Referat fra møde i Sikkerhedsorganisationen. Onsdag, den 29. september 2010 kl til I kaffestuen i pavillonen i Herning.

Transkript

1 Hospitalsenheden Vest Akutafdelingen Gl. landevej 61 DK-7400 Herning Tel Referat fra møde i Sikkerhedsorganisationen. Onsdag, den 29. september 2010 kl til I kaffestuen i pavillonen i Herning. Deltagere: Anette Frahm, Mette Frøjk, Maria Bentzen, Marianne Knudsen, Else Marie Merrild, Dorthe Hvisthule, Hanne Kloster, Hanne Såby Nielsen, Jeanette Hvis Kjær, Karen Damborg, Karen Vilsgaard Afbud: Dorte Rasmussen, Tommy Andersson, Inger Tranberg Thomsen Dato 23. september 2010 Journalnr: Sagsbehandler: Holger Skott Tel holger.skott@rm.vest.dk 1. Godkendelse af dagsordenen Godkendt Side 1 2. Godkendelse af referatet fra mødet den 25. februar 2010 Referatet godkendt 3. Lokal arbejdsmiljøaftale På det sidste møde blev udkast til lokal arbejdsmiljøaftale gennemgået, og det blev aftalt, at aftalen på baggrund af drøftelsen skulle tilrettes. Maria Bentsen og Holger Skott har efterfølgende tilrettet aftalen, og LMU blev orienteret om aftalen på mødet den 15. juni Bilag: Lokal arbejdsmiljøaftale. Maria Bentzen orienterede om arbejdet. Lokal arbejdsmiljøaftalen rettes til og vedlægges som bilag til referatet. Listen med arbejdsopgaver blev godkendt uden tilføjelser. Fokusområder 2010: Listen blev gennemgået. En del områder vil også blive fokusområder i Vedr. sygefravær, vil der i LMU regi blive sat fokus kampagnen Syge i arbejde med hjælp fra HR afdelingen. Sundhedsfremme: AKU undersøgelsen er udsat til 2011, formentlig til efteråret, men den endelige beslutning om tidspunktet besluttes i HMU regi.

2 Vedr. Fysiske rammer: de fleste ombygninger i Akutafdelingen er tæt på at blive afsluttet nu. Specielt funktionen i triagerummet i akutmodtagelsen vil blive fulgt. 4. Arbejdsmiljøklimaet i Akutafdelingen på Regionshospitalet Holstebro. Arbejdsmiljøkonsulenterne har været inddraget i sagen i Akutmodtagelsen og ridset problemstillingerne op. Resultatet er fremsendt til HR-afdelingen, som vil vende tilbage til afdelingsledelsen med forslag til medvirken ved løsning af problemstillingen. Problemstillingen gælder både plejepersonale og sekretærer. Der er mange forhold, som gør sig gældende i forhold til problemstillingen, både i Akutmodtagelsen og på ASA, f.eks. blev der på det seneste møde i LMU nævnt: Side 2 Der er alt for meget, som ikke fungerer i hverdagen. Lægerne refererer ind i én afdeling og plejegruppen/sekretærerne i en anden. Man skal beskæftige sig med de problemstillinger, som man kan påvirke, og ikke dem, som man ikke kan påvirke. Der mangler anerkendelse for det arbejde, som udføres. Der mangler synlig ledelse. Der mangler synliggørelse af, hvad det er, der er fokus på (bruger ressourcer på) p.t. og så alene beskæftige sig med det, og ikke mange andre ting. Informationsniveauet i afdelingen skal styrkes. Ændringen med Akutafdelingen er en største revolution i sundhedsvæsenet de sidste 50 år det mærkes nu, og reaktionen fra samarbejdspartnerne er stor. Problemstillingen med lægebackup i akutmodtagelsen i Holstebro indgår i en arbejdsgruppe nedsat af Hospitalsledelsen. Den nuværende aftale løber til 31. december. Der skal findes en ny løsning. Der er afholdt møder med HR og arbejdsmiljøkonsulenterne, som vil være behjælpelige med en proces i begge afsnit. Der vil blive udsendt nyhedsbreve sidst i hver måned for at styrke kommunikationen. 5. Status på arbejdsmiljøsagen på det akutte sengeafsnit ASA på Regionshospitalet Herning Der vil blive givet en status på sagen.

