DOKUMENTATION OG VEJLEDNING

Transkript

1 DOKUMENTATION OG VEJLEDNING VERSION 2 Registrering af oplysninger på personalet Denne vejledning beskriver, hvordan der registreres oplysninger om personalet. Vejledningen er delt op i 2 dele. - Opdatering af oplysninger i eksisterende personel, som f.eks. er importeret fra det gamle ODIN. - Oprettelse/ansættelse af nyt personale. Opdatering af oplysninger i eksisterende personale: Sådan gør du: 1. Peg på Stamdata og vælg herefter Personale. 2. Søg i "Find et element" på stationsnavn for at finde personen og Klik på "Person". Se eksempel med Station Aabenraa og person Test Testersen nedenfor. 3. Efter klik på Test Testersen fremkommer et personblad. Her er der mulighed for at - rette personnavn og CPR-nummer - rette/tilføje stationstilknytning - rette/tilføje kompetencer Beredskabsstyrelsen Datavej 16, 3460 Birkerød Tel [email protected]

2 2 De røde pile viser, hvor rediger knappen sidder for de 3 områder. Knapperne for Tilknyttede stationer og Kompetencer kan være gemt, fordi hele siden ikke kan ses. Nederst på siden kan der køres til højre, så ikonerne kommer frem. Klik på rediger for hvert enkelt område for at komme videre. Rette personnavn og CPR-nummer Klik på Rediger element i venstre hjørne og indsæt korrekt CPR-nummer for Testersen og tryk gem se nedenfor.

3 3 Rette stationstilknytning Klik på Rediger i højre side af vinduet for at ændre i den eksisterende stationstilknytning. Nedenstående skæmdump viser oplysningerne for Test Testersen. Fra dato fortæller, hvornår personen er tiltrådt, mens Til dato viser, hvornår personen er stoppet. Hvis Test Testersen ansættelsesforhold på stationen i Aabenraa ophører, så skal hans sidste arbejdsdag skrives ind under Til dato (Svarer til at slette personen fra stationen). Husk at trykke på Gem knappen til sidst. Tilføj stationstilknytning Såfremt Test Testersen efterfølgende bliver ansat på en anden brandstation, så skal han tilknyttes denne i et nyt ansættelsesforhold. Det gøres på følgende måde: Ved at klikke på den blå Tilføj ny knap kan der tilføjes nye stationstilknytninger for Test Testersen. Se nedenfor. Herefter tastes de manglende oplysninger ind for Test Testersen dvs. hvilken station er han blevet ansat hos, fra hvilken dato, hvad er hans stilling og ansættelsesstatus. Husk at trykke gem, når oplysningerne er indtastet.

4 4 Rette/tilføje kompetencer Klik på Rediger i højre side af vinduet for at ændre i den eksisterende kompetence for Test Testersen. Klik på den blå Tilføj ny knap for at tilføje en ny kompetence for Test Testersen. Se nedenfor. Klik på Folder ikonet i højre side. Se nedenfor. Find aktuel kompetence f.eks. Holdleder (brand) og klik på Vælg og tryk efterfølgende ok. Se nedenfor. Husk at skrive Fra dato, som fortæller, hvornår han har opnået kompetencen og tryk Gem. Til dato benyttes til at fortælle, hvornår kompetencen ophører f.eks. på grund af forældelse. Se ovenfor.

5 5 Oprettelse/ansættelse af nyt Personale: Registrering af nyt personale kan deles op i 3 områder: - Ansættelse af en person, som allerede er ansat på en anden station i redningsberedskabet - Ansættelse af en person, som har været ansat på en anden station i redningsberedskabet - Ansættelse af en person, som aldrig har været ansat i redningsberedskabet Ansættelse af en person, som allerede er ansat, eller har været ansat på en anden station i redningsberedskabet 1. Peg på Stamdata og vælg herefter Opret person. 2. Vælg annuller i stedet for at indsætte navn og CPR-nummer. 3. Søg i "Find et element" på personnavn på den fremkomne side for at finde personen og Klik på "Person". Når personen er fundet følges vejledningen under punktet Tilføj stationstilknytning på side 3. Ansættelse af en person som aldrig har været ansat i redningsberedskabet 1. Peg på Stamdata og vælg herefter Opret person. 2. Indtast navn og CPR-nummer på personen og tryk gem. 3. Fremsøg personen igen ved at Søge i "Find et element" og Klik på "Personens navn". Herefter tilknyttes stationer, kompetencer, ansættelsesoplysninger mv., som gennemgået tidligere i denne vejledning.