Anmodning om fritagelse fra Digital Post for borgere jf. lov om Offentlig Digital Post

Relaterede dokumenter
Anmodning om fritagelse fra Digital Post for borgere jf. lov om Offentlig Digital Post

I medfør af 2, stk. 1, 5, stk. 1, 2 og 7, 6, stk. 2 og 11, stk. 1 i lov om Offentlig Digital Post, jf. lov nr. 528 af 11. juni 2012 fastsættes:

Bekendtgørelse om fritagelse af fysiske personer fra tilslutning til Offentlig Digital Post m.v.

Vejledning til kommunerne om

Digitaliseringsstyrelsen

Digitaliseringsstyrelsen

De overordnede regler om Digital Post er fastsat i lov om Digital Post fra offentlige afsendere, jf. lovbekendtgørelse nr. 801 af 13. juni 2016.

Vejledning til hjælp med Digital Post

Vejledning til hjælp med Digital Post

Vejledning om. fritagelse af virksomheder, foreninger og andre med CVR-nummer. fra Digital Post. Gældende fra 1. september 2013

Vejledning til sagsbehandling af anmodninger om fritagelse af borgere fra tilslutning til Digital Post

Vejledning til fritagelse af Virksomheder for Digital Post. Digitaliseringsstyrelsen, KL & Erhvervsstyrelsen August 2019

24. april 2017 FM 2017/125. Rettelsesblad Erstatter forslag af 7. marts 2017

Vejledning til fritagelse af borgere for Digital Post. September 2017 Udarbejdet af KL og Digitaliseringsstyrelsen. Version 8

Vejledning til sagsbehandling af anmodninger om læseadgang til tredjemand i Digital Post

Vejledning til fritagelse af særligt svage borgere fra Digital Post. September 2017 Udarbejdet af KL og Digitaliseringsstyrelsen Version 1.

Vejledning til fritagelse af borgere for Digital Post. August 2019

Vejledning til sagsbehandling af anmodninger om fritagelse af borgere fra tilslutning til Digital Post

22. november 2016 FM 2017/xx. Forslag til: Inatsisartutlov nr. xx af xx. xxxx 201x om Offentlig Digital Post. Kapitel 1 Anvendelsesområde

Vejledning til sagsbehandling af ansøgninger om fritagelse af virksomheder fra tilslutning til Digital Post

FAKTAARK DIGITAL POST BORGERNE VERSION fra det offentlige til FAKTAARK

Vejledning til sagsbehandling af anmodninger om fritagelse af borgere fra tilslutning til Digital Post

Digital Post og særligt svage borgergrupper

Vejledning til sagsbehandling af anmodninger om fritagelse af borgere fra tilslutning til Digital Post

Automatisk og obligatorisk tilslutning. Hvis du blev tilmeldt Digital Post inden 1. november Mulighed for fritagelse

FAKTAARK DIGITAL POST BORGERNE VERSION fra det offentlige til. Opdateret FAKTAARK

Vejledning til sagsbehandling af anmodning om læseadgang til tredjemand i Digital Post. August 2019

INFOMØDE OM DIGITAL POST FOR IT- UNDERVISERE

DIGITAL POST TIL BORGERNE

Hjælp ifm. overgang til obligatorisk digital selvbetjening

Bekendtgørelse om digital kommunikation i arbejdsløshedsforsikringen

Vejledning til sagsbehandling af anmodninger om læseadgang til tredjemand i Digital Post

Bekendtgørelse om optagelse på folketingsvalglisten af personer, der har valgret uanset ophold i udlandet

Håndtering af enkeltsager efter 1. november

Bekendtgørelse om optagelse på folketingsvalglisten af personer, der har valgret uanset ophold i udlandet

Bekendtgørelse om NemID med offentlig digital signatur til fysiske personer samt NemID til medarbejdere i juridiske enheder

Budskaber kommunikation til borgerne om Digital Post

Bekendtgørelse om kosttilskud 1)

Meddelelse om behandling af ansøgninger om optagelse af herboende EU-borgere på valglisten til Europa-Parlamentsvalget søndag den 25.

