DOKUMENTATION OG VEJLEDNING 30. DECEMBER 2011 Definitioner til brug for indberetning af udrykningsaktiviteter i ODIN Denne definitionsvejledning er en hjælp til at sikre ensartet indtastning i de enkelte felter i ODIN. Under hvert faneblad bliver de enkelte emner gennemgået i den rækkefølge, som de fremkommer ved indtastning i ODIN. Bemærk at der udover denne definitions-vejledning er tilknyttet hjælp (tooltips) ved at holde musen over de enkelte felter i ODIN. Indholdsfortegnelse Indberetning af en ODIN-rapport...2 Fanebladet Alarm...2 Fanebladet Køretøjer...5 Fanebladet Materiel tilføj materiel...7 Fanebladet Personer...7 Fanebladet Skadested...9 Fanebladet Opgaver Brand...9 Fanebladet Opgaver Brand Bygningsbrand...11 Fanebladet Opgaver Redning...12 Fanebladet Opgaver Redning Tilføj personredning...12 Fanebladet Opgaver Redning - Tilføj personevakuering...13 Fanebladet Opgaver Redning Tilføj dyreredning...13 Fanebladet Opgaver Miljø...14 Fanebladet Opgaver Miljø Tilføj stof...14 Fanebladet Opgaver Diverse...15 Fanebladet Status...15 Beredskabsstyrelsen Datavej 16, 3460 Birkerød Tel. 45 90 60 00 brs@brs.dk www.brs.dk
Definitioner til brug for indberetning af udrykningsaktiviteter i ODIN 2 Indberetning af en ODIN-rapport Indberetning af en ODIN-rapport er som minimum indberetning af de udrykningsaktiviteter, som det er obligatorisk at indberette i følge ODIN cirkulære Cirkulære nr. 8 af 21. januar 2005. Til hver hændelse er det vigtigt, at der kun indberettes én rapport uanset, hvor mange stationer, beredskaber mm., der har været involveret i hændelsen. Hvis: flere stationer fra samme beredskab har været involveret i hændelsen aftales det, hvilken station der skriver ODIN-rapporten og påfører de øvrige stationers aktiviteter i forbindelse med hændelsen flere stationer fra forskellige beredskaber har været involveret i hændelsen aftales det, hvilket beredskab, der skriver ODIN-rapporten og påfører det/de øvrige beredskab(ers) aktiviteter i forbindelse med hændelsen I nogle situationer kan det være svært at vurdere, om der er tale om en eller flere hændelser. Hvis redningsberedskabet har forladt skadestedet, og der senere kommer en ny alarm om f.eks. brand på den samme skadestedsadresse, vil der være to hændelser og dermed to ODIN-rapporter. Kommunale støttepunkter og Beredskabsstyrelsens centre skal som de eneste indberette selvstændige ODIN-rapporter til samtlige hændelser, som de har ydet assistance til. Fanebladet Alarm Afsendt fra alarmcentral: Dato/tidspunkt for hvornår alarmen er afsendt fra alarmcentralen Modtaget på vagtcentral: Dato/tidspunkt for hvornår alarmen er modtaget på vagtcentralen Videregivet fra vagtcentral: Dato/tidspunkt for hvornår alarmen er videregivet fra vagtcentralen Rapportnr.: Rapporten skal have et rapportnummer. Beredskabet kan frit vælge dette rapportnummer.
