Uge 47-2009 NYHEDSBREV Fra Hospitalsledelsen Vest Ansættelsesstop og merforbrug til politisk drøftelse Nyt regionsråd får Bent Hansen som formand Fire netkroner til Vest Ny TV overvågning Julearrangementer i Hospitalsenheden Vest Brug it-hjælpen hensigtsmæssigt Tid på tøjet Masterforelæsning i december flyttet til 2010 Temadag om patientsikkerhed for lægesekretærer Skab orden og gå færre skridt med ny guide Ansættelsesstop og merforbrug til politisk drøftelse På afdelingsledelsesmødet 11. november og på HMU-mødet 16. november har vi orienteret om den økonomiske situation i Hospitalsenheden Vest. Det er hospitalsledelsens vurdering, at vi har et driftsmæssigt problem i størrelsesordenen 90-100 mio. kr. i merforbrug om året, og det kalder på væsentlige tiltag ud over de allerede igangsatte. Derfor har vi med øjeblikkelig virkning - i forlængelse af drøftelserne i afdelingsledelseskredsen og HMU - iværksat et balanceret ansættelsesstop. Det betyder, at stillinger ikke genbesættes ved ledighed, med mindre væsentlige forhold taler for det. En række af de øvrige hospitaler i regionen har tilsvarende væsentlige økonomiske problemer. Det vil regionsrådets Forretningsudvalg få forelagt 24. november i forbindelse med den løbende afrapportering af aktiviteter og økonomi. Det forventes, at hospitalerne vil blive pålagt at udarbejde handleplaner. Når den politiske udmelding herefter ligger klar, vil vi konkret se på, hvilke tiltag der er nødvendige. Til det formål er planlagt en dialogdag for afdelingsledelseskredsen 3. december, hvor der vil være fokus på, hvad der kan bringe os ud af den økonomiske ubalance og i forlængelse heraf, hvilke principper skal være styrende for vores Budget 2010. Disse overvejelser drøftes desuden i HMU 11. december. HMU har meldt ud, at det er en meget svær situation. Den enkelte medarbejder har en velbegrundet opfattelse af, at de knokler løs, men det er også tydeligt, at vi har et økonomisk problem, vi skal forholde os til. Derfor vil HMU først tage endelig stilling til evt. økonomiske 1
løsninger efter en politisk udmelding, men gav sin opbakning til, at der genindføres et balanceret ansættelsesstop nu. Vestergaard på 2720 eller næstformand i HMU, Annette Toft på 5117. Nyt regionsråd får Bent Hansen som formand Efter valget 17. november har regionsrådet tidligt onsdag morgen, 18. november, indgået en konstitueringsaftale mellem Socialdemokraterne, Det Radikale Venstre, Det Konservative Folkeparti, Socialistisk Folkeparti, Dansk Folkeparti og Venstre. Aftalen betyder, at Bent Hansen (S) fortsætter som formand for regionsrådet i Region Midtjylland. Bente Nielsen (SF) bliver 1. næstformand, og Anne V. Kristensen (V) bliver 2. næstformand. Desuden bliver der tale om et Forretningsudvalg på 13 medlemmer. Læs mere: http://intranet.rm.dk/aktuelt/midt+info/visning?visnyhed=21106 Vestergaard på 2720 eller kommunikationsmedarbejder Merete Friis Jeppesen på 2713. Fire netkroner til Vest It og Telestyrelsen har siden 2001 lavet en årlig vurdering af de offentlige myndigheders hjemmesider. I 2009 er også hospitalerne kommet med i denne vurdering. På den baggrund er det ganske flot, at vores ny fælles hjemmeside for Hospitalsenheden Vest, der gik i luften 1.februar i år, scorer 4 ud af 5 mulige netkroner i Bedst på Nettet. Dermed har vi bestået en slags første eksamen, men ambitionerne rækker meget længere. Arbejdet med at bruge hjemmesiden til at give en tryg og vedkommende information til patienterne er ikke i tilstrækkelig grad medtaget i vurderingen. Derfor vil Webstyregruppen primo 2010 invitere afdelingernes webredaktører på en workshop, så der kan sættes yderligere skub i dette arbejde. Netkronerne er givet på baggrund af vurderinger fra eksperter, brugere og os selv. Du kan læse mere om screeningsresultatet af www.vest.rm.dk på : http://www.bedstpaanettet.dk/bpn-bedoemmelser-2009/resultatliste2009 2730 eller kommunikationschef Finn Møller på 2533. Ny TV - overvågning Efter af receptionerne er blevet samlet, vil der i den kommende tid blive sat video-kameraer op forskellige steder på de fem matrikler i Hospitalsenheden Vest sådan, at indgangsdøre kan overvåges og åbnes fra en og samme reception døgnet rundt. Der vil desuden blive opsat kameraer ved kostbare kunstværker, da tv-overvågningen også har til formål at forebygge og opklare kriminalitet samt skabe tryghed for personalet. En generel ITV (intern tv) politik for Hospitalsenheden Vest er under udarbejdelse og vil blive forelagt afdelingslederkredsen og derefter HMU. 2