Budskaber kommunikation til borgerne af Digital Post

BEK nr 35 af 11/01/2019 (Gældende) Udskriftsdato: 3. juli Senere ændringer til forskriften Ingen

Forslag. Lov om Offentlig Digital Post

Ansøgning om forlængelse af tidsbegrænset opholdstilladelse på baggrund af asyl ansøger er under 18 år

Ansøgning om hjælpemiddel/forbrugsgode/boligindretning

I medfør af 14 a, stk. 4, i lov om valg af danske medlemmer til Europa-Parlamentet, jf. lovbekendtgørelse nr. 126 af 11. februar 2013, fastsættes:

PA1. Ansøgningsskema. Ansøgning om pas til udlænding i Danmark

BEK nr 157 af 20/02/2019 (Gældende) Udskriftsdato: 25. juni 2019

Ansøgning om forlængelse af tidsbegrænset opholdstilladelse på baggrund af asyl ansøger er over 18 år. Sådan gør du

Forslag til. Lov om Offentlig Digital Post

Bekendtgørelse om fremtidsfuldmagter

GL2_da_ Ansøgning om opholdstilladelse i Grønland som medfølgende familiemedlem

Ansøgning om forlængelse af tidsbegrænset opholdstilladelse til personer, som har opholdstilladelse i Danmark på andet

Bekendtgørelse om udstedelse og spærring af NemID med offentlig digital signatur

Såfremt certifikatet senere skulle komme til veje, vil jeg straks indsende det til Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen.

Bekendtgørelse om optagelse på valglisten til Europa-Parlamentsvalg

Bekendtgørelse om obligatorisk digital indberetning af visse oplysninger til Danmarks Statistik

I medfør af 8, stk. 5, i lov om kommunale og regionale valg, jf. lovbekendtgørelse nr af 6. juli 2018, fastsættes:

I medfør af 105 d, stk. 4, i lov om kommunale og regionale valg, jf. lovbekendtgørelse nr af 6. juli 2018, fastsættes:

Meddelelser fra CPR-kontoret om registrering af forældremyndighed og separation i CPR

Forslag. Lov om Offentlig Digital Post

Bekendtgørelse om forældremyndighed, barnets bopæl og samvær m.v.

Efter ombudsmandens opfattelse var Trafik- og Byggestyrelsen berettiget til at sende meddelelserne til mandens e-boks via Offentlig Digital Post.

Velfærdsministeriet Kommunaljura J.nr marts 2009

Meddelelse fra CPR-kontoret om registrering af forældremyndighed og separation i CPR

BEK nr 98 af 28/01/2019 (Gældende) Udskriftsdato: 10. juli 2019

Udkast til bekendtgørelse om Affaldsregistret og om godkendelse som. indsamlingsvirksomhed 1)

DIGITAL LOVGIVNING. Det offentlige ønsker at 80% af borgerne klarer sin kontakt med det offentlige digitalt. Der er en plan!

Anmeldelse af jordflytning

Ansøgning om dispensation fra bortfald af opholdstilladelse på asyl- og familiesammenføringsområdet. perioden.

I medfør af 14 a, stk. 4, i lov om valg af danske medlemmer til Europa-Parlamentet, jf. lovbekendtgørelse nr. 126 af 11. februar 2013, fastsættes:

PA1. Ansøgningsskema. Ansøgning om pas til udlænding i Danmark

GE1_da_ Ansøgning om genoptagelse af visse sager om familiesammenføring med børn

Ansøgning om forlængelse af opholdstilladelse til familiesammenførte børn, som nu er over 18 år

ANSØGNING OM STATSLIG ELEVSTØTTE

Ansøgningsskema FO2_da_031016

Ansøgning om tidsbegrænset humanitær opholdstilladelse i Danmark

Meddelelse fra CPR-kontoret om registrering af forældremyndighed og separation i CPR

UDKAST til Bekendtgørelse om fremtidsfuldmagter. Oprettelse af fremtidsfuldmagt

Bekendtgørelse om Familieretshusets statsforvaltningens behandling af sager om faderskab og medmoderskab

Bekendtgørelse om forældremyndighed, barnets bopæl og samvær m.v.

Sådan udsteder du en digital fuldmagt for en borger. Vejledning til it-ansvarlige og medarbejdere i borgerservice

Orientering vedrørende særlig adressebeskyttelse /2

Bekendtgørelse om statsforvaltningens behandling af sager om faderskab og medmoderskab

Vejledning om obligatorisk digital selvbetjening i sygedagpengesager

Udl.nr. / Person ID Dato modtaget Modtaget af (stempel og navn) Sb-id / case order ID*

Bekendtgørelse om tilskud til energieffektive opvarmningssystemer ved skrotning af oliefyr

Meddelelser fra CPR-kontoret. om registrering af forældremyndighed og separation i CPR

malhastighed, som ikke kan overskrides, jf. detailforskrifter for køretøjers indretning og udstyr, afsnit 7.01:

XG1_da_ Ansøgning om opholdstilladelse i Danmark med henblik på at opnå dansk autorisation eller som volontør

Vil du anmode om en digital fuldmagt fra en borger?

Bliver du truet med at miste din autorisation?