Definitioner til brug for indberetning af udrykningsaktiviteter i ODIN 3 Det er muligt at aktivere automatisk nummerering inklusive en eventuel foranstillet fast tekst (præfix). Autonummereringen aktiveres og indtastes under Administration >> Indstillinger. Hvis udrykningsrapporterne opdateres via webservice, som det f.eks. er tilfældet, hvis beredskabet overfører udrykningsdata fra en vagtcentral, så vil den automatiske nummerering tælle rapportnummeret ét nummer op ved hver opdatering, dvs. den samme udrykningsrapport skifter rapportnr. Dette er naturligvis ikke hensigtsmæssigt. Det tilrådes derfor ikke at benytte automatisk autonummerering, hvis beredskabet modtager opdateringer fra en vagtcentral. Alarm modtaget fra: Viser hvor alarmen er modtaget fra, det være sig 112-alarmcentralen, direkte alarmering fra automatiske brand alarmeringsanlæg eller henvendelse direkte til redningsberedskabet f.eks. pr. telefon. Hvis alarm modtaget fra er indsat automatisk via 112, så kan værdien i feltet ikke ændres. Alarmkilde: Angiver hvor rapporten er oprettet f.eks. via 112 eller EVA2000 eller indtastet direkte i ODIN (Web) som i eksemplet. Kan ikke angives via brugergrænsefladen. Hvis Alarmkilde har værdien 112 betyder det, at der er en række oplysninger på fanebladet, der automatisk er overført fra 112. En del af disse oplysninger kan ikke ændres, det gælder for eksempel Alarm modtaget fra og Første meldings ordlyd. Fremmed udrykningsområde: Angiver at indsatsen finder sted uden for eget udrykningsområde. Forskel mellem meldingsadresse og skadested: forskel mellem meldingsadressen og det faktiske skadested. Hvis dette felt afkrydses, kommer der en blok frem, hvor man skal angive den faktiske adresse.
Definitioner til brug for indberetning af udrykningsaktiviteter i ODIN 4 Alarmtype: Angiver om alarmen var reel, blind eller falsk. Reel alarm En tilkaldelse af redningsberedskabet til en opgave, som ligger inden for beredskabslovens rammer, men som ikke er en blind alarm eller en falsk alarm. Blind alarm En alarm der afgives utilsigtet eller i god tro, uden at der er brand eller overhængende fare for brand, eller hvor der ikke er sket nogen anden skade, som kræver eller kunne have krævet redningsberedskabets indsats Falsk alarm En alarm der afgives i ond tro, dvs. som en bevidst handling, uden at der er brand eller overhængende fare for brand, eller hvor der ikke er sket nogen anden skade, som kræver redningsberedskabets indsats Alarmtypen kan først afgøres, når redningsberedskabet er ankommet til skadestedet. Hovedopgave: Angiver hvad der var den primære opgave i forbindelse med indsatsen. Er der flere opgaver f.eks. ved et trafikuheld med fastklemte, hvor der udover personredningsarbejdet også er et oprydningsarbejde, er det op til redningsberedskabet selv at vurdere, hvad der var den primære opgave (hovedopgaven). Der kan kun være en hovedopgave. Det er vigtigt, at der er overensstemmelse mellem valg af hovedopgave og de senere reelle opgaver i ODIN. Hvis hovedopgaven f.eks. er brand, så må der også være udfyldt oplysninger i fanebladet: Opgaver brand. Første meldings ordlyd: Alarmcentralens første melding til redningsberedskabet f.eks. Brand- Bil i det fri. Hvis første meldings ordlyd er indsat automatisk via 112, så kan værdien i feltet ikke ændres. Hvis der ikke er forskel mellem meldingens ordlyd og den faktiske skade, så er det vigtigt, at der er overensstemmelse mellem meldingen og de senere udførte opgaver, som registreres i ODIN. Hvis f.eks. meldingen er til en brand, og det er en reel alarm, så må der også være udfyldt oplysninger i fanebladet: Opgaver brand. Udrykningstid i henhold til serviceniveau: giver mulighed for at registrere om udrykningen hører under et serviceniveau, som kommunen har besluttet f.eks. kunne byudrykninger være tilknyttet et serviceniveau på 10 minutter, mens landudrykninger kunne have et 15 minutters serviceniveau. Registreringen vil i sidste ende give kommunen mulighed for at se, om den opfylder det besluttede serviceniveau. Forskel mellem ordlyd og skade: Angiver om den faktiske skade var forskellig fra ordlyden i den første melding. Assisterende beredskaber: Angiver de redningsberedskaber, som er blevet tilkaldt til assistance, når det lokale redningsberedskab ikke har kunnet klare indsatsen alene.