Vestergaard på 2720 eller teknisk afdelingsleder Thorkil Vandborg på 2810. Julearrangementer i Hospitalsenheden Vest Der er rundt omkring på de fem matrikler en række arrangementer i forbindelse med jul og nytår, bl.a. diverse kor, Santa Lucia-optog og gudstjenester. Der vil løbende blive informeret om disse arrangementer på http://www.vest.rm.dk/fagpersoner/for+ansatte Foruden disse arrangementer er følgende besluttet: Vagtbærende personale tilbydes gratis jule- og nytårsmiddag med 1 glas vin henholdsvis 24. december og 31. december Det indskærpes, at der ikke må anvendes levende lys på hospitalet Prisen for personalets julebuffet fastsættes til 40 kr. Vestergaard på 2720 eller plan- og sekretariatschef Poul Michaelsen på 6323. Brug it-hjælpen hensigtsmæssigt It-support ved Helpdesk får mange telefoniske henvendelser hver dag og kan ikke nå at behandle alle opkald derfor anbefales det, at alle i et større omfang bruger genvejen på PCens skrivebord til at skrive til supporterne. Der er gode erfaringer med, at de svarer hurtigt tilbage. Supporterne oplever af og til en hård tone over for dem i telefonen, når noget brænder på. Så husk, at de gør, hvad de kan for at hjælpe. og har, lige som alle andre, brug for at blive mødt med venlighed. Vestergaard på 2720 eller it-områdeleder Jan Holm Rasmussen på 6930. Tid på tøjet I den seneste tid har der været flere henvendelser vedrørende problemer med de indførte unimater til udlevering af beklædning til personalet. Vi anerkender, at der har været og stadig er problemer med indkørslen af de nye unimater både i Herning og Holstebro, herunder lang ventetid morgen og eftermiddag. Det skal der findes en løsning på og det bliver der - i samarbejde med Berendsen - arbejdet intenst på. Blandt andet er der i denne uge sat en ny motor i unimaterne, så de kører hurtigere. Desuden programmerne i unimater blevet tunet, sådan at størrelsen på det tøj der er bestil også er det maskinen leverer. For at afklare hvor og hvornår belastningen er størst, vil Berendsen i uge 48 gå ind og måle på, hvor lang tid folk står i kø ved unimaterne. Der vil blive taget tid på afhentning af tøjet i unimaterne på de mest belastede perioder kl. 6.30-8.30. 14.30-16.30. Er der fortsat forhold, der fungerer utilfredsstillende, og som giver gener, så modtages ris og ros i de postkasser, som er sat op ved unimaterne. Det er i den forbindelse også vigtigt at huske, at unimaterne blev indført som en del af besparelserne i 2008 og derfor forsøger vi med de nævnte tiltag at optimere det, vi har købt 3
Der har i forbindelse med henvendelserne været udtrykt ønske om borde ved unimaterne til fralægning af tøj. Bordene er bestilt og vil blive sat op snarest. Vestergaard på 2720 eller driftschef Jens Peter Østergaard på 5001. Masterforelæsning i december flyttet til 2010 Sygeplejerske Heidi Karlsen, Akutafdelingen må aflyse sin masterforelæsning i Master of Information Technology 1. og 15. december, som derfor udsættes til 2010. En oversigt over forårets forelæsninger offentliggøres i december 2009. 2730 eller uddannelseskonsulent Janet Hansen på 5016. Temadag om patientsikkerhed for lægesekretærer Lægesekretærer får nu mulighed for at få et større indblik i patientsikkerhed, dele deres erfaringer om patientsikkerhed med kolleger og få ideer til, hvordan patientsikkerheden kan styrkes i mødet med patienter, pårørende, sygeplejersker og læger. Temadagen afholdes 10. december i Århus. For tilmelding og yderligere oplysninger: http://www.patientsikkerhed.dk/arrangement/conference/temadag-om-patientsikkerhed-for-laegesekretaerer 2730 eller patientsikkerhedsansvarlig Anne Marie Fink, Kvalitet og Udvikling, på 6974. Skab orden og gå færre skridt med ny guide Få orden i tingene og spar skridt på arbejdet med en guide Få en lettere hverdag, som er på vej til Hospitalsenheden Vest. Guiden giver et eksempel på, hvordan en hospitalsafdeling har fået en lettere dagligdag med overblik over depoter og skabe og færre skridt i arbejdet med at hente og finde ting. Guiden giver også et bud på, hvordan man med holdbare løsninger kan arbejde med systematisering af depoter og skabe i en lignende proces på sin egen afdeling. Guiden er et af resultaterne af Initiativer fra Strategisk HR-forum, Region Midtjylland, som skal bidrage til at sikre attraktive og fleksible arbejdspladser. Regionshospitalet Randers er initiativtager til guiden i samarbejde med Regionshospitalet Horsens. Guiden i pdf: http://www.vest.rm.dk/fagpersoner/for+ansatte/opslagstavle 2730 eller HR-chef Lasse Plougstrup Hansen, på 6050. Mere info? 4
Dette nyhedsbrev udsendes elektronisk af hospitalsledelsen til medarbejdere i Hospitalsenheden Vest. Nyhedsbrevet findes desuden i printet udgave centrale steder i hospitalsenheden og på www.vest.rm.dk/fagpersoner/for+ansatte. Derudover modtager regionsrådet og pressen elektronisk kopi af nyhedsbrevet. Har du ideer, forslag, ris/ros eller kommentarer til hospitalsledelsens nyhedsbrev, er du meget velkommen til at kontakte kommunikationsmedarbejder Merete Friis Jeppesen på 9927 2713 eller mail: mefje@ringamt.dk. Tilmeld eller frameld dig nyhedsbrevet her: www.vest.rm.dk/aktuelt/hospitalsledelsens+nyhedsbrev 5