Velkommen til nyidanmark.dk selvbetjening. Start ansøgning. KO1/US: Ansøgning om opholdskort på asyl- og familiesammenføringsområdet

Lovtidende A 2011 Udgivet den 14. januar 2011

Vejledning til oprettelse af digital post

Ansøgning om tidsbegrænset humanitær opholdstilladelse i Danmark

Bekendtgørelse om personregistre

xx xx 2600 Glostrup Dato Sagsnr. Beboelsesejendom på adressen

Ministertale ved åbent samråd om L 160 om offentlig digital post tirsdag den 15. maj 2012 kl

Bekendtgørelse om forhåndsgodkendelse indenfor fødevarelovgivningen 1

Transkript:

Brønderslev Kommune Ny Rådhusplads 1 9700 Brønderslev Tlf: 9945 4545 Service Borgerservice Anmodningen skal afleveres personligt i kommunen Fritagelsesanmoders kommune Brønderslev Kommune Ny Rådhusplads 1 9700 Brønderslev Tlf: 9945 4545 Forbeholdt kommunen Modtaget dato Initialer ID forevist Anmodning om fritagelse fra Digital Post for borgere jf. lov om Offentlig Digital Post KLE 23.15.15G01 Sagsidentifikation 5 708410 030574 Offentlige myndigheder i Danmark fremsender som udgangspunkt post til borgerens digitale postkasse Digital Post. Du kan fritages for at modtage din post i Digital Post, hvis du lever op til en af nedenstående fritagelsesgrunde. I stedet vil du modtage din post i din fysiske postkasse som almindelig brevpost. Med min underskrift erklærer jeg, at jeg lever op til en af følgende fritagelsesgrunde Jeg er permanent udrejst af Danmark Jeg er ikke længere registreret med fast bopæl eller opholdssted i Danmark Jeg har praktiske vanskeligheder ved at skaffe den offentlige digitale signatur (NemID) Jeg har en fysisk eller psykisk nedsat funktionsevne, der hindrer mig i at anvende Digital Post Jeg behersker ikke dansk, hvilket gør det svært at anvende Digital Post Jeg er bosiddende i et område, hvor der ikke er mulighed for at etablere internetforbindelse (min. 512 kbit/s downstreamhastighed) Jeg har ikke adgang til computer i mit hjem eller opholdssted og at jeg derfor anmoder om fritagelse for Digital Post. Fritagelsen omfatter ikke post, som ifølge anden lovgivning skal sendes med Digital Post. I de tilfælde, hvor fritagelsen ikke gælder, vil afsenderen af posten informere herom. Jeg erklærer endvidere, at jeg er bekendt med, at min erklæring er afgivet under strafansvar i henhold til straffelovens 163. Straffelovens 163 Den, som i øvrigt til brug i retsforhold, der vedkommer det offentlige, skriftligt eller ved andet læsbart medie afgiver urigtig erklæring eller bevidner noget, som den pågældende ikke har viden om, straffes med bøde eller fængsel indtil 4 måneder. Digital Post og kommunens håndtering af dine oplysninger Oplysningen om din fritagelse bliver registreret i Digital Post og er tilgængelig for offentlige myndigheder, der skal sende post til dig. Øvrige oplysninger i forbindelse med kommunens behandling af din anmodning om fritagelse fra Digital Post vil blive registreret af kommunen, men kun videregivet til andre offentlige myndigheder, virksomheder m.fl., der har lovmæssigt krav på oplysningerne eller udfører opgaver for kommunen. Du har ret til at vide, hvilke oplysninger kommunen har om dig. Du kan kræve forkerte oplysninger rettet. Underskrift Fritagelsesanmoders navn Personnummer Dato Underskrift - Fritagelsesanmoder Du skal aflevere anmodningen personligt i kommunens borgerservice. Du skal medbringe dit sundhedskort eller anden tilsvarende legitimation. Kan du ikke møde op i borgerservice, så skal du anvende fuldmagt. Udarbejdet af Digitaliseringssyrelsen. Godkendt af KL. EG Kommuneinformation A/S Side 1 af 6

