NYHEDSBREV Fra Hospitalsledelsen Vest

Transkript

1 Uge NYHEDSBREV Fra Hospitalsledelsen Vest Økonomi i mediernes søgelys Temperatur på arbejdsmiljøet i efteråret 2010 Lær Outlook-fif på cafédage Temadag: bliv klædt på til Den Danske Kvalitetsmodel Program for Hernings 100 års jubilæum Patienter over 65 skal faldscreenes Ny serviceleder i Holstebro Miljøvenlige kopimaskiner kan spare 6 ton CO 2 om året e-dok er en succes i Vest Økonomi i mediernes søgelys Både de trykte og elektroniske medier har i de sidste dage været optaget af den økonomiske situation på hospitalerne landet over, og dermed også spurgt til situationen her i vest. Den korte version er, at vi lige som de øvrige hospitaler står til at skulle betale regningen for at have behandlet stadig flere patienter i Sådan som ventetidsgaranti og pakker på kræftog hjerteområdet m.v. har krævet det. For det koster at skrue op for aktiviteten, især når man på samme tid er i en vanskelig rekrutteringssituation - ikke mindst på lægeområdet hvilket er vilkårene for os her i vest. I alt 10 millioner kroner om måneden i hele 2009 har afdelingerne brugt på vikarbureauer og merarbejde. Derfor har Hospitalsenheden Vest en ekstra stor udfordring med at indhente merforbruget og få bragt i balance i budgettet for Vi har været i dialog med direktionen og fortsætter rækken af møder med afdelingslederne. Opgaven er fortsat, at vi skal have styr på egen husholdning det vil sige, at afdelingernes samlede merforbrug på ca. 100 mio. kr. skal reduceres, uden det koster aktivitet. Endnu er det for tidligt at sige præcist, hvordan vi reducerer udgifterne og bringer balance i budgettet her hos os. Det er derfor, vi har etableret et ansættelsesstop, så vi i videst muligt omfang kan reducere antallet af mulige fyringer. Det nyvalgte regionsråd drøfter den økonomiske situation 18. og 19. januar og igen medio februar. Først derefter kender vi de eksakte rammer for budget Vi vil løbende orientere om situationen i nyhedsbrevet og via møder med afdelingsledelserne og HMU. Vestergaard på 2720 eller plan- og sekretariatschef Poul Michaelsen på

2 Temperatur på arbejdsmiljøet i efteråret 2010 I 2008 tog vi temperaturen på arbejdsklimaet på i Hospitalsenheden Vest. Alle ansatte blev via et spørgeskema bedt om at vurdere de mange forhold, der spiller ind på tilfredsheden med jobbet. Det gælder f.eks. forholdet til nærmeste leder, til kollegerne og mulighederne for at udfolde egne faglige kvalifikationer på jobbet osv. I efteråret 2010 gentager vi denne såkaldte AKU-undersøgelse i en forbedret udgave, hvor der er lagt mere vægt på holdninger end på rækken af tal, lige som den del af undersøgelsen der vedrører lederevalueringen, er forbedret. AKU undersøgelsen er anonym. Men i lighed med sidste gang gives der igen mulighed for at drøfte undersøgelsen på en række dialogmøder med bistand fra HR-konsulenterne i Administrationen. Denne proces er endnu ikke helt på plads, men er under forberedelse i styregruppen. Formålet med AKU-undersøgelsen er at finde forbedringspotentialer og gøre noget ved dem. Derudover skal vi bruge undersøgelsen til at spotte de gode eksempler rundt om på afdelingerne, som vi kan lære af, og som fortjener at bliver bredt ud til potentielle jobansøgere. Forud for efterårets AKU-undersøgelse vil der blive informeret nærmere om processen. Vestergaard på 2720 eller arbejdsmiljøkonsulent Bente Fjordside på Lær Outlook-fif på cafédage Nu er alle forhåbentligt kommet godt i gang med Outlook post og kalender - husk, at Notesmailen samt Notes-web-mailen kun vil fungere frem til 31. januar Derefter vil Notesmailen overgå til at blive et arkiv. For at støtte op om overgangen til Outlook inviteres alle til åbne cafe-arrangementer. Tilmelding er ikke nødvendig. Tid og sted: Holstebro 25. januar foredragssal 1 - kl kl Herning 26. januar - Auditoriet - kl kl Hvert arrangement varer 2 timer med det samme program. Indledningsvist vil der blive vist nogle funktioner og finesser i Outlook, som erfaringsmæssigt er gode at kunne. Derefter vil du få lejlighed til at stille spørgsmål. Både medarbejdere fra Hospitalsenheden Vest, Anker Fjord Hospice og Psykiatrien er velkomne. 2