Definitioner til brug for indberetning af udrykningsaktiviteter i ODIN 5 Fanebladet Køretøjer Hvis der er brugt vand i forbindelse med indsatsen, så skal det angives i ODIN-rapporten. Oplysningerne om vand er delt op i nedenstående tre emner. Vandforsyning (Fremføring): Angiver hvor, fremføring af den primære vandforsyning er sket. Vandforsyning fra sprøjtens tank omfatter både autosprøjte, tanksprøjte, m.fl. Vandforsyning (Supplerende): Angiver hvor den evt. supplerende vandforsyning er hentet Vandforsyning (Vandforbrug): Den maksimale kapacitet i liter pr. minut og samlet forbrug under indsatsen. Tilføj køretøj: Ved at klikke på knappen tilføj køretøj tilføjes køretøjer til udrykningen. Redningsberedskabets stationer og køretøjer listes, og de køretøjer, som var med på udrykningen vælges. Hvis redningsberedskabet deler udrykninger med et andet redningsberedskab, er det muligt at få det andet redningsberedskabs stationer og køretøjer tilknyttet til listen over tilgængelige stationer og køretøjer.
Definitioner til brug for indberetning af udrykningsaktiviteter i ODIN 6 Opret køretøj: Funktionaliteten Opret køretøj gælder kun for nogle rettighedsgrupper. Bl.a. har rettighedsgrupperne Indberetter og Gæst ikke rettighed til at oprette et køretøj. Brugere der tilhører en af disse rettighedsgrupper og klikker på knappen Opret køretøj vil blive logget ud af ODIN med risiko for data tab til følge. Skadet: Her kan angives, om køretøjet er beskadiget under indsats Udrykningsart: Opdeles i 5 underkategorier Aflyst: Udrykningen aflyses undervejs til skadestedet. (I ODIN angives aflysningstidspunktet som fremmetidspunktet). Assistance: En udrykning, der er rekvireret af en igangværende indsats Erstatning: En udrykning, der er rekvireret til afløsning af indsatte styrker Primær: En udrykning i henhold til alarmeringsplan/udrykningsinstruks eller særlig mødeplan Sekundær: En udrykning der afsendes til at løse en opgave, hvor primærudrykningen ikke var i stand til at rykke ud. Indsatsopgave: Angiver om køretøjet var indsat, aflyst, mødt på skadested, benyttet til transport eller vandforsyning Alarm: Dato/tidspunkt for hvornår køretøjet er blevet alarmeret. Afgang: Dato/tidspunkt for hvornår køretøjet er afgået fra stationen. Fremme: Dato/tidspunkt for hvornår køretøjet er fremme ved skadestedet.
Definitioner til brug for indberetning af udrykningsaktiviteter i ODIN 7 I tilfælde af at udrykningen bliver aflyst, skal tidspunktet for aflysningen skrives her. Frigivet: Dato/tidspunkt for hvornår køretøjet er frigivet fra indsatsen. Klar igen: Dato/tidspunkt for hvornår køretøjet er reetableret og klar til en ny indsats. Fanebladet Materiel tilføj materiel Materieltype: Angiver hvilken type materiel, der er anvendt til indsatsen i eksemplet er vist skorstensfejer materiel. Forbrugt antal: Angiver hvor stor en del af materiellet, der er anvendt. Beskadiget: Angiver om materiellet er beskadiget under indsats Fanebladet Personer Tilføjelse af person opret person: Rettighedsgrupperne Indberetter og Gæst kan ikke oprette en person. Brugere der tilhører en af disse rettighedsgrupper og klikker på knappen Opret person vil således blive logget ud af ODIN.
Definitioner til brug for indberetning af udrykningsaktiviteter i ODIN 8 Skadet: Her kan angives, om personen er beskadiget under indsats Skadeart: Angiver skaden på den forulykkede person f.eks. Let kvæstet Førstehjælp: Angiver - om der blev ydet førstehjælp på det skadede personale (brandmanden). Årsag: Angiver årsagen til, at personalet (brandmanden) blev skadet f.eks. defekt materiel. Opgavetype: Angiver om personen var indsat, mødt på skadested, benyttet som radiovagt, mødt på station, ej mødt eller havde andre opgaver i forbindelse med indsatsen. Alarm: Dato/tidspunkt for hvornår personen er blevet alarmeret. Mødt: Dato/tidspunkt for hvornår personen er mødt på stationen. Klar igen: Dato/tidspunkt for hvornår personen er reetableret og klar til en ny indsats. Funktion: Angiver om personens funktion var Indsatsleder, Holdleder eller Chauffør.