Anmodningen skal afleveres personligt i kommunen Fritagelsesanmoders kommune Fuldmagtshavers kommune Forbeholdt kommunen Modtaget dato ID forevist Initialer KLE 23.15.15G01 Sagsidentifikation Anmodning om fritagelse fra Digital Post for borgere - ved fuldmagt jf. lov om Offentlig Digital Post Offentlige myndigheder i Danmark fremsender som udgangspunkt post til borgerens digitale postkasse Digital Post. Du kan fritages for at modtage din post i Digital Post, hvis du lever op til en af nedenstående fritagelsesgrunde. I stedet vil du modtage din post i din fysiske postkasse som almindelig brevpost. 5 708410 030574 Med min underskrift erklærer jeg, at jeg lever op til en af følgende fritagelsesgrunde Jeg er permanent udrejst af Danmark Jeg er ikke længere registreret med fast bopæl eller opholdssted i Danmark Jeg har praktiske vanskeligheder ved at skaffe den offentlige digitale signatur (NemID) Jeg har en fysisk eller psykisk nedsat funktionsevne, der hindrer mig i at anvende Digital Post Jeg behersker ikke dansk, hvilket gør det svært at anvende Digital Post Jeg er bosiddende i et område, hvor der ikke er mulighed for at etablere internetforbindelse (min. 512 kbit/s downstreamhastighed) Jeg har ikke adgang til computer i mit hjem eller opholdssted og at jeg derfor anmoder om fritagelse for Digital Post. Fritagelsen omfatter ikke post, som ifølge anden lovgivning skal sendes med Digital Post. I de tilfælde, hvor fritagelsen ikke gælder, vil den pågældende myndighed informere herom. Da jeg ikke kan møde op i kommunens borgerservice, giver jeg fuldmagt til at nedenstående anmoder om fritagelse på mine vegne Navn - Fuldmagtshaver CVR-nummer, hvis virksomhed Jeg ønsker skriftlig kvittering, hvis jeg bliver fritaget Jeg ønsker, at uåbnet post fremsendes til mig som almindelig brevpost Underskrift og erklæring Jeg er bekendt med, at min erklæring om fritagelsesgrunde er afgivet under strafansvar i henhold til straffelovens 163 - se side 3. Jeg er vidende om, hvordan Digital Post og kommunen håndterer mine oplysninger se side 3. Fritagelsesanmoders navn Personnummer Dato Underskrift - Fritagelsesanmoder Fuldmagtshavers erklæring Med min underskrift erklærer jeg, at jeg repræsenterer Fritagelsesanmoders navn og at han/hun ikke kan møde op personligt i kommunens borgerservice. Jeg erklærer endvidere, at jeg er bekendt med, at min erklæring er afgivet under strafansvar i henhold til straffelovens 163. Straffelovens 163 Den, som i øvrigt til brug i retsforhold, der vedkommer det offentlige, skriftligt eller ved andet læsbart medie afgiver urigtig erklæring eller bevidner noget, som den pågældende ikke har viden om, straffes med bøde eller fængsel indtil 4 måneder. Underskrift Navn - Fuldmagtshaver Dato Underskrift - Fuldmagtshaver Fuldmagtshaver skal aflevere anmodningen personligt i kommunens borgerservice. Fuldmagtshaver skal medbringe sit eget sundhedskort eller anden tilsvarende legitimation. Hvis fuldmagt er givet til en virksomhed, så skal den fremmødte repræsentant også kunne fremvise dokumentation for sit tilhørsforhold til virksomheden. Udarbejdet af Digitaliseringssyrelsen. Godkendt af KL. EG Kommuneinformation A/S Side 2 af 6