3 Arbejdsmiljø er bedret betydeligt. Køkkenet er taget i brug, og er bedre og mere centralt beliggende i afsnittet. Man arbejder nu i teams, og det giver bedre sparring i hverdagen. Der skal planlægges med at tage de nye obs. pladser i brug. Der er stadig en del overbelægning, der stilles spørgsmålstegn ved, om antallet af senge dækker behovet. I Ringkøbing skal akutklinikken udvide åbningstiderne til 8 22 alle ugens dage. I weekenden planlægges med 14 timers vagter, efter aftale med DSR. Der er endnu ingen afklaring af den ortopædkirurgiske funktion. Der vil blive orienteret løbende. 6. Forskning skal kaste lys over utilsigtede hændelser Side 3 Trygfonden har netop bevilget knap 1,0 mio. kr. til et nyt forskningsprojekt, der skal udføres af Arbejdsmedicinsk Klinik i Hospitalsenheden Vest i samarbejde med Akutafdelingerne på Herlev Hospital og Hospitalsenheden Vest. Grundlæggende skal det et-årige forskningsprojekt belyse sammenhængen mellem det psykiske arbejdsmiljø og utilsigtede hændelser på hospitaler i denne omgang hospitalsvæsenets nye fælles akutmodtagelser og akutafdelinger, idet projektet antager, at der netop her er en maksimal belastning af det psykiske arbejdsmiljø. Lokal omfatter projektet Akutafdelingen i Herning. Der kan læses yderligere om projektet på forsiden af Hospitalsenheden Vest intranet se 3. september 2010 Forskning skal kaste lys over utilsigtede hændelser. Efter mødet er der undersøgt hvor mange afsnit i Akutafdelingen der indgår i forskningsprojektet. Led. Overlæge Kurt Rasmussen er usikker på omfanget lige nu, og vil afklare det efter et møde med os i ledelsen. Der vil blive orienteret om udfaldet så snart vi ved det. 7. Byggeprojektet med ombygning i Akutafdelingen Der vil blive givet en status på projektet som indeholder: Etablering af 3 observationspladser i modtagelsen, Holstebro Etablering af 8 bservationspladser/køkkenfaciliteter/sekretariat i ASA, Herning Etablering af nyt indgangsparti ved modtagelsen, Herning

4 Etablering af triageringsforhold m.v. i Herning Alle ombygninger vil blive afsluttet i løbet af efteråret. 8. Lokal delpolitik vedr. vold LMU har vedtaget af der skal udarbejdes en lokal delpolitik vedr. vold. Arbejdet skal tage udgangspunkt i Regionens Medudvalg RMU - som den 30. marts 2010 har vedtaget Delpolitik om vold, mobning og chikane En nedsat arbejdsgruppe samt LMU anbefaler: At der hen over efteråret udarbejdes redskaber til konflikthåndtering for sekretærgruppen. Baggrunden er et behov i forbindelse med den nye fysiske placering af sekretærer ved indgangen til Akutmodtagelsen i Herning, samt ASA i Herning. Arbejdet er igangsat af Marianne Knudsen og Anette Frahm. At der udarbejdes udkast til redskaber, som kan anvendes til konflikthåndtering. Der tages afsæt i det materiale, der allerede foreligger i modtagelserne i Herning og Holstebro. At emnet dagsordensættes på et fælles arrangement for alle i Akutafdelingen, som skal gennemføres primo Side 4 Der planlægges undervisning for lægesekretærer om konflikthåndtering i løbet af efteråret Der er kommet en ny HEV fælles retningslinje, som kan bruges som udgangspunkt for en lokal i Akutafdelingen. Annette B. Vad er tovholder på denne. 9. APV-proces 2010 Arbejdsmiljøkonsulenterne har fremsendt tidsplan for APV-processen Materialet skal være arbejdsmiljøkonsulenterne i hænde senest den 15. november Sikkerhedsgrupperne og LMU-medlemmerne er ved mail af 29. juli 2010 anmodet om at fremsendes APV-problemstillingerne til afdelingsledelsen, senest den 25. oktober De indkomne problemstillinger vil blive behandlet på LMU-mødet den 15. november.

5 Der er godt gang i APV processen i de enkelte afsnit. Deadline for tilbagemelding er 25. oktober. Emnet kommer på dagsordenen på et ekstraordinært møde i LMU. 10. Fastsættelse af næste møde. Det er tidligere aftalt at der afholdes 2 årlige møder, datoen vil blive indarbejdet i Akutafdelingens mødeplan for Eventuelt. Ingen punkter under evt. Side 5