midler. Provstikontoret kan oplyse, at da det er en anlægsbevilling, skal Provstiudvalget godkende, at der bruges frie midler. Sagen vedlægges de i mailen fremsendte bilag. 5 Slaglille Kirke - udvidelse af graverfaciliteterne - planskitse og budget Sag: Graverhuset - ombygning (2252) - Slaglille Sogn Sagen afventer nærmere redegørelse. Slaglille Kirke - udvidelse af graverfaciliteterne - planskitse og budget Slaglille-Fjenneslev Menighedsråd fremsender vedlagte skrivelse af 27. marts 2017 vedrørende bygningsudvidelse og ny indretning af graverfaciliteterne på Slaglille Kirkegård. Menighedsrådet har en anlægsramme på budget 2017 på kr., men projektet beløber sig til kr. Menighedsrådet anmoder derfor om Provstiudvalgets stillingtagen til mulighederne for restfinansieringen på ca kr. Der vedlægges: Planskitse Eksisterende tegning Planlægningsbudget Krav til Wc-rum At-vejledning velfærdsforanstaltninger på faste arbejdssteder. Referat, Side: 2

3 6 P-plads ved Høm Kirke Sag: P-plads ved Høm Kirke (2284) - Høm Sogn Godkendt. P-plads ved Høm Kirke Vetterslev-Høm Menighedsråd fremsender 17. marts 2017 vedlagte beskrivelse af etablering af P-plads ved Høm Kirke til Provstiudvalgets godkendelse. Menighedsrådet har i budget 2017 fået bevilliget i driftsmidler til arbejdets udførelse. Menighedsrådet er ved at indhente tilbud på arbejdet, og vil anvende frie midler, hvis de kr. ikke rækker. 7 Ringsted Ligningsområde - Top 10 listen Sag: Langtidsplanlægningsmøde Ringsted Ligningsområde 2017 (2249) Listen prioriteret Ringsted Ligningsområde - Top 10 listen Top 10 listen til drøftelse. 8 Sorø Ligningsområde - Top 10 listen Sag: Langtidsplanlægningsmøde Sorø Ligningsområde 2017 (2250) Listen prioriteret Sorø Ligningsområde - Top 10 listen Top 10 listen til drøftelse. 9 Provstiudvalgsmøder 2017 Sag: Provstiudvalgsmøder 2017 (2174) Provstiudvalgsmøder 2017 Planlægning af Provstiudvalgsmøder resten af 2017 Herunder Valg til Provstiudvalg Budgetsamrådsmøder 22. august 2017 kl Budgetmøde (hele dagen). 22. august 2017 kl Valg til Provstiudvalg og Stiftsråd. 24. august 2017 kl Budgetsamrådsmøde. 31. august 2017 kl Budgetsamrådsmøde. 12. september 2017 kl Provstiudvalgsmøde. 12. september 2017 kl Rammeudmelding budget oktober 2017 kl Provstiudvalgsmøde. 02. november 2017 kl Provstiudvalgsmøde. 07. december 2017 kl Provstiudvalgsmøde 10 Diakonalt hjørne Dorte Nørgaard medlem af Provstiudvalget og medlem af Slaglille-Fjenneslev Menighedsråd fortalte, at de i menighedsrådet havde fået Referat, Side: 3

4 sponseret kr. til spis-sammen grupper. 11 Diverse sager til afgørelse Intet. Referat, Side: 4

5 Orientering 12 Affugtningsanlæg Sag: Bromme Kirke - affugtningsanlæg (2282) - Bromme Sogn Taget til efterretning. Affugtningsanlæg Provsten har 14. marts 2017 videresendt ansøgning fra Bromme Menighedsråd om tilladelse til permanent installation af affugtningsanlæg i Bromme Kirke, jf. vedlagte Prisen for affugteren er ,50 kr., en udgift som menighedsrådet kan finansiere af frie midler. Bromme Kirke affugter Roskilde Stiftskontor meddeler i vedlagte skrivelse af 15. marts 2017, at sagen er sendt til udtalelse hos varme-, energi- og klimakonsulenten, kgl. bygningsinspektør og Nationalmuseet. 13 Roskilde Stift - videresendt til udtalelse Sag: Niløse Kirke - indvendig restaurering m.v. (1318) - Niløse Sogn Taget til efterretning. Roskilde Stift - videresendt til udtalelse Roskilde Stiftskontor meddeler i vedlagte skrivelse af 27. marts 2017, at sagen om indvendig istandsættelse af Niløse Kirke er sendt til udtalelse hos kgl. bygningsinspektør, varme-, energi- og klimakonsulent og Nationalmuseet. Sagen er endvidere 30. marts 2017 fremsendt til udtalelse hos Akademirådets Udvalg for Kirkekunst. 14 Bemærkninger til kvartalsrapport for 3. kvartal Sag: PUK-kassen (1160) Taget til efterretning. Bemærkninger til kvartalsrapport for 3. kvartal Roskilde Stiftskontor anmoder i vedlagte skrivelse af 10. marts 2017 om Provstiudvalgets kommentarer til PUK-kassens kvartalsrapport for 3. kvartal. Provsten har svaret ved mail af 13. marts 2017, jf. vedlagte. 15 Eventuelt Intet. Referat, Side: 5

6 Orientering 16 Underskrifter Således vedtaget oplæst Underskrifter: Lars Poulsen Inger Glerup Dorte Nørgaard Poul Otto Nielsen Knud Birk Iversen Hanne Jørgensen Flemming Greve Marianne Agerholm Mødet afsluttet kl Referat, Side: 6