Uddrag af Lov om Offentlig Digital Post somhed, som formand for en forening, der udøver erhvervsaktiviteter, eller som ejer af en virksomhed uden cvr-nummer. Stk. 4. Erhvervs- og vækstministeren kan fastsætte regler om fritagelse af juridiske enheder fra obligatorisk tilslutning til Offentlig Digital Post efter 3, stk. 2, hvis der foreligger ganske særlige omstændigheder, som kan bevirke, at en juridisk enhed er hindret i at modtage sin post digitalt. Stk. 5. Afgørelser om fritagelse efter regler, der udstedes i medfør af stk. 3 og 4, træffes af erhvervsog vækstministeren eller den myndighed, som ministeren bemyndiger hertil. Stk. 6. Erhvervs- og vækstministeren kan fastsætte regler om, at afgørelser efter regler, der udstedes i medfør af stk. 3 og 4, ikke kan indbringes for anden administrativ myndighed. Stk. 7. Finansministeren fastsætter nærmere regler om administration af fritagelse, herunder fastsættelse af regler om indgivelse af anmodning om fritagelse, jf. stk. 1. Endvidere fastsætter finansministeren regler om registrering af fritagelse, videregivelse af oplysning om registrering af fritagelse til offentlige afsendere og sletning af indhold i digital postkasse i forbindelse med fritagelse efter stk. 1, 3 og 4. Stk. 8. Erhvervs- og vækstministeren fastsætter nærmere regler om indgivelse af anmodning om fritagelse, jf. stk. 3 og 4. Fritagelse 5. Finansministeren fastsætter regler om fritagelse af fysiske personer fra obligatorisk tilslutning til Offentlig Digital Post efter 3, stk. 1, for så vidt angår kommunikation om forhold, der ikke er omfattet af stk. 3, hvor der foreligger særlige omstændigheder, som kan bevirke, at en person er hindret i at modtage sin post digitalt. En anmodning om fritagelse fra en person, der ikke længere har bopæl eller fast ophold i Danmark, jf. 3, stk. 4, medfører altid fritagelse. Stk. 2. Afgørelse om fritagelse af en fysisk person efter regler, der udstedes i medfør af stk. 1, træffes af kommunalbestyrelsen i den kommune, hvor den pågældende person er eller senest har været folkeregistreret. Har vedkommende ikke været folkeregistreret i CPR med bopæl eller fast ophold i Danmark, træffes afgørelse af finansministeren eller den myndighed, som ministeren bemyndiger hertil. Stk. 3. Erhvervs- og vækstministeren kan fastsætte regler om fritagelse af fysiske personer fra obligatorisk tilslutning til Offentlig Digital Post efter 3, stk. 1, for så vidt angår kommunikation om fysiske personers erhvervsaktiviteter, hvis der foreligger ganske særlige omstændigheder, som kan bevirke, at en person er hindret i at modtage sin post digitalt. Med kommunikation om en fysisk persons erhvervsaktiviteter menes kommunikation om forhold, der udspringer af personens udøvelse af et erhverv eller personens virke som medlem af ledelsen i en virk- Straffelovens 163 Den, som i øvrigt til brug i retsforhold, der vedkommer det offentlige, skriftligt eller ved andet læsbart medie afgiver urigtig erklæring eller bevidner noget, som den pågældende ikke har viden om, straffes med bøde eller fængsel indtil 4 måneder. Digital Post og kommunens håndtering af dine oplysninger Oplysningen om din fritagelse bliver registreret i Digital Post og er tilgængelig for offentlige myndigheder, der skal sende post til dig. Øvrige oplysninger i forbindelse med kommunens behandling af din anmodning om fritagelse fra Digital Post vil blive registreret af kommunen, men kun videregivet til andre offentlige myndigheder, virksomheder m.fl., der har lovmæssigt krav på oplysningerne eller udfører opgaver for kommunen. Du har ret til at vide, hvilke oplysninger kommunen har om dig. Du kan kræve forkerte oplysninger rettet. Udarbejdet af Digitaliseringssyrelsen. Godkendt af KL. EG Kommuneinformation A/S Side 3 af 6