Definitioner til brug for indberetning af udrykningsaktiviteter i ODIN 9 Fanebladet Skadested Brandteknisk udrustning på skadested: Angiver den brandtekniske udrustning på skadestedet, og om det blev udløst i forbindelse med ulykken f.eks (ABA-anlæg). Fanebladet Opgaver Brand Brandoplysningerne er delt op i en række lister, som beskriver, hvad der er sket i forbindelse med branden. Hvis for eksempel branden er startet i en juledekoration kunne listerne være udfyldt således: Brandplacering: Enfamiliehus, Det skadede objekt: Juledekoration, Formodet brandårsag: Uforsigtighed brug af åben ild, Brandklassificering: slukket med 1 HT-rør, Hvem/hvad slukkede branden: Brandvæsen, Bygningsbrand: ja, Situation ved ankomst: Brand i startfase, Rum: Opholdsrum, Opstod der brandspredning?: Nej.
Definitioner til brug for indberetning af udrykningsaktiviteter i ODIN 10 Brandklassificering: Angiver bl.a. hvor mange strålerør, der er anvendt samtidig til at slukke branden. Hvis der er brugt strålerør forventes det også, at der er brugt vand, så husk at udfylde vandforbruget under fanebladet køretøjer. Brandklassificeringen Overhængende fare for brand vælges ved udslip af gasser, som alene er brændbare, når der ingen skade er sket. Se mere om dette under følgende link Vejledning om registrering i ODIN af uheld eller hændelser med gasser og brandfarlige væsker (pdf) Formodet brandårsag: Redningsberedskabets formodning om årsag til branden. Findes den formodede årsag ikke i listen, skrives denne i bemærkningsfeltet på siden. Brandplacering: Angiver, hvor branden fandt sted (brandens lokalitet). Der skelnes mellem beboelse (enfamiliehus, etagebyggeri mm.), Erhverv (primær, sekundær og tertiær) og åbne arealer (naturbrande og ikke naturbrande). Der er ikke oprettet en kategori for bygningens anvendelse. Det betyder f.eks., at brand i et erhverv, som er placeret i et etagebyggeri skal registreres under brandplaceringen erhverv. Det er vigtigt efterfølgende at registrere, at det var en bygning, der var brand i under emnet bygningsbrand. Det skadede objekt (Arnested): Angiver for det meste hvilket objekt der startede branden. Det kunne f.eks. være et levende lys eller en lampe. Til det skadede objekt hører også containere og transportmidler. Disse skadeobjekter er anderledes i den forstand, at de sjældent har startet branden, men derimod på anden måde er blevet antændt. Hvem/hvad slukkede branden: Angiver hvem/hvad der slukkede branden f.eks. brandvæsenet eller indsats af civile. Hvis der ikke har været en brand - springes angivelsen over. Antal røgdykkere Hvis der har været indsat røgdykkere, så skal de tilføjes her ved at klikke tilføj røgdykkere.
Definitioner til brug for indberetning af udrykningsaktiviteter i ODIN 11 Fanebladet Opgaver Brand Bygningsbrand Bygningsbrand: Hvis der har været ild i en bygning, skal det registreres, som en bygningsbrand. Hvis brandplaceringen er registreret som beboelse, vil ODIN automatisk sende brugeren videre til oplysningerne om bygningsbrand. I alle andre tilfælde skal brugeren selv vurdere, om det var en bygningsbrand. Bemærk: skorstensbrande skal registreres som bygningsbrande. Situation ved ankomst: Angiver omfanget af branden ved ankomst til bygningsbrande f.eks. om der kun er tale om røgudvikling eller om, der er brand i flere rum. Rum: Angiver i hvilket rum i bygningen branden startede. Opstod der brandspredning fra arnestedet: Brande med brandspredning er interessante at evaluere, da lovgivningen ved passive eller aktive foranstaltninger tilsigter, at brandspredning skal undgås bl.a. for at minimere konsekvenserne og omkostningerne ved bygningsbrande. Brandspredning kan således være et udtryk for brandforebyggende foranstaltninger, der ikke fungerer efter hensigten, eller at der er foretaget bygningsmæssige ændringer, som modarbejder virkningen af de brandforebyggende foranstaltninger. Det er derfor vigtigt at notere, om der var brandspredning, og hvad der kan have været årsagen. Hvad var årsag til evt. brandspredning fra arnestedslokalet?: Angiver årsagen til brandspredningen. Der er listet fire muligheder. Husk at skrive, hvad der var årsagen, hvis kategorien andet vælges. Erstatningsomkostninger: Angiver skøn for erstatningsomkostninger i DKK. Reddede værdier: Angiver et skøn for, hvor mange procent af bygningen, der ikke er beskadiget. Farlighedserklæring: En farlighedserklæring er en brandteknisk vurdering af risici for mennesker, dyr eller større materielle værdier i forbindelse med en given brand.