3 Vestergaard på 2720 eller chefkonsulent Ole Teglgaard på Temadag: bliv klædt på til Den Danske Kvalitetsmodel Kvalitet og Udvikling inviterer afdelingernes kvalitetsudvalg til temadag torsdag 28. januar 2010 i Aulum Fritidscenter. Der er stadigvæk ledige pladser, så hvis du vil med, kan du snakke med din kvalitetskoordinator. Hospitalsenheden Vest er færdig med basisvurderingen til Den Danske Kvalitetsmodel. Vi har nu den første status på, hvad vi har på plads, og hvad vi mangler for at være klar til at blive vurderet af de eksterne surveyors i foråret Vi er i mål med 20 % af det, vi skal, men da 33 % af de mål, vi skal leve op til, er ubesvarede, ved vi ikke med sikkerhed, hvor langt vi er. Det er derfor vigtigt at holde gang i de gode processer, ikke kun for kvalitetskoordinatorerne. Det er også en ledelsesopgave at kende processerne så detaljeret, at man kan give dem den fornødne opmærksomhed eller chefkonsulent Peter Barner-Rasmussen på Program for Hernings 100 års jubilæum 1. februar 2010 fejrer Regionshospitalet Herning sit 100 års jubilæum, og i den anledning inviteres der til jubilæumsreception for personale, patienter og pårørende i huset samt indbudte gæster : Flaghejsning på p-pladsen ved indgang Vest - akkompagneret af personalets jubilæumskor : Velkomst i forhallen med morgenbord: - hospitalsdirektør Henning Vestergaard. Jubilæumstale: - 1. næstformand i regionsrådet, Bente Nielsen. Resten af formiddagen byder på taler, sang og indslag om regionens, kommunens, borgernes og personalets 100 års jubilar. Officielt trykt program udsendes i dag. Vestergaard på 2720 eller kommunikationschef Finn Møller på Patienter over 65 skal faldscreenes Erfaringer fra patientsikkerhedsrunder afviklet i 2009 viser, at der stadigvæk er behov for at gøre opmærksom på, at alle vores patienter over 65 år, samt patienter der antages at være i faldrisiko, skal faldscreenes. Derfor anbefales det at genopfriske retningslinjen i e-dok, hvor man kan læse alt om, hvordan denne screening foregår: screening og forebyggelse af fald 3

4 Screeningsredskabet Bilag 2 kan bestilles i depotet. Sygeplejedokumentationsgruppen i Hospitalsenheden Vest er ved at udfærdige et fortrykt problemark til dokumentation af forebyggende tiltag - indtil da kan det almindelige problemark anvendes eller kvalitetskonsulent Jeanette Henriksen på Ny serviceleder i Holstebro Driftsafdelingen har pr. 1. februar 2010 ansat Lene Linding Frederiksen som ny serviceleder ved Regionshospitalet Holstebro. Lene får ansvaret for det område, som blev ledigt, da serviceleder Peter Nielsen gik på pension i efteråret Lene Linding Frederiksen kommer fra en stilling som produktionschef ved Arla Foods, Holstebro Mejeri, hvor Lene har været ansat i 26 år. Vi er glade for, at Lene har valgt at fortsætte sin karriere i Hospitalsenheden Vest, og glæder os til samarbejdet. Vestergaard på 2720 eller driftschef Jens Peter Østergaard på Miljøvenlige kopimaskiner kan spare 6 ton CO 2 om året 38 gamle kopimaskiner i Holstebro er blevet for dyre at vedligeholde, og skal derfor udskiftes med nye miljøvenlige og strømbesparende maskiner, også kaldet multifunktionsmaskiner, som kan spare Hospitalsenheden Vest for op mod 6 ton CO 2 om året. En multifunktionsmaskine har den fordel både at kunne fungere som printer i farve og sort/hvid, kopimaskine og skanner til i ét læs mere i produktfolderen. Multifunktionsmaskinerne er alle klar til opkobling på netværket, og bør så vidt muligt erstatte de gamle printere, fordi de er billigere i drift. I nærmeste fremtid er det Hernings tur til at få skiftet kopimaskiner ud. Først kommer Indkøb ud på afdelingerne og afdækker behovet for udskiftning. Der kommer en tidsplan ud vedrørende udskiftning og efterfølgende undervisning i brug af multifunktionsmaskinen. Vestergaard på 2720 eller indkøber Knud Erik Christensen på e-dok er en succes i Vest De nyeste tal for antallet af dokumenter i e-dok er positiv læsning for Hospitalsenheden Vest. Hospitalsenhedens dokumentsamlinger vokser - fra dokumenter i september 2009 til dokumenter i januar Det betyder, at der godkendes næsten 14 nye dokumenter hver dag - fra mandag til fredag. Tak til de mange redaktører og fagligt ansvarlige, som arbejder med at skrive dokumenterne, så snart der er en ledig stund. e-dok kører rigtigt godt. I løbet af 2009 har det fungeret i mere end 99 % af tiden, når vi lige ser bort fra ét problematisk døgn i efteråret. Oplever du problemer med, at e-dok ikke kører optimalt, kan det skyldes lokale forhold i Hospitalsenheden Vest. 4

5 Kvalitet & Udvikling afholder løbende e-dok skrivestue. Her kan redaktører få hjælp til at skrive dokumenter eller andet vedrørende e-dok. Tjek hjemmesiden under e-dok skrivestue, her finder du tid og sted for den næste e-dok skrivestue eller kvalitetskonsulent Henriette Fyhn Jensen på Mere info? Dette nyhedsbrev udsendes elektronisk af hospitalsledelsen til medarbejdere i Hospitalsenheden Vest med en arbejdsmail. Nyhedsbrevet findes desuden i printet udgave centrale steder i hospitalsenheden og på siden for ansatte. Derudover modtager regionsrådet og pressen elektronisk kopi af nyhedsbrevet. Har du ideer, forslag, ris/ros eller kommentarer til hospitalsledelsens nyhedsbrev, er du meget velkommen til at kontakte kommunikationsmedarbejder Merete Friis Jeppesen på eller mail. Tilmeld eller frameld dig nyhedsbrevet her, f.eks. med din privatmail. 5