Bekendtgørelse om fritagelse af fysiske personer fra tilslutning til Offentlig Digital Post m.v. I medfør af 2, stk. 1, 5, stk. 1, 2 og 7, 6, stk. 2 og 11, stk. 1, i lov om Offentlig Digital Post, jf. lov nr. 528 af 11. juni 2012, fastsættes: Kapitel 1 Anvendelsesområde m.v. 1. Det fællesoffentlige postsystem Offentlig Digital Post (herefter benævnt Digital Post) kan anvendes til digital kommunikation mellem offentlige myndigheder og fysiske personer i overensstemmelse med lov om Offentlig Digital Post, medmindre den pågældende person er fritaget fra tilslutning til Digital Post efter reglerne i denne bekendtgørelse. 2. Bekendtgørelsen finder anvendelse på Digital Post mellem offentlige afsendere og fysiske personer på 15 år eller derover med personnummer. Stk. 2. En fysisk person kan fritages fra tilslutning til Digital Post, jf. 1, efter reglerne i 3-8, medmindre andet følger af anden lovgivning. Stk. 3. Bekendtgørelsen finder anvendelse på en fysisk persons tildeling af læseadgang til andre ved fremmøde i en kommune, jf. 13, medmindre tildeling af læseadgang er udelukket efter anden lovgivning. Tildeling af læseadgang til andre ved personens egen angivelse heraf via personens log-in i Digital Post omfattes ikke af denne bekendtgørelse. Stk. 4. Bekendtgørelsen finder anvendelse på sletning af indholdet i Digital Post efter en fysisk persons dødsfald og efter en juridisk enheds ophør. Kapitel 2 Fritagelse af fysiske personer fra tilslutning til Digital Post Anmodning om fritagelse 3. En fysisk person kan fritages fra tilslutning til Digital Post, hvis personen afgiver en underskrevet erklæring om at være omfattet af mindst én af følgende fritagelsesgrunde: 1) Kognitiv funktionsnedsættelse, hvor funktionsnedsættelsen hindrer personen i at anvende Digital Post-løsningen. 2) Fysisk funktionsnedsættelse, hvor funktionsnedsættelsen hindrer personen i at anvende Digital Post-løsningen. 3) Manglende adgang til computer i eget hjem eller opholdssted. Med manglende adgang til computer sidestilles det forhold, at personen ikke i eget hjem eller opholdssted har adgang til at bruge en computer. 4) Personen er registreret i Det Centrale Personregister (CPR) som udrejst af Danmark. 5) Personen er ikke længere registreret med fast bopæl eller fast opholdssted i CPR, jf. CPR-lovens 6, stk. 1 og 2, men er registreret som værende uden fast bopæl i CPR, jf. CPR-lovens 6, stk. 4. 6) Sproglige barrierer bestående i manglende beherskelse af dansk, der gør det svært for personen at Udarbejdet af Digitaliseringssyrelsen. Godkendt af KL. anvende Digital Post-løsningen. 7) Praktiske vanskeligheder ved at skaffe den offentlige digitale signatur NemID (fx på grund af udlandsophold med lang afstand til en dansk repræsentation, hvor NemID kan udleveres). 8) Personens bopæl er beliggende i et område, hvor der ikke er adgang til en bredbåndsforbindelse med en beregnet downstreamhastighed på mindst 512 kbit/s. 4. En fysisk person, der vil anmode om fritagelse, skal henvende sig ved personligt fremmøde i den kommune, hvor vedkommende er eller senest har været folkeregistreret, jf. dog 12, stk. 3 og 4. Stk. 2. Erklæringen, jf. 3, afgives til kommunen i den af kommunen anviste blanket til anmodning om fritagelse. Kommunalbestyrelsen bestemmer i forbindelse med fremmødet, om anmodningen skal afgives på papir eller elektronisk. Stk. 3. Den fysiske person skal forevise sit sundhedskort eller anden behørig legitimation i forbindelse med afgivelse af erklæringen. 5. En fysisk person kan i blanketten til anmodning om fritagelse, jf. 4, stk. 2, give en repræsentant fuldmagt til at indgive anmodning om fritagelse på personens (fuldmagtsgiverens) vegne. Blanketten skal være underskrevet af fuldmagtsgiveren, herunder skal fuldmagtsgiveren også have underskrevet den i blanketten indeholdte fuldmagtserklæring. Kommunalbestyrelsen kan tillade afgivelse af fuldmagt på anden måde end ved anvendelse af den i blanketten indeholdte fuldmagtserklæring. Stk. 2. Repræsentanten skal indgive anmodningen om fritagelse ved personligt fremmøde i den kommune, hvor fuldmagtsgiveren er eller senest har været bopælsregistreret i CPR. Stk. 3. Repræsentanten skal forevise sit sundhedskort eller anden behørig legitimation samt afgive underskrevet erklæring om, at vedkommende repræsenterer fuldmagtsgiveren. Erklæringen afgives i blanketten til anmodning om fritagelse, jf. 4, stk. 2. Hvis fuldmagten er givet til en juridisk enhed, skal den fremmødte repræsentant tillige forevise dokumentation for sit tilhørsforhold til den juridiske enhed, eksempelvis adgangskort til den juridiske enhed. Stk. 4. For en fysisk person, der på grund af varig svækkelse eller lignende tilstand ikke er i stand til at give personligt fremmøde og ikke kan afgive en fuldmagt, jf. stk. 1, kan kommunalbestyrelsen træffe afgørelse om fritagelse uden afgivelse af en underskrevet erklæring om fritagelse. Afgørelse om fritagelse træffes da på grundlag af kommunens kendskab til den pågældendes forhold. Stk. 5. For en fysisk person, der på grund af ophold i kriminalforsorgens institutioner ikke er i stand til at give personligt fremmøde og ikke kan afgive en fuldmagt, jf. stk. 1, kan kriminalforsorgen indgive anmod- EG Kommuneinformation A/S Side 4 af 6