Definitioner til brug for indberetning af udrykningsaktiviteter i ODIN 12 Fanebladet Opgaver Redning Redningsklassificering: Klassificerer redningsopgaven kan f.eks. være redning i forbindelse med brand eller i forbindelse med trafikuheld. Fanebladet Opgaver Redning Tilføj personredning Hvis der har været personredning i forbindelse med redningsopgaven tilføjes personredningsoplysningerne for hver person, der er reddet. Køn: Angiver kønnet på den forulykkede person Alder: Angiver alderen på den forulykkede person Redningsmetode: Angiver hvilken redningsmetode, der blev anvendt f.eks. Højderedning eller nødflytning. Skadeart: Angiver skadearten på den forulykkede person f.eks. Let kvæstet eller død Førstehjælp: Angiver, om der er brugt førstehjælp på den forulykkede person
Definitioner til brug for indberetning af udrykningsaktiviteter i ODIN 13 Fanebladet Opgaver Redning - Tilføj personevakuering Antal: Angiver antal evakuerede personer Evakueringsinstans: Angiver hvem, der evakuerede personerne f.eks. Redningsberedskabet eller politiet. Fanebladet Opgaver Redning Tilføj dyreredning Dyreart: Angiver hvilken dyreart, der blev reddet f.eks. kat, kvæg, svin m.fl. Antal: Angiver antal reddede dyr Skadeart: Angiver skadearten på det forulykkede dyr f.eks. Let kvæstet eller død Behandling: Behandling udført på det skadede dyr f.eks. Nødslagtning
Definitioner til brug for indberetning af udrykningsaktiviteter i ODIN 14 Fanebladet Opgaver Miljø Skadeobjekt: Angiver hvem der var skadevolder f.eks. lastvogn Årsag til uheld: Angiver årsagen til uheldet f.eks. uheld sket under transport Tilføjes og angives antallet af kemikaliedykkere eller personale i beskyttelsesdragter, skal Skadeobjekt, Årsag til uheld og Tilføj stof også vælges. Fanebladet Opgaver Miljø Tilføj stof UN-nr: UN-numre er anbefalet af de Forenede Nationer (United Nations). De er på fire cifre og udgør et stofidentifikationsnummer. De fremgår fx af nederste halvdel på de orange fareskilte på tanktransporter af farligt gods. Fare-nr: Farenummer anvendes til beskrivelse af den fare, som det farlige gods besidder. Farenumre fremgår af øverste halvdel på de orange fareskilte på tanktransporter af farligt gods. Navn: Angiver navnet på stoffet, der er strømmet ud f.eks. Olie Mængde (enhed): Angiver hvilken enhed der benyttes ved udstrømning af stof Udstrømmet (enhed): Angiver hvor meget der ca. er strømmet ud af stoffet. Er der ingen udstrømning skrives 0.
Definitioner til brug for indberetning af udrykningsaktiviteter i ODIN 15 Emballage: Angiver hvorledes stoffet var opbevaret eller blev transporteret Fanebladet Opgaver Diverse Beredskabsmæssige opgaver: Angiver hvilken anden beredskabsmæssig opgave, der er udført, som ikke kan kategoriseres under brand, redning eller miljøuheld f.eks. nødstrømsforsyning. Andre kommunale opgaver: Her kan opgaver, som ikke skal indberettes til Beredskabsstyrelsen registreres f.eks. tyverialarmer, patientløft mm. Fanebladet Status Vurdering af 1. udrykning samt nødvendigt antal personer: Angiver hvorvidt førsteudrykningen var tilstrækkelig for lille eller for stor (antal personer) ODIN godkend eller Afslut kladde: Her kan kladden afsluttes og får status klar til godkendelse eller kladden kan endeligt godkendes ( ODIN godkendt Rapport ). Kladden kan ikke afsluttes, hvis der er obligatoriske oplysninger, som ikke er indtastet. Se eksempel på fejlmeddelelse nedenfor.