åbent møde for Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 12. januar 2011 kl. 14:00 i Løgstør 214

Transkript

1 åbent møde for Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 12. januar 2011 kl. 14:00 i Løgstør 214

2 Indholdsfortegnelse 001. Etablering af sandwichbar ved Aars Svømmehal Idrætscenter Østermarken - ansøgning om tilskud til yderligere omklædningsfaciliteter. (Kvalitetsfondsmidler) Vilsted Skytteforening - Ansøgning om økonomisk støtte til ombygning af skydebaneanlæg Kyokushinkai Himmerland - ansøgning om tilskud til træningsudstyr og træningsmåtte Trossamfundet den mandæiske mandea - ansøgning om støtte til afholdelse af arrangementer på helligdage Orientering - Kvalitetsfondsmidler

3 Medlemmer Jan Dyregaard Søren C. Hansen Annette Vahlgreen Rasmus Vetter Gerda Sørensen Fraværende Rasmus Vetter Bemærkninger til dagsorden Mødet blev afsluttet kl. 3

4 001. Etablering af sandwichbar ved Aars Svømmehal Sagsnr.: 10/21205 Fraværende: Rasmus Vetter Bilag: 2394/11 Åben Himmerlandsgade 25, Aars - ny ansøgning om leje og udbygning af køkken i Aars Svømmehal 4601/11 Åben Himmerlandsgade 25, Aars - Plan- og facadetegning 8861/11 Åben Lejeaftale, tiltrådt d. 10. jan Sagsfremstilling Sagsbehandler: Else Berntsen Administrationen har modtaget en ansøgning om leje af et område i Aars svømmehal til etablering af en sandwichbar. Der ønskes etableret en sandwichbar, der sælger sund og nærende take away mad. Cafeen ønskes indrettet i svømmehallens nuværende tekøkken. Tekøkkenet ønskes ombygget/udbygget således, at der vil være mulighed for salg både inde i hallen og ud til gaden. Af tegningerne fremgår ombygningen/udbygningen. Selve omkostningerne ved ombygningen bekostes af lejeren. Ombygningen er budgetteret til kr. Der er udarbejdet en lejekontrakt, hvor der er taget højde for en tidsbegrænset leje på 5 år. Lejer er selv ansvarlig for bygge- og renoveringsarbejdet og dets gennemførelse. Udlejer fører tilsyn med arbejdet. Af den udarbejdede lejekontrakt fremgår bl.a. det lejedes benyttelse, lejemålets begyndelse og ophør, lejens størrelse, forsyning med varme, el og vand m.m., depositum, vedligeholdelse, renholdelse, lejemålets overtagelse og aflevering. Der er indhentet ejendomsmæglervurdering, og lejen er således fastsat på baggrund af denne. Yderligere kan oplyses, at der indrettes personale køkkenfaciliteter i det nuværende personalerum. Dette område stilles også til rådighed for brugerne. Denne ændring bekostes af ejeren. Svømmehallens nuværende salg af is m.m. overgår til Sandwichbaren. Der blev afholdt et møde den 4. januar med foreninger, der er brugere af svømmehallen, hvor projektideen blev præsenteret. Brugerne gav samstemmende udtryk for, at denne anvendelse ville tilføre hallen en god dimension og understøtte brugen på en meget positiv måde. Sagen afgøres i Byrådet 4

5 Økonomi Den årlige leje er fastsat til kr. ekskl. moms - betales forud. Lejer betaler for forbrug af el, der opsættes bimåler, og derudover betales for vand, varme og renovation med et årligt beløb på kr. Der betales et depositum svarende til 3 måneders leje. Lejen reguleres som beskrevet i aftalen. Det første år forventes ejerens bekostning af personalekøkken faciliteter at være på kr. Det forventede tab ved kiosksalg anslås til kr. årligt. - at området udlejes på de i kontrakten beskrevne vilkår Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstilling godkendt. Rasmus Vetter deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 5

6 002. Idrætscenter Østermarken - ansøgning om tilskud til yderligere omklædningsfaciliteter. (Kvalitetsfondsmidler) Sagsnr.: 10/41124 Fraværende: Rasmus Vetter Bilag: /10Åben Idrætscenter Østermarken - ansøgning om tilskud til yderligere omklædningsfaciliteter Sagsfremstilling Sagsbehandler: Else Berntsen Idrætscenter Østermarkens brugere genfremsender henvendelse om tilskud til etablering af yderligere 6 omklædningsrum og et mødelokale i Idrætscenter Østermarken. Udbygningen er på 475 m2. Ombygningsprojektet er tidligere tilsendt både Aars kommune (2006) og Vesthimmerlands Kommune, og det har været fremlagt som anlægsønske ved budgetudarbejdelse i 2007 og 2009, men der er ikke opnået kommunal støtte. Idrætscenter Østermarken er en kommunal hal, men i slutningen af 2010 er påbegyndt et arbejde omkring de kommunale haller, hvor det skal afdækkes, hvilke konsekvenser en ændring af hallernes status fra kommunale haller til selvejende haller har. Dette arbejde er omtalt i budgetforlig 2010 som et ønske om en endelig harmonisering af kommunens haller. Det fremsendte skitseforslag og beregningen af anlægsudgiften er som tidligere fremsendt, men det vurderes, at projektet kan realiseres indenfor dette. Sagen afgøres i Byrådet Økonomi Anlægsudgifter ved etablering af nye omklædningsrum mv. på 1.sal over eksisterende omklædningsrum omfatter tilslutningsafgifter, håndværkerudgifter, elevator, inventar, omkostninger, honorar og uforudsete udgifter på i alt kr. ekskl. moms. (Overslag) Ansøgerne peger på muligheden for at komme i betragtning til at få del i kvalitetsfondsmidler. - at sagen videresendes til økonomiudvalgets behandling af anvendelse af kvalitetsfondsmidler 6