ning om fritagelse, jf. 3, på personens vegne. Anmodningen kan efter kommunalbestyrelsens nærmere anvisning indgives digitalt eller pr. brevpost til den kommune, hvor den pågældende er eller senest har været folkeregistreret. Afgørelse om fritagelse 6. Kommunalbestyrelsen træffer afgørelse om fritagelse på grundlag af den indgivne anmodning og foreviste legitimation, jf. dog 5, stk. 4 og 5, og 12, stk. 3 og 4. Forinden afgørelse træffes, yder kommunalbestyrelsen efter konkret vurdering hjælp og vejledning med henblik på, at personen bliver i stand til at tilgå sin post i Digital Post i stedet for at blive fritaget. Stk. 2. Hvis betingelserne for fritagelse er opfyldt, jf. 3-5, træffer kommunalbestyrelsen afgørelse om fritagelse af personen. Fritagelsen registreres elektronisk i Digital Post. Afgørelsen om registrering af fritagelsen meddeles personen eller dennes repræsentant. Stk. 3. Hvis betingelserne for fritagelse ikke er opfyldt, meddeler kommunalbestyrelsen afslag på anmodningen om fritagelse, som meddeles personen eller dennes repræsentant. Afslaget meddeles skriftligt på begæring. Stk. 4. Kommunalbestyrelsens afgørelser efter stk. 2 og 3 kan ikke indbringes for anden administrativ myndighed. Fritagelsens varighed 7. En fritagelse har virkning fra registreringsdatoen. Fritagelsen udløber den 1. november i det 2. kalenderår efter registreringen, jf. dog 8. Stk. 2. Efter udløbet af fritagelsesperioden bliver den fritagne person tilsluttet til Digital Post, medmindre den pågældende har anmodet om og fået fornyet fritagelse inden udløbet af fritagelsesperioden. Stk. 3. I rimelig tid forud for den 1. november hvert år foretager Digitaliseringsstyrelsen en individuel underretning af personer, hvis fritagelse udløber den pågældende 1. november, om udløb af de pågældendes fritagelsesperiode. 8. Kommunalbestyrelsen kan træffe afgørelse om, at fritagelsen gælder tidsubegrænset og oplyser personen om muligheden herfor. Hvis kommunalbestyrelsen vurderer, at personen permanent er omfattet af mindst én af fritagelsesgrundene, træffer kommunalbestyrelsen afgørelse om permanent fritagelse. Hvis personen oplyser, at fritagelsesanmodningen beror på registrering i CPR som udrejst af Danmark, gælder fritagelsen altid tidsubegrænset. Stk. 2. Bestemmelserne i 5, 7, stk. 1, 1. pkt., og 9 finder tilsvarende anvendelse. Kapitel 3 Uåbnet post 9. Hvis der på tidspunktet for registrering af en fritagelse fra tilslutning til Digital Post, jf. 7, stk. 1, er uåbnet post i den fritagne persons digitale postkasse, oplyser kommunalbestyrelsen den pågældende herom. Kommunalbestyrelsen har ikke adgang til personens digitale postkasse og kan således ikke oplyse omfanget af uåbnet post, dets indhold eller hvilke myndigheder, der har afsendt digital post til personen. Stk. 2. Hvis personen eller dennes repræsentant fremsætter ønske herom, sørger kommunalbestyrelsen for, at den uåbnede post bliver sendt videre til personens folkeregisteradresse via en fjernprintløsning. For personer, der er omfattet af 12, stk. 4 eller 5, sendes den uåbnede post til den adresse, som personen oplyser. Post til fysiske personer, der ikke er tilsluttet Digital Post 10. Ved afsendelse af post til Digital Post modtager offentlige afsendere automatisk oplysning om, hvilke personer der er tilsluttet Digital Post. Hvis en person ikke er tilsluttet Digital Post, skal afsenderen sørge for, at posten sendes til den pågældende som papirpost eller på anden vis. Kapitel 4 Frivillig tilslutning af fysiske personer, der ikke er tilsluttet Digital Post 11. En person, der er fritaget fra obligatorisk tilslutning til Digital Post, kan frivilligt tilslutte sig Digital Post ved at logge ind i postløsningen med den digitale signatur, der giver adgang til postløsningen, og tilmelde sig. Stk. 2. En persons tilslutning efter stk. 1 medfører, at fritagelsen bortfalder. Stk. 3. Hvis den pågældende på tidspunktet efter den frivillige tilslutning ønsker fritagelse, skal anmodning om fritagelse indgives på ny. Anmodningen indgives og behandles efter reglerne i 3-8, jf. dog 11, stk. 4. Stk. 4. Indtil den 1. november 2014 kan en person, som er omfattet af reglerne om obligatorisk tilslutning, jf. 3, stk. 1 i lov om Offentlig Digital Post, frivilligt tilslutte sig Digital Post, hvis den pågældende er i besiddelse af en digital signatur, der giver adgang til postløsningen. Den pågældende kan tilbagekalde sin frivillige tilslutning til postløsningen indtil den 1. november 2014. Herefter bliver den pågældende omfattet af den obligatoriske tilslutning, medmindre den pågældende fritages fra tilslutningen. 12. En fysisk person, der er 15 år eller derover, og som ikke har bopæl eller fast ophold i Danmark, kan frivilligt tilslutte sig Digital Post ved at logge ind i postløsningen og tilmelde sig, hvis den pågældende er tildelt personnummer og er i besiddelse af en digital signatur, der giver adgang til løsningen. Stk. 2. Tilslutningen er bindende, medmindre den pågældende fritages fra tilslutningen. Indtil den 1. november 2014 kan den pågældende dog vælge at tilbagekalde sin tilslutning til postløsningen. Stk. 3. Hvis den fysiske person ønsker fritagelse, jf. stk. 2, 1. pkt., skal anmodning om fritagelse indgives på ny. Anmodningen indgives og behandles efter reglerne i 3-8, medmindre den pågældende har Udarbejdet af Digitaliseringssyrelsen. Godkendt af KL. EG Kommuneinformation A/S Side 5 af 6

ophold i udlandet, eller der foreligger andre ganske særlige forhold. I sådanne tilfælde kan kommunalbestyrelsen i den kommune, hvor den pågældende senest har været folkeregistreret, tillade, at anmodning om fritagelse indgives digitalt eller pr. brevpost til den pågældende kommunalbestyrelse. Stk. 4. Hvis den pågældende ikke har været folkeregistreret i Danmark, indgives anmodningen om fritagelse digitalt eller pr. brevpost til Digitaliseringsstyrelsen efter styrelsens nærmere bestemmelse. Stk. 5. Bestemmelserne i stk. 3, 2. og 3. pkt. finder tilsvarende anvendelse ved anmodning om fritagelse af en fysisk person, der ikke længere har bopæl eller fast ophold i Danmark. Kapitel 5 Læseadgang til tredjemand 13. En fysisk person, der er tilsluttet Digital Post, kan ved personligt fremmøde i den kommune, hvor den pågældende er eller senest har været folkeregistreret, tildele en anden fysisk person eller juridisk enhed læseadgang til post, der er sendt til eller fra den pågældende i Digital Post. Den fysiske person, der giver læseadgang, skal forevise legitimation som anført i stk. 9. Den pågældende skal oplyse navn og personnummer på den fysiske person eller navn og CVR-nummer på den juridiske enhed, der ønskes tildelt læseadgang. Stk. 2. En fysisk person kan ved fuldmagt tillade en anden at give fremmøde i kommunen med henblik på tildeling af læseadgang til den fremmødte eller til en juridisk enhed. Den fremmødte skal aflevere fuldmagten samt forevise legitimation som anført i stk. 9. Hvis den fremmødte repræsenterer en juridisk enhed, skal den fremmødte tillige forevise dokumentation for sit tilhørsforhold til den juridiske enhed. Fuldmagten skal afgives i den af kommunalbestyrelsen anviste blanket om etablering af læseadgang. Kommunalbestyrelsen kan tillade afgivelse af fuldmagt på anden måde end ved anvendelse af den anviste fuldmagtserklæring. Stk. 3. Tildeling af læseadgang efter stk. 1 kan ske til flere fysiske personer eller juridiske enheder. Der kan dog højst registreres 10 læseadgange. Stk. 4. Læseadgangen registreres elektronisk i postløsningen og er gældende, indtil den tilbagekaldes eller slettes, jf. stk. 5. Stk. 5. Den, der har tildelt læseadgang til en anden, jf. stk. 1 og 2, kan til enhver tid tilbagekalde denne læseadgang ved personligt fremmøde i kommunen og mod forevisning af sundhedskort eller anden behørig legitimation, eller ved at den pågældende selv logger ind i postløsningen med en digital signatur, der giver adgang til løsningen, og sletter læseadgangen. Tredjemand kan tillige ved fremmøde og mod forevisning af fuldmagt samt sundhedskort eller anden behørig legitimation tilbagekalde en tildelt læseadgang. Tilbagekaldelsen registreres elektronisk i Digital Postløsningen. Stk. 6. Den, der via kommunen, jf. stk. 1 og 2, er tildelt læseadgang, kan læse og organisere den digitale post, herunder oprette digitale mapper. Stk. 7. Den, der er tildelt læseadgang, kan slette den læseadgang, som den pågældende er blevet tildelt. Stk. 8. Læseadgang givet til en juridisk enhed indebærer, at den juridiske enhed vælger, om den tildelte læseadgang gives til én eller alle de personer, der af den juridiske enhed er autoriseret som brugere i den juridiske enheds digitale postkasse i Digital Post. Stk. 9. Ved tildeling af læseadgang via kommunen som anført i stk. 1 og 2, skal den fysiske person eller dennes repræsentant forevise legitimation svarende til den legitimation, der kræves for at få udstedt den offentlige digitale signatur ved personligt fremmøde hos en offentlig myndighed, der er registreringsmyndighed i forbindelse med udstedelse af den offentlige digitale signatur. Stk. 10. Uanset at en fysisk person har tildelt læseadgang til en anden, anses den digitale post for at være kommet frem til den, der har tildelt læseadgang. Det er således den pågældendes ansvar, hvem personen måtte give adgang til den digitale postkasse. Udarbejdet af Digitaliseringssyrelsen. Godkendt af KL. EG Kommuneinformation A/S Side 6 af 6