7 Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstilling godkendt. Rasmus Vetter deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 7

8 003. Vilsted Skytteforening - Ansøgning om økonomisk støtte til ombygning af skydebaneanlæg Sagsnr.: 10/36403 Fraværende: Rasmus Vetter Bilag: /10Åben Vilsted Skytteforening - Ansøgning om økonomisk støtte til ombygning af skydebaneanlæg /10Åben Vilsted Skytteforening - Budget vedr. renovering /10Åben Vilsted Skytteforening - Finansieringsplan vedr. renovering Sagsfremstilling Vilsted Skytteforening ansøger om økonomisk støtte til ombygning af 15 meter skydebaneanlæg i forenings Skyttehus på Vilstedvej 203 i Vilsted. Det drejer sig om 8 nye hæve/sænkeborde til de 8 standpladser på skydebanen samt installationen af et nyt ventilations anlæg. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi kr.. - at sagen drøftes Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den Ansøgningen videresendes til Kultur- og Fritidsudvalget med anbefaling af, at ansøgningen kommer i betragtning ved anvendelse af kvalitetsfondsmidler i Henning Christensen, Jan Dyregaard og Inger Lynge deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Supplerende sagsfremstilling Sagsbehandler: Else Berntsen 8

9 Vilsted Skytteforening har 110 medlemmer, heraf er 65 under 25 år. Formålet med ombygningen er blandt andet at give alle børn og unge uanset handicap mulighed for at benytte skydebanerne. Hæve/sænkeborde gør banerne handicapvenlige, så disse også kan benyttes af kørestolsbrugere. Ved ombygning og renovering af baneanlægget skal der installeres nyt ventilationsanlæg, der lever op til gældende lovgivning. - at ansøgningen indgår i fordelingsplanen for kvalitetsfondsmidler. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstilling godkendt. Rasmus Vetter deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 9

10 004. Kyokushinkai Himmerland - ansøgning om tilskud til træningsudstyr og træningsmåtte. Sagsnr.: 10/36722 Fraværende: Rasmus Vetter Bilag: /10Åben Kyokushinkai Himmerland - ansøgning om økonomisk støtte. Sagsfremstilling Kyokushinkai Himmerland ansøger om tilskud til indkøb at diverse træningsudstyr for i alt kr. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi kr. - at ansøgningen ikke imødekommes. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den Indstillingen godkendes. Ansøgningen videresendes til Kultur- og Fritidsudvalget. Henning Christensen, Jan Dyregaard og Inger Lynge deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Supplerende sagsfremstilling Sagsbehandler: Else Berntsen 10

11 Kyokushinkai Himmerland er en nystartet karateskole med lokaler i Vester. Hornum. I den daglige træning bruges træningsudstyr bestående af måtter, hjelme, benstrækker, sparkepuder og kamidana (shinto-alter). - at Kultur- og Fritidsudvalget følger Folkeoplysningsudvalgets indstilling om ikke at imødekomme ansøgningen. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstillingen godkendt. Der er ikke midler indenfor udvalgets område til indkøb af foreningsudstyr. Rasmus Vetter deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 11

12 005. Trossamfundet den mandæiske mandea - ansøgning om støtte til afholdelse af arrangementer på helligdage Sagsnr.: 10/39402 Fraværende: Rasmus Vetter Bilag: /10Åben Den mandæiske mandea - ansøgning om støtte til afholdelse af arrangementer på Parwanaia helligdagene Sagsfremstilling Sagsbehandler: Else Berntsen Trossamfundet den mandæiske mandea ansøger om støtte til afholdelse af arrangementer på deres helligdage Parwanaia, som finder sted 17. til 21. marts Ved helligdagene bliver mandæerne døbt i rindende vand, og dåben er det vigtigste mandæiske ritual. Trossamfundet har for nylig købt deres første Mandi (kirke) i Danmark, som er beliggende i Vesthimmerlands Kommune nærmere bestemt på Årupvej 65, Vindblæs. Den mandæiske religion er en af de ældste religioner i verden, og stammer fra Mesopotamien (det gamle Irak). Mandæerne er hverken jøder, kristne eller muslimer, men kristne i Irak betragter madæerne som slægtninge. I Danmark bor der omkring 600 mandæere; 220 i Jylland, 80 på Fyn samt 300 på Sjælland. På verdensplan er der over mandæere. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Der er ikke ansøgt om et bestemt beløb, men kun om støtte. - at ansøgningen ikke imødekommes. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstillingen godkendt. Udvalget kan ikke indenfor deres område finde midler til at støtte religiøse formål. 12

13 Rasmus Vetter deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 13

14 006. Orientering - Kvalitetsfondsmidler 2011 Sagsnr.: 10/39956 Fraværende: Rasmus Vetter Bilag: Sagsfremstilling Sagsbehandler: Else Berntsen Kultur- og Fritidsudvalget har behandlet ansøgninger til anlæg indenfor kvalitetsfondsområdet. Ansøgningerne vedrører faciliteter til fritidsområdet, hvor den primære målgruppe er børn og unge. Udvalgets behandlede ansøgninger til kvalitetsfondsmidlerne er samlet i oversigten Kultur- og Fritidsforvaltningen Kvalitetsfondspulje at sagen tages til efterretning Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Taget til efterretning. Rasmus Vetter deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 14

15 Underskrifter Jan Dyregaard Søren C. Hansen Annette Vahlgreen Rasmus Vetter Gerda Sørensen 15